환경 설정: 기본 설정 사용자 지정

미분류

작업 공간은 나를 위한 것이어야지, 다른 사람을 위한 것이 되어서는 안 됩니다. 사용자 지정 옵션을 통해 배경 색상부터 알림, 화이트보드 도구까지 모든 것을 조정할 수 있어 체계적이고 생산적인 업무 환경을 유지할 수 있습니다.

워크스페이스 사용자 지정을 시작하려면 계정의 환경설정 설정에 액세스해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다:

  1. 화면 오른쪽 상단에 있는 프로필 아이콘을 클릭합니다.
  2. 드롭다운 메뉴에서 개인 설정을 선택합니다.
사용자가 Kerika에서 개인 설정에 쉽게 액세스할 수 있음을 보여주는 스크린샷입니다. 오른쪽 상단의 사용자 프로필 아이콘에서 드롭다운 메뉴를 가리키는 화살표가 '내 기본 설정' 옵션을 강조 표시합니다. 이 직관적인 탐색 기능을 통해 사용자는 보다 생산적이고 개인화된 경험을 위해 작업 공간을 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다.

이러한 설정을 통해 자신의 작업 스타일에 맞는 환경을 만들 수 있습니다. 이제 설정에 액세스하는 방법을 알았으니 각 사용자 지정 옵션을 사용하는 방법을 단계별로 설명합니다.

사용 방법: 환경설정 조정

기본 설정은 일반적으로 세 가지 주요 범주로 그룹화됩니다: 일반, 통지 및 Blackboard입니다. 각 섹션에서는 워크플로를 개선하고 환경을 최적화하도록 설계된 간단한 옵션을 제공합니다.

이러한 설정이 어떻게 작동하는지 자세히 살펴보세요:

일반 설정: 개인 작업공간 만들기

사용자가 시각적 작업 공간을 사용자 지정하는 방법을 보여주는 Kerika의 '일반' 환경설정 탭 스크린샷입니다. 표시된 옵션에는 팔레트에서 사용자 지정 '배경색'을 선택하고 '작업 카드에 태그 사용'을 선택하는 것이 포함됩니다. 이러한 설정을 통해 사용자는 시각적으로 편안한 환경을 조성하고 기본적으로 태그를 활성화하여 작업 정리를 간소화할 수 있으며, 각자의 작업 스타일에 맞게 조정할 수 있는 Kerika의 유연성을 보여줍니다.
  1. 배경색:

    눈에 잘 띄고 자신의 스타일에 맞는 배경색을 선택하세요.

    다양한 옵션 중에서 선택하여 작업 공간을 시각적으로 매력적으로 만들 수 있습니다.
  2. 작업 카드에 태그 사용

    이 기능을 활성화하면 새로 만든 작업 카드와 템플릿에 태그를 자동으로 포함할 수 있습니다.

    이 기능을 사용하면 작업을 체계적으로 정리하고 쉽게 분류할 수 있습니다.

장점

작업 공간의 시각적 측면을 사용자 지정하면 보다 직관적이고 깔끔하게 정리할 수 있어 집중력을 높이는 데 도움이 됩니다.

알림: 과부하 없이 최신 상태 유지

Kerika의 '알림'에 대한 세분화된 환경설정을 보여주는 스크린샷입니다. 사용자는 채팅, 화이트보드 관리 작업(예: 작업 추가 또는 완료)에 대한 이메일 알림을 쉽게 사용 설정하고 일일 작업 알림을 받도록 선택할 수 있습니다. 이러한 수준의 제어를 통해 사용자는 알림 과부하 없이 중요한 협업 업데이트에 대한 정보를 계속 확인할 수 있으며, 워크플로와 관련된 정보만 수신할 수 있습니다.
  1. 채팅 알림

    보드 수준의 채팅이 있거나 내가 참여한 활동에 대해 다른 사람이 채팅을 할 때 이메일을 받습니다.
  2. 관리자를 위한 활동 업데이트

    관리하는 게시판에 새 작업이 추가, 완료 또는 재배정되면 알림을 받습니다.
  3. 일일 활동 알림

    오전 6시에 이메일로 일일 요약을 선택해 기한이 지난 작업과 이번 주 또는 다음 주에 마감되는 작업을 표시하세요.

    날짜별 또는 탭별로 작업을 그룹화하여 쉽게 모니터링하세요.

장점:

유연한 알림 기능 덕분에 불필요한 업데이트 알림을 받지 않고도 가장 중요한 정보를 계속 확인할 수 있습니다.

