실수는 일어나기 마련이고, 때로는 실수로 자산을 삭제하는 경우도 있다. 따라서 소중한 것을 영원히 잃지 않기 위한 보호가 필수적이다.

작업이 삭제되면 영구적으로 사라지는 것이 아니라 칠판의 삭제된 항목으로 이동합니다. 이를 통해 필요한 경우 작업을 다시 검토하거나 복원할 수 있는 안전망을 제공합니다. 단, 활동을 영구적으로 삭제할 수 있는 권한은 게시판 관리자에게만 주어집니다.

이 솔루션은 유연성을 유지하면서 책임성을 보장합니다. 팀원들은 필요한 경우 복원할 수 있다는 것을 알고 작업을 삭제할 수 있지만, 영구 삭제는 관리자의 모니터링이 필요합니다.

어떻게 작동하는지 살펴보자:

구조

이 프로젝트 관리 탭의 작동 방식에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.

1. [휴지통] 탭은 [삭제] 탭을 그대로 유지합니다.

작업이 삭제되었다고 해서 영원히 사라지는 것은 아닙니다. 대신 삭제된 열로 이동하여 다음 조치가 취해질 때까지 남아 있습니다.

• 언제든지 활동 복원: 오류를 발견한 경우, 이사회의 누구든지 삭제된 활동을 복원할 수 있습니다.
  
• 압박감 없음: 실수로 클릭하거나 성급한 결정을 내릴 염려가 없다.

2. 영구적으로 삭제할 수 있는 것은 이사회 이사만 할 수 있다.

삭제된 열을 영구적으로 정리할 때가 되면, 그때서야 보드 관리자는 활동을 영구적으로 없애기 위한 조치를 취할 수 있다.

• 추가 보호: 이 권한을 관리자로 제한하여 신중한 평가 없이 활동이 영구적으로 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
  
• 명확한 책임: 이 기능은 관리 계층을 추가하여 우발적인 행동으로 인해 중요한 활동이 손실되는 것을 방지할 수 있다.

왜 중요한가?

1. 중요한 작업 손실 방지
   
   삭제된 컬럼은 안전망 역할을 하며, 팀원들은 작업을 영구적으로 잃을 염려 없이 삭제할 수 있다. 관리자가 결정할 때까지 작업을 계속 검색할 수 있어 유연성과 안전성을 제공합니다.
   
2. 관리 유지
   
   관리위원회는 영구 삭제를 감독할 수 있는 권한을 가지고 있으며, 불필요한 작업이나 중복된 작업만 삭제되도록 합니다. 이러한 구조를 통해 프로젝트의 명확성과 체계성을 유지할 수 있습니다.
   
3. 책임감 고취
   
   영구 추방권을 제한함으로써 팀은 신중하게 활동을 관리하고, 실수를 줄이고, 신뢰성과 투명성 시스템을 촉진한다. 이러한 접근 방식은 모든 분야에서 신뢰와 책임감을 촉진한다.

결론

삭제된 작업은 보드 관리자가 조치를 취할 때까지 복원할 수 있어 보안, 책임 및 제어를 보장합니다. 이러한 접근 방식은 우발적인 분실을 방지하고 워크플로우를 안전하게 정리할 수 있도록 도와준다.

특히 많은 수의 항목을 관리할 때 원활한 워크플로우를 위해서는 작업 정리가 필수적입니다. 작업에 번호를 매기면 명확성을 제공하고 특정 작업을 더 효율적으로 참조할 수 있습니다. 하지만 수동으로 작업에 번호를 매기시나요? 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.

바로 이 부분에서 자동 번호 지정 기능이 유용합니다. 이 기능 덕분에 각 작업 시트는 생성되는 즉시 자동으로 고유 번호가 부여되어 각 작업을 한눈에 식별할 수 있습니다.

자동 번호 매기기의 작동 방식과 이를 활성화하여 프로젝트를 간소화하는 방법을 살펴보세요.

자동 다이얼링이란 무엇인가요?

이 표를 참조하려면 여기를 클릭하세요.

자동 번호 매기기는 보드의 새 작업 카드마다 순차 번호를 할당합니다. 이 번호는 보드에 고유한 것으로, 팀원들이 토론, 보고서 또는 업데이트에서 혼동 없이 작업을 빠르게 참조할 수 있도록 해줍니다.

자동 다이얼링 활성화 방법

1. 패널 설정에액세스: 패널 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 아이콘을 클릭하여 설정 메뉴를 엽니다.
2. 옵션 활성화: 설정 탭에서 자동 작업 번호 지정 옵션을 체크하여 활성화합니다.
3. 이제부터 보드에 새로 생성되는 각 작업 카드에는 제목 영역에 고유 번호가 자동으로표시됩니다.

자동 번호 매기기의 중요성

• 빠른 작업 참조: 회의 중이나 팀원들과 함께 작업할 때 숫자를 사용하면 특정 작업을 쉽게 참조할 수 있습니다.
• 명확한 커뮤니케이션: 작업을 자세히 설명하는 대신 작업에 할당된 번호로 간단히 참조하면 더 빠르게 커뮤니케이션할 수 있습니다.
• 효율적인 정리: 작업 번호 매기기는 표에 구조를 한 층 더 추가하여 모니터링과 관리가 더욱 쉬워집니다.

