작업 공간은 나를 위한 공간이어야지, 그 반대가 되어서는 안 됩니다. 사용자 지정 옵션을 통해 배경 색상부터 알림, 화이트보드 도구까지 모든 것을 조정하여 체계적이고 생산적인 작업 환경을 유지할 수 있습니다.
작업 공간 사용자 지정을 시작하려면 계정의 환경설정 설정으로 이동하세요. 방법은 다음과 같습니다:
- 화면 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 개인 환경설정을 선택합니다.
이러한 설정을 통해 자신의 업무 방식에 맞는 환경을 만들 수 있습니다. 이제 설정에 액세스하는 방법을 알았으니 각 사용자 지정 옵션을 사용하는 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.
사용 방법: 환경설정 사용자 지정
기본 설정은 일반적으로 세 가지 주요 범주로 그룹화됩니다: 일반, 통지 및 Blackboard입니다. 각 섹션에서는 워크플로를 개선하고 환경을 최적화하기 위한 간단한 옵션을 제공합니다.
이러한 설정의 작동 방식은 다음과 같습니다:
일반 기능: 작업 공간 개인화
- 배경색:
눈에 잘 띄고 자신의 스타일에 맞는 배경색을 선택하세요.
여러 가지 옵션 중에서 선택하여 작업 공간을 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다. - 작업 카드에 태그 사용
이 기능을 활성화하면 새 작업 카드와 템플릿에 태그를 자동으로 추가할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 작업을 체계적으로 정리하고 쉽게 분류할 수 있습니다.
장점:
장점: 작업 공간의 시각적 측면을 조정하면 더 직관적이고 덜 어수선해져 집중력이 향상됩니다.
알림: 과부하 없이 최신 정보 받기
- 채팅 알림
게시판 수준에서 채팅이 있거나 내가 참여한 활동에 대해 다른 사람이 채팅을 하면 이메일을 받게 됩니다. - 관리자를 위한 활동 업데이트
관리되는 보드에 새 작업이 추가, 완료 또는 재할당되면 알림을 받습니다. - 일일 작업 알림
오전 6시에 전송되는 일일 이메일 요약을 선택하면 기한이 지난 작업과 이번 주 또는 다음 주에 완료해야 할 작업이 표시됩니다.
날짜 또는 탭별로 작업을 그룹화해 쉽게 관리하세요.
장점:
유연한 알림 기능으로 불필요한 업데이트 알림을 받지 않고도 가장 중요한 사항을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
칠판 설정: 창작 과정 간소화하기
- 선 및 도형
미리 정의된 선 스타일, 굵기 및 색상을 설정하여 깔끔하고 일관된 이미지를 만들 수 있습니다. - 캔버스에 텍스트
원하는 글꼴 스타일, 크기, 색상을 선택하여 완벽한 룩을 완성하세요. - 그리드 옵션
그리드를 활성화하고 그리드 크기를 설정하여 도면을 정렬하고 전문적으로 유지합니다.
장점:
이 레이아웃은 브레인스토밍, 계획 또는 디자인에 완벽한 보드를 만들어주며 작업을 깔끔하고 체계적으로 정리할 수 있게 해줍니다.
해결
시각적 요소 조정, 알림 사용자 지정, 창작 도구 간소화 등, 이러한 옵션은 생산성을 높이고 작업 환경을 체계적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 잠시 시간을 내어 설정을 조정하면 일상을 더욱 효율적이고 즐겁게 만들 수 있습니다.