Vairāku failu versiju pārvaldība var ātri kļūt nepārvarama. Iespējams, esat pamanījis, ka skatāties uz failiem ar apzīmējumu “final”, “final-2” vai “final-really-this-time”, domājot par to, kurš no tiem ir jaunākais. Tā ir izplatīta neapmierinātība, žonglējot ar projektu atjauninājumiem.
Efektīvāka sistēma pilnībā novērš šos minējumus. Automātiski izsekojot un aizstājot vecās failu versijas, varat nodrošināt, ka jūsu komanda vienmēr strādā ar jaunāko failu, bez jucekli un neskaidrībām.
Tālāk ir sniegts ceļvedis, kā efektīvi organizēt un atjaunināt failus gan uzdevumu specifiskā, gan paneļa līmeņa kontekstā.
- Uzdevumu karšu pielikumi
Noklikšķiniet šeit, lai priekšskatītu šo uzdevuma karti
Uzdevumu kartītes ir vieta, kur notiek visas burvīgās lietas, kārtojot failus, kas saistīti ar konkrētiem uzdevumiem. Lūk, kā atjaunināt failu:
- Atrodiet savu failu: atveriet uzdevumu karti, kurai ir pievienots fails.
- Augšupielādējiet jaunu versiju: noklikšķiniet uz Augšupielādēt jauno versiju ikonu blakus esošajam failam. Tādējādi vecā versija tiek automātiski aizstāta ar jauno, saglabājot vēsturi neskartu. Nav nepieciešams dzēst veco versiju vai pārdēvēt failu.
- Ieguvumi: atjauninātais fails ir uzreiz saistīts ar uzdevumu, lai jūsu komanda varētu turpināt sadarbību, neizlaižot nevienu sitienu.
Uzdevumu kartītes nodrošina, ka jūsu failu atjauninājumi atbilst veicamajam uzdevumam, ļaujot visiem atrasties vienā lapā.
- Dēļu pielikumi
Noklikšķiniet šeit, lai priekšskatītu šī dēļa pielikumu
Tāfeles pielikumi ir ideāli piemēroti failiem, kas ietekmē visu projektu, piemēram, projektu hartiem vai koplietotām veidnēm. Failu atjaunināšana šeit ir tikpat vienkārša:
- Dodieties uz tāfeles pielikumiem: noklikšķiniet uz Pielikumi ikona dēļa izvēlnē.
- Atjauniniet failu: atlasiet failu, kuru vēlaties aizstāt, un noklikšķiniet uz Augšupielādēt jauno versiju pogu. Vecākā versija tiek nomainīta nemanāmi, tāpēc nav neskaidrību par to, kura versija ir aktuāla.
- Ieguvumi: visa jūsu komanda iegūst tūlītēju piekļuvi jaunākajai versijai neatkarīgi no tā, no kurienes viņi strādā.
Plātnes pielikumi nodrošina visa projekta failu sakārtotību un atjaunināšanu, neradot dublikātus.
Secinājums
Efektīva failu pārvaldība vienkāršo projektu darbplūsmas un uzlabo sadarbību. Novēršot vairāku failu versiju neskaidrības, jūs varat uzturēt savu komandu organizētu un koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgs.