작업 공간은 나를 위한 것이어야지, 다른 사람을 위한 것이 되어서는 안 됩니다. 사용자 지정 옵션을 통해 배경 색상부터 알림, 화이트보드 도구까지 모든 것을 조정할 수 있어 체계적이고 생산적인 업무 환경을 유지할 수 있습니다.
워크스페이스 사용자 지정을 시작하려면 계정의 환경설정 설정에 액세스해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다:
- 화면 오른쪽 상단에 있는 프로필 아이콘을 클릭합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 개인 설정을 선택합니다.
이러한 설정을 통해 자신의 작업 스타일에 맞는 환경을 만들 수 있습니다. 이제 설정에 액세스하는 방법을 알았으니 각 사용자 지정 옵션을 사용하는 방법을 단계별로 설명합니다.
사용 방법: 환경설정 조정
기본 설정은 일반적으로 세 가지 주요 범주로 그룹화됩니다: 일반, 통지 및 Blackboard입니다. 각 섹션에서는 워크플로를 개선하고 환경을 최적화하도록 설계된 간단한 옵션을 제공합니다.
이러한 설정이 어떻게 작동하는지 자세히 살펴보세요:
일반 설정: 개인 작업공간 만들기
- 배경색:
눈에 잘 띄고 자신의 스타일에 맞는 배경색을 선택하세요.
다양한 옵션 중에서 선택하여 작업 공간을 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다. - 작업 카드에 태그 사용
이 기능을 활성화하면 새로 만든 작업 카드와 템플릿에 태그를 자동으로 포함할 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 작업을 체계적으로 정리하고 쉽게 분류할 수 있습니다.
장점
작업 공간의 시각적 측면을 사용자 지정하면 보다 직관적이고 깔끔하게 정리할 수 있어 집중력을 높이는 데 도움이 됩니다.
알림: 과부하 없이 최신 상태 유지
- 채팅 알림
보드 수준의 채팅이 있거나 내가 참여한 활동에 대해 다른 사람이 채팅을 할 때 이메일을 받습니다. - 관리자를 위한 활동 업데이트
관리하는 게시판에 새 작업이 추가, 완료 또는 재배정되면 알림을 받습니다. - 일일 활동 알림
오전 6시에 이메일로 일일 요약을 선택해 기한이 지난 작업과 이번 주 또는 다음 주에 마감되는 작업을 표시하세요.
날짜별 또는 탭별로 작업을 그룹화하여 쉽게 모니터링하세요.
장점:
유연한 알림 기능 덕분에 불필요한 업데이트 알림을 받지 않고도 가장 중요한 정보를 계속 확인할 수 있습니다.
Blackboard 설정: 창작 과정 간소화하기
- 선 및 도형
미리 정의된 선 스타일, 두께 및 색상을 설정하여 깔끔하고 일관된 이미지를 만들 수 있습니다. - 캔버스에 텍스트
원하는 글꼴 스타일, 크기, 색상을 선택하여 세련되게 꾸밀 수 있습니다. - 그리드 옵션
그리드 스냅을 활성화하고 그리드 크기를 설정하여 도면을 정렬하고 전문적으로 유지합니다.
장점:
이러한 설정은 화이트보드를 브레인스토밍, 계획 또는 디자인에 완벽하게 만들어주며, 작업을 아름답고 체계적으로 정리할 수 있게 해줍니다.
결론
시각적 요소 조정, 알림 조정, 창작 도구 단순화 등, 이러한 옵션은 생산성을 향상하고 업무 환경을 체계적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 잠시 시간을 내어 설정을 사용자 지정하면 매일 더 효율적이고 즐거운 경험을 할 수 있습니다.