위 이미지에서 이 팀이 프로젝트 관리를 간소화하는 보드를 사용하여 워크플로우를 구성하는 방법을 볼 수 있습니다. 이 보드는 프로세스의 모든 단계를 처리하도록 설계되었습니다.
이 팀의 보드를 자세히 살펴보고 각 기능이 효과적인 프로젝트 관리 시스템에 어떻게 기여하는지 이해해 보세요.
1. 보드에 새 작업 추가하기
모든 프로젝트는 작업 목록으로 시작되며, 이 보드를 사용하면 매우 간단하게 작업을 추가할 수 있습니다. “새 작업 추가” 버튼(보드 왼쪽 하단에 강조 표시됨)을 클릭하면 새 카드를 만들 수 있습니다. 각 카드는 “홈페이지 디자인” 또는 “제품 페이지 개발”과 같은 특정 작업을 나타냅니다. 이렇게 하면 워크플로우가 깔끔하게 유지되고 아무것도 남기지 않게 됩니다.
2. 워크플로에 맞게 열 사용자 지정하기
보드 설정 방식을 조정해야 하나요? 워크플로에 맞게 열의 이름을 바꾸거나, 새 열을 추가하거나, 기존 열을 옮길 수 있습니다. 열 상단의 열 메뉴(점 3개) 를 클릭하기만 하면 이러한 옵션에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트의 새로운 단계가 생기면 기존 작업을 방해하지 않고 ‘테스트’와 같은 열을 추가할 수 있습니다.
3. 팀원 및 역할 관리
효과적인 협업은 적절한 역할 분담에서 시작됩니다. 팀원 메뉴를 사용하여 보드에서 팀원을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 각 사람을 책임에 따라 관리자, 구성원 또는 방문자로 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 리드에게는 관리자 권한을 할당하고 고객에게는 진행 상황을 볼 수 있는 방문자 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.
4. 팀 커뮤니케이션 중앙 집중화
보드 채팅 기능을 사용하여 보드와 관련된 모든 토론을 유지하세요 . 이를 통해 팀은 한 곳에서 업데이트를 공유하고, 질문을 하거나, 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어, 디자이너가 ‘로고 디자인’ 작업에 대한 피드백을 채팅에서 바로 공유하여 모두가 같은 정보를 공유할 수 있습니다.
5. 파일 첨부 및 공유
모든 프로젝트에는 상당한 양의 문서가 필요한데, 이 보드는 이를 훌륭하게 처리합니다. 첨부 파일 섹션을 사용하면 파일을 업로드하거나, Google 문서를 연결하거나, 보드에서 바로 새 문서를 만들 수도 있습니다. 예를 들어 스타일 가이드나 고객 개요를 첨부하여 팀원들이 필요한 모든 자료에 액세스할 수 있도록 하세요.
6. 중요 작업 강조 표시
하이라이트 기능으로 중요한 일의 우선순위를 정하세요 . 마감일, 우선순위 수준, 태그 또는 특정 과제를 기준으로 작업을 필터링할 수 있습니다. 이러한 필터를 결합해 작업을 찾을 수도 있습니다.
예를 들어, 특정 팀원에게 할당된 작업을 ‘목업’ 으로 태그된 상태와 함께 ‘준비됨‘으로 강조 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 원하는 작업을 찾기 위한 많은 수작업을 줄일 수 있습니다.
7. 개인정보 설정 조정
설정 메뉴는 이 팀이 효율성을 극대화하기 위해 보드를 미세 조정하는 곳입니다. 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 네 개의 탭이 표시됩니다: 개요, 설정, 열, 태그입니다. 각 탭은 워크플로우를 최적화하는 데 특정한 역할을 합니다. 탭을 자세히 살펴봅시다:
개요 탭:
보드 진행 상황의 스냅샷, 보드의 목적에 대한 설명, Excel 형식으로 작업을 내보내는 옵션, 나중에 참조할 수 있도록 완료된 보드를 보관할 수 있는 기능을 제공합니다.
설정 탭으로 이동합니다:
게시판 개인정보 보호 및 액세스 권한을 제어하여 팀 전용 액세스, 조직 액세스 또는 링크를 통한 공개 공유 중에서 선택할 수 있습니다. 또한 워크플로우 무결성을 유지하기 위해 편집 권한도 관리합니다.