실제 애플리케이션

• 프로젝트 보고서: 업데이트나 문서에 작업 번호를 빠르게 나열하여 명확성을 높입니다.
• 팀 토론: 팀 회의에서는 혼동을 피하기 위해 작업 번호로 작업을 참조하세요.
• 진행 상황 추적: 완료되었거나 진행 중인 번호가 매겨진 작업을 쉽게 식별할 수 있습니다.

결론

자동 번호 지정 기능은 작업 관리에 단순함과 질서를 부여해 작업 식별자를 수동으로 추적하는 데 따르는 어려움을 없애줍니다. 복잡한 프로젝트를 관리하든 소규모 워크플로우를 관리하든, 이 기능을 사용하면 모든 작업을 쉽게 인식하고 추적할 수 있습니다.

프로젝트의 여러 단계에 걸쳐 여러 작업을 처리할 때는 체계적으로 정리하는 것이 필수적입니다. 태그는 워크플로우에 구조를 부여하여 작업을 빠르게 식별하고, 분류하고, 우선순위를 정할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다.

디자인 목업, 백엔드 개발, 테스트 단계 등 어떤 작업을 관리하든 태그를 사용하면 가장 중요한 작업에 더 쉽게 집중할 수 있습니다.

태그를 사용하여 프로젝트 관리를 간소화하는 방법은 다음과 같습니다:

작업 카드에서 태그가 작동하는 방식

 

이 태그를 미리 보려면 여기를 클릭하세요.

태그는 시각적 마커처럼 작동하여 작업의 카테고리나 상태에 대한 즉각적인 인사이트를 제공합니다. 개별 작업 카드에 태그를 적용하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 작업 카드를 엽니다: 분류하려는 작업 카드를 선택합니다.
2. 태그 설정: 카드 세부 정보에서 태그 섹션을 클릭합니다. 여기에서 기존 태그 중에서 선택하거나 새 태그를 만들 수 있습니다.
3. 시각적 단서: 태그가 적용되면 작업 카드 상단에 태그가 표시되어 카테고리나 우선순위를 한눈에 파악할 수 있습니다.

전문가 팁: 태그에 일관된 색상 코딩을 사용하여 “백엔드” 작업은 녹색, “디자인”은 파란색과 같이 카테고리를 쉽게 구분할 수 있도록 하세요.

사용자 지정 태그를 만드는 방법

사용자 지정 태그를 사용하면 팀의 필요에 맞게 분류를 조정할 수 있습니다. 태그를 만드는 방법은 다음과 같습니다:

1. 태그 설정에 액세스합니다: 게시판의 설정 탭으로 이동하여 태그를 선택합니다.
2. 새 태그 추가하기: 새 태그 추가: + 새 태그 추가 옵션을 클릭합니다. 태그에 “긴급”, “목업” 또는 “보류 중”과 같이 태그의 목적을 반영하는 이름을 지정합니다.
3. 색상 선택: 태그를 시각적으로 구분할 수 있는 색상을 선택합니다.
4. 저장하고 적용합니다: 태그를 저장하면 전반적으로 사용할 수 있습니다.

전문가 팁: 태그 이름은 짧고 직관적으로 만드세요. 이렇게 하면 팀원 모두가 쉽게 이해하고 효과적으로 사용할 수 있습니다.

태그 사용의 이점

• 손쉬운 작업 분류: 태그를 사용하면 관련 작업을 그룹화하여 필터링하고 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 집중력 향상: 즉각적인 주의가 필요하거나 특정 카테고리에 속하는 작업을 강조 표시합니다.
• 팀 명확성: 팀원 모두가 작업의 목적을 한눈에 파악할 수 있도록 하세요.

마무리

태그는 단순한 라벨이 아니라 작업 관리를 간소화하고 향상시키는 방법입니다. 태그를 효과적으로 사용하면 작업을 쉽게 분류하고, 우선순위를 정하고, 집중할 수 있어 팀의 일관성과 생산성을 유지할 수 있습니다.

특히 다양한 우선순위를 가진 작업들을 처리할 때는 바쁜 보드가 미로처럼 느껴질 때가 있습니다. 하이라이트 기능을 사용하면 특정 기준에 맞는 작업을 필터링하고 시각적으로 강조할 수 있어 잡음을 쉽게 정리할 수 있습니다.

이 기능을 사용하여 프로젝트를 최신 상태로 유지하는 방법은 다음과 같습니다:

하이라이트 기능 사용 방법

1. 하이라이트 옵션에 액세스합니다.

보드에서 하이라이트 아이콘을 클릭합니다.

2. 강조 표시할 항목 선택

미리 정의된 옵션 중에서 선택하거나 사용자 지정 필터를 만듭니다:

• 내게 할당된 업무: 나에게 할당된 모든 작업을 즉시 확인할 수 있으므로 책임을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
• 주의가 필요한 사항: 후속 조치가 필요하거나 마감일이 다가올 수 있는 작업을 강조 표시하여 놓치는 일이 없도록 합니다.
• 우선 순위가 높거나 중요한 것으로 표시된 항목: 프로젝트의 성공에 필수적인 작업에 집중하세요.
• 기한이 지난 작업: 기한이 지난 작업을 명확하게 식별하여 지연을 신속하게 해결할 수 있도록 도와줍니다.
• 사용자 지정 하이라이트: 담당자, 작업 상태, 마감일, 우선순위, 태그 등의 매개변수를 조합해 맞춤형 필터를 만들 수 있습니다. 한 번에 하나 또는 여러 개의 필터를 사용해 보드에서 가장 중요한 내용을 찾을 수 있습니다.

