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“채팅에 이메일로 답장하기” 작동 방식

프로젝트 작업 중 커뮤니케이션을 관리하는 것은 어려운 일이 될 수 있습니다. 받은 편지함의 어수선함, 끝없는 알림, 답장을 보내기 위해 플랫폼을 전환해야 하는 경우 워크플로우가 느려질 수 있습니다. 답답하고 시간이 많이 걸리는 과정입니다.

“채팅에 이메일로 답장하기 ” 기능을 사용하면 이메일에서 채팅 알림에 바로 답장할 수 있습니다. 이메일 클라이언트에서 ‘답장’ 을 누르기만 하면 메시지가 해당 채팅과 원활하게 동기화되어 대화의 흐름과 정리를 손쉽게 유지할 수 있습니다.

작업 카드 채팅과 보드 레벨 채팅 모두에서 이 기능이 어떻게 작동하는지, 그리고 이 기능을 통해 협업이 더 원활하고 효율적으로 이루어지는 이유는 다음과 같습니다.

“채팅에 이메일로 답장하기” 작동 방식

작업 카드 내부

작업별 대화를 위한 Kerika의 원활한 '채팅에 이메일로 회신' 통합을 보여주는 스크린샷입니다. 이 기능은 Kerika 작업 카드('미팅 노트') 내의 채팅을 Gmail의 이메일 알림에 시각적으로 연결한 다음, 해당 이메일에 간단히 답장을 보내면 응답이 작업의 채팅 피드에 바로 다시 전송되는 과정을 보여줍니다. 이 강력한 기능은 사용자가 받은 편지함에서 즉시 응답할 수 있도록 하여 협업과 사용 편의성을 향상시키고, 작업 내에서 맥락에 맞는 대화를 유지하며 귀중한 시간을 절약할 수 있게 해줍니다.

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작업 카드 내에서 대화가 발생하면 이메일 알림에 채팅 내역과 작업 세부 정보가 포함됩니다. 이메일 클라이언트에서 ‘답장’을 누르면 작업 카드의 채팅 섹션에 응답이 즉시 표시됩니다.

보드 채팅에서

이사회 수준의 커뮤니케이션을 위한 Kerika의 편리한 '이메일로 채팅에 회신하기' 기능을 보여주는 스크린샷입니다. 이 기능은 Kerika '보드 채팅' 패널의 메시지를 해당 이메일 알림에 연결하고, Gmail을 통해 답장을 보내면 공유 보드 채팅에 즉시 응답이 동기화되는 방식을 보여줍니다. 이러한 원활한 통합으로 팀 협업과 사용 편의성이 향상되어 사용자는 이메일에서 바로 프로젝트 전반의 토론에 참여할 수 있으며, 로그인할 필요 없이 모든 사람에게 손쉽게 정보를 제공할 수 있습니다.

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보드 수준의 커뮤니케이션도 마찬가지로 원활하게 이루어집니다. 보드 채팅의 채팅 메시지는 이메일로 전달되며, 답변하면 답변이 다시 보드 채팅에 동기화되어 모든 사람이 볼 수 있습니다. 로그인이 필요 없습니다!

“채팅에 이메일로 답장하기” 뒤에 숨겨진 마법

  • 컨텍스트 유지: 이메일 알림에는 관련 작업 또는 게시판으로 바로 연결되는 전체 대화 스레드가 포함됩니다. 이메일에서 ‘답장’을 누르면 메시지가 자동으로 채팅 업데이트와 동기화되어 모든 내용이 연결되고 명확하게 유지됩니다.
  • 군더더기 없이 명확하게: 불필요한 이메일 서명, 로고, 첨부파일이 자동으로 제거되어 토론이 깔끔하고 집중력 있게 진행되며 쉽게 따라갈 수 있습니다.
  • 모든 사람의 의견 일치 유지: 이메일 답장은 단순히 기록되는 것이 아니라 작업 또는 보드에 액세스할 수 있는 모든 팀원에게 즉시 표시되므로 모두가 최신 정보를 얻고 같은 생각을 공유할 수 있습니다.

어떻게 도움이 되나요?

  • 시간과 에너지 절약: 받은 편지함에서 바로 답장을 보내면 탭을 전환하거나 로그인하는 번거로움이 없으므로 업무에 집중할 수 있습니다.
  • 전문성을 유지하세요: 채팅이 깔끔하고 방해 요소가 없어 팀이 더 쉽게 토론을 따라가고 더 빠르게 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
  • 멀리 떨어져 있고 바쁜 팀에 적합합니다: 이 기능을 사용하면 시간대에 관계없이 원격 팀이 연결 상태를 유지하고 업데이트가 지연되지 않습니다.

실생활에 도움이 되는 방법

  • 촉박한 마감일: 워크플로를 일시 중지하지 않고도 신속하게 업데이트를 제공하거나 질문에 답변할 수 있습니다.
  • 시간대 간 협업: Kerika에 로그인하지 않고도 원격 팀원에게 최신 정보를 제공할 수 있습니다.
  • 작업 검토 간소화: 받은 편지함에서 바로 메모나 피드백을 추가하고 모든 내용을 올바른 작업에 연결하세요.

좋아하는 이유

‘채팅에 이메일로 답장하기’ 기능은 커뮤니케이션을 간소화, 체계화, 접근성을 유지합니다. 단순히 시간을 절약할 뿐만 아니라 협업을 간소화하여 불필요한 노력이나 단계 없이 모든 사람이 연결 상태를 유지하고 조정할 수 있도록 합니다.

결론

‘채팅에 이메일로 답장하기’ 기능은 원활하고 효율적인 협업을 통해 팀의 커뮤니케이션 방식을 혁신합니다. 받은 편지함에서 바로 답장할 수 있는 기능으로 모든 업데이트가 체계적으로 정리되고, 액세스 가능하며, 올바른 작업 또는 보드에 연결됩니다. 이러한 접근 방식은 시간을 절약할 뿐만 아니라 원격으로 작업하거나 마감 기한이 촉박한 경우에도 팀 전체에서 명확성과 일관성을 보장합니다.

작업 메뉴를 사용하여 워크플로우를 간소화하는 방법

복잡한 과제를 관리하는 일은 종종 저글링을 하는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 제한된 사용자 지정, 딱딱한 레이아웃, 반복적인 작업의 셔플링은 프로세스를 필요 이상으로 지루하게 만들 수 있습니다.

작업 메뉴를 잘 디자인하면 작업 보드를 고유한 워크플로우에 맞게 유연하게 조정할 수 있습니다. 열 재배치 및 이름 변경부터 작업 이동, 우선순위, 마감일 또는 과제별 정렬까지, 이러한 기능으로 아무리 복잡한 프로젝트도 간소화할 수 있습니다.

워크플로우를 완벽하게 제어할 준비가 되셨나요? 작업 메뉴가 어떻게 작업과 보드를 쉽게 간소화하는 데 도움이 되는지 살펴보세요.

열 작업 메뉴란 무엇인가요?

'할 일' 열의 점 3개 아이콘을 통해 쉽게 액세스할 수 있는 Kerika의 열 작업 메뉴를 강조한 스크린샷입니다. 이 메뉴는 열 추가, 이름 변경, 이동, 숨기기, 심지어 보드 간 전체 열 전송과 같은 강력한 옵션을 제공합니다. 이는 Kerika의 뛰어난 워크플로우 유연성을 보여주는 것으로, 팀이 프로젝트 프로세스에 맞게 보드 구조를 손쉽게 사용자 지정할 수 있어 도구가 작업 방식에 맞게 조정되는 것이 아니라 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

열 작업 메뉴는 작업 보드를 정리하고 사용자 지정할 수 있는 관문입니다. 각 열 상단의 점 3개 메뉴를 통해 액세스할 수 있는 이 메뉴는 보드 레이아웃을 수정하고 관리할 수 있는 다양한 옵션을 제공합니다.

주요 기능:

  • 열 추가: 새 열을 삽입하여 워크플로를 세분화할 수 있습니다.
  • 열 이동: 프로젝트의 우선순위에 맞게 열을 재배열합니다.
  • 열 이름 바꾸기 또는 숨기기: 섹션의 이름을 바꾸거나 일시적으로 숨겨서 보드를 시각적으로 깔끔하게 유지하세요.
  • 보드 간에 열을 옮기세요: 작업 손실 없이 전체 열을 새 보드로 원활하게 마이그레이션할 수 있습니다.