열 탭:
열을 추가하거나, 이름을 바꾸거나, 순서를 변경하여 보드 구조를 사용자 지정할 수 있습니다. 이를 통해 팀의 특정 프로젝트 요구 사항에 맞게 워크플로우를 조정할 수 있습니다.
태그 탭:
태그를 만들고, 관리하고, 적용하여 작업을 쉽게 분류할 수 있습니다. 태그를 사용하면 우선순위, 유형 또는 기타 사용자 지정 레이블을 기준으로 작업을 더 쉽게 필터링할 수 있어 작업 정리와 검색이 향상됩니다.
이제 팀이 이러한 작업 카드를 사용하여 전체 프로젝트 관리 프로세스를 관리 가능한 단계로 세분화하는 방법에 대해 자세히 알아봅시다. 이 기능을 사용하여 각 작업을 실행 가능한 항목으로 세분화하는 방법을 보여드리겠습니다.
관리 가능한 단계로 작업 세분화하기
작업 카드는 여러분과 팀이 작업을 완료하는 데 필요한 모든 세부 정보를 캡처하고 정리할 수 있는 중심 허브 역할을 합니다. 작업 카드를 효과적으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다:
주요 세부 정보를 추가합니다:
작업의 목표와 완료에 필요한 단계를 명확하게 정의하는 것으로 시작하세요. 예를 들어 홈페이지 디자인 작업의 경우 레이아웃과 콘텐츠 요구 사항을 간략하게 설명합니다.
진행 상황 추적:
‘진행 중’, ‘검토 필요’ 또는 ‘완료’로 표시하여 작업의 진행 상황을 업데이트하여 모든 사람이 작업 상태에 대한 정보를 알 수 있도록 하세요.
마감일을 설정합니다:
각 작업에 구체적인 마감일을 지정하여 기한을 지키고 지연되는 일이 없도록 하세요.
작업을 실행 가능한 단계로 나누세요:
복잡한 작업을 관리하기 쉬운 작은 단계로 나누세요. 예를 들어 ‘홈페이지 콘텐츠 만들기’에는 카피 작성, 이미지 선택, 레이아웃 디자인 등의 하위 작업이 포함될 수 있습니다.
명확성을 위해 태그를 사용하세요:
태그를 사용해 작업을 분류하세요. 긴급도에 따라 우선순위를 정하거나 “디자인”, “개발” 또는 “테스트”와 같은 테마별로 작업을 그룹화할 수 있습니다.
파일 첨부:
작업 카드에 직접 파일을 첨부해 모든 프로젝트 리소스를 체계적으로 정리하세요. 디자인 모형, 보고서 또는 PDF를 업로드하고, 새 Google 문서나 Kerika 캔버스를 만들거나 외부 리소스를 링크하는 등 모든 작업을 한곳에서 처리할 수 있습니다. 이렇게 하면 팀이 이메일이나 폴더를 검색하는 데 시간을 낭비하지 않고 필요한 모든 자료에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
집중된 커뮤니케이션을 유지하세요:
채팅 탭을 사용하여 모든 토론을 특정 작업과 연결하여 커뮤니케이션을 명확하고 쉽게 추적할 수 있도록 하세요.
팀원을 지정합니다:
각 작업을 특정 팀원에게 할당하여 누가 어떤 일을 담당하는지 명확하게 파악할 수 있습니다. 이렇게 하면 책임감이 향상되고 작업이 효율적으로 진행될 수 있습니다.
명확한 집중을 위해 작업 우선순위를 설정합니다:
작업의 우선순위를 정하는 것은 프로젝트를 순조롭게 진행하기 위한 핵심 요소이며, 우선순위 설정 기능을 사용하면 이 작업을 손쉽게 할 수 있습니다. 각 작업에 세 가지 수준 중 하나를 지정할 수 있습니다:
보통: 긴급하지 않고 진행할 수 있는 일상적인 작업에 적합합니다.
높은 우선순위: 빠른 조치가 필요하거나 팀의 집중력을 높여야 하는 작업입니다.
중요: 긴급: 즉각적인 주의가 필요한 시간에 민감하거나 영향력이 큰 작업에 적합합니다.
이러한 기능을 활용하면 작업 카드를 통해 팀이 체계적으로 정리하고 원활하게 협업하며 중요한 세부 사항을 간과하지 않도록 할 수 있습니다. 이러한 단계를 거치면 프로젝트를 더욱 쉽고 효과적으로 관리할 수 있습니다.