작동하는 이유

• “내게 할당된 작업”으로 업무에 집중하기보드의다른 항목에 방해받지 않고 내게 할당된 작업을 필터링해 맡은 업무에 집중하세요. 개인 업무량을 효율적으로 파악할 수 있는 방법입니다.
• “주의가 필요한 작업”으로 긴급한 작업 식별마감이임박했거나 진행이 더딘 등 즉각적인 집중이 필요한 작업을 강조 표시하세요. 이 필터를 사용하면 병목 현상을 파악하고 프로젝트 추진력을 유지할 수 있습니다.
• “우선순위가 높거나 중요하다고 표시된 항목”으로 중요한작업을 파악하세요우선순위가 높은 작업은 주의가 필요합니다. 이 옵션을 사용하면 중요한 작업에 집중할 수 있어 프로젝트를 성공으로 이끄는 데 도움이 됩니다.
• “기한이 지난 항목”으로기한이 지난 작업을 빠르게 파악하고 리소스를 재할당하거나 팀원들과 후속 조치를 취하여 작업을 정상 궤도에 올려놓으세요.
• 사용자지정 하이라이트로 워크플로우사용자 지정 하이라이트 기능을 사용하면 특정 사용자에게 할당된 작업, ‘검토 필요’로 표시된 작업, 일주일 내 마감일 표시 등 여러 가지 조건을 설정할 수 있습니다. 이러한 설정을 조정하여 특정 워크플로우에 맞는 맞춤형 포커스 보기를 만들 수 있습니다.

결론

하이라이트 기능을 사용하면 방해 요소를 차단하고 중요한 업무에 집중할 수 있어 명확하고 효율적인 워크플로우를 유지할 수 있습니다. 업무량을 관리하든 팀 전체를 감독하든 하이라이트 기능은 생산성과 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

여러 프로젝트를 관리하다 보면 작업 공간이 금방 어수선해져 가장 중요한 일에 집중하기 어려워질 수 있습니다. 보관 보드를 사용하면 완료되었거나 비활성화된 프로젝트를 보이지 않는 곳으로 쉽게 옮기면서도 나중에 참조할 수 있도록 계속 액세스할 수 있습니다.

아카이빙 보드가 어떻게 정리 정돈에 도움이 되는지 자세히 살펴보세요:

게시판을 보관하는 방법

1. 보드를 아카이브로 이동

• 보관하려는 보드의 점 3개를 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 아카이브로 이동을 선택합니다.

2. 보관된 게시판에 액세스

• 홈 보기에서 아카이브에서 포함 확인란을 사용하여 아카이브된 게시판을 표시합니다.
• 보관된 보드를 언제든지 검색하여 참조하거나 재사용할 수 있습니다.

게시판을 보관하는 시기

• 프로젝트 완료: 프로젝트가 완료되어 적극적인 관리가 필요하지 않은 경우, 보드를 보관하여 작업 공간을 정리하세요.
• 비활성 프로젝트: 보류 중이거나 승인을 기다리는 프로젝트의 게시판을 일시적으로 보관합니다.
• 활성 작업에 집중하세요: 보관 기능은 홈 보기를 간소화하여 현재 진행 중인 작업과 관련성 있는 작업만 표시되도록 합니다.

작동하는 이유

• 작업 공간을 깔끔하게 정리하세요: 활성 보드와 작업에만 집중하세요.
• 과거 프로젝트에 빠르게 액세스: 완료되거나 일시 중지된 보드를 나중에 참조할 수 있도록 안전하게 저장하세요.
• 간소화된 워크플로: 생산성 향상을 위해 홈 화면을 깔끔하고 체계적으로 정리하세요.

결론

보드를 보관하는 것은 작업 공간을 깔끔하게 정리하는 간단하면서도 효과적인 방법으로, 과거 프로젝트에 계속 액세스하면서 가장 중요한 일에 집중할 수 있게 해줍니다. 완료된 작업이든 일시 중지된 이니셔티브이든, 보관을 통해 중요한 정보를 잃지 않고 워크플로우를 간소화하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.

탄탄한 비즈니스 모델은 회사가 고객과 이해관계자 모두를 위해 가치를 창출하고, 제공하고, 유지하는 방법을 설명하는 것으로, 모든 성공적인 비즈니스의 초석입니다.

그러나 강력한 비즈니스 모델을 만드는 것은 복잡한 과정입니다. 고객을 이해하고, 핵심 가치 제안을 정의하고, 수익원을 탐색하고, 팀 및 이해관계자와의 조율을 거쳐야 합니다.

저희도 이러한 어려움을 겪어봤기 때문에 이러한 장애물을 잘 이해하고 있으며, 수년간의 경험을 바탕으로 여러분도 혜택을 누릴 수 있는 간단하고 실행 가능한 모델을 만들었습니다.

이 도움말에서는 효과적인 비즈니스 모델을 구축하기 위한 실용적인 단계를 안내합니다.

이 이미지를 클릭하면 한 팀이 비즈니스 모델을 구축하는 방법의 예를 볼 수 있습니다.