작업 작업 메뉴: 간단하게 정렬하기

열 헤더에서 액세스하는 Kerika의 작업 작업 메뉴를 보여주는 스크린샷으로, '모든 작업 정렬' 기능에 중점을 두고 있습니다. 확장된 메뉴에는 마감일, 상태, 우선순위, 할당된 사람 또는 제목별로 열 안의 작업을 손쉽게 정렬할 수 있는 옵션이 명확하게 표시됩니다. 이 간단하면서도 강력한 도구는 모든 워크플로우 단계에서 더욱 명확하고 체계적으로 정리할 수 있도록 도와주어, 팀원들이 업무 우선순위를 빠르게 정하고 책임을 한 눈에 파악할 수 있도록 해줍니다. 효율적인 대량 변경을 위한 '모든 작업 선택' 옵션도 표시됩니다.

열 작업 메뉴와 함께 작업 작업 메뉴는 열 내에서 작업을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다.

작업 정렬:

모든 작업 정렬 옵션을 사용하면 다음을 기준으로 작업을 손쉽게 정리할 수 있습니다:

  • 마감일을 기준으로 정렬합니다: 마감일이 다가오는 작업의 우선순위를 정하세요.
  • 상태별로 정렬합니다: 진행 단계별로 작업을 그룹화합니다(예: 진행 중, 완료됨).
  • 우선순위에 따라 정렬: 우선순위가 높은 작업을 강조 표시하여 중요한 작업을 놓치지 않도록 합니다.
  • 할당된 사람별로 정렬합니다: 담당자별로 작업을 정리하여 책임 소재를 보다 명확하게 파악할 수 있습니다.
  • 제목별로 정렬합니다: 빠른 참조를 위해 작업을 알파벳순으로 정렬합니다.

모든 작업을 선택합니다:

한 번에 여러 작업에 대해 조치를 취해야 하나요? 모든 작업 선택 기능을 사용하여 대량 변경 사항을 효율적으로 적용하세요.

이 기능이 마음에 드는 이유

  • 향상된 조직: 마케팅 캠페인을 관리하든 소프트웨어 개발 스프린트를 관리하든, 정확한 프로젝트 요구 사항에 맞게 작업 보드를 사용자 지정하세요.
  • 향상된 유연성: 프로젝트가 진화함에 따라 보드도 진화할 수 있습니다. 워크플로우를 방해하지 않고 열과 작업을 동적으로 조정할 수 있습니다.
  • 간소화된 작업 관리: 열 작업과 작업 정렬 및 일괄 선택을 결합해 완벽하게 정리된 보드를 만드세요.
  • 열 내 정렬: 작업 작업을 사용하여 우선순위 또는 마감일별로 작업을 정렬하여 보다 명확하게 정리할 수 있습니다.
  • 레이아웃을 실험해 보세요: 보드를 정체시키지 말고 팀의 필요에 따라 열 배열을 계속 업데이트하세요.

마무리

열 작업과 작업 작업 기능은 워크플로우를 손쉽게 조정하고 최적화할 수 있는 도구를 제공합니다. 열을 추가하거나, 작업을 정렬하거나, 열을 다른 보드로 옮기는 등, 이러한 옵션을 통해 필요에 맞게 보드를 맞춤 설정할 수 있습니다.

프로젝트 간 손쉽게 전환

어떤 도구에서는 프로젝트 간 전환이 귀찮게 느껴질 수 있습니다. 끝없이 이어지는 메뉴를 클릭하고, 원하는 보드를 찾고, 마감일을 확인하려고 애쓰는 것은 금방 버거워질 수 있습니다. 시간만 낭비하고 집중력을 흐트러뜨리는 과정입니다.

더 나은 접근 방식은 모든 것을 간소화합니다. 프로젝트 간 원활한 이동, 마감일 확인, 최신 정보 확인, 할당된 업무에 집중하는 것까지, 이 모든 것을 클릭 한 번으로 해결할 수 있습니다. 방해 요소도, 번거로움도 없이, 더욱 간편하게 정리 정돈할 수 있습니다.

이것이 여러분의 업무 흐름을 어떻게 변화시킬 수 있는지 궁금하세요? 단계별로 자세히 살펴보겠습니다.

원활한 프로젝트 전환:

Kerika의 원활한 프로젝트 전환 기능을 보여주는 스크린샷으로, 간편한 탐색을 지원합니다. 상단 탐색 모음의 '보드 열기' 버튼은 화살표로 강조 표시되어 직관적인 드롭다운 메뉴를 엽니다. 이 메뉴를 통해 '내게 할당된 항목' 및 '기한'과 같은 주요 보기에 클릭 한 번으로 바로 접근할 수 있으며, 계정별로 깔끔하게 정리된 모든 프로젝트 보드 목록도 함께 제공됩니다. 이 기능은 사용 편의성을 크게 향상시켜 사용자가 다양한 프로젝트, 주요 영역 또는 공유 팀 작업 공간 사이를 즉시 이동할 수 있도록 하여 워크플로우를 간소화하고 생산성을 향상시키며, 메뉴에 갇히지 않도록 합니다.

시작하기 위한 빠른 단계

  1. 클릭오픈보드상단 메뉴의 버튼을 클릭하세요.
  2. 계정별로 깔끔하게 그룹화되거나 특별 보기로 정렬된 보드를 탐색해 보세요.
  3. 필요한 보드를 선택하면 됩니다. 추가 단계나 혼란이 없습니다.

옵션 작동 방식:

  • 나에게 할당된 것: 해야 할 일을 정리하는 데 적합합니다.
  • 마감일이 다가오고 있습니다: 마감일을 추적하고 우선 순위가 높은 작업을 먼저 처리하세요.
  • 새로운 소식 및 업데이트된 소식: 모든 게시판을 뒤지지 않고도 최신 업데이트를 파악하세요.
  • 공유 보드를 한눈에 보기:공유 보드는 계정별로 그룹화되어 팀원, 고객 또는 공동 작업자가 공유한 프로젝트를 쉽게 탐색할 수 있습니다.

왜 당신이 그것을 좋아할 것인가

  • 시간을 절약할 수 있습니다:더 이상 적합한 보드를 찾아 헤맬 필요가 없습니다. 바로 중요한 일에 뛰어드세요.
  • 집중력을 유지해줍니다:다음과 같은 단축키를 사용하여마감일이 다가오고 있습니다, 당신은 혼란스러움 없이 하루의 우선순위를 정할 수 있습니다.
  • 워크플로를 간소화합니다.프로젝트 간 전환이 너무 원활해서 아무런 노력 없이 자연스럽게 느껴집니다.

실제 시나리오에서 어떻게 도움이 되는가

  • 여러 팀 간의 조정:여러 팀을 관리하고 있다면 각 팀의 게시판을 넘나들며 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다.
  • 하루를 올바르게 시작하세요:사용 나에게 할당된 것명확한 계획으로 하루를 시작하세요.
  • 변화에 발맞추기:따라잡아야 하나요? 확인하세요새로운 소식 및 업데이트된 소식모든 최신 변경 사항을 한눈에 확인하세요.
  • 간편한 협업:원활한 업데이트와 고객 또는 다른 팀과의 협업을 위해 공유 보드에 빠르게 접속하세요.

마무리

원활한 탐색 도구를 통해 여러 프로젝트와 공유 보드를 간편하고 효율적으로 관리할 수 있습니다. 마감일을 관리하거나, 최신 소식을 확인하거나, 공유 작업 공간에 접속할 때 필요한 모든 것이 체계적으로 정리되어 쉽게 접근할 수 있습니다.

이사회 관리자만 활동을 영구적으로 폐지할 수 있습니다.

실수는 일어나기 마련이고, 때로는 실수로 자산을 삭제하는 경우도 있다. 따라서 소중한 것을 영원히 잃지 않기 위한 보호가 필수적이다.

작업이 삭제되면 영구적으로 사라지는 것이 아니라 칠판의 삭제된 항목으로 이동합니다. 이를 통해 필요한 경우 작업을 다시 검토하거나 복원할 수 있는 안전망을 제공합니다. 단, 활동을 영구적으로 삭제할 수 있는 권한은 게시판 관리자에게만 주어집니다.

이 솔루션은 유연성을 유지하면서 책임성을 보장합니다. 팀원들은 필요한 경우 복원할 수 있다는 것을 알고 작업을 삭제할 수 있지만, 영구 삭제는 관리자의 모니터링이 필요합니다.

