저희의 기존 가격은 지난 10년 동안 변동이 없었으며, 이제는 제품의 가치뿐만 아니라 미국 외부 사용자 수가 내부 사용자보다 많아진 현실을 반영하지 못하고 있었습니다.

따라서, 저희는 전반적인 가격 모델을 업데이트할 때가 되었습니다! 이 블로그 게시물에서는 모든 변경 사항을 요약하며, 아래 섹션에서는 각 항목에 대한 더 자세한 내용을 다룬 블로그 게시물 및 웹사이트 페이지 링크를 제공합니다.

대부분의 국가에서 가격 인하

지난 10년 동안 저희는 단일 가격 정책을 유지해왔습니다: 계정 팀원당 연간 $7. 미국 시장에서는 비교적 낮은 가격이었지만, 경제 규모가 작은 국가의 사용자들에게는 부담이 될 수 있었습니다.

이제 Kerika를 미국 외 사용자들에게 더욱 합리적인 가격으로 제공합니다. Professional Plan의 새로운 가격은 미국 고객의 경우 월 $9 또는 연 $90이지만, 거의 모든 다른 국가의 고객들은 더 낮은 가격으로 구독할 수 있습니다. 즉, 경제적으로 작은 국가의 고객들도 경제적으로 강한 국가의 고객들과 동일한 Kerika 구독을 훨씬 할인된 가격으로 이용할 수 있습니다.

이 변경 사항은 Kerika 웹사이트의 가격 페이지 및 Kerika 앱 내의 요금제에서 확인할 수 있습니다. 표시되는 가격은 할인된 금액이며, 현지 통화로 표시됩니다. 예를 들어, 한국의 사용자는 Professional Plan을 월 ₩8,800 / 연 ₩80,000에 이용할 수 있습니다.

(Business Plan의 경우 한국 고객은 월 ₩12,000 / 연 ₩120,000입니다.)

자국 통화로 결제

미국 외 지역의 가격 인하와 함께, 이제 총 135개 통화로 결제가 가능합니다.

이를 통해 미국 달러로 결제하는 것이 어려운 사용자들도 Kerika 구독을 더욱 쉽게 구매할 수 있습니다.

통화에 대한 자세한 내용 보기.

월간 또는 연간 구독

온라인 서비스를 처음 사용하는 사용자들은 해당 서비스에 익숙해지기 전에 연간 구독을 구매하는 것에 주저할 수 있습니다. 신규 고객이라면 먼저 월간 구독을 구매하여 부담을 줄이는 것이 자연스러운 선택일 것입니다. 저희는 이를 더욱 쉽게 만들었습니다.

이제 월간 또는 연간 구독을 선택하여 구매할 수 있습니다. (두 가지를 혼합하여 구매할 수는 없습니다.)

연간 구독 가격은 월간 요금의 10배로 설정되어 있으므로, 10개월 이상 Kerika를 사용할 계획이라면 연간 구독을 구매하는 것이 더 경제적입니다.

하지만 신규 고객으로서 Kerika를 바로 연간 구독하기가 망설여진다면, 30일 무료 체험 후 먼저 몇 개월 동안 월간 구독을 이용하고, Kerika가 팀의 생산성에 기여한다고 확신이 들면 연간 구독으로 전환하여 비용을 절약할 수 있습니다.

30일 환불 보장

신규 고객들이 연간 구독을 더욱 안심하고 구매할 수 있도록, 저희는 간단한 30일 환불 보장을 제공합니다!

연간 구독을 구매한 후 30일 이내에 마음이 바뀌면, 어떤 이유에서든 전액 환불을 요청할 수 있습니다.

이제 ‘구매’ 버튼을 클릭하는 것이 부담스럽지 않을 것입니다!

30일 환불 보장에 대해 자세히 보기.

기타 환불은 Kerika 크레딧으로 제공

기존 환불 시스템은 관리가 복잡하여 고객과 저희 모두에게 불편을 초래했습니다.

이제 더 간단한 시스템으로 전환됩니다. 구독을 취소하면 Kerika 계정에 비례 크레딧이 적립되며, 이를 향후 구매에 사용할 수 있습니다. 단, 크레딧은 현금으로 환급되지 않으며, 만료되지 않습니다.