Blackboard 설정: 창작 과정 간소화하기

사용자가 창작 과정을 간소화할 수 있는 Kerika의 '블랙보드' 환경설정 화면입니다. 옵션을 통해 사용자는 '선과 도형'(스타일, 두께, 색상), '캔버스의 텍스트'(글꼴, 크기, 색상)의 기본값을 설정하고 사용자 지정 치수로 '캔버스의 그리드'를 활성화할 수 있습니다. 이러한 사용자 지정은 시각적 협업의 일관성과 전문성을 보장하여 팀이 계획 또는 브레인스토밍 워크플로우에 맞게 화이트보드를 설정할 수 있도록 해줍니다.
  1. 선 및 도형

    미리 정의된 선 스타일, 두께 및 색상을 설정하여 깔끔하고 일관된 이미지를 만들 수 있습니다.
  2. 캔버스에 텍스트

    원하는 글꼴 스타일, 크기, 색상을 선택하여 세련되게 꾸밀 수 있습니다.
  3. 그리드 옵션

    그리드 스냅을 활성화하고 그리드 크기를 설정하여 도면을 정렬하고 전문적으로 유지합니다.

장점:

이러한 설정은 화이트보드를 브레인스토밍, 계획 또는 디자인에 완벽하게 만들어주며, 작업을 아름답고 체계적으로 정리할 수 있게 해줍니다.

결론

시각적 요소 조정, 알림 조정, 창작 도구 단순화 등, 이러한 옵션은 생산성을 향상하고 업무 환경을 체계적으로 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 잠시 시간을 내어 설정을 사용자 지정하면 매일 더 효율적이고 즐거운 경험을 할 수 있습니다.

딥시크가 생각하는 케리카는…

Kerika

Kerika는 팀이 보다 효율적으로 협업할 수 있도록 설계된 프로젝트 관리 및 협업 소프트웨어입니다. 특히 분산된 팀을 위해 작업, 프로젝트, 워크플로우를 관리할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다. Kerika의 주요 기능은 다음과 같습니다:

  1. 작업 관리: 마감일, 우선순위, 상태 업데이트를 통해 작업을 생성, 할당, 추적할 수 있습니다.
  2. 비주얼 보드: 칸반 보드, 화이트보드, 플로차트를 사용해 워크플로우와 프로젝트 진행 상황을 시각화하세요.
  3. 협업: 실시간 협업을 통해 팀원들이 플랫폼 내에서 함께 문서를 작업하고, 피드백을 공유하고, 소통할 수 있습니다.
  4. 통합: Kerika는 Google Drive, Box, Slack과 같은 도구와 통합되어 파일과 커뮤니케이션을 한곳에서 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
  5. 액세스 제어: 권한을 설정해 특정 프로젝트나 작업을 보거나 편집할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.
  6. 모바일 액세스: Kerika는 iOS 및 Android용 모바일 앱을 제공하여 사용자가 이동 중에도 연결 상태를 유지하고 작업을 관리할 수 있도록 지원합니다.

Kerika는 특히 원격 팀, 컨설턴트, 복잡한 워크플로우를 가진 조직 등 높은 수준의 협업과 투명성이 필요한 팀들에게 인기가 높습니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 시각적 프로젝트 관리에 중점을 두어 다양한 산업 분야에서 다용도로 사용할 수 있는 도구입니다.

참고: Slack과의 통합에 관한 부분은 사실이 아닙니다. 적어도 아직은 아닙니다.

ChatGPT가 생각하는 케리카는…

Kerika

Kerika는 팀이 보다 효율적으로 협업할 수 있도록 설계된 프로젝트 관리 및 협업 소프트웨어입니다. 특히 분산된 팀을 위해 작업, 프로젝트, 워크플로우를 관리할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다. Kerika의 주요 기능은 다음과 같습니다:

  1. 작업 관리: 마감일, 우선순위, 상태 업데이트를 통해 작업을 생성, 할당, 추적할 수 있습니다.
  2. 비주얼 보드: 칸반 보드, 화이트보드, 플로차트를 사용해 워크플로우와 프로젝트 진행 상황을 시각화하세요.
  3. 협업: 실시간 협업을 통해 팀원들이 플랫폼 내에서 함께 문서를 작업하고, 피드백을 공유하고, 소통할 수 있습니다.
  4. 통합: Kerika는 Google Drive, Box, Slack과 같은 도구와 통합되어 파일과 커뮤니케이션을 한곳에서 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
  5. 액세스 제어: 권한을 설정해 특정 프로젝트나 작업을 보거나 편집할 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다.
  6. 모바일 액세스: Kerika는 iOS 및 Android용 모바일 앱을 제공하여 사용자가 이동 중에도 연결 상태를 유지하고 작업을 관리할 수 있도록 지원합니다.

Kerika는 특히 원격 팀, 컨설턴트, 복잡한 워크플로우를 가진 조직 등 높은 수준의 협업과 투명성이 필요한 팀들에게 인기가 높습니다. 사용자 친화적인 인터페이스와 시각적 프로젝트 관리에 중점을 두어 다양한 산업 분야에서 다용도로 사용할 수 있는 도구입니다.

