Vairāku projektu pārvaldīšana var ātri novest pie pārblīvētas darbvietas, padarot to grūti koncentrēties uz svarīgāko. Arhivēšanas dēļi piedāvā vienkāršu veidu, kā pabeigtus vai neaktīvus projektus pārvietot ārpus redzesloka, saglabājot tos pieejamus turpmākai uzziņai.

Tālāk ir sniegts tuvāks ieskats, kā arhivēšanas dēļi var palīdzēt jums uzturēt kārtību.

Kā arhivēt dēļus

1. Pārvietojiet dēli uz arhīvu

• Noklikšķiniet uz trim punktiem uz tāfeles, kuru vēlaties arhivēt.
• Izvēlieties Pārvietot uz arhīvu no nolaižamās izvēlnes.

2. Piekļūstiet arhivētiem dēļiem

• Izmantojiet Iekļaut no arhīva izvēles rūtiņa sākuma skatā, lai parādītu arhivētos dēļus.
• Jebkurā laikā izgūstiet arhivētās plates atsaucei vai atkārtotai izmantošanai.

Kad arhivēt dēļus

• Projekta pabeigšana:
  Kad projekts ir pabeigts un tam nav nepieciešama aktīva pārvaldība, arhivējiet tā dēli, lai notīrītu darbvietu.
  
• Neaktīvi projekti:
  Īslaicīgi arhivējiet projektu dēļus, kas ir aizturēti vai gaida apstiprinājumu.
  
• Koncentrējieties uz aktīviem uzdevumiem:
  Arhivēšana saglabā sākuma skatu racionalizētu, nodrošinot, ka ir redzami tikai pašreizējie un atbilstošie uzdevumi.

Kāpēc tas darbojas

• Atbrīvojiet savu darbvietu: koncentrējieties tikai uz aktīvajiem dēļiem un uzdevumiem.
  
• Ātra piekļuve iepriekšējiem projektiem: Droši uzglabājiet pabeigtos vai apturētos dēļus turpmākai uzziņai.
  
• Racionalizēta darbplūsma: saglabājiet sākuma skatu kārtīgu un sakārtotu, lai uzlabotu produktivitāti.

Secinājums

Dēļu arhivēšana ir vienkāršs, taču efektīvs veids, kā pārblīvēt savu darbvietu, ļaujot koncentrēties uz vissvarīgāko, vienlaikus saglabājot pieejamus iepriekšējos projektus. Neatkarīgi no tā, vai tie ir pabeigti uzdevumi vai apturētas iniciatīvas, arhivēšana nodrošina, ka jūsu darbplūsma paliek racionalizēta un sakārtota, nezaudējot vērtīgu informāciju.