어떻게 작동하는지 살펴보자:

구조

케리카에서 작업을 안전하게 삭제하는 과정을 보여주는 화면. 프로젝트 탭의 '삭제됨' 열에 '프로젝트 제안서 초안 작성'과 같은 작업이 표시되어 있다. 삭제된 각 작업에는 사용하기 쉬운 '복원' 버튼이 있어 팀원이라면 누구나 즉시 항목을 꺼낼 수 있다. 그림은 팀 목록에서 확인된 이사회 관리자만 열의 작업 메뉴에서 '작업 영구 삭제' 옵션에 액세스할 수 있음을 보여줍니다. 이는 우발적 삭제에 대한 안전망을 제공하는 동시에 관리되고 책임감 있는 영구 삭제를 보장하고 팀의 신뢰와 워크플로우 보안을 강화하는 Kerika의 신중한 설계를 보여준다.

이 프로젝트 관리 탭의 작동 방식에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.

1. [휴지통] 탭은 [삭제] 탭을 그대로 유지합니다.

작업이 삭제되었다고 해서 영원히 사라지는 것은 아닙니다. 대신 삭제된 열로 이동하여 다음 조치가 취해질 때까지 남아 있습니다.

  • 언제든지 활동 복원: 오류를 발견한 경우, 이사회의 누구든지 삭제된 활동을 복원할 수 있습니다.
  • 압박감 없음: 실수로 클릭하거나 성급한 결정을 내릴 염려가 없다.

2. 영구적으로 삭제할 수 있는 것은 이사회 이사만 할 수 있다.

삭제된 열을 영구적으로 정리할 때가 되면, 그때서야 보드 관리자는 활동을 영구적으로 없애기 위한 조치를 취할 수 있다.

  • 추가 보호: 이 권한을 관리자로 제한하여 신중한 평가 없이 활동이 영구적으로 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
  • 명확한 책임: 이 기능은 관리 계층을 추가하여 우발적인 행동으로 인해 중요한 활동이 손실되는 것을 방지할 수 있다.

왜 중요한가?

  1. 중요한 작업 손실 방지

    삭제된 컬럼은 안전망 역할을 하며, 팀원들은 작업을 영구적으로 잃을 염려 없이 삭제할 수 있다. 관리자가 결정할 때까지 작업을 계속 검색할 수 있어 유연성과 안전성을 제공합니다.
  2. 관리 유지

    관리위원회는 영구 삭제를 감독할 수 있는 권한을 가지고 있으며, 불필요한 작업이나 중복된 작업만 삭제되도록 합니다. 이러한 구조를 통해 프로젝트의 명확성과 체계성을 유지할 수 있습니다.
  3. 책임감 고취

    영구 추방권을 제한함으로써 팀은 신중하게 활동을 관리하고, 실수를 줄이고, 신뢰성과 투명성 시스템을 촉진한다. 이러한 접근 방식은 모든 분야에서 신뢰와 책임감을 촉진한다.

결론

삭제된 작업은 보드 관리자가 조치를 취할 때까지 복원할 수 있어 보안, 책임 및 제어를 보장합니다. 이러한 접근 방식은 우발적인 분실을 방지하고 워크플로우를 안전하게 정리할 수 있도록 도와준다.

작업 강조 표시: 중요한 일에 집중하기

특히 다양한 우선순위를 가진 작업들을 처리할 때는 바쁜 보드가 미로처럼 느껴질 때가 있습니다. 하이라이트 기능을 사용하면 특정 기준에 맞는 작업을 필터링하고 시각적으로 강조할 수 있어 잡음을 쉽게 정리할 수 있습니다.

이 기능을 사용하여 프로젝트를 최신 상태로 유지하는 방법은 다음과 같습니다:

하이라이트 기능 사용 방법

보드 메뉴의 하이라이트 아이콘을 통해 액세스할 수 있는 Kerika의 강력한 하이라이트 기능을 보여주는 스크린샷입니다. 이미지에는 '이 보드의 하이라이트 작업' 패널이 표시되어 사전 정의된 필터('나에게 할당된 작업', '주의가 필요한 작업', '기한이 지난 작업' 등)와 광범위한 '사용자 지정 하이라이트' 옵션(할당자, 상태, 마감일, 우선순위, 태그별)이 모두 표시됩니다. 이를 통해 사용자는 바쁜 프로젝트 보드의 어수선함을 즉시 정리하고 가장 중요한 작업에 정확하게 집중할 수 있어 개인 생산성과 워크플로우 유연성이 향상됩니다. 높은 수준의 사용자 지정 기능으로 사용자는 자신의 특정 요구 사항과 업무 스타일에 맞게 보기를 완벽하게 조정할 수 있습니다.

1. 하이라이트 옵션에 액세스합니다.

보드에서 하이라이트 아이콘을 클릭합니다.

2. 강조 표시할 항목 선택

미리 정의된 옵션 중에서 선택하거나 사용자 지정 필터를 만듭니다:

  • 내게 할당된 업무: 나에게 할당된 모든 작업을 즉시 확인할 수 있으므로 책임을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.
  • 주의가 필요한 사항: 후속 조치가 필요하거나 마감일이 다가올 수 있는 작업을 강조 표시하여 놓치는 일이 없도록 합니다.
  • 우선 순위가 높거나 중요한 것으로 표시된 항목: 프로젝트의 성공에 필수적인 작업에 집중하세요.
  • 기한이 지난 작업: 기한이 지난 작업을 명확하게 식별하여 지연을 신속하게 해결할 수 있도록 도와줍니다.
  • 사용자 지정 하이라이트: 담당자, 작업 상태, 마감일, 우선순위, 태그 등의 매개변수를 조합해 맞춤형 필터를 만들 수 있습니다. 한 번에 하나 또는 여러 개의 필터를 사용해 보드에서 가장 중요한 내용을 찾을 수 있습니다.

작동하는 이유

  • “내게 할당된 작업”으로 업무에 집중하기보드의다른 항목에 방해받지 않고 내게 할당된 작업을 필터링해 맡은 업무에 집중하세요. 개인 업무량을 효율적으로 파악할 수 있는 방법입니다.
  • “주의가 필요한 작업”으로 긴급한 작업 식별마감이임박했거나 진행이 더딘 등 즉각적인 집중이 필요한 작업을 강조 표시하세요. 이 필터를 사용하면 병목 현상을 파악하고 프로젝트 추진력을 유지할 수 있습니다.
  • “우선순위가 높거나 중요하다고 표시된 항목”으로 중요한작업을 파악하세요우선순위가 높은 작업은 주의가 필요합니다. 이 옵션을 사용하면 중요한 작업에 집중할 수 있어 프로젝트를 성공으로 이끄는 데 도움이 됩니다.
  • “기한이 지난 항목”으로기한이 지난 작업을 빠르게 파악하고 리소스를 재할당하거나 팀원들과 후속 조치를 취하여 작업을 정상 궤도에 올려놓으세요.
  • 사용자지정 하이라이트로 워크플로우사용자 지정 하이라이트 기능을 사용하면 특정 사용자에게 할당된 작업, ‘검토 필요’로 표시된 작업, 일주일 내 마감일 표시 등 여러 가지 조건을 설정할 수 있습니다. 이러한 설정을 조정하여 특정 워크플로우에 맞는 맞춤형 포커스 보기를 만들 수 있습니다.

결론

하이라이트 기능을 사용하면 방해 요소를 차단하고 중요한 업무에 집중할 수 있어 명확하고 효율적인 워크플로우를 유지할 수 있습니다. 업무량을 관리하든 팀 전체를 감독하든 하이라이트 기능은 생산성과 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.

보관된 보드와 활성 보드: 작업 공간 간소화

여러 프로젝트를 관리하다 보면 작업 공간이 금방 어수선해져 가장 중요한 일에 집중하기 어려워질 수 있습니다. 보관 보드를 사용하면 완료되었거나 비활성화된 프로젝트를 보이지 않는 곳으로 쉽게 옮기면서도 나중에 참조할 수 있도록 계속 액세스할 수 있습니다.

아카이빙 보드가 어떻게 정리 정돈에 도움이 되는지 자세히 살펴보세요:

게시판을 보관하는 방법

1. 보드를 아카이브로 이동

Kerika에서 보드를 보관하는 간단한 프로세스를 보여주는 스크린샷으로, 사용자가 작업 공간을 깔끔하게 정리할 수 있도록 도와줍니다. 이미지에는 '테스트 보드' 카드가 강조 표시된 메인 보드 보기가 표시됩니다. 화살표는 점 3개로 이루어진 메뉴에서 '보드 작업' 드롭다운을 가리키며, 특히 '아카이브로 이동'을 선택합니다. 이 직관적인 기능을 통해 팀은 완료되었거나 비활성화된 프로젝트를 쉽게 숨길 수 있어, 과거 작업에 대한 액세스 권한을 잃지 않고 현재 우선순위에 집중할 수 있도록 보기를 간소화할 수 있습니다.
  • 보관하려는 보드의 점 3개를 클릭합니다.
  • 드롭다운 메뉴에서 아카이브로 이동을 선택합니다.

