프로젝트 보드에 대한 액세스 권한 관리는 작업을 체계적이고 안전하게 유지하는 데 있어 핵심적인 부분입니다. 비공개 팀 프로젝트에서 작업하든, 더 넓은 범위의 공동 작업을 위한 프로젝트에서 작업하든, 개인정보 설정을 통해 누가 보드를 보고 사용할 수 있는지 제어할 수 있습니다.

작동 방식은 다음과 같습니다:

이 게시판을 확인하려면 여기를 클릭하세요.

개인정보 보호 옵션:

• 팀의 사람들만:이 설정은 명시적으로 보드에 추가된 사람들만 보드를 보거나 상호 작용할 수 있도록 합니다. 민감한 내부 워크플로 또는 제한된 고객 프로젝트와 같이 기밀 유지가 중요한 프로젝트에 적합합니다.
• 계정 팀의 모든 사람:전 세계에 공개하지 않고 더 많은 가시성을 확보하고 싶으신가요? 이 설정을 사용하면 계정 팀 내의 모든 팀원이 게시판을 볼 수 있습니다. 팀 전체의 투명성이 도움이 되지만 통제는 여전히 중요한 내부 프로젝트에 이상적입니다.
• 링크가 있는 모든 사람:접근성을 극대화하고 싶으신가요? 이 옵션을 선택하면 Kerika 계정이 없더라도 보드의 링크가 있는 사람은 누구나 게시판을 볼 수 있습니다. 하지만 보드를 볼 수는 있지만 팀원이나 관리자로 명시적으로 추가되지 않는 한 변경할 수 없다는 점에 유의하세요.

알아야 할 주요 사항:

• 공개 게시판 및 파일 공개:게시판을 ‘링크가 있는 모든 사람’으로 설정하면 게시판에 첨부된 모든 파일에 공개적으로 액세스할 수 있게 됩니다. Google 드라이브와 같은 연동 기능을 사용하는 경우 해당 문서도 링크가 있는 모든 사람에게 공개됩니다.
• 계정별 제한 사항:유료 Google Workspace 계정을 사용하는 경우 Google 정책에 따라 게시판을 “링크가 있는 모든 사람”으로 설정하지 못할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직의 보안 프로토콜을 준수할 수 있습니다.

개인정보 보호 설정을 조정하는 방법:

1. 게시판을 열고 설정으로 이동합니다.
2. 개인정보 섹션에서 필요에 맞는 액세스 수준을 선택합니다.
3. 변경 사항을 저장하면 바로 사용할 수 있습니다!

결론
개인정보 설정을 통해 보드를 보고 상호 작용할 수 있는 사용자를 유연하게 관리할 수 있어 안전하고 원활한 협업이 가능합니다. 소규모 팀과 공유하든, 모든 사람이 볼 수 있도록 보드를 열든, 모든 권한을 관리할 수 있습니다.

작업을 명확하고 효율적으로 할당하는 것은 효과적인 팀워크의 초석입니다. 하지만 모든 도구가 한 명 이상의 사람에게 작업을 쉽게 할당할 수 있는 것은 아닙니다. 그리고 많은 작업이 제대로 수행되기 위해서는 여러 사람의 협업이 필요한 경우가 많습니다.

일부 도구는 한 사람에게만 작업을 할당할 수 있기 때문에 팀원들이 책임 소재를 파악하느라 정신이 없을 수 있습니다. 하지만 여러 팀원에게 손쉽게 작업을 할당하여 모두가 동기화 상태를 유지하고 자연스럽게 협업이 이루어지도록 하는 방법이 있습니다.

작업 할당 방식과 체크리스트를 사용하여 큰 작업을 관리하기 쉬운 작은 작업으로 나누는 방법은 다음과 같습니다:

팀원에게 작업 할당하기

이 작업 카드를 미리 보려면 여기를 클릭하세요.

이렇게 하면 한 명 이상의 팀원에게 작업을 할당할 수 있으므로 팀 단위의 책임 업무에 적합합니다:

1. 작업을 엽니다: 할당하려는 작업을 클릭합니다.
2. 팀원을 선택합니다: 이 작업 할당 옵션을 사용하여 한 명 이상의 팀원을 선택합니다.
3. 과제를 적용합니다: 이제 과제가 할당된 모든 사람의 대시보드에 표시되어 명확성과 책임성을 확보할 수 있습니다.