견고한 비즈니스 모델을 구축하기 위한 필수 단계:

1. 고객 세그먼트 식별

잠재 고객을 이해하는 것부터 시작하세요. 인구 통계, 행동 및 선호도에 따라 잠재 고객을 특정 세그먼트로 분류하면 제품을 사용할 수 있는 다양한 커뮤니티의 사람들이 진정으로 공감할 수 있는 제품을 디자인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

잠재 고객을 대상으로 설문조사를 하거나 기존 데이터를 분석하여 대상 고객과 가장 필요한 것을 정확히 파악하는 것이 중요합니다. Statista에서 제공되는 데이터를 사용하여 누구를 대상으로 서비스를 제공할지 더 잘 파악할 수 있습니다.

Google 트렌드를 분석하고 Google 애널리틱스를 사용하면 더욱 안정적이고 정확하게 세분화할 수 있습니다.

2. 가치 제안서 초안 작성

고객이 누구인지 파악했다면, 이제 제품이나 서비스를 돋보이게 하는 요소를 파악해야 합니다. 가치 제안은 고객이 직면한 문제와 이를 누구보다 잘 해결하는 방법을 명확하게 제시해야 합니다. 처음부터 완벽하지 않더라도 걱정하지 마세요. 이 단계는 반복과 고객 피드백을 통해 개선할 수 있습니다.

다음은 탄탄한 가치 제안서 초안을 작성하는 데 도움이 되는 템플릿입니다. 자유롭게 다운로드하여 수정하고 자신만의 버전을 만들어 보세요: 가치 제안 템플릿

3. 채널 옵션 살펴보기

고객에게 도달하는 방법을 결정하는 것은 제공하는 제품을 정의하는 것만큼이나 중요합니다. 온라인과 오프라인 채널을 혼합하여 고객과 소통하는 데 가장 효과적인 방법을 찾아보세요. 잠재 고객의 선호도에 따라 소셜 미디어, 이메일 캠페인, 파트너십 또는 대면 이벤트도 고려해 보세요.

Semrush에는 비즈니스에 가장 적합한 채널을 선택하는 데 도움이 되는 훌륭한 문서가 있습니다: https://www.semrush.com/blog/digital-marketing-channels/

4. 고객 관계 유형 조사

고객 관계는 단순한 거래가 아니라 참여와 충성도에 관한 것입니다. 고객과 소통하는 방식을 고려하세요. 개인적이고 직접적일까요, 자동화되고 확장 가능한 방식일까요, 아니면 커뮤니티 중심일까요? 올바른 접근 방식은 제품과 고객의 기대치에 따라 달라집니다.

어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면 구조화된 접근 방식을 사용하면 이 과정을 더 쉽게 진행할 수 있습니다. 시작을 돕기 위해 고객 관계 유형을 효과적으로 조사하는 방법을 안내하는 자세한 가이드를 만들었습니다.

가이드를 다운로드하세요: 고객 관계 유형 조사 방법

이 가이드는 고객 페르소나 파악부터 분석 활용, 고객 여정 매핑에 이르기까지 모든 것을 다룹니다. 이를 활용하여 전략을 구체화하고 장기적인 충성도를 높일 수 있는 의미 있는 관계를 구축하세요.

5. 수익 창출 방법 살펴보기

수익원은 지속 가능한 비즈니스 모델의 기초입니다. 구독, 일회성 구매, 광고 등 다양한 옵션을 탐색하여 제품 및 잠재고객에 적합한 방법을 찾아보세요. 최적의 방법을 결정하기 전에 다양한 방법을 테스트하는 것을 두려워하지 마세요.

이 프로세스에 대해 자세히 알아볼 수 있도록 수익 창출 방법을 탐색, 검증 및 최적화하는 실행 가능한 단계를 간략하게 설명하는 종합 가이드를 만들었습니다.

가이드를 다운로드하세요: 수익 창출 방법 살펴보기

이 가이드는 가치 교환에 대한 이해부터 분석 활용, 수익원 다각화까지 모든 과정을 안내합니다. 비즈니스를 위한 지속 가능하고 확장 가능한 수익 전략을 수립하기 위한 로드맵으로 활용하세요.

6. 주요 활동 계획

비즈니스에서 가치를 제공하기 위해 수행해야 하는 핵심 활동을 생각해 보세요. 여기에는 생산, 마케팅, 고객 지원 또는 혁신이 포함될 수 있습니다. 이러한 활동을 실행 가능한 작은 단계로 세분화하면 체계적으로 정리하고 진정으로 중요한 일에 집중하는 데 도움이 됩니다.

7. 주요 리소스 식별

모든 비즈니스에는 물적, 지적, 인적 자원이 필요합니다. 가치 제안을 효과적으로 전달하는 데 필수적인 자원을 파악하세요. 여기에는 도구, 기술 또는 숙련된 팀원이 포함될 수 있습니다. 필요한 리소스를 미리 파악하면 나중에 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

8. 잠재적 파트너십 살펴보기

협업은 여러분의 역량을 증폭시킬 수 있습니다. 자신의 강점을 보완하거나 부족한 부분을 채워줄 수 있는 파트너십을 찾아보세요. 공급업체, 유통업체 또는 비슷한 고객층을 공유하는 다른 비즈니스와도 파트너십을 맺을 수 있습니다. 파트너십은 종종 창의적인 솔루션과 확장된 기회로 이어집니다.

9. 가치 제안 구체화

가치 제안은 고정된 것이 아니라 고객과 시장 동향에 대해 더 많이 알게 되면서 진화해야 합니다. 이 단계를 정기적으로 재검토하여 피드백과 인사이트를 반영하여 제품의 관련성과 경쟁력을 유지하세요.

10. 채널 전략 선택

다양한 채널을 테스트한 후에는 가장 효과적인 채널에 집중하세요. 일관된 커뮤니케이션과 가치 전달을 위해 이러한 채널을 최적화하세요. 이는 소셜 미디어 플랫폼을 두 배로 늘리거나 이메일 홍보 전략을 개선하는 것을 의미할 수 있습니다.

11. 고객 관계 전략 정의

고객 관계는 의도를 바탕으로 구축될 때 성공할 수 있습니다. 개인화된 이메일, 로열티 프로그램, 커뮤니티 포럼 등 어떤 방식으로 참여를 유도하든 브랜드 가치를 반영하고 고객의 재방문을 유도할 수 있어야 합니다.

12. 수익원 확정

수익 전략을 테스트하고 다듬은 후 비즈니스 목표에 부합하는 수익 전략을 결정하세요. 견고한 수익 모델은 재정적 지속 가능성을 보장하는 동시에 미래의 성장을 지원합니다.

13. 주요 파트너십 구축

파트너십을 공식화하면 비즈니스에 상당한 가치를 더할 수 있습니다. 리소스 공유, 공동 마케팅, 배포 계약 등 목표에 부합하는 기회를 찾아보세요. 강력한 파트너십은 종종 새로운 시장이나 역량에 대한 문을 열어줍니다.

14. 고객 세그먼트 확정

이것이 바로 리서치의 정점입니다. 시장 분석, 인구 통계 연구, 고객 피드백에서 얻은 데이터를 종합하여 타겟 그룹을 명확하게 정의하세요. 이러한 세그먼트의 고유한 요구와 선호도를 이해하면 제품이나 서비스를 맞춤화하여 최대의 가치를 제공할 수 있습니다. 이 단계를 마무리하면 제품 및 마케팅 전략의 정확성을 보장할 수 있습니다.

비즈니스 모델을 구축할 때 다음과 같은 함정을 피하세요.

비즈니스 모델을 구축하는 데 필수적인 단계를 따르는 것이 중요하더라도 그 과정에서 숨겨진 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 다음과 같은 함정을 해결하면 보다 원활한 실행을 위한 발판을 마련하고 프로세스를 간소화하고 개선할 수 있는 길을 열 수 있습니다.

1. 불완전한 고객 인사이트로 인한 어려움

고객을 이해하는 것은 기본이지만, 파편화된 데이터는 종종 신뢰할 수 없는 세분화로 이어집니다. 고객 인사이트를 통합할 수 있는 중앙 집중식 방법이 없다면, 기업은 가치 제안이 실패할 위험이 있습니다. 데이터를 정리하고 분석할 수 있는 적절한 도구가 없으면 진행이 지연되고 팀은 정보에 입각한 의사 결정 대신 추측에 의존하게 됩니다.

2. 협업 없이 가치 제안서 작성하기

가치 제안은 반복과 피드백을 통해 발전하지만, 잘못된 의사소통이나 팀 간의 단절은 종종 실망스러운 결과로 이어집니다. 원활한 협업을 위한 플랫폼이 없으면 귀중한 아이디어가 사라지고 제안을 다듬는 과정이 길고 답답한 과정이 됩니다.

3. 실시간 가시성이 없는 채널 선택하기

잠재 고객에게 도달할 수 있는 방법을 모색할 때 기업은 다양한 채널의 효과를 추적하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 사일로에서 일하는 팀은 서로 상충되는 접근 방식을 선택하여 비효율성과 기회를 놓칠 수 있습니다. 채널 옵션을 실험하고 평가할 수 있는 명확하고 시각적인 방법이 중요합니다.

4. 잘못된 고객 관계 전략

고객 참여에는 의도성이 필요하지만 워크플로우가 단절되면 전략이 잘못 조정되거나 제대로 실행되지 않을 수 있습니다. 고객 여정과 관계 유형을 매핑하는 구조화된 시스템이 없으면 기업은 충성도를 높이는 대신 고객을 소외시킬 위험이 있습니다.

5. 수익 흐름 유효성 검사 개요

수익원을 테스트하는 것은 필수적이지만, 중앙 집중식 접근 방식이 없으면 파편화된 프로세스가 될 수 있습니다. 스프레드시트에만 의존하면 가장 수익성이 높고 확장 가능한 옵션을 파악할 수 있는 기회를 놓치는 경우가 많습니다.

6. 주요 활동 및 리소스 추적 손실

핵심 활동과 필수 리소스를 정의하는 것은 성공을 위해 매우 중요하지만, 많은 팀들이 수많은 업무에 압도당하고 있습니다. 이러한 작업을 관리 가능한 단계로 세분화하는 도구가 없으면 정말 중요한 일에 집중하지 못하기 쉽습니다.

7. 파트너십과의 조정 문제

파트너십을 탐색하고 관리하려면 명확성과 책임감이 필요하지만, 커뮤니케이션이 원활하지 않고 기대치가 맞지 않으면 마찰이 발생하는 경우가 많습니다. 파트너십 기회를 추적하고 협업을 공식화하는 시스템은 성공과 정체의 차이를 만들 수 있습니다.

올바른 도구 사용

이 회사가 비즈니스 모델링 과제를 어떻게 극복했는지 확인하세요.

이 가상 작업 공간이 비즈니스 모델링 프로세스의 각 단계에 맞게 어떻게 설계되었는지 확인하세요. 고객 세그먼트 식별부터 수익원 확정에 이르기까지 모든 세부 사항을 고려하는 동시에 진행 상황을 한 눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.