2. 보관된 게시판에 액세스

사용자가 Kerika에서 보관된 게시판에 얼마나 쉽게 액세스할 수 있는지 보여주는 스크린샷입니다. 이 이미지는 왼쪽 사이드바의 '아카이브에서 포함' 확인란에서 화살표가 가리키는 기본 대시보드 보기를 보여줍니다. 이 작업을 수행하면 이전에 숨겨져 있던 '테스트 보드'가 표시되며, 이제 보관된 것으로 표시되어 보관된 프로젝트를 참조하거나 다시 활성화할 수 있음을 보여줍니다. 이 기능을 사용하면 소중한 프로젝트 기록이 손실되지 않아 깔끔하고 집중력 있는 작업 공간과 함께 장기적인 지식 관리를 지원합니다.
  • 홈 보기에서 아카이브에서 포함 확인란을 사용하여 아카이브된 게시판을 표시합니다.
  • 보관된 보드를 언제든지 검색하여 참조하거나 재사용할 수 있습니다.

게시판을 보관하는 시기

  • 프로젝트 완료: 프로젝트가 완료되어 적극적인 관리가 필요하지 않은 경우, 보드를 보관하여 작업 공간을 정리하세요.
  • 비활성 프로젝트: 보류 중이거나 승인을 기다리는 프로젝트의 게시판을 일시적으로 보관합니다.
  • 활성 작업에 집중하세요: 보관 기능은 홈 보기를 간소화하여 현재 진행 중인 작업과 관련성 있는 작업만 표시되도록 합니다.

작동하는 이유

  • 작업 공간을 깔끔하게 정리하세요: 활성 보드와 작업에만 집중하세요.
  • 과거 프로젝트에 빠르게 액세스: 완료되거나 일시 중지된 보드를 나중에 참조할 수 있도록 안전하게 저장하세요.
  • 간소화된 워크플로: 생산성 향상을 위해 홈 화면을 깔끔하고 체계적으로 정리하세요.

결론

보드를 보관하는 것은 작업 공간을 깔끔하게 정리하는 간단하면서도 효과적인 방법으로, 과거 프로젝트에 계속 액세스하면서 가장 중요한 일에 집중할 수 있게 해줍니다. 완료된 작업이든 일시 중지된 이니셔티브이든, 보관을 통해 중요한 정보를 잃지 않고 워크플로우를 간소화하고 체계적으로 유지할 수 있습니다.

성공적인 비즈니스 모델을 구축하는 방법: 단계별 가이드

탄탄한 비즈니스 모델은 회사가 고객과 이해관계자 모두를 위해 가치를 창출하고, 제공하고, 유지하는 방법을 설명하는 것으로, 모든 성공적인 비즈니스의 초석입니다.

그러나 강력한 비즈니스 모델을 만드는 것은 복잡한 과정입니다. 고객을 이해하고, 핵심 가치 제안을 정의하고, 수익원을 탐색하고, 팀 및 이해관계자와의 조율을 거쳐야 합니다.

저희도 이러한 어려움을 겪어봤기 때문에 이러한 장애물을 잘 이해하고 있으며, 수년간의 경험을 바탕으로 여러분도 혜택을 누릴 수 있는 간단하고 실행 가능한 모델을 만들었습니다.

이 도움말에서는 효과적인 비즈니스 모델을 구축하기 위한 실용적인 단계를 안내합니다.

Kerika가 고객 세그먼트 파악부터 주요 파트너십 구축까지, 비즈니스 모델의 모든 단계를 시각적으로 매핑하고 관리할 수 있도록 팀이 어떻게 지원하는지 알아보세요. 이 직관적인 칸반 보드는 실시간 협업, 사용자 지정 가능한 워크플로, 명확한 작업 할당 기능을 제공하여 모든 사람이 서로 협력하고 프로젝트가 순조롭게 진행될 수 있도록 도와줍니다. 지금 바로 Kerika를 사용해 비즈니스 계획 프로세스를 혁신하세요!

이 이미지를 클릭하면 한 팀이 비즈니스 모델을 구축하는 방법의 예를 볼 수 있습니다.

견고한 비즈니스 모델을 구축하기 위한 필수 단계:

1. 고객 세그먼트 식별

잠재 고객을 이해하는 것부터 시작하세요. 인구 통계, 행동 및 선호도에 따라 잠재 고객을 특정 세그먼트로 분류하면 제품을 사용할 수 있는 다양한 커뮤니티의 사람들이 진정으로 공감할 수 있는 제품을 디자인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

잠재 고객을 대상으로 설문조사를 하거나 기존 데이터를 분석하여 대상 고객과 가장 필요한 것을 정확히 파악하는 것이 중요합니다. Statista에서 제공되는 데이터를 사용하여 누구를 대상으로 서비스를 제공할지 더 잘 파악할 수 있습니다.

Google 트렌드를 분석하고 Google 애널리틱스를 사용하면 더욱 안정적이고 정확하게 세분화할 수 있습니다.

2. 가치 제안서 초안 작성

고객이 누구인지 파악했다면, 이제 제품이나 서비스를 돋보이게 하는 요소를 파악해야 합니다. 가치 제안은 고객이 직면한 문제와 이를 누구보다 잘 해결하는 방법을 명확하게 제시해야 합니다. 처음부터 완벽하지 않더라도 걱정하지 마세요. 이 단계는 반복과 고객 피드백을 통해 개선할 수 있습니다.

다음은 탄탄한 가치 제안서 초안을 작성하는 데 도움이 되는 템플릿입니다. 자유롭게 다운로드하여 수정하고 자신만의 버전을 만들어 보세요: 가치 제안 템플릿

3. 채널 옵션 살펴보기

고객에게 도달하는 방법을 결정하는 것은 제공하는 제품을 정의하는 것만큼이나 중요합니다. 온라인과 오프라인 채널을 혼합하여 고객과 소통하는 데 가장 효과적인 방법을 찾아보세요. 잠재 고객의 선호도에 따라 소셜 미디어, 이메일 캠페인, 파트너십 또는 대면 이벤트도 고려해 보세요.

Semrush에는 비즈니스에 가장 적합한 채널을 선택하는 데 도움이 되는 훌륭한 문서가 있습니다: https://www.semrush.com/blog/digital-marketing-channels/

4. 고객 관계 유형 조사

고객 관계는 단순한 거래가 아니라 참여와 충성도에 관한 것입니다. 고객과 소통하는 방식을 고려하세요. 개인적이고 직접적일까요, 자동화되고 확장 가능한 방식일까요, 아니면 커뮤니티 중심일까요? 올바른 접근 방식은 제품과 고객의 기대치에 따라 달라집니다.

어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면 구조화된 접근 방식을 사용하면 이 과정을 더 쉽게 진행할 수 있습니다. 시작을 돕기 위해 고객 관계 유형을 효과적으로 조사하는 방법을 안내하는 자세한 가이드를 만들었습니다.

가이드를 다운로드하세요: 고객 관계 유형 조사 방법

이 가이드는 고객 페르소나 파악부터 분석 활용, 고객 여정 매핑에 이르기까지 모든 것을 다룹니다. 이를 활용하여 전략을 구체화하고 장기적인 충성도를 높일 수 있는 의미 있는 관계를 구축하세요.

5. 수익 창출 방법 살펴보기

수익원은 지속 가능한 비즈니스 모델의 기초입니다. 구독, 일회성 구매, 광고 등 다양한 옵션을 탐색하여 제품 및 잠재고객에 적합한 방법을 찾아보세요. 최적의 방법을 결정하기 전에 다양한 방법을 테스트하는 것을 두려워하지 마세요.

이 프로세스에 대해 자세히 알아볼 수 있도록 수익 창출 방법을 탐색, 검증 및 최적화하는 실행 가능한 단계를 간략하게 설명하는 종합 가이드를 만들었습니다.

가이드를 다운로드하세요: 수익 창출 방법 살펴보기

이 가이드는 가치 교환에 대한 이해부터 분석 활용, 수익원 다각화까지 모든 과정을 안내합니다. 비즈니스를 위한 지속 가능하고 확장 가능한 수익 전략을 수립하기 위한 로드맵으로 활용하세요.