작동하는 이유:

• 여러 팀원의 의견이 필요한 공동 작업에 적합합니다.
• 모든 사람에게 정보를 제공하고 각자의 책임에 맞게 조정합니다.

체크리스트를 사용하여 하위 작업 할당하기

이 작업 카드를 미리 보려면 여기를 클릭하세요.

더 작은 단계로 나누어야 하는 큰 작업의 경우, 체크리스트를 사용하여 특정 팀원에게 하위 작업을 할당하여 모든 세부 사항을 처리할 수 있습니다:

1. 작업에 체크리스트를 추가합니다: 작업을 열고 체크리스트 탭으로 이동합니다.
2. 세분화: 각 하위 작업을 체크리스트 항목으로 추가합니다.
3. 하위 작업 할당하기: 개별 체크리스트 항목을 한 명 이상의 팀원에게 할당하여 모든 단계에 명확한 소유자가 있는지 확인하세요.

작동하는 이유:

• 큰 작업을 실행 가능한 작은 단계로 정리하여 단순화합니다.
• 업무의 모든 수준에서 책임감을 보장합니다.

마무리

효율적인 업무 배정은 팀 내 협업을 촉진하고 책임감을 확보하는 데 있어 핵심입니다. 여러 팀원에게 작업을 할당하거나 체크리스트를 사용하여 작업을 더 작은 하위 작업으로 나누면 명확성을 확보하고 워크플로를 간소화할 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 팀은 조직을 체계적으로 유지하고, 책임을 조정하고, 원활하게 협력하여 목표를 달성할 수 있습니다.

모든 사람이 명확한 역할과 적절한 수준의 액세스 권한을 가질 때 협업이 원활하게 이루어집니다. 팀원을 보드에 초대하면 프로젝트 관리자부터 디자이너, 외부 이해관계자까지 모든 사람이 효과적으로 기여할 수 있는 간단한 프로세스가 될 수 있습니다.

팀원을 추가하고 팀원의 역할을 쉽게 관리하는 방법은 다음과 같습니다:

보드에 팀원 추가하기

작동 방식을 보려면 여기를 클릭하세요.

1단계: 팀원 초대하기

1. 보드를 열고 도구 모음에서 팀 아이콘을 클릭합니다.
2. 초대하려는 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
3. 역할을 선택합니다: 보드 관리자, 팀원 또는 방문자 중에서 선택합니다.

2단계: 역할 할당

• 게시판 관리자입니다: 보드를 만든 경우 기본적으로 보드 관리자가 됩니다. 하지만 팀원 및 설정 관리를 포함하여 다른 사람에게 보드에 대한 모든 권한을 부여할 수 있습니다.
• 팀원: 작업을 공동 작업하고, 파일을 업로드하고, 보드에 기여할 수 있습니다. 디자이너, 개발자 및 기타 기여자에게 이상적입니다.
• 방문자: 보기 전용 액세스. 진행 상황만 모니터링해야 하는 외부 이해관계자나 고객에게 적합합니다.

3단계: 팀에 추가하기

추가를 클릭하면 팀원이 즉시 할당된 역할로 보드에 참여하게 됩니다.

역할 기반 액세스의 이점:

보드 관리자: 팀 리더를 위한 모든 권한

기본적으로 게시판 작성자가 관리자가 되지만 필요에 따라 다른 사람에게 관리자 권한을 할당할 수 있습니다.

주요 혜택:

• 팀원을 관리하고, 보드 설정을 업데이트하고, 보드 구조를 제어할 수 있습니다.
• 여러 명의 리드가 있는 프로젝트나 동등한 제어 권한이 필요한 프로젝트 관리자에게 적합합니다.
• 휴가나 기타 부재 중 등 관리자 한 명이 부재 중일 때 병목 현상을 방지할 수 있습니다.

관리자는 이사회를 조직적이고 기능적이며 협력적으로 유지하여 리더십 업무가 원활하게 처리되도록 하는 데 중요한 역할을 합니다.

팀원: 기여자 역량 강화

팀원들은 작업을 완료하는 데 필요한 모든 도구를 사용할 수 있습니다. 팀원들은 작업을 공동 작업하고, 파일을 업로드하고, 보드의 진행 상황에 기여할 수 있습니다.