환불 정책에 대해 자세히 보기.

학술 및 비영리 기관 할인

기존 학술 및 비영리 기관 플랜은 최대 10명의 계정 팀원에게 무료 사용을 제공했지만, 관리가 복잡했고 남용 사례가 발생했으며, 모든 학교, 대학 및 비영리 단체를 충분히 지원하지 못했습니다.

새로운 학술 및 비영리 기관 플랜은 간단한 50% 할인 방식으로 변경됩니다. 자격이 충족되면 어떤 플랜이든 반값에 구매할 수 있으며, 계정 팀의 규모 제한이 없어집니다. 이를 통해 더 큰 조직에서도 Kerika를 전사적으로 도입할 수 있습니다.

비영리 할인에 대해 자세히 보기.

대부분의 구매는 온라인으로 진행해야 합니다

이전에는 송장을 요청하여 은행 수표 또는 계좌 이체로 결제할 수 있는 옵션을 제공했지만, 일부 사용자들이 송장을 요청한 후 결제를 무시하거나 이메일을 무시하는 사례가 많았습니다.

이제 새로운 시스템에서는 오프라인 구매(즉, 송장 요청)가 제한된 고객에게만 제공됩니다. 몇몇 기존 고객들은 정부 기관이나 대기업처럼 송장 처리가 필수적인 조직에서 근무하고 있어 오프라인 결제 방식을 계속 이용해야 합니다.

이러한 기존 고객들은 계속 오프라인 구매를 이용할 수 있지만, 이제는 더욱 엄격하게 관리됩니다. 만약 송장 기한 내 결제가 이루어지지 않으면, 해당 구독이 취소됩니다.

새로운 고객으로서 오프라인 결제가 필요하다면, >저희에게 문의하세요!

계정 내 사용자 교체가 더욱 쉬워짐

새로운 가격 시스템을 통해 계정 내 사용자를 추가 요금 없이 교체할 수 있습니다. 단, 기존 사용자를 삭제하고 새로운 사용자를 추가하는 작업이 같은 날 내에 이루어져야 합니다.

만약 같은 날 내에 계정 팀에서 한 사용자를 삭제하고 새로운 사용자를 추가하면, 별도의 결제 트랜잭션이 발생하지 않습니다.

결제 내역 화면에서 더 많은 정보 제공

데스크톱 앱에서 오른쪽 상단의 아바타를 클릭하고 “계정 관리” 옵션을 선택하면 결제 내역을 확인할 수 있습니다. 이제 자동 갱신 설정 변경, 사용자 추가 등의 변경 사항이 더 명확하게 표시됩니다.

이를 통해 고객들은 결제 내역을 더욱 쉽게 파악할 수 있습니다.

원활한 전환 과정

이제 가장 중요한 부분입니다. 기존 Kerika 고객이라면, 현재 이용 중인 플랜이 계약 기간이 끝날 때까지 그대로 유지됩니다.

예를 들어, 기존에 사용자당 연간 $84에 구매했다면, 해당 계약이 끝날 때까지 추가 결제가 필요하지 않습니다. 계약 종료 후 새로운 가격이 적용됩니다.

또한, 기존 학술 및 비영리 기관 플랜을 사용 중이라면, 현재 계약 기간이 종료될 때까지 변경 없이 유지됩니다. 이후에는 Professional 또는 Business Plan을 구매해야 하지만, 자동으로 비영리 기관 할인이 적용됩니다.

질문이나 우려 사항이 있으신가요?

가격 변경은 항상 일부 사용자들에게 혼란을 줄 수 있습니다. 저희는 여러분의 질문에 답변하고 의견을 듣고자 합니다. 문의하세요!