6. 주요 활동 계획

비즈니스에서 가치를 제공하기 위해 수행해야 하는 핵심 활동을 생각해 보세요. 여기에는 생산, 마케팅, 고객 지원 또는 혁신이 포함될 수 있습니다. 이러한 활동을 실행 가능한 작은 단계로 세분화하면 체계적으로 정리하고 진정으로 중요한 일에 집중하는 데 도움이 됩니다.

7. 주요 리소스 식별

모든 비즈니스에는 물적, 지적, 인적 자원이 필요합니다. 가치 제안을 효과적으로 전달하는 데 필수적인 자원을 파악하세요. 여기에는 도구, 기술 또는 숙련된 팀원이 포함될 수 있습니다. 필요한 리소스를 미리 파악하면 나중에 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

8. 잠재적 파트너십 살펴보기

협업은 여러분의 역량을 증폭시킬 수 있습니다. 자신의 강점을 보완하거나 부족한 부분을 채워줄 수 있는 파트너십을 찾아보세요. 공급업체, 유통업체 또는 비슷한 고객층을 공유하는 다른 비즈니스와도 파트너십을 맺을 수 있습니다. 파트너십은 종종 창의적인 솔루션과 확장된 기회로 이어집니다.

9. 가치 제안 구체화

가치 제안은 고정된 것이 아니라 고객과 시장 동향에 대해 더 많이 알게 되면서 진화해야 합니다. 이 단계를 정기적으로 재검토하여 피드백과 인사이트를 반영하여 제품의 관련성과 경쟁력을 유지하세요.

10. 채널 전략 선택

다양한 채널을 테스트한 후에는 가장 효과적인 채널에 집중하세요. 일관된 커뮤니케이션과 가치 전달을 위해 이러한 채널을 최적화하세요. 이는 소셜 미디어 플랫폼을 두 배로 늘리거나 이메일 홍보 전략을 개선하는 것을 의미할 수 있습니다.

11. 고객 관계 전략 정의

고객 관계는 의도를 바탕으로 구축될 때 성공할 수 있습니다. 개인화된 이메일, 로열티 프로그램, 커뮤니티 포럼 등 어떤 방식으로 참여를 유도하든 브랜드 가치를 반영하고 고객의 재방문을 유도할 수 있어야 합니다.

12. 수익원 확정

수익 전략을 테스트하고 다듬은 후 비즈니스 목표에 부합하는 수익 전략을 결정하세요. 견고한 수익 모델은 재정적 지속 가능성을 보장하는 동시에 미래의 성장을 지원합니다.

13. 주요 파트너십 구축

파트너십을 공식화하면 비즈니스에 상당한 가치를 더할 수 있습니다. 리소스 공유, 공동 마케팅, 배포 계약 등 목표에 부합하는 기회를 찾아보세요. 강력한 파트너십은 종종 새로운 시장이나 역량에 대한 문을 열어줍니다.

14. 고객 세그먼트 확정

이것이 바로 리서치의 정점입니다. 시장 분석, 인구 통계 연구, 고객 피드백에서 얻은 데이터를 종합하여 타겟 그룹을 명확하게 정의하세요. 이러한 세그먼트의 고유한 요구와 선호도를 이해하면 제품이나 서비스를 맞춤화하여 최대의 가치를 제공할 수 있습니다. 이 단계를 마무리하면 제품 및 마케팅 전략의 정확성을 보장할 수 있습니다.

비즈니스 모델을 구축할 때 다음과 같은 함정을 피하세요.

비즈니스 모델을 구축하는 데 필수적인 단계를 따르는 것이 중요하더라도 그 과정에서 숨겨진 문제가 발생하는 경우가 많습니다. 다음과 같은 함정을 해결하면 보다 원활한 실행을 위한 발판을 마련하고 프로세스를 간소화하고 개선할 수 있는 길을 열 수 있습니다.

1. 불완전한 고객 인사이트로 인한 어려움

고객을 이해하는 것은 기본이지만, 파편화된 데이터는 종종 신뢰할 수 없는 세분화로 이어집니다. 고객 인사이트를 통합할 수 있는 중앙 집중식 방법이 없다면, 기업은 가치 제안이 실패할 위험이 있습니다. 데이터를 정리하고 분석할 수 있는 적절한 도구가 없으면 진행이 지연되고 팀은 정보에 입각한 의사 결정 대신 추측에 의존하게 됩니다.

2. 협업 없이 가치 제안서 작성하기

가치 제안은 반복과 피드백을 통해 발전하지만, 잘못된 의사소통이나 팀 간의 단절은 종종 실망스러운 결과로 이어집니다. 원활한 협업을 위한 플랫폼이 없으면 귀중한 아이디어가 사라지고 제안을 다듬는 과정이 길고 답답한 과정이 됩니다.

3. 실시간 가시성이 없는 채널 선택하기

잠재 고객에게 도달할 수 있는 방법을 모색할 때 기업은 다양한 채널의 효과를 추적하는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 사일로에서 일하는 팀은 서로 상충되는 접근 방식을 선택하여 비효율성과 기회를 놓칠 수 있습니다. 채널 옵션을 실험하고 평가할 수 있는 명확하고 시각적인 방법이 중요합니다.

4. 잘못된 고객 관계 전략

고객 참여에는 의도성이 필요하지만 워크플로우가 단절되면 전략이 잘못 조정되거나 제대로 실행되지 않을 수 있습니다. 고객 여정과 관계 유형을 매핑하는 구조화된 시스템이 없으면 기업은 충성도를 높이는 대신 고객을 소외시킬 위험이 있습니다.

5. 수익 흐름 유효성 검사 개요

수익원을 테스트하는 것은 필수적이지만, 중앙 집중식 접근 방식이 없으면 파편화된 프로세스가 될 수 있습니다. 스프레드시트에만 의존하면 가장 수익성이 높고 확장 가능한 옵션을 파악할 수 있는 기회를 놓치는 경우가 많습니다.

6. 주요 활동 및 리소스 추적 손실

핵심 활동과 필수 리소스를 정의하는 것은 성공을 위해 매우 중요하지만, 많은 팀들이 수많은 업무에 압도당하고 있습니다. 이러한 작업을 관리 가능한 단계로 세분화하는 도구가 없으면 정말 중요한 일에 집중하지 못하기 쉽습니다.

7. 파트너십과의 조정 문제

파트너십을 탐색하고 관리하려면 명확성과 책임감이 필요하지만, 커뮤니케이션이 원활하지 않고 기대치가 맞지 않으면 마찰이 발생하는 경우가 많습니다. 파트너십 기회를 추적하고 협업을 공식화하는 시스템은 성공과 정체의 차이를 만들 수 있습니다.

올바른 도구 사용

비즈니스 모델 구축에 어려움을 겪고 계신가요? 이 Kerika 보드는 불완전한 고객 인사이트와 잘못된 전략과 같은 일반적인 문제를 극복하는 방법을 보여줍니다. 실시간 가시성, 협업 워크플로, 간편한 작업 관리 기능을 갖춘 Kerika는 팀이 성공적인 비즈니스 모델을 구축할 수 있도록 지원합니다. Kerika의 기능을 살펴보고 복잡한 프로세스를 간소화하는 방법을 알아보세요.

이 회사가 비즈니스 모델링 과제를 어떻게 극복했는지 확인하세요.

이 가상 작업 공간이 비즈니스 모델링 프로세스의 각 단계에 맞게 어떻게 설계되었는지 확인하세요. 고객 세그먼트 식별부터 수익원 확정에 이르기까지 모든 세부 사항을 고려하는 동시에 진행 상황을 한 눈에 쉽게 확인할 수 있습니다.

이 작업 공간은 전적으로 Kerika에서 만들어졌습니다. Kerika와 같은 도구는 전략을 간단하게 계획, 실행 및 구체화할 수 있는 직관적인 프레임워크를 제공합니다.

이 작업 공간이 비즈니스 모델링에 어떻게 활용되는지 자세히 알아볼 준비가 되셨나요? 지금 시작하세요!

이 회사의 비즈니스 모델 보드 자세히 살펴보기

Kerika로 비즈니스 모델 워크플로우를 맞춤 설정하세요. 이 이미지는 사용자 지정 가능한 열, 간편한 작업 생성, 팀 협업 도구와 같은 기능을 갖춘 Kerika의 적응형 칸반 보드를 보여줍니다. 고유한 프로세스에 맞게 보드를 조정하고 팀이 성공적인 비즈니스 모델을 구축할 수 있도록 역량을 강화하세요. Kerika를 시작하고 유연한 워크플로우 관리의 힘을 경험해 보세요.