주요 혜택:

• 디자이너, 개발자 및 기타 활동적인 기여자에게 이상적입니다.
• 관리자의 감독을 유지하면서 실질적인 협업을 가능하게 하여 역동적인 이사회를 유지합니다.

팀원들은 프로젝트 진행을 주도하며 생산적인 팀워크의 중추적인 역할을 합니다.

방문자 이해관계자와의 지속적인 소통

방문자는 보기 전용 액세스 권한이 있으므로 변경하지 않고도 게시판의 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

주요 혜택:

• 업데이트만 확인해야 하는 외부 이해관계자나 고객에게 적합합니다.
• 보드의 구조나 워크플로우를 손상시키지 않으면서 투명성을 보장합니다.

방문자는 복잡성을 더하지 않고 모든 사람에게 정보를 제공하는 데 이상적입니다.

결론

팀원을 추가하는 것은 간단하고 팀의 필요에 맞게 조정할 수 있어야 합니다. 잘 설계된 역할 기반 시스템은 긴밀한 팀과 함께 일하든 외부 이해관계자와 협력하든 원활한 협업을 보장합니다. 적절한 역할을 할당하면 관련된 모든 사람에게 보다 효율적이고 원활한 워크플로우를 제공할 수 있습니다.

디자인 목업, 캠페인 에셋, 기술 문서 등 팀 전체에서 파일을 공유하는 것은 금방 복잡한 프로세스가 될 수 있습니다. 모든 사람이 적시에 올바른 파일을 갖도록 하는 것은 종종 저글링을 하는 것처럼 느껴질 수 있습니다.

좋은 소식은 파일 공유가 번거로울 필요는 없다는 것입니다. 올바른 방법으로 파일을 정리하고 공유하면 크리에이티브 팀에 디자인 파일을 보내거나 이해관계자에게 프로젝트 로드맵을 제공하는 등 원활한 협업을 진행할 수 있습니다.

파일 공유를 간소화하여 팀의 연결성과 생산성을 유지하는 방법은 다음과 같습니다:

작업 카드 첨부 파일

이 작업 카드의 작동 방식을 확인하세요.

작업 카드는 특정 작업에 연결된 파일을 공유할 때 유용합니다. 작업 카드에서 파일 공유가 작동하는 방식은 다음과 같습니다:

1. 작업에 직접 파일 첨부하기: 파일을 업로드하거나 리소스를 작업 카드에 바로 연결하세요. 팀원들은 이메일이나 별도의 폴더를 검색할 필요 없이 이러한 파일에 액세스할 수 있습니다.
2. 모든 참여자가 즉시 액세스할 수 있습니다: 보드 내부의 모든 사람이 첨부 파일에 즉시 액세스하여 원활하고 효율적인 협업을 유지할 수 있습니다.
3. 파일 공유의 장점: 어떤 파일이 작업과 관련이 있는지 혼동할 필요가 없습니다. 모든 작업 관련 자료가 한 곳에 보관되므로 팀원들은 항상 어디를 찾아야 할지 알 수 있습니다.

작업 카드는 파일 공유에 집중하고 관련성을 높이며 손쉽게 정리할 수 있도록 도와줍니다.

보드 첨부 파일

이 보드 어태치먼트의 작동 방식을 확인하세요.

전체 프로젝트에 영향을 미치는 파일의 경우, 보드 첨부 파일을 사용하는 것이 좋습니다. 보드 수준에서 파일 공유가 작동하는 방식은 다음과 같습니다:

1. 팀 전체를 위한 파일 업로드 또는 링크: 프로젝트 헌장, 공유 템플릿, 보고서 등 모든 사람이 액세스할 수 있는 파일이나 외부 링크를 보드에 추가하세요.
2. 중앙 집중식 파일 공유: 모든 이사회 구성원이 이러한 파일에 즉시 액세스할 수 있으므로 주요 프로젝트 리소스에 항상 액세스할 수 있습니다.
3. 파일 공유의 장점: 팀 전체의 업데이트나 리소스에 적합합니다. 모든 사람이 동일한 정보에 액세스할 수 있도록 하여 프로젝트를 원활하게 운영할 수 있습니다.

보드 첨부 파일을 사용하면 팀 전체에서 중요한 파일을 쉽게 공유할 수 있습니다.