다음은 한국어 번역입니다:

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Kerika를 전 세계 어디에서나 쉽게 사용하고 구매할 수 있도록 하기 위한 지속적인 노력의 일환으로, 새로운 가격 시스템에서는 고객들이 아래 통화로 결제할 수 있게 됩니다:

USD – 미국 달러
AED – 아랍에미리트 디르함
AFN – 아프가니스탄 아프가니
ALL – 알바니아 레크
AMD – 아르메니아 드람
ANG – 네덜란드령 안틸레스 길더
AOA – 앙골라 콴자
ARS – 아르헨티나 페소
AUD – 호주 달러
AWG – 아루바 플로린
AZN – 아제르바이잔 마나트
BAM – 보스니아-헤르체고비나 전환 마르크
BBD – 바베이도스 달러
BDT – 방글라데시 타카
BGN – 불가리아 레프
BIF – 부룬디 프랑
BMD – 버뮤다 달러
BND – 브루나이 달러
BOB – 볼리비아 볼리비아노
BRL – 브라질 레알
BSD – 바하마 달러
BWP – 보츠와나 풀라
BYN – 벨라루스 루블
BZD – 벨리즈 달러
CAD – 캐나다 달러
CDF – 콩고 프랑
CHF – 스위스 프랑
CLP – 칠레 페소
CNY – 중국 위안화
COP – 콜롬비아 페소
CRC – 코스타리카 콜론
CVE – 카보베르데 에스크루도
CZK – 체코 코루나
DJF – 지부티 프랑
DKK – 덴마크 크로네
DOP – 도미니카 페소
DZD – 알제리 디나르
EGP – 이집트 파운드
ETB – 에티오피아 비르
EUR – 유로
FJD – 피지 달러
FKP – 포클랜드 제도 파운드
GBP – 영국 파운드 스털링
GEL – 조지아 라리
GIP – 지브롤터 파운드
GMD – 감비아 달라시
GNF – 기니 프랑
GTQ – 과테말라 케찰
GYD – 가이아나 달러
HKD – 홍콩 달러
HNL – 온두라스 렘피라
HTG – 아이티 구르드
HUF – 헝가리 포린트
IDR – 인도네시아 루피아
ILS – 이스라엘 신 셰켈
INR – 인도 루피
ISK – 아이슬란드 크로나
JMD – 자메이카 달러
JPY – 일본 엔
KES – 케냐 실링
KGS – 키르기스스탄 솜
KHR – 캄보디아 리엘
KMF – 코모로 프랑
KRW – 한국 원
KYD – 케이맨 제도 달러
KZT – 카자흐스탄 텡게
LAK – 라오스 킵
LBP – 레바논 파운드
LKR – 스리랑카 루피
LRD – 라이베리아 달러
LSL – 레소토 로티
MAD – 모로코 디르함
MDL – 몰도바 레우
MGA – 마다가스카르 아리아리
MKD – 마케도니아 데나르
MMK – 미얀마 챳
MNT – 몽골 툭르그릭
MOP – 마카오 파타카
MUR – 모리셔스 루피
MVR – 몰디브 루피야
MWK – 말라위 콰차
MXN – 멕시코 페소
MYR – 말레이시아 링깃
MZN – 모잠비크 메티칼
NAD – 나미비아 달러
NGN – 나이지리아 나이라
NIO – 니카라과 코르도바
NOK – 노르웨이 크로네
NPR – 네팔 루피
NZD – 뉴질랜드 달러
PAB – 파나마 발보아
PEN – 페루 솔
PGK – 파푸아뉴기니 키나
PHP – 필리핀 페소
PKR – 파키스탄 루피
PLN – 폴란드 즈워티
PYG – 파라과이 과라니
QAR – 카타르 리얄
RON – 루마니아 레우
RSD – 세르비아 디나르
RUB – 러시아 루블
RWF – 르완다 프랑
SAR – 사우디아라비아 리얄
SBD – 솔로몬 제도 달러
SCR – 세이셸 루피
SEK – 스웨덴 크로네
SGD – 싱가포르 달러
SHP – 세인트헬레나 파운드
SLE – 시에라리온 레오네
SOS – 소말리아 실링
SRD – 수리남 달러
STD – 상투메프린시페 도브라 (2018년 이전, STN으로 대체됨)
SZL – 에스와티니 릴랑게니
THB – 태국 바트
TJS – 타지키스탄 소모니
TOP – 통가 파앙가
TRY – 터키 리라
TTD – 트리니다드토바고 달러
TWD – 대만 신대만달러
TZS – 탄자니아 실링
UAH – 우크라이나 흐리브냐
UGX – 우간다 실링
UYU – 우루과이 페소
UZS – 우즈베키스탄 솜
VND – 베트남 동
VUV – 바누아투 바투
WST – 사모아 타라
XAF – 중앙 아프리카 CFA 프랑
XCD – 동카리브 달러
XOF – 서아프리카 CFA 프랑
XPF – CFP 프랑 (프랑스 태평양 영토에서 사용)
YER – 예멘 리얄
ZAR – 남아프리카 랜드
ZMW – 잠비아 콰차

귀하의 국가가 위에 나열되지 않은 경우, 기본 결제 방법은 USD – 미국 달러입니다.