1. 각 비즈니스 모델 단계에 작업 추가

Kerika의 작업 카드를 사용하여 각 비즈니스 모델 단계의 세부 사항을 드릴다운하세요. 이 이미지는 각 작업에 목표, 주요 구성 요소, 협업 지점을 추가하여 팀 전체에 명확성과 일관성을 보장하는 방법을 보여줍니다. 체크리스트, 첨부파일, 채팅과 같은 기능으로 모든 것을 체계적으로 정리하고 접근성을 유지할 수 있습니다. Kerika의 종합적인 작업 관리 기능으로 비즈니스 모델 계획을 더욱 강력하게 추진하세요.

이 프로세스의 핵심은 워크플로를 구성하는 작업입니다. 각 단계를 실행 가능한 작업으로 세분화하기 위해 만든 ‘고객 세그먼트 식별’ 또는 ‘가치 제안 초안 작성’과 같은 새로운 작업을 통해 비즈니스 모델의 어느 부분도 간과하지 않도록 합니다.

2. 워크플로에 맞게 열 사용자 지정하기

사용자 지정 가능한 열을 통해 팀의 워크플로에 맞게 Kerika를 조정하세요. 이 이미지는 비즈니스 모델 프로세스에 맞게 열의 이름을 쉽게 바꾸고, 추가하고, 이동하고, 숨기는 방법을 보여줍니다. 팀의 업무 방식을 가장 잘 반영하고 효율성을 높이는 시각적 작업 공간을 만들어 보세요. Kerika를 통해 진정한 맞춤형 칸반 보드의 힘을 확인해보세요.

각 열은 비즈니스 모델링 프로세스의 단계를 나타냅니다. 워크플로에 맞게 이름을 바꾸거나, 새로 추가하거나, 재배열할 수 있습니다. 이러한 사용자 지정 기능을 통해 비즈니스 모델의 고유한 요구 사항에 맞게 이사회를 조정할 수 있습니다.

3. 보드 액세스 관리

Kerika의 보드 액세스 관리로 제어 및 보안을 유지하세요. 이 이미지는 팀원에게 역할(관리자, 구성원, 방문자)을 쉽게 할당하여 적절한 사람에게 적절한 권한을 부여하는 방법을 보여줍니다. Kerika의 강력한 액세스 제어 기능으로 팀의 워크플로우를 간소화하고 민감한 정보를 보호하세요. Kerika로 안전하고 효율적인 협업을 경험하세요.

이를 통해 누가 게시판을 담당하고, 누가 변경을 할 수 있으며, 누가 게시판을 볼 수만 있는지 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면 책임이 중복되는 것을 방지하고 모든 이해관계자가 프로세스에서 자신의 역할을 알 수 있습니다.

4. 모든 사람과 소통하기

Kerika의 내장된 보드 채팅으로 팀원들의 소통을 유지하세요. 이 이미지는 Kerika의 실시간 커뮤니케이션 기능을 강조하여 흩어져 있는 이메일의 필요성을 없애고 모든 사람이 최신 정보를 확인할 수 있도록 합니다. 원활한 협업을 촉진하고, 신속한 의사결정을 내리고, 비즈니스 모델 계획을 순조롭게 진행하세요. Kerika가 팀 커뮤니케이션을 간소화하는 방법 알아보기

보드 채팅을 사용하여 팀원들이 목표에 집중할 수 있도록 도와주세요. 이렇게 하면 모든 사람이 정보를 공유하고 일관성을 유지하여 파편화된 커뮤니케이션 채널로 인한 혼란을 없앨 수 있습니다.

5. 집단 파일 공유

Kerika의 집단 파일 공유 기능으로 워크플로우를 간소화하세요. 이 이미지는 비즈니스 모델 보드 내에서 직접 문서를 쉽게 업로드하고, 만들고, 링크할 수 있는 Google 워크스페이스와의 완벽한 통합을 보여주는 예시입니다. 모든 필수 파일을 체계적으로 정리하고 액세스하여 팀 생산성을 높이세요. Kerika의 강력한 통합 파일 관리 기능 체험하기

이곳에서는 추가 권한 없이도 팀원 모두와 파일을 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 리소스를 체계적으로 관리하고 수동 공유의 번거로움을 없애 협업을 간소화할 수 있습니다.

6. 간과되는 것이 없는지 확인

Kerika의 강력한 작업 하이라이팅 기능으로 마감일을 놓치지 마세요. 이 이미지는 담당자, 상태, 마감일, 우선순위, 태그를 기준으로 하이라이트를 사용자 지정하여 중요한 작업에 집중할 수 있도록 하는 방법을 보여 줍니다. 체계적으로 정리하고, 효과적으로 우선순위를 정하고, 비즈니스 모델을 궤도에 올려놓으세요. Kerika의 스마트 하이라이트로 가장 중요한 업무에 집중하는 방법을 알아보세요.

이곳에서 가장 중요한 작업을 필터링할 수 있습니다. 자신에게 할당된 작업, 주의가 필요한 작업, 기한이 지난 작업을 파악하여 워크플로우의 우선순위를 효과적으로 정하세요. 이를 통해 중요한 작업이 간과되지 않도록 하고 팀이 우선순위가 높은 목표에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

7. 필요에 맞게 보드 조정하기

보드의 오른쪽 상단에 있는 설정 메뉴에는 작업 공간을 세밀하게 조정할 수 있는 옵션이 가득합니다. 7가지 주요 기능과 이 기능들이 팀에 어떤 도움을 줄 수 있는지 자세히 살펴보세요.

  • 개요
Kerika로 비즈니스 모델 진행 상황을 한눈에 파악하세요. 이 이미지는 완료된 작업, 기한이 지난 작업, 보드 설명과 같은 주요 메트릭이 포함된 Kerika의 대시보드를 보여줍니다. 보드 설정을 쉽게 관리하고, 데이터를 Excel로 내보내고, 오래된 보드를 보관할 수 있습니다. Kerika의 포괄적인 개요를 통해 데이터 기반 의사 결정의 힘을 경험하세요.

개요 탭에서는 완료된 작업, 진행 중인 작업, 기한이 지난 작업 등 보드의 상태를 빠르게 요약해 볼 수 있습니다. 보드의 이름을 지정하고, 설명을 추가해 상황을 설명할 수 있으며, 다른 언어로 작업하는 팀원들을 위해 번역을 관리할 수도 있습니다. 클릭 한 번으로 오래된 보드를 보관하거나 작업을 Excel로 내보낼 수 있어 워크플로우를 체계적으로 정리하고 쉽게 액세스할 수 있습니다.

  • 설정
케리카의 맞춤형 설정으로 워크플로우를 제어하세요. 이 이미지는 보드 개인정보 관리, 진행 중인 작업(WIP) 한도 설정, 작업 자동 번호 지정, 태그 관리가 가능한 Kerika의 설정 패널을 보여줍니다. 각자의 필요에 맞게 Kerika를 조정하고 비즈니스 모델 계획 프로세스를 최적화하세요. Kerika로 유연한 설정의 힘을 경험하세요

설정 탭에서는 개인정보 보호 및 기능을 제어할 수 있습니다. 보드를 볼 수 있는 사람을 결정하거나, 팀원들로 제한하거나, 링크가 있는 모든 사람에게 공개하거나, 비공개로 유지할 수 있습니다. 진행 중인 작업(WIP) 제한과 같은 기능은 각 열의 작업 수를 제한하여 집중력을 유지하는 데 도움이 되며, 작업 자동 번호 지정 또는 태그 활성화와 같은 옵션으로 워크플로우를 더욱 세분화할 수 있습니다.

Kerika의 사용자 정의 가능한 열로 워크플로를 구성하세요. 이 이미지는 비즈니스 모델 프로세스에 완벽하게 일치하도록 열을 추가, 이름 변경, 재배치할 수 있는 Kerika의 열 설정을 보여줍니다. 팀의 업무 방식을 가장 잘 반영하고 효율성을 높이는 시각적 작업 공간을 만들어 보세요. Kerika로 진정한 맞춤형 칸반 보드의 힘을 느껴보세요.