결론:

원활한 협업을 위해서는 효과적인 파일 공유가 필수적입니다. 특정 작업에 파일을 첨부하거나 프로젝트 전반의 리소스를 중앙 집중화하면 팀은 일반적인 혼란이나 지연 없이 체계적이고 연결된 상태를 유지할 수 있습니다. 작업별 세부 사항에 집중하든 프로젝트 전체에서 주요 리소스를 공유하든, 올바른 시스템을 갖추면 모두가 필요할 때 필요한 것을 확보할 수 있습니다.

파일을 액세스 가능하고 체계적으로 정리하여 워크플로우를 간소화하고 팀워크를 최대한 효율적으로 만드세요.

프로젝트 작업 중 커뮤니케이션을 관리하는 것은 어려운 일이 될 수 있습니다. 받은 편지함의 어수선함, 끝없는 알림, 답장을 보내기 위해 플랫폼을 전환해야 하는 경우 워크플로우가 느려질 수 있습니다. 답답하고 시간이 많이 걸리는 과정입니다.

“채팅에 이메일로 답장하기 ” 기능을 사용하면 이메일에서 채팅 알림에 바로 답장할 수 있습니다. 이메일 클라이언트에서 ‘답장’ 을 누르기만 하면 메시지가 해당 채팅과 원활하게 동기화되어 대화의 흐름과 정리를 손쉽게 유지할 수 있습니다.

작업 카드 채팅과 보드 레벨 채팅 모두에서 이 기능이 어떻게 작동하는지, 그리고 이 기능을 통해 협업이 더 원활하고 효율적으로 이루어지는 이유는 다음과 같습니다.

“채팅에 이메일로 답장하기” 작동 방식

작업 카드 내부

이 게시판을 확인하세요

작업 카드 내에서 대화가 발생하면 이메일 알림에 채팅 내역과 작업 세부 정보가 포함됩니다. 이메일 클라이언트에서 ‘답장’을 누르면 작업 카드의 채팅 섹션에 응답이 즉시 표시됩니다.

보드 채팅에서

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보드 수준의 커뮤니케이션도 마찬가지로 원활하게 이루어집니다. 보드 채팅의 채팅 메시지는 이메일로 전달되며, 답변하면 답변이 다시 보드 채팅에 동기화되어 모든 사람이 볼 수 있습니다. 로그인이 필요 없습니다!

“채팅에 이메일로 답장하기” 뒤에 숨겨진 마법

• 컨텍스트 유지: 이메일 알림에는 관련 작업 또는 게시판으로 바로 연결되는 전체 대화 스레드가 포함됩니다. 이메일에서 ‘답장’을 누르면 메시지가 자동으로 채팅 업데이트와 동기화되어 모든 내용이 연결되고 명확하게 유지됩니다.
• 군더더기 없이 명확하게: 불필요한 이메일 서명, 로고, 첨부파일이 자동으로 제거되어 토론이 깔끔하고 집중력 있게 진행되며 쉽게 따라갈 수 있습니다.
• 모든 사람의 의견 일치 유지: 이메일 답장은 단순히 기록되는 것이 아니라 작업 또는 보드에 액세스할 수 있는 모든 팀원에게 즉시 표시되므로 모두가 최신 정보를 얻고 같은 생각을 공유할 수 있습니다.

어떻게 도움이 되나요?

• 시간과 에너지 절약: 받은 편지함에서 바로 답장을 보내면 탭을 전환하거나 로그인하는 번거로움이 없으므로 업무에 집중할 수 있습니다.
• 전문성을 유지하세요: 채팅이 깔끔하고 방해 요소가 없어 팀이 더 쉽게 토론을 따라가고 더 빠르게 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
• 멀리 떨어져 있고 바쁜 팀에 적합합니다: 이 기능을 사용하면 시간대에 관계없이 원격 팀이 연결 상태를 유지하고 업데이트가 지연되지 않습니다.

실생활에 도움이 되는 방법

• 촉박한 마감일: 워크플로를 일시 중지하지 않고도 신속하게 업데이트를 제공하거나 질문에 답변할 수 있습니다.
• 시간대 간 협업: Kerika에 로그인하지 않고도 원격 팀원에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.
• 작업 검토 간소화: 받은 편지함에서 바로 메모나 피드백을 추가하고 모든 내용을 올바른 작업에 연결하세요.

좋아하는 이유

‘채팅에 이메일로 답장하기’ 기능은 커뮤니케이션을 간소화, 체계화, 접근성을 유지합니다. 단순히 시간을 절약할 뿐만 아니라 협업을 간소화하여 불필요한 노력이나 단계 없이 모든 사람이 연결 상태를 유지하고 조정할 수 있도록 합니다.

결론

‘채팅에 이메일로 답장하기’ 기능은 원활하고 효율적인 협업을 통해 팀의 커뮤니케이션 방식을 혁신합니다. 받은 편지함에서 바로 답장할 수 있는 기능으로 모든 업데이트가 체계적으로 정리되고, 액세스 가능하며, 올바른 작업 또는 보드에 연결됩니다. 이러한 접근 방식은 시간을 절약할 뿐만 아니라 원격으로 작업하거나 마감 기한이 촉박한 경우에도 팀 전체에서 명확성과 일관성을 보장합니다.

복잡한 과제를 관리하는 일은 종종 저글링을 하는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 제한된 사용자 지정, 딱딱한 레이아웃, 반복적인 작업의 셔플링은 프로세스를 필요 이상으로 지루하게 만들 수 있습니다.

작업 메뉴를 잘 디자인하면 작업 보드를 고유한 워크플로우에 맞게 유연하게 조정할 수 있습니다. 열 재배치 및 이름 변경부터 작업 이동, 우선순위, 마감일 또는 과제별 정렬까지, 이러한 기능으로 아무리 복잡한 프로젝트도 간소화할 수 있습니다.

워크플로우를 완벽하게 제어할 준비가 되셨나요? 작업 메뉴가 어떻게 작업과 보드를 쉽게 간소화하는 데 도움이 되는지 살펴보세요.

열 작업 메뉴란 무엇인가요?

열 작업 메뉴는 작업 보드를 정리하고 사용자 지정할 수 있는 관문입니다. 각 열 상단의 점 3개 메뉴를 통해 액세스할 수 있는 이 메뉴는 보드 레이아웃을 수정하고 관리할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.

주요 기능:

• 열 추가: 새 열을 삽입하여 워크플로를 세분화할 수 있습니다.
• 열 이동: 프로젝트의 우선순위에 맞게 열을 재배열합니다.
• 열 이름 바꾸기 또는 숨기기: 섹션의 이름을 바꾸거나 일시적으로 숨겨서 보드를 시각적으로 깔끔하게 유지하세요.
• 보드 간에 열을 옮기세요: 작업 손실 없이 전체 열을 새 보드로 원활하게 마이그레이션할 수 있습니다.

작업 작업 메뉴: 간단하게 정렬하기

열 작업 메뉴와 함께 작업 작업 메뉴는 열 내에서 작업을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

작업 정렬:

모든 작업 정렬 옵션을 사용하면 다음을 기준으로 작업을 손쉽게 정리할 수 있습니다:

• 마감일을 기준으로 정렬합니다: 마감일이 다가오는 작업의 우선순위를 정하세요.
• 상태별로 정렬합니다: 진행 단계별로 작업을 그룹화합니다(예: 진행 중, 완료됨).
• 우선순위에 따라 정렬: 우선순위가 높은 작업을 강조 표시하여 중요한 작업을 놓치지 않도록 합니다.
• 할당된 사람별로 정렬합니다: 담당자별로 작업을 정리하여 책임 소재를 보다 명확하게 파악할 수 있습니다.
• 제목별로 정렬합니다: 빠른 참조를 위해 작업을 알파벳순으로 정렬합니다.

모든 작업을 선택합니다:

한 번에 여러 작업에 대해 조치를 취해야 하나요? 모든 작업 선택 기능을 사용하여 대량 변경 사항을 효율적으로 적용하세요.

이 기능이 마음에 드는 이유

• 향상된 조직: 마케팅 캠페인을 관리하든 소프트웨어 개발 스프린트를 관리하든, 정확한 프로젝트 요구 사항에 맞게 작업 보드를 사용자 지정하세요.
• 향상된 유연성: 프로젝트가 진화함에 따라 보드도 진화할 수 있습니다. 워크플로우를 방해하지 않고 열과 작업을 동적으로 조정할 수 있습니다.
• 간소화된 작업 관리: 열 작업과 작업 정렬 및 일괄 선택을 결합해 완벽하게 정리된 보드를 만드세요.
• 열 내 정렬: 작업 작업을 사용하여 우선순위 또는 마감일별로 작업을 정렬하여 보다 명확하게 정리할 수 있습니다.
• 레이아웃을 실험해 보세요: 보드를 정체시키지 말고 팀의 필요에 따라 열 배열을 계속 업데이트하세요.