잘 설계된 헬프 데스크 워크플로우는 탁월한 고객 지원의 근간입니다. 원활한 커뮤니케이션, 더 빠른 문제 해결, 더 높은 사용자 만족도를 보장합니다. 내부 요청을 처리하든 외부 고객 문의를 처리하든 효율적인 워크플로를 통해 팀은 체계적으로 조직을 유지하고 원활한 지원 경험을 제공하는 데 집중할 수 있습니다.

하지만 효과적인 워크플로를 만드는 데 어려움이 없는 것은 아닙니다. 팀들은 종종 티켓 분실, 불명확한 작업 우선순위 지정, 커뮤니케이션 병목 현상과 같은 문제로 어려움을 겪습니다. 체계적인 시스템이 없으면 고객 문제를 신속하게 해결하는 것이 부담스럽게 느껴져 사용자와 팀의 불만을 초래할 수 있습니다.

이 문서에서는 헬프 데스크 워크플로우를 구축하기 위한 필수 단계를 안내하고, 성공을 방해할 수 있는 잠재적인 문제를 해결하며, 제대로 작동하는 워크플로우를 만드는 데 적합한 툴을 소개합니다:

이 이미지를 클릭하면 한 팀이 어떻게 강력한 헬프데스크를 구축했는지에 대한 예를 볼 수 있습니다.

탄탄한 헬프 데스크 워크플로우 구축을 위한 필수 단계 및 일반적인 함정

원활한 지원 운영, 응답 시간 단축, 탁월한 사용자 만족도를 위해서는 잘 정의된 헬프 데스크 워크플로우가 매우 중요합니다. 강력하고 효율적인 헬프 데스크 워크플로우를 구축하려면 다음 주요 단계를 따르세요:

1. 명확한 목표와 범위 정의

워크플로우의 주된 목적을 파악하세요. 내부 문제를 해결하나요, 외부 지원을 해결하나요, 아니면 둘 다 해결하나요? 범위를 명확히 정의하여 우선순위를 조정하고 현실적인 목표를 설정하세요. 서비스 수준 계약(SLA)을 수립하여 응답 및 해결 시간에 대한 기대치를 설정하세요.

주의: 불명확한 목표는 비효율적인 워크플로와 사용자 만족도 저하로 이어질 수 있습니다.

2. 종합적인 지식 기반 구축

반복되는 문제를 분석하고 FAQ, 단계별 가이드, 문제 해결 팁과 같이 명확하고 검색 가능한 콘텐츠를 개발하여 팀과 사용자를 위한 귀중한 리소스를 만드세요.

주의: 비효율적인 지식 공유는 해결 시간이 길어지고 불만을 초래할 수 있습니다.

3. 요청 처리 중앙 집중화

수신되는 모든 요청을 관리하는 단일 리포지토리를 만들어 어떤 이슈도 놓치지 마세요. 이 중앙 집중식 시스템은 데이터가 흩어질 위험을 없애고 체계적인 문제 해결 방식을 유지하도록 도와줍니다.

주의해야 할 사항: 중앙 집중식 시스템이 없는 혼란스러운 요청 처리로 인해 누락되거나 중복되는 작업이 발생할 수 있습니다.

4. 작업 분류 및 우선순위 지정

긴급성, 유형 또는 부서별로 요청을 분류하세요. 작업을 분류하면 팀이 우선순위가 높은 문제에 집중하는 동시에 우선순위가 낮은 요청은 눈에 잘 띄고 추적할 수 있습니다.

주의: 수동 분류는 오류가 발생하기 쉽고 일관성이 없어 중요한 문제를 해결하는 데 지연을 초래할 수 있습니다.

5. 명확한 책임과 역할 설정

팀원에게 구체적인 역할을 배정하여 책임감을 갖도록 하세요. 일선 문의를 처리하는 사람, 복잡한 문제를 에스컬레이션하고 해결하는 사람, 지식창고 업데이트를 담당하는 사람을 정의하세요.

