프로젝트에서 작업을 관리할 때 병목 현상으로 인해 진행 속도가 느려지고 가장 주의가 필요한 부분을 파악하기 어려워질 수 있습니다. 바로 이때 WIP(작업 진행 중) 제한이 유용합니다.

WIP 제한은 한 번에 진행할 수 있는 작업 수에 대한 명확한 제한을 설정하여 작업량을 효과적으로 관리하고 프로젝트 전반에서 원활한 작업 흐름을 보장합니다.

WIP 제한의 작동 방식과 이를 통해 팀의 효율성을 향상시킬 수 있는 방법을 자세히 알아보세요.

WIP 한도란 무엇인가요?

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WIP 제한은 보드의 특정 열에 허용되는 작업 수에 제한을 설정합니다. 예를 들어, 열의 제목이 “진행 중”인 경우, 5개의 작업으로 제한을 설정하여 팀이 과부하가 걸리거나 집중력을 잃지 않도록 방지할 수 있습니다.

이 방법은 린 프로젝트 관리 관행에 부합하며, 팀의 역량 균형을 맞추고 불필요한 지연을 방지하는 데 도움이 됩니다.

WIP 한도 설정 방법

1. 보드 설정을 엽니다: 보드의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 보드 설정에 액세스합니다.
2. WIP 제한을 활성화합니다: 설정 탭에서 ‘진행 중인 작업(WIP) 제한’ 옵션을 토글하여 활성화합니다.
3. 열별 제한을 설정합니다: 열 탭으로 이동하여 팀의 업무량에 따라 각 열에 특정 WIP 제한을 할당합니다.

WIP 제한이 작동하는 이유

1. 과부하 방지: 작업을 제한하면 팀이 새로운 작업을 시작하기 전에 이미 진행 중인 작업에 집중할 수 있습니다.
2. 병목현상 파악: 열이 WIP 한도에 도달하면 작업을 더 추가하기 전에 주의가 필요하다는 신호입니다.
3. 작업 흐름 개선: WIP 제한은 팀이 효율적으로 작업할 수 있도록 도와주며, 프로세스의 어떤 단계에도 부담을 주지 않고 작업을 파이프라인을 통해 이동시킵니다.

실제 혜택

• 균형 잡힌 워크로드: 팀원들은 업무가 너무 많이 쌓여도 스트레스를 받지 않고 집중력과 생산성을 유지할 수 있습니다.
• 향상된 협업: 명확한 제한을 두어 팀이 새 작업을 시작하기 전에 공동으로 작업을 완료하도록 장려합니다.
• 더 나은 작업 우선순위 지정: 우선순위가 높은 작업으로 자연스럽게 집중력이 이동하여 워크플로우를 원활하게 진행할 수 있습니다.

결론

진행 중인 작업 제한은 작업 관리에 구조와 명확성을 부여하여 병목 현상을 쉽게 파악하고 안정적인 워크플로우를 유지할 수 있도록 도와줍니다.