마무리

열 작업과 작업 작업 기능은 워크플로우를 손쉽게 조정하고 최적화할 수 있는 도구를 제공합니다. 열을 추가하거나, 작업을 정렬하거나, 열을 다른 보드로 옮기는 등, 이러한 옵션을 통해 필요에 맞게 보드를 맞춤 설정할 수 있습니다.

어떤 도구에서는 프로젝트 간 전환이 귀찮게 느껴질 수 있습니다. 끝없이 이어지는 메뉴를 클릭하고, 원하는 보드를 찾고, 마감일을 확인하려고 애쓰는 것은 금방 버거워질 수 있습니다. 시간만 낭비하고 집중력을 흐트러뜨리는 과정입니다.

더 나은 접근 방식은 모든 것을 간소화합니다. 프로젝트 간 원활한 이동, 마감일 확인, 최신 정보 확인, 할당된 업무에 집중하는 것까지, 이 모든 것을 클릭 한 번으로 해결할 수 있습니다. 방해 요소도, 번거로움도 없이, 더욱 간편하게 정리 정돈할 수 있습니다.

이것이 여러분의 업무 흐름을 어떻게 변화시킬 수 있는지 궁금하세요? 단계별로 자세히 살펴보겠습니다.

원활한 프로젝트 전환:

시작하기 위한 빠른 단계

1. 클릭오픈보드상단 메뉴의 버튼을 클릭하세요.
   
2. 계정별로 깔끔하게 그룹화되거나 특별 보기로 정렬된 보드를 탐색해 보세요.
   
3. 필요한 보드를 선택하면 됩니다. 추가 단계나 혼란이 없습니다.

옵션 작동 방식:

• 나에게 할당된 것: 해야 할 일을 정리하는 데 적합합니다.
  
• 마감일이 다가오고 있습니다: 마감일을 추적하고 우선 순위가 높은 작업을 먼저 처리하세요.
  
• 새로운 소식 및 업데이트된 소식: 모든 게시판을 뒤지지 않고도 최신 업데이트를 파악하세요.
  
• 공유 보드를 한눈에 보기:공유 보드는 계정별로 그룹화되어 팀원, 고객 또는 공동 작업자가 공유한 프로젝트를 쉽게 탐색할 수 있습니다.

왜 당신이 그것을 좋아할 것인가

• 시간을 절약할 수 있습니다:더 이상 적합한 보드를 찾아 헤맬 필요가 없습니다. 바로 중요한 일에 뛰어드세요.
  
• 집중력을 유지해줍니다:다음과 같은 단축키를 사용하여마감일이 다가오고 있습니다, 당신은 혼란스러움 없이 하루의 우선순위를 정할 수 있습니다.
  
• 워크플로를 간소화합니다.프로젝트 간 전환이 너무 원활해서 아무런 노력 없이 자연스럽게 느껴집니다.

실제 시나리오에서 어떻게 도움이 되는가

• 여러 팀 간의 조정:여러 팀을 관리하고 있다면 각 팀의 게시판을 넘나들며 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다.
  
• 하루를 올바르게 시작하세요:사용 나에게 할당된 것명확한 계획으로 하루를 시작하세요.
  
• 변화에 발맞추기:따라잡아야 하나요? 확인하세요새로운 소식 및 업데이트된 소식모든 최신 변경 사항을 한눈에 확인하세요.
  
• 간편한 협업:원활한 업데이트와 고객 또는 다른 팀과의 협업을 위해 공유 보드에 빠르게 접속하세요.

마무리

원활한 탐색 도구를 통해 여러 프로젝트와 공유 보드를 간편하고 효율적으로 관리할 수 있습니다. 마감일을 관리하거나, 최신 소식을 확인하거나, 공유 작업 공간에 접속할 때 필요한 모든 것이 체계적으로 정리되어 쉽게 접근할 수 있습니다.

실수는 일어나기 마련이고, 때로는 실수로 자산을 삭제하는 경우도 있다. 따라서 소중한 것을 영원히 잃지 않기 위한 보호가 필수적이다.