역할과 책임이 모호하면 혼란과 지연이 발생할 수 있다는 점을 명심하세요.

6. 성능 모니터링 및 평가

해결 시간, 응답 시간, 고객 만족도와 같은 주요 지표를 추적하세요. 팀의 성과를 정기적으로 평가하고 사용자로부터 피드백을 수집하여 개선이 필요한 부분을 파악하세요.

워크플로 성능에 대한 가시성이 제한되면 병목 현상을 파악하고 해결하기가 어려울 수 있습니다.

올바른 도구를 사용하여 헬프 데스크 문제 극복하기

명확하고 체계적인 헬프 데스크 시스템은 효율적인 문제 해결을 보장하는 데 필수적이며, 이 시각적 작업 공간은 문제를 정면으로 해결하는 방법을 보여줍니다. 이 팀이 앞서 나가기 위해 워크플로를 어떻게 관리하고 있는지 간단히 살펴보세요.

이 데모 보드를 통해 헬프데스크 워크플로우에 활기를 불어넣는 방법 살펴보기

이 보드에서는 여러 단계의 작업을 한눈에 볼 수 있습니다. 요청은 ‘할 일’에 기록되며, 긴급도에 따라 분류되고 우선순위가 정해집니다.

진행 중인 작업은 ‘작업 중’ 열로 원활하게 이동하여 팀이 다음 작업을 놓치지 않고 진행 중인 이슈에 집중할 수 있습니다. 완료된 작업은 ‘완료됨’ 섹션에 보관되어 작업 공간을 깔끔하게 유지하면서 진행 상황을 파악할 수 있습니다.

‘검토 필요’, ‘진행 중’, ‘재작업 필요’와 같은 시각적 라벨을 통해 즉각적인 조치가 필요한 작업을 쉽게 파악할 수 있으며, 마감일을 통해 어떤 작업도 놓치지 않고 처리할 수 있습니다. 요청을 중앙 집중화하고, 효과적으로 정리하며, 명확한 워크플로를 만들어 이메일이나 채팅과 같이 흩어져 있는 커뮤니케이션 도구로 인한 혼란을 방지할 수 있습니다.

다음에서는 이 워크스페이스의 작동 방식을 자세히 살펴보고, 그 기능을 세분화하여 팀을 위한 효과적인 헬프 데스크 시스템을 구축하는 방법을 보여드리겠습니다:

헬프 데스크 워크플로 보드 자세히 살펴보기

이 데모 보드의 작동 방식 살펴보기

이 헬프 데스크 워크플로 보드는 체계적인 조직과 명확한 레이아웃이 어떻게 지원 작업 관리를 간소화할 수 있는지를 보여주는 대표적인 예입니다. 각 섹션은 책임감과 협업을 촉진하면서 요청을 원활하게 처리할 수 있도록 의도적으로 설계되었습니다.

1. 모든 요청 캡처 및 정리

‘할 일’ 열은 모든 수신 요청이 캡처되는 시작점입니다. 비밀번호 재설정부터 연결 문제 해결까지, 모든 작업이 하나의 실행 가능한 항목으로 정리되어 있어 어떤 요청도 놓치지 않고 처리할 수 있습니다. 이러한 중앙 집중식 접근 방식은 명확성을 제공하고 팀에서 효과적으로 우선순위를 정할 수 있게 해줍니다.

2. 필요에 따라 워크플로 단계 조정하기

열은 “할 일”, “수행 중”, “완료” 등 다양한 작업 진행 단계를 나타냅니다. 팀의 특정 워크플로에 맞게 이름을 바꾸거나 순서를 바꾸거나 사용자 지정할 수 있어 단계 간에 직관적이고 효율적으로 전환할 수 있습니다.

3. 액세스 및 권한 제어

역할을 할당하여 보드를 보고 편집할 수 있는 사람을 관리하세요. 팀원에게는 작업 업데이트를 위한 편집 권한을 부여하고, 이해관계자는 진행 상황만 볼 수 있도록 제한할 수 있습니다. 이렇게 하면 혼란을 없애고 책임 소재를 명확히 하며 워크플로우를 안전하게 유지할 수 있습니다.

