특히 다양한 우선순위를 가진 작업들을 처리할 때는 바쁜 보드가 미로처럼 느껴질 때가 있습니다. 하이라이트 기능을 사용하면 특정 기준에 맞는 작업을 필터링하고 시각적으로 강조할 수 있어 잡음을 쉽게 정리할 수 있습니다.

이 기능을 사용하여 프로젝트를 최신 상태로 유지하는 방법은 다음과 같습니다:

하이라이트 기능 사용 방법

1. 하이라이트 옵션에 액세스합니다.

보드에서 하이라이트 아이콘을 클릭합니다.

2. 강조 표시할 항목 선택

미리 정의된 옵션 중에서 선택하거나 사용자 지정 필터를 만듭니다:

• 내게 할당된 업무: 나에게 할당된 모든 작업을 즉시 확인할 수 있으므로 책임을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
• 주의가 필요한 사항: 후속 조치가 필요하거나 마감일이 다가올 수 있는 작업을 강조 표시하여 놓치는 일이 없도록 합니다.
• 우선 순위가 높거나 중요한 것으로 표시된 항목: 프로젝트의 성공에 필수적인 작업에 집중하세요.
• 기한이 지난 작업: 기한이 지난 작업을 명확하게 식별하여 지연을 신속하게 해결할 수 있도록 도와줍니다.
• 사용자 지정 하이라이트: 담당자, 작업 상태, 마감일, 우선순위, 태그 등의 매개변수를 조합해 맞춤형 필터를 만들 수 있습니다. 한 번에 하나 또는 여러 개의 필터를 사용해 보드에서 가장 중요한 내용을 찾을 수 있습니다.

작동하는 이유

• “내게 할당된 작업”으로 업무에 집중하기보드의다른 항목에 방해받지 않고 내게 할당된 작업을 필터링해 맡은 업무에 집중하세요. 개인 업무량을 효율적으로 파악할 수 있는 방법입니다.
• “주의가 필요한 작업”으로 긴급한 작업 식별마감이임박했거나 진행이 더딘 등 즉각적인 집중이 필요한 작업을 강조 표시하세요. 이 필터를 사용하면 병목 현상을 파악하고 프로젝트 추진력을 유지할 수 있습니다.
• “우선순위가 높거나 중요하다고 표시된 항목”으로 중요한작업을 파악하세요우선순위가 높은 작업은 주의가 필요합니다. 이 옵션을 사용하면 중요한 작업에 집중할 수 있어 프로젝트를 성공으로 이끄는 데 도움이 됩니다.
• “기한이 지난 항목”으로기한이 지난 작업을 빠르게 파악하고 리소스를 재할당하거나 팀원들과 후속 조치를 취하여 작업을 정상 궤도에 올려놓으세요.
• 사용자지정 하이라이트로 워크플로우사용자 지정 하이라이트 기능을 사용하면 특정 사용자에게 할당된 작업, ‘검토 필요’로 표시된 작업, 일주일 내 마감일 표시 등 여러 가지 조건을 설정할 수 있습니다. 이러한 설정을 조정하여 특정 워크플로우에 맞는 맞춤형 포커스 보기를 만들 수 있습니다.

결론

하이라이트 기능을 사용하면 방해 요소를 차단하고 중요한 업무에 집중할 수 있어 명확하고 효율적인 워크플로우를 유지할 수 있습니다. 업무량을 관리하든 팀 전체를 감독하든 하이라이트 기능은 생산성과 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.