참고: Slack과의 통합에 관한 부분은 사실이 아닙니다. 적어도 아직은 아닙니다.

열 숨기기 및 표시

미분류,

작업 보드에서 작업 중인 경우, 이제 보드 설정 대화 상자의 열 탭에서 열을 숨기거나 표시할 수 있습니다.

이 기능을 사용하려면 작업 보드를 볼 때 오른쪽 상단에 나타나는 기어 버튼을 클릭한 다음 열 탭으로 전환하여 보드 설정 대화 상자를 엽니다.

목록의 열 위로 마우스를 가져가면 옵션 버튼(점 3개)이 나타납니다:

보드 설정 대화 상자의 열 탭에서 사용자가 열 위로 마우스를 가져가면 표시되는 옵션 버튼을 보여주는 스크린샷입니다.

이를 클릭하면 작업 메뉴가 표시됩니다:

작업 보드의 보드 설정 대화 상자의 열 탭을 보여주는 스크린샷입니다. 열을 클릭하면 열 숨기기/표시 옵션을 포함한 작업 메뉴가 표시됩니다.
작업 보드의 보드 설정 대화 상자의 열 탭

이렇게 하면 열 수가 많은 보드를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

계정 관리자: 새로운 Kerika 기능

Kerika, 팀 협업

이제 계정 소유자는 계정 팀의 다른 구성원을 계정 관리자로 지정할 수 있으며, 이 사람들이 해당 계정의 구독 및 멤버십도 관리할 수 있습니다. 이는 구매 부서와 같이 사용자 커뮤니티 외부에 있는 사람이 Kerika 계정의 실제 소유자인 경우에 도움이 될 수 있습니다.

계정 관리자 관리는 계정 관리 화면에서 계정 소유자가 할 수 있습니다:

사용자 관리를 보여주는 스크린샷

사용자 관리 화면에서 계정의 팀원 중 한 명을 선택하면 이름 위에 마우스를 가져가면 사용자 관리 버튼이 나타납니다:

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
사용자 선택하기

팀원 세부정보 대화 상자에서 조치하기를 클릭합니다:

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
조치 취하기 버튼

그리고 이 사용자를 계정 관리자로 만들기를 선택합니다:

Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member
계정 팀원 역할 변경

계정 관리자는 해당 계정의 다른 팀원도 계정 관리자가 되도록 설정할 수 있습니다.

계정 관리자는 계정에 대한 많은 권한을 가질 수 있습니다:

  • 모든 보드에 액세스
  • 모든 보드에 사람들을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
  • 모든 보드에서 사람들의 역할 변경
  • 계정에 사람들을 추가하고 구독을 구매합니다.
  • 요금제 변경하기

따라서 계정 관리자로 누구를 추가할지 신중하게 선택하세요!

간단한 기한: 기한 설정 방법

팀 협업

마감일은 프로젝트를 정리하고, 기한 내에 작업을 완료하고, 팀을 하나로 묶어주는 보이지 않는 실타래입니다. 하나의 작업이든, 프로젝트를 달성 가능한 작은 단계로 나누는 것이든, 명확한 기한은 중요합니다.

마감일 설정 및 관리

케리카의 이 작업 시트는 마감일을 설정하는 것이 얼마나 쉬운지 보여준다. '마감일' 버튼을 클릭하기만 하면 캘린더에 접속하여 마감일을 설정할 수 있다.

표를 보려면 여기를 클릭

효과적인 기한 관리는 작업이나 작업의 일부에 기한을 설정하는 능력에서 시작된다. 그것은 다음과 같다:

  1. 워크시트 제출 기한 설정
    • 작업 중인 테이블을 열어본다.
    • 캘린더 보기를 열려면 ‘특별한 날’ 버튼을 클릭한다.
    • 유효기간을 선택하거나 필요에 따라 기존 정보를 변경합니다.

프로젝트 계획에서 작업을 고정하고 모든 관계자에게 정보를 제공한다.

  1. 체크리스트를 사용하여 가장 중요한 작업을 구분한다.
    • 체크리스트 기능은 큰 작업을 관리하기 쉬운 작은 작업으로 나누고 싶을 때 사용합니다.
    • 체크리스트의 각 항목에 기한을 설정할 수 있어 세부적인 진행 상황을 쉽게 파악할 수 있다.
    • 팀원별로 구체적인 체크리스트 항목을 지정하여 전체 작업을 놓치지 않고 참여자 모두의 역할을 명확히 한다.