작업이 삭제되면 영구적으로 사라지는 것이 아니라 칠판의 삭제된 항목으로 이동합니다. 이를 통해 필요한 경우 작업을 다시 검토하거나 복원할 수 있는 안전망을 제공합니다. 단, 활동을 영구적으로 삭제할 수 있는 권한은 게시판 관리자에게만 주어집니다.

이 솔루션은 유연성을 유지하면서 책임성을 보장합니다. 팀원들은 필요한 경우 복원할 수 있다는 것을 알고 작업을 삭제할 수 있지만, 영구 삭제는 관리자의 모니터링이 필요합니다.

어떻게 작동하는지 살펴보자:

구조

이 프로젝트 관리 탭의 작동 방식에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.

1. [휴지통] 탭은 [삭제] 탭을 그대로 유지합니다.

작업이 삭제되었다고 해서 영원히 사라지는 것은 아닙니다. 대신 삭제된 열로 이동하여 다음 조치가 취해질 때까지 남아 있습니다.

• 언제든지 활동 복원: 오류를 발견한 경우, 이사회의 누구든지 삭제된 활동을 복원할 수 있습니다.
  
• 압박감 없음: 실수로 클릭하거나 성급한 결정을 내릴 염려가 없다.

2. 영구적으로 삭제할 수 있는 것은 이사회 이사만 할 수 있다.

삭제된 열을 영구적으로 정리할 때가 되면, 그때서야 보드 관리자는 활동을 영구적으로 없애기 위한 조치를 취할 수 있다.

• 추가 보호: 이 권한을 관리자로 제한하여 신중한 평가 없이 활동이 영구적으로 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
  
• 명확한 책임: 이 기능은 관리 계층을 추가하여 우발적인 행동으로 인해 중요한 활동이 손실되는 것을 방지할 수 있다.

왜 중요한가?

1. 중요한 작업 손실 방지
   
   삭제된 컬럼은 안전망 역할을 하며, 팀원들은 작업을 영구적으로 잃을 염려 없이 삭제할 수 있다. 관리자가 결정할 때까지 작업을 계속 검색할 수 있어 유연성과 안전성을 제공합니다.
   
2. 관리 유지
   
   관리위원회는 영구 삭제를 감독할 수 있는 권한을 가지고 있으며, 불필요한 작업이나 중복된 작업만 삭제되도록 합니다. 이러한 구조를 통해 프로젝트의 명확성과 체계성을 유지할 수 있습니다.
   
3. 책임감 고취
   
   영구 추방권을 제한함으로써 팀은 신중하게 활동을 관리하고, 실수를 줄이고, 신뢰성과 투명성 시스템을 촉진한다. 이러한 접근 방식은 모든 분야에서 신뢰와 책임감을 촉진한다.

결론

삭제된 작업은 보드 관리자가 조치를 취할 때까지 복원할 수 있어 보안, 책임 및 제어를 보장합니다. 이러한 접근 방식은 우발적인 분실을 방지하고 워크플로우를 안전하게 정리할 수 있도록 도와준다.

특히 다양한 우선순위를 가진 작업들을 처리할 때는 바쁜 보드가 미로처럼 느껴질 때가 있습니다. 하이라이트 기능을 사용하면 특정 기준에 맞는 작업을 필터링하고 시각적으로 강조할 수 있어 잡음을 쉽게 정리할 수 있습니다.

이 기능을 사용하여 프로젝트를 최신 상태로 유지하는 방법은 다음과 같습니다:

하이라이트 기능 사용 방법

1. 하이라이트 옵션에 액세스합니다.

보드에서 하이라이트 아이콘을 클릭합니다.

2. 강조 표시할 항목 선택

미리 정의된 옵션 중에서 선택하거나 사용자 지정 필터를 만듭니다:

• 내게 할당된 업무: 나에게 할당된 모든 작업을 즉시 확인할 수 있으므로 책임을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
• 주의가 필요한 사항: 후속 조치가 필요하거나 마감일이 다가올 수 있는 작업을 강조 표시하여 놓치는 일이 없도록 합니다.
• 우선 순위가 높거나 중요한 것으로 표시된 항목: 프로젝트의 성공에 필수적인 작업에 집중하세요.
• 기한이 지난 작업: 기한이 지난 작업을 명확하게 식별하여 지연을 신속하게 해결할 수 있도록 도와줍니다.
• 사용자 지정 하이라이트: 담당자, 작업 상태, 마감일, 우선순위, 태그 등의 매개변수를 조합해 맞춤형 필터를 만들 수 있습니다. 한 번에 하나 또는 여러 개의 필터를 사용해 보드에서 가장 중요한 내용을 찾을 수 있습니다.