열 탭에서 “백로그” 또는 “보류”와 같은 워크플로 단계에 대한 새 열을 추가하여 보드의 구조를 사용자 지정할 수 있습니다. 기존 열의 이름을 바꾸거나 팀의 프로세스를 더 잘 반영하도록 열을 재배열할 수도 있습니다. 불필요한 열을 삭제하면 보드를 깔끔하고 집중력 있게 유지하여 관련 단계만 보이도록 할 수 있습니다.

  • 태그
Kerika의 사용자 지정 가능한 태그로 작업을 정리하세요. 이 이미지는 비즈니스 모델 작업을 분류하고 우선순위를 지정하기 위해 태그를 만들고 관리할 수 있는 Kerika의 태그 설정을 보여줍니다. 태그를 기반으로 작업을 필터링하고 강조 표시하여 집중력과 효율성을 유지하세요. Kerika의 스마트 태그 기능이 복잡한 워크플로를 관리하는 데 어떻게 도움이 되는지 알아보세요.

태그 탭은 더 나은 정리를 위해 작업을 분류하는 데 도움이 됩니다. ‘중요’, ‘피드백’, ‘마일스톤’과 같은 새로운 태그를 만들어 작업을 효율적으로 분류할 수 있습니다. 기존 태그를 편집하거나 더 이상 관련이 없는 태그를 삭제하여 작업 공간을 깔끔하고 쉽게 탐색할 수 있도록 태그를 관리하는 것도 간단합니다.

관리 가능한 단계로 작업 세분화(작업 카드 그림)

케리카의 상세한 작업 카드로 복잡한 작업을 세분화하세요. 이 이미지는 각 작업에 목표, 체크리스트, 첨부파일, 채팅 및 기록을 추가할 수 있는 Kerika의 기능을 보여줍니다. 우선순위를 관리하고, 팀원을 할당하고, 마감일을 설정하고, 진행 상황을 추적하는 모든 작업을 한곳에서 관리하세요. Kerika의 강력한 종합 작업 관리 기능 체험하기

작업 카드는 팀이 비즈니스 모델의 특정 단계를 완료하는 데 필요한 모든 세부 사항을 정리할 수 있는 곳입니다. 작업 카드를 효과적으로 사용하는 방법은 다음과 같습니다:

  • 목표, 해결해야 할 질문, 작업 완료 방법과 같은 주요 세부 정보를 추가합니다. 예를 들어, 고객 세그먼트를 정의하기 위한 조사 방법이나 인구통계학적 분석에 대한 개요를 작성합니다.
  • 진행 중, 검토 필요 또는 완료로 표시하여 작업의 진행 상황을 업데이트하여 모든 사람에게 현재 상태를 알릴 수 있습니다.
  • 마감일을 지정하여 작업이 순조롭게 진행되도록 하세요. 예를 들어 고객 세분화 조사 완료 기한을 설정할 수 있습니다.
  • 작업을 실행 가능한 작은 단계로 나누세요. 설문조사 실시, 트렌드 분석, 데이터 검토와 같은 하위 작업을 추가하여 간과하는 것이 없도록 하세요.
  • 레이블을 사용해 작업을 분류하여 공동 작업, 문서화, 중요도 등 테마별로 우선순위를 정하거나 그룹화하세요.
  • 중요한 파일을 작업 내에서 바로 공유하여 팀이 다른 곳에서 검색할 필요 없이 보고서나 프레젠테이션과 같은 리소스에 액세스할 수 있도록 하세요.
  • 작업과 관련된 댓글이나 업데이트를 추가하여 토론에 집중하고 명확하고 체계적인 커뮤니케이션이 이루어지도록 하세요.
  • 팀원에게 작업을 할당하여 모든 사람이 책임자를 알 수 있도록 하여 책임감과 효율성을 높입니다.

비즈니스 모델링 프로세스 간소화, 간소화된 협업, 중앙 집중식 정보, 실행 가능한 작업 관리를 위해 설계된 이러한 모든 기능을 통해 Kerika는 전략을 효과적으로 계획하고 실행하는 데 필요한 모든 것을 제공합니다.

시작할 준비가 되셨나요? Kerika 계정을 설정하고 첫 번째 보드를 만드는 과정을 안내해 드리겠습니다!


케리카 계정 설정

Kerika 계정을 설정하고 첫 번째 보드를 만드는 간단한 절차를 통해 비즈니스 모델 계획에 바로 착수할 수 있습니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다:

  1. kerika.com에서 무료로 간편하게 가입할 수 있습니다:
  1. 이미 Google 앱을 사용 중인 경우 Google로 가입하기 버튼을 클릭합니다.
  2. 이미 Office 365를 사용 중인 경우 MICROSOFT 버튼을 클릭합니다.

추가 설정이 필요하지 않으며, 안내에 따라 간단히 참여하면 됩니다!

Kerika는 38개 언어로 제공되므로 여러분과 다른 모든 사람들이 가장 편한 환경에서 작업할 수 있습니다!

첫 번째 보드 만들기

  1. 로그인한 후 새 게시판 만들기 버튼을 클릭합니다.
  2. 필요에 가장 적합한 보드 유형(예: 작업 보드)을 선택하고 보드의 이름을 지정합니다.




이제 작업을 정리하고, 진행 상황을 추적하고, 팀과 협업할 수 있는 시각적 작업 공간이 준비되었으니 다음 단계는 열을 사용자 지정하고, 작업을 추가하고, 나만의 비즈니스 모델을 구축하는 것입니다.

마무리: 비즈니스 성공을 위한 로드맵

비즈니스 모델을 구축하는 것은 복잡한 여정이 될 수 있지만, 체계적인 워크플로와 적절한 도구를 사용하면 프로세스를 간소화하고 누락되는 부분이 없도록 할 수 있습니다. 이 데모 보드는 비즈니스의 모든 중요한 측면을 관리 가능한 작업으로 세분화할 수 있는 방법을 보여줍니다. 고객 세그먼트 식별부터 주요 활동 및 파트너십 정의에 이르기까지, 모든 카드는 강력하고 실행 가능한 비즈니스 전략을 수립하기 위한 디딤돌을 제공합니다.

이 접근 방식을 따르면 더 나은 협업을 촉진하고, 조직을 강화하며, 목표에 대한 명확한 집중력을 유지할 수 있습니다. 기존 계획을 개선하든, 처음부터 새로 시작하든, 이 카드와 방법론은 나만의 비즈니스 모델을 맞춤화할 수 있는 프레임워크를 제공합니다. 다음 단계로 나아갈 준비가 되셨나요? 이러한 인사이트를 행동으로 옮기고 비즈니스 비전이 실현되는 과정을 지켜보세요!

번거로움 없이 파일 버전을 체계적으로 관리하세요.

여러 파일 버전을 관리하다 보면 금방 지쳐버릴 수 있습니다. ‘최종’, ‘최종-2’, ‘최종-이번’이라고 표시된 파일을 보면서 어느 것이 가장 최신 버전인지 궁금했던 경험이 있을 것입니다. 프로젝트 업데이트를 관리할 때 흔히 겪는 일입니다.

보다 효율적인 시스템은 이러한 추측을 완전히 없애줍니다. 이전 파일 버전을 자동으로 추적하고 교체함으로써 팀이 혼란이나 혼동 없이 항상 최신 파일로 작업할 수 있도록 보장합니다.

다음은 작업별 및 이사회 수준의 맥락에서 파일을 효율적으로 정리하고 업데이트하는 방법에 대한 가이드입니다:

  1. 작업 카드 첨부 파일
손쉬운 파일 관리를 위한 Kerika의 직관적인 작업 카드 인터페이스를 보여주는 스크린샷. 이 이미지는 특정 작업('디자인 사용자 인터페이스')의 '첨부파일' 탭을 강조 표시하고 '새 버전 업로드' 아이콘을 가리키는 화살표를 보여줍니다. 이는 팀원들이 작업 내에서 직접 오래된 파일을 얼마나 쉽게 교체할 수 있는지 보여주며, 모두가 최신 버전으로 협업하고 'final-v2.docx'와 같은 혼란스러운 중복을 없앨 수 있습니다. 이 원활한 프로세스는 집중적인 협업을 지원하고 프로젝트 워크플로를 간소화합니다.

이 작업 카드를 미리 보려면 여기를 클릭하세요.

