특히 많은 수의 항목을 관리할 때 원활한 워크플로우를 위해서는 작업 정리가 필수적입니다. 작업에 번호를 매기면 명확성을 제공하고 특정 작업을 더 효율적으로 참조할 수 있습니다. 하지만 수동으로 작업에 번호를 매기시나요? 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.

바로 이 부분에서 자동 번호 지정 기능이 유용합니다. 이 기능 덕분에 각 작업 시트는 생성되는 즉시 자동으로 고유 번호가 부여되어 각 작업을 한눈에 식별할 수 있습니다.

자동 번호 매기기의 작동 방식과 이를 활성화하여 프로젝트를 간소화하는 방법을 살펴보세요.

자동 다이얼링이란 무엇인가요?

이 표를 참조하려면 여기를 클릭하세요.

자동 번호 매기기는 보드의 새 작업 카드마다 순차 번호를 할당합니다. 이 번호는 보드에 고유한 것으로, 팀원들이 토론, 보고서 또는 업데이트에서 혼동 없이 작업을 빠르게 참조할 수 있도록 해줍니다.

자동 다이얼링 활성화 방법

1. 패널 설정에액세스: 패널 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴를 엽니다.
2. 옵션 활성화: 설정 탭에서 자동 작업 번호 지정 옵션을 체크하여 활성화합니다.
3. 이제부터 보드에 새로 생성되는 각 작업 카드에는 제목 영역에 고유 번호가 자동으로표시됩니다.

자동 번호 매기기의 중요성

• 빠른 작업 참조: 회의 중이나 팀원들과 함께 작업할 때 숫자를 사용하면 특정 작업을 쉽게 참조할 수 있습니다.
• 명확한 커뮤니케이션: 작업을 자세히 설명하는 대신 작업에 할당된 번호로 간단히 참조하면 더 빠르게 커뮤니케이션할 수 있습니다.
• 효율적인 정리: 작업 번호 매기기는 표에 구조를 한 층 더 추가하여 모니터링과 관리가 더욱 쉬워집니다.

실제 애플리케이션

• 프로젝트 보고서: 업데이트나 문서에 작업 번호를 빠르게 나열하여 명확성을 높입니다.
• 팀 토론: 팀 회의에서는 혼동을 피하기 위해 작업 번호로 작업을 참조하세요.
• 진행 상황 추적: 완료되었거나 진행 중인 번호가 매겨진 작업을 쉽게 식별할 수 있습니다.

결론

자동 번호 지정 기능은 작업 관리에 단순함과 질서를 부여해 작업 식별자를 수동으로 추적하는 데 따르는 어려움을 없애줍니다. 복잡한 프로젝트를 관리하든 소규모 워크플로우를 관리하든, 이 기능을 사용하면 모든 작업을 쉽게 인식하고 추적할 수 있습니다.