모든 사람이 명확한 역할과 적절한 수준의 액세스 권한을 가질 때 협업이 원활하게 이루어집니다. 팀원을 보드에 초대하면 프로젝트 관리자부터 디자이너, 외부 이해관계자까지 모든 사람이 효과적으로 기여할 수 있는 간단한 프로세스가 될 수 있습니다.
팀원을 추가하고 팀원의 역할을 쉽게 관리하는 방법은 다음과 같습니다:
보드에 팀원 추가하기
1단계: 팀원 초대하기
- 보드를 열고 도구 모음에서 팀 아이콘을 클릭합니다.
- 초대하려는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- 역할을 선택합니다: 보드 관리자, 팀원 또는 방문자 중에서 선택합니다.
2단계: 역할 할당
- 게시판 관리자입니다: 보드를 만든 경우 기본적으로 보드 관리자가 됩니다. 하지만 팀원 및 설정 관리를 포함하여 다른 사람에게 보드에 대한 모든 권한을 부여할 수 있습니다.
- 팀원: 작업을 공동 작업하고, 파일을 업로드하고, 보드에 기여할 수 있습니다. 디자이너, 개발자 및 기타 기여자에게 이상적입니다.
- 방문자: 보기 전용 액세스. 진행 상황만 모니터링해야 하는 외부 이해관계자나 고객에게 적합합니다.
3단계: 팀에 추가하기
추가를 클릭하면 팀원이 즉시 할당된 역할로 보드에 참여하게 됩니다.
역할 기반 액세스의 이점:
보드 관리자: 팀 리더를 위한 모든 권한
기본적으로 게시판 작성자가 관리자가 되지만 필요에 따라 다른 사람에게 관리자 권한을 할당할 수 있습니다.
주요 혜택:
- 팀원을 관리하고, 보드 설정을 업데이트하고, 보드 구조를 제어할 수 있습니다.
- 여러 명의 리드가 있는 프로젝트나 동등한 제어 권한이 필요한 프로젝트 관리자에게 적합합니다.
- 휴가나 기타 부재 중 등 관리자 한 명이 부재 중일 때 병목 현상을 방지할 수 있습니다.
관리자는 이사회를 조직적이고 기능적이며 협력적으로 유지하여 리더십 업무가 원활하게 처리되도록 하는 데 중요한 역할을 합니다.
팀원: 기여자 역량 강화
팀원들은 작업을 완료하는 데 필요한 모든 도구를 사용할 수 있습니다. 팀원들은 작업을 공동 작업하고, 파일을 업로드하고, 보드의 진행 상황에 기여할 수 있습니다.
주요 혜택:
- 디자이너, 개발자 및 기타 활동적인 기여자에게 이상적입니다.
- 관리자의 감독을 유지하면서 실질적인 협업을 가능하게 하여 역동적인 이사회를 유지합니다.
팀원들은 프로젝트 진행을 주도하며 생산적인 팀워크의 중추적인 역할을 합니다.
방문자 이해관계자와의 지속적인 소통
방문자는 보기 전용 액세스 권한이 있으므로 변경하지 않고도 게시판의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.
주요 혜택:
- 업데이트만 확인해야 하는 외부 이해관계자나 고객에게 적합합니다.
- 보드의 구조나 워크플로우를 손상시키지 않으면서 투명성을 보장합니다.
방문자는 복잡성을 더하지 않고 모든 사람에게 정보를 제공하는 데 이상적입니다.
결론
팀원을 추가하는 것은 간단하고 팀의 필요에 맞게 조정할 수 있어야 합니다. 잘 설계된 역할 기반 시스템은 긴밀한 팀과 함께 일하든 외부 이해관계자와 협력하든 원활한 협업을 보장합니다. 적절한 역할을 할당하면 관련된 모든 사람에게 보다 효율적이고 원활한 워크플로우를 제공할 수 있습니다.