이 작업 공간은 전적으로 Kerika에서 만들어졌습니다. Kerika와 같은 도구는 전략을 간단하게 계획, 실행 및 구체화할 수 있는 직관적인 프레임워크를 제공합니다.

이 작업 공간이 비즈니스 모델링에 어떻게 활용되는지 자세히 알아볼 준비가 되셨나요? 지금 시작하세요!

이 회사의 비즈니스 모델 보드 자세히 살펴보기

1. 각 비즈니스 모델 단계에 작업 추가

이 프로세스의 핵심은 워크플로를 구성하는 작업입니다. 각 단계를 실행 가능한 작업으로 세분화하기 위해 만든 ‘고객 세그먼트 식별’ 또는 ‘가치 제안 초안 작성’과 같은 새로운 작업을 통해 비즈니스 모델의 어느 부분도 간과하지 않도록 합니다.

2. 워크플로에 맞게 열 사용자 지정하기

각 열은 비즈니스 모델링 프로세스의 단계를 나타냅니다. 워크플로에 맞게 이름을 바꾸거나, 새로 추가하거나, 재배열할 수 있습니다. 이러한 사용자 지정 기능을 통해 비즈니스 모델의 고유한 요구 사항에 맞게 이사회를 조정할 수 있습니다.

3. 보드 액세스 관리

이를 통해 누가 게시판을 담당하고, 누가 변경을 할 수 있으며, 누가 게시판을 볼 수만 있는지 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 책임이 중복되는 것을 방지하고 모든 이해관계자가 프로세스에서 자신의 역할을 알 수 있습니다.

4. 모든 사람과 소통하기

보드 채팅을 사용하여 팀원들이 목표에 집중할 수 있도록 도와주세요. 이렇게 하면 모든 사람이 정보를 공유하고 일관성을 유지하여 파편화된 커뮤니케이션 채널로 인한 혼란을 없앨 수 있습니다.

5. 집단 파일 공유

이곳에서는 추가 권한 없이도 팀원 모두와 파일을 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 리소스를 체계적으로 관리하고 수동 공유의 번거로움을 없애 협업을 간소화할 수 있습니다.

6. 간과되는 것이 없는지 확인

이곳에서 가장 중요한 작업을 필터링할 수 있습니다. 자신에게 할당된 작업, 주의가 필요한 작업, 기한이 지난 작업을 파악하여 워크플로우의 우선순위를 효과적으로 정하세요. 이를 통해 중요한 작업이 간과되지 않도록 하고 팀이 우선순위가 높은 목표에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

7. 필요에 맞게 보드 조정하기

보드의 오른쪽 상단에 있는 설정 메뉴에는 작업 공간을 세밀하게 조정할 수 있는 옵션이 가득합니다. 7가지 주요 기능과 이 기능들이 팀에 어떤 도움을 줄 수 있는지 자세히 살펴보세요.

• 개요

개요 탭에서는 완료된 작업, 진행 중인 작업, 기한이 지난 작업 등 보드의 상태를 빠르게 요약해 볼 수 있습니다. 보드의 이름을 지정하고, 설명을 추가해 상황을 설명할 수 있으며, 다른 언어로 작업하는 팀원들을 위해 번역을 관리할 수도 있습니다. 클릭 한 번으로 오래된 보드를 보관하거나 작업을 Excel로 내보낼 수 있어 워크플로우를 체계적으로 정리하고 쉽게 액세스할 수 있습니다.

• 설정

설정 탭에서는 개인정보 보호 및 기능을 제어할 수 있습니다. 보드를 볼 수 있는 사람을 결정하거나, 팀원들로 제한하거나, 링크가 있는 모든 사람에게 공개하거나, 비공개로 유지할 수 있습니다. 진행 중인 작업(WIP) 제한과 같은 기능은 각 열의 작업 수를 제한하여 집중력을 유지하는 데 도움이 되며, 작업 자동 번호 지정 또는 태그 활성화와 같은 옵션으로 워크플로우를 더욱 세분화할 수 있습니다.

• 열

열 탭에서 “백로그” 또는 “보류”와 같은 워크플로 단계에 대한 새 열을 추가하여 보드의 구조를 사용자 지정할 수 있습니다. 기존 열의 이름을 바꾸거나 팀의 프로세스를 더 잘 반영하도록 열을 재배열할 수도 있습니다. 불필요한 열을 삭제하면 보드를 깔끔하고 집중력 있게 유지하여 관련 단계만 보이도록 할 수 있습니다.

• 태그

태그 탭은 더 나은 정리를 위해 작업을 분류하는 데 도움이 됩니다. ‘중요’, ‘피드백’, ‘마일스톤’과 같은 새로운 태그를 만들어 작업을 효율적으로 분류할 수 있습니다. 기존 태그를 편집하거나 더 이상 관련이 없는 태그를 삭제하여 작업 공간을 깔끔하고 쉽게 탐색할 수 있도록 태그를 관리하는 것도 간단합니다.

관리 가능한 단계로 작업 세분화(작업 카드 그림)

작업 카드는 팀이 비즈니스 모델의 특정 단계를 완료하는 데 필요한 모든 세부 사항을 정리할 수 있는 곳입니다. 작업 카드를 효과적으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

• 목표, 해결해야 할 질문, 작업 완료 방법과 같은 주요 세부 정보를 추가합니다. 예를 들어, 고객 세그먼트를 정의하기 위한 조사 방법이나 인구통계학적 분석에 대한 개요를 작성합니다.
  