작업 카드는 특정 작업과 관련된 파일을 정리할 때 모든 마법이 일어나는 곳입니다. 파일을 업데이트하는 방법은 다음과 같습니다:

  • 파일 찾기: 파일이 첨부된 작업 카드를 엽니다.
  • 새 버전 업로드: 기존 파일 옆에 있는 새 버전 업로드 아이콘을 클릭합니다. 그러면 기록은 그대로 유지하면서 이전 버전이 새 버전으로 자동 대체됩니다. 이전 버전을 삭제하거나 파일 이름을 바꿀 필요가 없습니다.
  • 장점: 업데이트된 파일은 즉시 작업에 연결되므로 팀은 건너뛰지 않고 계속 협업할 수 있습니다.

작업 카드를 사용하면 파일 업데이트가 현재 진행 중인 작업과 관련성을 유지하여 모든 사람이 같은 정보를 공유할 수 있습니다.

  1. 보드 첨부 파일
Kerika가 보드 첨부파일을 통해 프로젝트 전체 문서 관리를 간소화하는 방법을 보여주는 스크린샷입니다. 이 이미지는 '이 보드에 파일 첨부' 아이콘을 강조하는 화살표가 있는 Kerika의 기본 보드 보기를 보여줍니다. '보드 첨부파일' 팝업에 프로젝트 수준의 파일이 표시되고, 또 다른 화살표는 '새 버전 업로드' 아이콘을 가리키며 간단한 업데이트 프로세스를 보여줍니다. 이 기능은 헌장이나 템플릿과 같은 주요 리소스에 쉽게 액세스할 수 있는 중앙의 위치를 제공하여 팀 전체가 최신 정보를 공유할 수 있도록 함으로써 분산된 팀이나 하이브리드 팀의 협업을 촉진합니다.

이 보드 첨부 파일을 미리 보려면 여기를 클릭하세요.

보드 첨부 파일은 프로젝트 헌장이나 공유 템플릿처럼 전체 프로젝트에 영향을 미치는 파일에 적합합니다. 여기서 파일을 업데이트하는 것도 마찬가지로 간단합니다:

  • 보드 첨부 파일로 이동합니다: 보드 메뉴에서 첨부 파일 아이콘을 클릭합니다.
  • 파일 업데이트: 바꾸려는 파일을 선택하고 새 버전 업로드 버튼을 클릭합니다. 이전 버전은 원활하게 대체되므로 어떤 버전이 최신 버전인지 혼동할 필요가 없습니다.
  • 혜택: 팀원 전체가 어디서 작업하든 최신 버전에 즉시 액세스할 수 있습니다.

보드 첨부 파일은 프로젝트 전체 파일을 중복 없이 정리하고 최신 상태로 유지합니다.

결론

효율적인 파일 관리는 프로젝트 워크플로를 간소화하고 협업을 강화합니다. 여러 파일 버전으로 인한 혼란을 없애면 팀을 체계적으로 관리하고 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.

사용자 환경 맞춤 설정: 환경 설정 사용자 지정

작업 공간은 나를 위한 공간이어야지, 그 반대가 되어서는 안 됩니다. 사용자 지정 옵션을 통해 배경 색상부터 알림, 화이트보드 도구까지 모든 것을 조정하여 체계적이고 생산적인 작업 환경을 유지할 수 있습니다.

작업 공간 사용자 지정을 시작하려면 계정의 환경설정 설정으로 이동하세요. 방법은 다음과 같습니다:

  1. 화면 오른쪽 상단의 프로필 아이콘을 클릭합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 개인 환경설정을 선택합니다.
이 화면은 사용자가 Kerika에서 개인 설정에 쉽게 액세스할 수 있는 방법을 보여줍니다. 오른쪽 상단의 사용자 프로필 아이콘에서 '내 설정' 옵션을 강조 표시한 드롭다운 메뉴로 화살표가 가리킵니다. 이 직관적인 탐색 기능을 통해 사용자는 보다 생산적이고 개인화된 경험을 위해 작업 공간을 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.


이러한 설정을 통해 자신의 업무 방식에 맞는 환경을 만들 수 있습니다. 이제 설정에 액세스하는 방법을 알았으니 각 사용자 지정 옵션을 사용하는 방법을 단계별로 안내해 드리겠습니다.

사용 방법: 환경설정 사용자 지정

기본 설정은 일반적으로 세 가지 주요 범주로 그룹화됩니다: 일반, 통지Blackboard입니다. 각 섹션에서는 워크플로를 개선하고 환경을 최적화하기 위한 간단한 옵션을 제공합니다.

이러한 설정의 작동 방식은 다음과 같습니다:

일반 기능: 작업 공간 개인화

Kerika의 '일반' 기본 설정 탭 스크린샷으로, 사용자가 시각적 작업 공간을 사용자 지정하는 방법을 보여줍니다. 사용 가능한 옵션으로는 팔레트에서 사용자 지정 '배경색'을 선택하고 '작업에 탭 레이블 사용' 옵션을 활성화하는 것이 있습니다. 이러한 설정을 통해 사용자는 시각적으로 편안한 환경을 조성하고 기본 레이블을 활성화하여 작업 구성을 단순화할 수 있으며, 각자의 작업 스타일에 맞게 조정할 수 있는 Kerika의 유연성을 보여줄 수 있습니다.
  1. 배경색:

    눈에 잘 띄고 자신의 스타일에 맞는 배경색을 선택하세요.

    여러 가지 옵션 중에서 선택하여 작업 공간을 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다.
  2. 작업 카드에 태그 사용

    이 기능을 활성화하면 새 작업 카드와 템플릿에 태그를 자동으로 추가할 수 있습니다.

    이 기능을 사용하면 작업을 체계적으로 정리하고 쉽게 분류할 수 있습니다.

장점:

장점: 작업 공간의 시각적 측면을 조정하면 더 직관적이고 덜 어수선해져 집중력이 향상됩니다.

알림: 과부하 없이 최신 정보 받기

케리카의 '알림'에 대한 세부 환경설정을 보여주는 화면. 사용자는 채팅, 화이트보드 관리 활동(예: 작업 추가 또는 완료), 일일 작업 알림에 대한 이메일 알림을 쉽게 활성화할 수 있습니다. 이러한 수준의 제어 기능을 통해 사용자는 알림의 과부하 없이 중요한 협업 업데이트를 놓치지 않고 워크플로우와 관련된 정보만 수신할 수 있습니다.
  1. 채팅 알림

    게시판 수준에서 채팅이 있거나 내가 참여한 활동에 대해 다른 사람이 채팅을 하면 이메일을 받게 됩니다.
  2. 관리자를 위한 활동 업데이트

    관리되는 보드에 새 작업이 추가, 완료 또는 재할당되면 알림을 받습니다.
  3. 일일 작업 알림

    오전 6시에 전송되는 일일 이메일 요약을 선택하면 기한이 지난 작업과 이번 주 또는 다음 주에 완료해야 할 작업이 표시됩니다.

    날짜 또는 탭별로 작업을 그룹화해 쉽게 관리하세요.

장점:

유연한 알림 기능으로 불필요한 업데이트 알림을 받지 않고도 가장 중요한 사항을 놓치지 않고 파악할 수 있습니다.

칠판 설정: 창작 과정 간소화하기

사용자가 창작 과정을 간소화할 수 있는 Kerika의 'Blackboard' 환경설정 화면입니다. 옵션을 통해 '선과 도형'(스타일, 두께, 색상), '캔버스의 텍스트'(글꼴, 크기, 색상)에 대한 기본 설정을 정의하고 '캔버스 상자'의 사용자 지정 치수를 활성화할 수 있습니다. 이러한 사용자 지정 옵션은 시각적 협업의 일관성과 전문성을 보장하여 팀이 계획이나 브레인스토밍 워크플로우에 따라 화이트보드를 구성할 수 있도록 해줍니다.
  1. 선 및 도형

    미리 정의된 선 스타일, 굵기 및 색상을 설정하여 깔끔하고 일관된 이미지를 만들 수 있습니다.
  2. 캔버스에 텍스트

    원하는 글꼴 스타일, 크기, 색상을 선택하여 완벽한 룩을 완성하세요.
  3. 그리드 옵션

    그리드를 활성화하고 그리드 크기를 설정하여 도면을 정렬하고 전문적으로 유지합니다.

장점:

이 레이아웃은 브레인스토밍, 계획 또는 디자인에 완벽한 보드를 만들어주며 작업을 깔끔하고 체계적으로 정리할 수 있게 해줍니다.

해결

시각적 요소 조정, 알림 사용자 지정, 창작 도구 간소화 등, 이러한 옵션은 생산성을 높이고 작업 환경을 체계적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 잠시 시간을 내어 설정을 조정하면 일상을 더욱 효율적이고 즐겁게 만들 수 있습니다.