납기 관리 모범 사례

  • 정확성: 혼란을 피하기 위해 모호한 용어를 피하고 정확한 날짜를 설정한다.
  • 현실적인 우선순위 설정: 업무의 복잡성에 맞는 기한을 설정하여 업무량의 균형을 맞춘다.
  • 정기적인 검토: 프로젝트 범위가 진행됨에 따라 기한을 업데이트하고 기대치를 현실적으로 유지한다.

결론

전체 작업 또는 개별 체크리스트 항목에 대한 일괄 처리 날짜를 작업 관리에 통합하면 팀이 체계적이고 집중력을 유지하며 생산성을 유지할 수 있습니다. 기한을 신중하게 설정하고 관리하면 팀의 필요에 맞는 워크플로우를 구축할 수 있고, 누락을 방지할 수 있다.

작업 분류: 태그를 사용해 체계적으로 정리하기

기술

프로젝트의 여러 단계에 걸쳐 여러 작업을 처리할 때는 체계적으로 정리하는 것이 필수적입니다. 태그는 워크플로우에 구조를 부여하여 작업을 빠르게 식별하고, 분류하고, 우선순위를 정할 수 있도록 도와주는 강력한 도구입니다.

디자인 목업, 백엔드 개발, 테스트 단계 등 어떤 작업을 관리하든 태그를 사용하면 가장 중요한 작업에 더 쉽게 집중할 수 있습니다.

태그를 사용하여 프로젝트 관리를 간소화하는 방법은 다음과 같습니다:

작업 카드에서 태그가 작동하는 방식

 

이 Kerika 작업 카드는 '백엔드', '디자인' 등의 태그를 시각적 분류에 얼마나 쉽게 적용할 수 있는지 보여줍니다. 이 다채로운 라벨을 통해 작업의 성격을 즉각적으로 파악하여 팀이 가장 중요한 업무에 집중하고 체계적으로 정리할 수 있는 방법을 살펴보세요.

이 태그를 미리 보려면 여기를 클릭하세요.

태그는 시각적 마커처럼 작동하여 작업의 카테고리나 상태에 대한 즉각적인 인사이트를 제공합니다. 개별 작업 카드에 태그를 적용하는 방법은 다음과 같습니다:

  1. 작업 카드를 엽니다: 분류하려는 작업 카드를 선택합니다.
  2. 태그 설정: 카드 세부 정보에서 태그 섹션을 클릭합니다. 여기에서 기존 태그 중에서 선택하거나 새 태그를 만들 수 있습니다.
  3. 시각적 단서: 태그가 적용되면 작업 카드 상단에 태그가 표시되어 카테고리나 우선순위를 한눈에 파악할 수 있습니다.

전문가 팁: 태그에 일관된 색상 코딩을 사용하여 “백엔드” 작업은 녹색, “디자인”은 파란색과 같이 카테고리를 쉽게 구분할 수 있도록 하세요.

사용자 지정 태그를 만드는 방법

이 Kerika 설정 패널은 사용자 지정 태그를 만드는 간단한 프로세스를 보여줍니다. 새 태그 이름을 얼마나 쉽게 추가하고 색상을 선택하여 팀의 특정 요구에 따라 작업을 시각적으로 분류할 수 있는지 살펴보세요.

사용자 지정 태그를 사용하면 팀의 필요에 맞게 분류를 조정할 수 있습니다. 태그를 만드는 방법은 다음과 같습니다:

  1. 태그 설정에 액세스합니다: 게시판의 설정 탭으로 이동하여 태그를 선택합니다.
  2. 새 태그 추가하기: 새 태그 추가: + 새 태그 추가 옵션을 클릭합니다. 태그에 “긴급”, “목업” 또는 “보류 중”과 같이 태그의 목적을 반영하는 이름을 지정합니다.
  3. 색상 선택: 태그를 시각적으로 구분할 수 있는 색상을 선택합니다.
  4. 저장하고 적용합니다: 태그를 저장하면 전반적으로 사용할 수 있습니다.

전문가 팁: 태그 이름은 짧고 직관적으로 만드세요. 이렇게 하면 팀원 모두가 쉽게 이해하고 효과적으로 사용할 수 있습니다.

태그 사용의 이점

  • 손쉬운 작업 분류: 태그를 사용하면 관련 작업을 그룹화하여 필터링하고 쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 집중력 향상: 즉각적인 주의가 필요하거나 특정 카테고리에 속하는 작업을 강조 표시합니다.
  • 팀 명확성: 팀원 모두가 작업의 목적을 한눈에 파악할 수 있도록 하세요.

마무리

태그는 단순한 라벨이 아니라 작업 관리를 간소화하고 향상시키는 방법입니다. 태그를 효과적으로 사용하면 작업을 쉽게 분류하고, 우선순위를 정하고, 집중할 수 있어 팀의 일관성과 생산성을 유지할 수 있습니다.