작업 메뉴를 사용하여 워크플로우를 간소화하는 방법

복잡한 과제를 관리하는 일은 종종 저글링을 하는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 제한된 사용자 지정, 딱딱한 레이아웃, 반복적인 작업의 셔플링은 프로세스를 필요 이상으로 지루하게 만들 수 있습니다.

작업 메뉴를 잘 디자인하면 작업 보드를 고유한 워크플로우에 맞게 유연하게 조정할 수 있습니다. 열 재배치 및 이름 변경부터 작업 이동, 우선순위, 마감일 또는 과제별 정렬까지, 이러한 기능으로 아무리 복잡한 프로젝트도 간소화할 수 있습니다.

워크플로우를 완벽하게 제어할 준비가 되셨나요? 작업 메뉴가 어떻게 작업과 보드를 쉽게 간소화하는 데 도움이 되는지 살펴보세요.

열 작업 메뉴란 무엇인가요?

'할 일' 열의 점 3개 아이콘을 통해 쉽게 액세스할 수 있는 Kerika의 열 작업 메뉴를 강조한 스크린샷입니다. 이 메뉴는 열 추가, 이름 변경, 이동, 숨기기, 심지어 보드 간 전체 열 전송과 같은 강력한 옵션을 제공합니다. 이는 Kerika의 뛰어난 워크플로우 유연성을 보여주는 것으로, 팀이 프로젝트 프로세스에 맞게 보드 구조를 손쉽게 사용자 지정할 수 있어 도구가 작업 방식에 맞게 조정되는 것이 아니라 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

열 작업 메뉴는 작업 보드를 정리하고 사용자 지정할 수 있는 관문입니다. 각 열 상단의 점 3개 메뉴를 통해 액세스할 수 있는 이 메뉴는 보드 레이아웃을 수정하고 관리할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.

주요 기능:

  • 열 추가: 새 열을 삽입하여 워크플로를 세분화할 수 있습니다.
  • 열 이동: 프로젝트의 우선순위에 맞게 열을 재배열합니다.
  • 열 이름 바꾸기 또는 숨기기: 섹션의 이름을 바꾸거나 일시적으로 숨겨서 보드를 시각적으로 깔끔하게 유지하세요.
  • 보드 간에 열을 옮기세요: 작업 손실 없이 전체 열을 새 보드로 원활하게 마이그레이션할 수 있습니다.

작업 작업 메뉴: 간단하게 정렬하기

열 헤더에서 액세스하는 Kerika의 작업 작업 메뉴를 보여주는 스크린샷으로, '모든 작업 정렬' 기능에 중점을 두고 있습니다. 확장된 메뉴에는 마감일, 상태, 우선순위, 할당된 사람 또는 제목별로 열 안의 작업을 손쉽게 정렬할 수 있는 옵션이 명확하게 표시됩니다. 이 간단하면서도 강력한 도구는 모든 워크플로우 단계에서 더욱 명확하고 체계적으로 정리할 수 있도록 도와주어, 팀원들이 업무 우선순위를 빠르게 정하고 책임을 한 눈에 파악할 수 있도록 해줍니다. 효율적인 대량 변경을 위한 '모든 작업 선택' 옵션도 표시됩니다.

열 작업 메뉴와 함께 작업 작업 메뉴는 열 내에서 작업을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

작업 정렬:

모든 작업 정렬 옵션을 사용하면 다음을 기준으로 작업을 손쉽게 정리할 수 있습니다:

  • 마감일을 기준으로 정렬합니다: 마감일이 다가오는 작업의 우선순위를 정하세요.
  • 상태별로 정렬합니다: 진행 단계별로 작업을 그룹화합니다(예: 진행 중, 완료됨).
  • 우선순위에 따라 정렬: 우선순위가 높은 작업을 강조 표시하여 중요한 작업을 놓치지 않도록 합니다.
  • 할당된 사람별로 정렬합니다: 담당자별로 작업을 정리하여 책임 소재를 보다 명확하게 파악할 수 있습니다.
  • 제목별로 정렬합니다: 빠른 참조를 위해 작업을 알파벳순으로 정렬합니다.

모든 작업을 선택합니다:

한 번에 여러 작업에 대해 조치를 취해야 하나요? 모든 작업 선택 기능을 사용하여 대량 변경 사항을 효율적으로 적용하세요.

이 기능이 마음에 드는 이유

  • 향상된 조직: 마케팅 캠페인을 관리하든 소프트웨어 개발 스프린트를 관리하든, 정확한 프로젝트 요구 사항에 맞게 작업 보드를 사용자 지정하세요.
  • 향상된 유연성: 프로젝트가 진화함에 따라 보드도 진화할 수 있습니다. 워크플로우를 방해하지 않고 열과 작업을 동적으로 조정할 수 있습니다.
  • 간소화된 작업 관리: 열 작업과 작업 정렬 및 일괄 선택을 결합해 완벽하게 정리된 보드를 만드세요.
  • 열 내 정렬: 작업 작업을 사용하여 우선순위 또는 마감일별로 작업을 정렬하여 보다 명확하게 정리할 수 있습니다.
  • 레이아웃을 실험해 보세요: 보드를 정체시키지 말고 팀의 필요에 따라 열 배열을 계속 업데이트하세요.

마무리

열 작업과 작업 작업 기능은 워크플로우를 손쉽게 조정하고 최적화할 수 있는 도구를 제공합니다. 열을 추가하거나, 작업을 정렬하거나, 열을 다른 보드로 옮기는 등, 이러한 옵션을 통해 필요에 맞게 보드를 맞춤 설정할 수 있습니다.