케리카 계정 설정
Kerika를 시작하는 방법은 빠르고 간단하며 프로젝트 워크플로를 원활하게 구성할 수 있는 발판을 마련합니다. 계정을 설정하고 바로 시작하는 방법은 다음과 같습니다:
안내에 따라 신용카드 없이도 바로 사용할 수 있으며, 팀을 위한 30일 무료 평가판을 받을 수 있습니다.
모두를 위한 글로벌 업무 공간
Kerika는 38개 언어를 지원하므로 여러분과 여러분의 팀이 가장 익숙한 언어로 작업하여 진정으로 포용적인 경험을 만들 수 있습니다.
첫 번째 보드 만들기
가입을 완료했다면 이제 첫 번째 보드를 만들고 프로젝트 관리 워크플로우에 활기를 불어넣을 차례입니다. 방법은 다음과 같습니다:
“새 게시판 만들기”를 클릭합니다: Kerika 대시보드에서 새 보드를 만드는 옵션을 선택합니다.
보드 유형을 선택합니다: 프로젝트 관리의 경우, 작업 보드 템플릿을 선택합니다. 여기에는 “할 일”, “작업 중”, “완료” 등의 열이 미리 로드되어 있습니다.
보드 이름을 지정합니다: “웹사이트 재설계” 또는 “마케팅 계획”과 같이 프로젝트를 반영하는 이름을 보드에 지정합니다.
작업 공간을 사용자 지정하세요: 워크플로우에 맞게 열을 추가하거나 이름을 바꾸고 작업을 추가하여 팀의 정렬을 유지하세요.
이제 진행 상황을 추적하고, 작업을 관리하고, 팀 내 협업을 촉진하는 데 도움이 되는 완전한 기능의 시각적 작업 공간이 준비되었습니다.
마무리하기: 프로젝트 성공을 위한 청사진
프로젝트 관리를 마스터한다는 것은 단순히 작업을 완료하는 것만이 아니라 팀이 같은 정보를 공유하고 협업을 촉진하며 모든 마일스톤을 달성할 수 있는 시스템을 구축하는 것입니다. 상세한 워크플로와 적절한 도구를 사용하면 체계적이고 생산적이며 목표 달성에 집중할 수 있습니다.
이 보드는 프로젝트의 모든 측면을 실행 가능한 단계로 나눌 수 있는 방법을 보여줍니다. 작업의 우선순위를 정하고, 진행 상황을 추적하고, 작업 카드와 같은 기능을 사용해 세부 사항을 관리함으로써 간과되는 것이 없도록 할 수 있습니다. Kerika는 단순한 도구가 아니라 팀워크를 간소화하고, 책임감을 유지하며, 프로젝트 비전을 실현할 수 있는 프레임워크입니다. 다음 단계로 나아갈 준비가 되셨나요? Kerika로 보드를 만들고, 작업을 정리하고, 프로젝트의 성공을 지켜보세요!
중국 스패머들이 케리카를 악용하려는 시도를 발견했으며, 이러한 번거로움을 줄이기 위해 몇 가지 조치를 취하고 있습니다. 예전에는 이러한 스패머를 일일이 차단했지만, 특히 여러 명의 스패머가 같은 수법으로 수십, 수백 명의 사람들에게 케리카 게시판에 참여하도록 초대장을 보내는 경우 시간이 많이 걸리는 것은 분명합니다.
이 스패머들은 다른 나라에서 온 것처럼 보이기 위해 VPN을 사용하지만, 그들이 보낸 팀 초대장에는 모두 같은 목적지(주로 인스턴트 메시징 서비스인 QQ로 유명한 텐센트에서 운영하는 중국의 주요 웹 포털인 qq.com)가 포함되어 있다는 점에서 케리카를 사용하는 패턴이 있었습니다.
저희는 중국어를 언어로 지원하지만, 중국이 Google을 비롯한 많은 서비스를 차단하고 있기 때문에 중국에는 합법적인 사용자가 없습니다. 즉, qq.com 도메인의 사용자를 Kerika 보드에 합법적으로 추가할 수 없습니다.
이번에 도입하는 간단한 차단 기능은 qq.com을 포함한 도메인의 블랙리스트를 유지하여 팀원을 추가할 수 없도록 하는 것입니다. 이렇게 하면 중국에서 다른 사람들을 대상으로 하는 중국인 스패머를 차단하는 데 도움이 될 것입니다.