• 진행 중, 검토 필요 또는 완료로 표시하여 작업의 진행 상황을 업데이트하여 모든 사람에게 현재 상태를 알릴 수 있습니다.
  
• 마감일을 지정하여 작업이 순조롭게 진행되도록 하세요. 예를 들어 고객 세분화 조사 완료 기한을 설정할 수 있습니다.
  
• 작업을 실행 가능한 작은 단계로 나누세요. 설문조사 실시, 트렌드 분석, 데이터 검토와 같은 하위 작업을 추가하여 간과하는 것이 없도록 하세요.
  
• 레이블을 사용해 작업을 분류하여 공동 작업, 문서화, 중요도 등 테마별로 우선순위를 정하거나 그룹화하세요.
  
• 중요한 파일을 작업 내에서 바로 공유하여 팀이 다른 곳에서 검색할 필요 없이 보고서나 프레젠테이션과 같은 리소스에 액세스할 수 있도록 하세요.
  
• 작업과 관련된 댓글이나 업데이트를 추가하여 토론에 집중하고 명확하고 체계적인 커뮤니케이션이 이루어지도록 하세요.
  
• 팀원에게 작업을 할당하여 모든 사람이 책임자를 알 수 있도록 하여 책임감과 효율성을 높입니다.

비즈니스 모델링 프로세스 간소화, 간소화된 협업, 중앙 집중식 정보, 실행 가능한 작업 관리를 위해 설계된 이러한 모든 기능을 통해 Kerika는 전략을 효과적으로 계획하고 실행하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.

시작할 준비가 되셨나요? Kerika 계정을 설정하고 첫 번째 보드를 만드는 과정을 안내해 드리겠습니다!

케리카 계정 설정

Kerika 계정을 설정하고 첫 번째 보드를 만드는 간단한 절차를 통해 비즈니스 모델 계획에 바로 착수할 수 있습니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다:

1. kerika.com에서 무료로 간편하게 가입할 수 있습니다:

2. 이미 Google 앱을 사용 중인 경우 Google로 가입하기 버튼을 클릭합니다.
3. 이미 Office 365를 사용 중인 경우 MICROSOFT 버튼을 클릭합니다.

추가 설정이 필요하지 않으며, 안내에 따라 간단히 참여하면 됩니다!

Kerika는 38개 언어로 제공되므로 여러분과 다른 모든 사람들이 가장 편한 환경에서 작업할 수 있습니다!

첫 번째 보드 만들기

1. 로그인한 후 새 게시판 만들기 버튼을 클릭합니다.
   
2. 필요에 가장 적합한 보드 유형(예: 작업 보드)을 선택하고 보드의 이름을 지정합니다.

이제 작업을 정리하고, 진행 상황을 추적하고, 팀과 협업할 수 있는 시각적 작업 공간이 준비되었으니 다음 단계는 열을 사용자 지정하고, 작업을 추가하고, 나만의 비즈니스 모델을 구축하는 것입니다.

마무리: 비즈니스 성공을 위한 로드맵

비즈니스 모델을 구축하는 것은 복잡한 여정이 될 수 있지만, 체계적인 워크플로와 적절한 도구를 사용하면 프로세스를 간소화하고 누락되는 부분이 없도록 할 수 있습니다. 이 데모 보드는 비즈니스의 모든 중요한 측면을 관리 가능한 작업으로 세분화할 수 있는 방법을 보여줍니다. 고객 세그먼트 식별부터 주요 활동 및 파트너십 정의에 이르기까지, 모든 카드는 강력하고 실행 가능한 비즈니스 전략을 수립하기 위한 디딤돌을 제공합니다.

이 접근 방식을 따르면 더 나은 협업을 촉진하고, 조직을 강화하며, 목표에 대한 명확한 집중력을 유지할 수 있습니다. 기존 계획을 개선하든, 처음부터 새로 시작하든, 이 카드와 방법론은 나만의 비즈니스 모델을 맞춤화할 수 있는 프레임워크를 제공합니다. 다음 단계로 나아갈 준비가 되셨나요? 이러한 인사이트를 행동으로 옮기고 비즈니스 비전이 실현되는 과정을 지켜보세요!

여러 파일 버전을 관리하다 보면 금방 지쳐버릴 수 있습니다. ‘최종’, ‘최종-2’, ‘최종-이번’이라고 표시된 파일을 보면서 어느 것이 가장 최신 버전인지 궁금했던 경험이 있을 것입니다. 프로젝트 업데이트를 관리할 때 흔히 겪는 일입니다.

보다 효율적인 시스템은 이러한 추측을 완전히 없애줍니다. 이전 파일 버전을 자동으로 추적하고 교체함으로써 팀이 혼란이나 혼동 없이 항상 최신 파일로 작업할 수 있도록 보장합니다.

다음은 작업별 및 이사회 수준의 맥락에서 파일을 효율적으로 정리하고 업데이트하는 방법에 대한 가이드입니다:

1. 작업 카드 첨부 파일

이 작업 카드를 미리 보려면 여기를 클릭하세요.

작업 카드는 특정 작업과 관련된 파일을 정리할 때 모든 마법이 일어나는 곳입니다. 파일을 업데이트하는 방법은 다음과 같습니다:

• 파일 찾기: 파일이 첨부된 작업 카드를 엽니다.
  