작동하는 이유

• “내게 할당된 작업”으로 업무에 집중하기보드의다른 항목에 방해받지 않고 내게 할당된 작업을 필터링해 맡은 업무에 집중하세요. 개인 업무량을 효율적으로 파악할 수 있는 방법입니다.
• “주의가 필요한 작업”으로 긴급한 작업 식별마감이임박했거나 진행이 더딘 등 즉각적인 집중이 필요한 작업을 강조 표시하세요. 이 필터를 사용하면 병목 현상을 파악하고 프로젝트 추진력을 유지할 수 있습니다.
• “우선순위가 높거나 중요하다고 표시된 항목”으로 중요한작업을 파악하세요우선순위가 높은 작업은 주의가 필요합니다. 이 옵션을 사용하면 중요한 작업에 집중할 수 있어 프로젝트를 성공으로 이끄는 데 도움이 됩니다.
• “기한이 지난 항목”으로기한이 지난 작업을 빠르게 파악하고 리소스를 재할당하거나 팀원들과 후속 조치를 취하여 작업을 정상 궤도에 올려놓으세요.
• 사용자지정 하이라이트로 워크플로우사용자 지정 하이라이트 기능을 사용하면 특정 사용자에게 할당된 작업, ‘검토 필요’로 표시된 작업, 일주일 내 마감일 표시 등 여러 가지 조건을 설정할 수 있습니다. 이러한 설정을 조정하여 특정 워크플로우에 맞는 맞춤형 포커스 보기를 만들 수 있습니다.

결론

하이라이트 기능을 사용하면 방해 요소를 차단하고 중요한 업무에 집중할 수 있어 명확하고 효율적인 워크플로우를 유지할 수 있습니다. 업무량을 관리하든 팀 전체를 감독하든 하이라이트 기능은 생산성과 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

여러 프로젝트를 관리하다 보면 작업 공간이 금방 어수선해져 가장 중요한 일에 집중하기 어려워질 수 있습니다. 보관 보드를 사용하면 완료되었거나 비활성화된 프로젝트를 보이지 않는 곳으로 쉽게 옮기면서도 나중에 참조할 수 있도록 계속 액세스할 수 있습니다.

아카이빙 보드가 어떻게 정리 정돈에 도움이 되는지 자세히 살펴보세요:

게시판을 보관하는 방법

1. 보드를 아카이브로 이동

• 보관하려는 보드의 점 3개를 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 아카이브로 이동을 선택합니다.

2. 보관된 게시판에 액세스

• 홈 보기에서 아카이브에서 포함 확인란을 사용하여 아카이브된 게시판을 표시합니다.
• 보관된 보드를 언제든지 검색하여 참조하거나 재사용할 수 있습니다.

게시판을 보관하는 시기

• 프로젝트 완료: 프로젝트가 완료되어 적극적인 관리가 필요하지 않은 경우, 보드를 보관하여 작업 공간을 정리하세요.
• 비활성 프로젝트: 보류 중이거나 승인을 기다리는 프로젝트의 게시판을 일시적으로 보관합니다.
• 활성 작업에 집중하세요: 보관 기능은 홈 보기를 간소화하여 현재 진행 중인 작업과 관련성 있는 작업만 표시되도록 합니다.

작동하는 이유

• 작업 공간을 깔끔하게 정리하세요: 활성 보드와 작업에만 집중하세요.
• 과거 프로젝트에 빠르게 액세스: 완료되거나 일시 중지된 보드를 나중에 참조할 수 있도록 안전하게 저장하세요.
• 간소화된 워크플로: 생산성 향상을 위해 홈 화면을 깔끔하고 체계적으로 정리하세요.

결론

보드를 보관하는 것은 작업 공간을 깔끔하게 정리하는 간단하면서도 효과적인 방법으로, 과거 프로젝트에 계속 액세스하면서 가장 중요한 일에 집중할 수 있게 해줍니다. 완료된 작업이든 일시 중지된 이니셔티브이든, 보관을 통해 중요한 정보를 잃지 않고 워크플로우를 간소화하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.