4. 커뮤니케이션 중앙 집중화

팀 토론은 보드 내에서 바로 이루어집니다. 이메일이나 채팅 도구 대신 특정 작업에 댓글을 달아 세부 사항을 명확히 하거나 업데이트를 제공할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 커뮤니케이션이 관련성 있고, 접근 가능하며, 적절한 작업과 연결됩니다.

5. 리소스 공유 간소화

파일 업로드 기능을 사용하면 사용자 설명서, 문제 해결 가이드 및 기타 리소스를 작업에 첨부할 수 있습니다. 이렇게 하면 흩어져 있는 문서를 검색하는 데 낭비되는 시간을 없애고 모든 사람이 필요한 자료에 액세스할 수 있습니다.

6. 명확한 우선순위 지정

긴급성을 나타내는 기본 제공 레이블을 사용해 작업의 우선순위를 쉽게 지정할 수 있습니다. 작업을 ‘중요’, ‘우선순위 높음’, ‘보통’으로 표시하든, 이러한 시각적 표시를 통해 팀은 어떤 작업을 먼저 처리해야 할지 알 수 있어 워크플로우를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

7. 필터로 집중력 유지

필터를 사용하면 즉각적인 주의가 필요한 작업을 빠르게 분류하고 식별할 수 있습니다. 기한이 지난 작업, 할당되지 않은 항목 또는 검토를 위해 플래그가 지정된 이슈를 찾고 있든, 이러한 필터를 사용하면 중요한 것을 놓치는 일이 없도록 할 수 있습니다.

8. 더 나은 명확성을 위한 작업 세분화

이 작업 카드를 확인하세요.

작업을 실행 가능한 작은 단계로 세분화하는 것은 명확성을 유지하고 원활한 실행을 보장하는 데 필수적입니다. 데모 보드의 작업 카드는 모든 관련 정보를 중앙 집중화하여 작업을 효율적으로 관리할 수 있도록 도와줍니다. 도움이 되는 방법은 다음과 같습니다:

• 세부 정보 탭: 명확한 작업 설명과 목표를 제공하여 모든 팀원들이 작업의 범위와 목적(예: 사용자 컴퓨터에 소프트웨어 설치)을 이해할 수 있도록 합니다.
  
• 체크리스트: 소프트웨어 다운로드, 라이선스 활성화, 기능 테스트, 사용자 교육 제공 등 실행 가능한 단계로 작업을 세분화합니다.
  
• 우선순위 및 마감일: 작업의 우선순위(예: 중요, 우선순위 높음)를 지정하고 마감일을 눈에 잘 띄게 표시하여 적시에 완료할 수 있도록 도와줍니다.
  
• 역할 할당: 특정 팀원에게 작업을 할당하여 책임감과 투명성을 높입니다.
  
• 첨부 파일: 설치 패키지, 설명서, 라이선스 키와 같은 리소스를 중앙 집중화하여 파일 검색에 낭비되는 시간을 없앨 수 있습니다.
  
• 댓글: 업무별 커뮤니케이션을 촉진하여 토론의 집중도와 관련성을 유지합니다.
  
• 상태 업데이트: 진행 중, 검토 필요 또는 차단됨과 같은 레이블로 진행 상황을 추적하여 팀이 일관성을 유지할 수 있습니다.
  
• 태그 및 카테고리: 라벨(예: 문제 해결, 보안 감사)로 작업을 정리하여 쉽게 필터링하고 관리할 수 있습니다.

헬프 데스크 프로세스를 간소화하도록 설계된 모든 도구와 기능을 갖춘 Kerika는 작업을 관리하고 효율적으로 협업하며 팀을 위한 중앙 집중식 정보를 유지할 수 있도록 보장합니다.

중요한 작업의 우선순위를 정하고, 진행 상황을 추적하고, 팀 커뮤니케이션을 촉진하는 등 Kerika는 워크플로우를 간소화하고 효과적으로 실행할 수 있는 완벽한 솔루션을 제공합니다.

마무리:

체계적인 접근 방식을 따르고, 목표를 정의하고, 지식창고를 구축하고, 작업의 우선순위를 정하고, 협업을 촉진함으로써 운영을 간소화하고 사용자에게 탁월한 지원을 제공할 수 있습니다.