• 새 버전 업로드: 기존 파일 옆에 있는 새 버전 업로드 아이콘을 클릭합니다. 그러면 기록은 그대로 유지하면서 이전 버전이 새 버전으로 자동 대체됩니다. 이전 버전을 삭제하거나 파일 이름을 바꿀 필요가 없습니다.
  
• 장점: 업데이트된 파일은 즉시 작업에 연결되므로 팀은 건너뛰지 않고 계속 협업할 수 있습니다.

작업 카드를 사용하면 파일 업데이트가 현재 진행 중인 작업과 관련성을 유지하여 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있습니다.

2. 보드 첨부 파일

이 보드 첨부 파일을 미리 보려면 여기를 클릭하세요.

보드 첨부 파일은 프로젝트 헌장이나 공유 템플릿처럼 전체 프로젝트에 영향을 미치는 파일에 적합합니다. 여기서 파일을 업데이트하는 것도 마찬가지로 간단합니다:

• 보드 첨부 파일로 이동합니다: 보드 메뉴에서 첨부 파일 아이콘을 클릭합니다.
  
• 파일 업데이트: 바꾸려는 파일을 선택하고 새 버전 업로드 버튼을 클릭합니다. 이전 버전은 원활하게 대체되므로 어떤 버전이 최신 버전인지 혼동할 필요가 없습니다.
  
• 혜택: 팀원 전체가 어디서 작업하든 최신 버전에 즉시 액세스할 수 있습니다.

보드 첨부 파일은 프로젝트 전체 파일을 중복 없이 정리하고 최신 상태로 유지합니다.

결론

효율적인 파일 관리는 프로젝트 워크플로를 간소화하고 협업을 강화합니다. 여러 파일 버전으로 인한 혼란을 없애면 팀을 체계적으로 관리하고 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

작업 공간은 나를 위한 공간이어야지, 그 반대가 되어서는 안 됩니다. 사용자 지정 옵션을 통해 배경 색상부터 알림, 화이트보드 도구까지 모든 것을 조정하여 체계적이고 생산적인 작업 환경을 유지할 수 있습니다.

작업 공간 사용자 지정을 시작하려면 계정의 환경설정 설정으로 이동하세요. 방법은 다음과 같습니다:

1. 화면 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭합니다.
   
2. 드롭다운 메뉴에서 개인 환경설정을 선택합니다.

이러한 설정을 통해 자신의 업무 방식에 맞는 환경을 만들 수 있습니다. 이제 설정에 액세스하는 방법을 알았으니 각 사용자 지정 옵션을 사용하는 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.

사용 방법: 환경설정 사용자 지정

기본 설정은 일반적으로 세 가지 주요 범주로 그룹화됩니다: 일반, 통지 및 Blackboard입니다. 각 섹션에서는 워크플로를 개선하고 환경을 최적화하기 위한 간단한 옵션을 제공합니다.

이러한 설정의 작동 방식은 다음과 같습니다:

일반 기능: 작업 공간 개인화

1. 배경색:
   
   눈에 잘 띄고 자신의 스타일에 맞는 배경색을 선택하세요.
   
   여러 가지 옵션 중에서 선택하여 작업 공간을 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다.
   
2. 작업 카드에 태그 사용
   
   이 기능을 활성화하면 새 작업 카드와 템플릿에 태그를 자동으로 추가할 수 있습니다.
   
   이 기능을 사용하면 작업을 체계적으로 정리하고 쉽게 분류할 수 있습니다.

장점:

장점: 작업 공간의 시각적 측면을 조정하면 더 직관적이고 덜 어수선해져 집중력이 향상됩니다.

알림: 과부하 없이 최신 정보 받기

1. 채팅 알림
   
   게시판 수준에서 채팅이 있거나 내가 참여한 활동에 대해 다른 사람이 채팅을 하면 이메일을 받게 됩니다.
   
2. 관리자를 위한 활동 업데이트
   
   관리되는 보드에 새 작업이 추가, 완료 또는 재할당되면 알림을 받습니다.
   
3. 일일 작업 알림
   
   오전 6시에 전송되는 일일 이메일 요약을 선택하면 기한이 지난 작업과 이번 주 또는 다음 주에 완료해야 할 작업이 표시됩니다.
   
   날짜 또는 탭별로 작업을 그룹화해 쉽게 관리하세요.

장점:

유연한 알림 기능으로 불필요한 업데이트 알림을 받지 않고도 가장 중요한 사항을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.

칠판 설정: 창작 과정 간소화하기

1. 선 및 도형
   
   미리 정의된 선 스타일, 굵기 및 색상을 설정하여 깔끔하고 일관된 이미지를 만들 수 있습니다.
   
2. 캔버스에 텍스트
   
   원하는 글꼴 스타일, 크기, 색상을 선택하여 완벽한 룩을 완성하세요.
   
3. 그리드 옵션
   
   그리드를 활성화하고 그리드 크기를 설정하여 도면을 정렬하고 전문적으로 유지합니다.

장점:

이 레이아웃은 브레인스토밍, 계획 또는 디자인에 완벽한 보드를 만들어주며 작업을 깔끔하고 체계적으로 정리할 수 있게 해줍니다.

해결

시각적 요소 조정, 알림 사용자 지정, 창작 도구 간소화 등, 이러한 옵션은 생산성을 높이고 작업 환경을 체계적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 잠시 시간을 내어 설정을 조정하면 일상을 더욱 효율적이고 즐겁게 만들 수 있습니다.