긴급한 IT 문제를 해결하든 장기적인 지원 이니셔티브를 계획하든 Kerika는 헬프 데스크가 원활하게 운영되도록 보장합니다. 지금 바로 시작하여 체계적이고 효율적인 워크플로우가 어떤 차이를 만들어내는지 확인해 보세요!

작업 공간은 나를 위한 것이어야지, 다른 사람을 위한 것이 되어서는 안 됩니다. 사용자 지정 옵션을 통해 배경 색상부터 알림, 화이트보드 도구까지 모든 것을 조정할 수 있어 체계적이고 생산적인 업무 환경을 유지할 수 있습니다.

워크스페이스 사용자 지정을 시작하려면 계정의 환경설정 설정에 액세스해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다:

1. 화면 오른쪽 상단에 있는 프로필 아이콘을 클릭합니다.
   
2. 드롭다운 메뉴에서 개인 설정을 선택합니다.

이러한 설정을 통해 자신의 작업 스타일에 맞는 환경을 만들 수 있습니다. 이제 설정에 액세스하는 방법을 알았으니 각 사용자 지정 옵션을 사용하는 방법을 단계별로 설명합니다.

사용 방법: 환경설정 조정

기본 설정은 일반적으로 세 가지 주요 범주로 그룹화됩니다: 일반, 통지 및 Blackboard입니다. 각 섹션에서는 워크플로를 개선하고 환경을 최적화하도록 설계된 간단한 옵션을 제공합니다.

이러한 설정이 어떻게 작동하는지 자세히 살펴보세요:

일반 설정: 개인 작업공간 만들기

1. 배경색:
   
   눈에 잘 띄고 자신의 스타일에 맞는 배경색을 선택하세요.
   
   다양한 옵션 중에서 선택하여 작업 공간을 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다.
   
2. 작업 카드에 태그 사용
   
   이 기능을 활성화하면 새로 만든 작업 카드와 템플릿에 태그를 자동으로 포함할 수 있습니다.
   
   이 기능을 사용하면 작업을 체계적으로 정리하고 쉽게 분류할 수 있습니다.

장점

작업 공간의 시각적 측면을 사용자 지정하면 보다 직관적이고 깔끔하게 정리할 수 있어 집중력을 높이는 데 도움이 됩니다.

알림: 과부하 없이 최신 상태 유지

1. 채팅 알림
   
   보드 수준의 채팅이 있거나 내가 참여한 활동에 대해 다른 사람이 채팅을 할 때 이메일을 받습니다.
   
2. 관리자를 위한 활동 업데이트
   
   관리하는 게시판에 새 작업이 추가, 완료 또는 재배정되면 알림을 받습니다.
   
3. 일일 활동 알림
   
   오전 6시에 이메일로 일일 요약을 선택해 기한이 지난 작업과 이번 주 또는 다음 주에 마감되는 작업을 표시하세요.
   
   날짜별 또는 탭별로 작업을 그룹화하여 쉽게 모니터링하세요.

장점:

유연한 알림 기능 덕분에 불필요한 업데이트 알림을 받지 않고도 가장 중요한 정보를 계속 확인할 수 있습니다.

Blackboard 설정: 창작 과정 간소화하기

1. 선 및 도형
   
   미리 정의된 선 스타일, 두께 및 색상을 설정하여 깔끔하고 일관된 이미지를 만들 수 있습니다.
   
2. 캔버스에 텍스트
   
   원하는 글꼴 스타일, 크기, 색상을 선택하여 세련되게 꾸밀 수 있습니다.
   
3. 그리드 옵션
   
   그리드 스냅을 활성화하고 그리드 크기를 설정하여 도면을 정렬하고 전문적으로 유지합니다.

장점:

이러한 설정은 화이트보드를 브레인스토밍, 계획 또는 디자인에 완벽하게 만들어주며, 작업을 아름답고 체계적으로 정리할 수 있게 해줍니다.

결론

시각적 요소 조정, 알림 조정, 창작 도구 단순화 등, 이러한 옵션은 생산성을 향상하고 업무 환경을 체계적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 잠시 시간을 내어 설정을 사용자 지정하면 매일 더 효율적이고 즐거운 경험을 할 수 있습니다.