Sarežģītu uzdevumu vadīšana bieži var šķist žonglēšana. Ierobežota pielāgošana, stingri izkārtojumi un atkārtota uzdevumu jaukšana var padarīt procesu nogurdinošāku, nekā tam vajadzētu būt.
Labi izstrādāts Darbību izvēlne var sniegt jums elastību, lai pielāgotu uzdevumu paneli jūsu unikālajai darbplūsmai. No kolonnu pārkārtošanas un pārdēvēšanas līdz uzdevumu pārvietošanai un kārtošanai pēc prioritātes, izpildes datumiem vai uzdevumiem, šīs funkcijas var vienkāršot pat vissarežģītākos projektus.
Vai esat gatavs pilnībā kontrolēt savu darbplūsmu? Izpētīsim, kā Darbību izvēlne var palīdzēt jums viegli racionalizēt uzdevumus un dēļus.
Kas ir kolonnu darbību izvēlne?
The Kolonnu darbību izvēlne ir vārteja jūsu uzdevumu dēļu organizēšanai un pielāgošanai. Tas ir pieejams, izmantojot trīs punktu izvēlni katras kolonnas augšdaļā, un tas nodrošina virkni iespēju, lai mainītu un pārvaldītu jūsu dēļa izkārtojumu.
Galvenās funkcijas:
- Pievienot kolonnas: ievietojiet jaunas kolonnas, lai uzlabotu darbplūsmu.
- Pārvietot kolonnas: pārkārtojiet kolonnas, lai tās atbilstu jūsu projekta prioritātēm.
- Pārdēvēt vai paslēpt kolonnas: saglabājiet savu dēli vizuāli sakoptu, pārdēvējot vai īslaicīgi paslēpjot sadaļas.
- Pārnesiet kolonnas starp dēļiem: nemanāmi migrējiet visu kolonnu uz jaunu dēli, nezaudējot nevienu uzdevumu.
Uzdevuma darbību izvēlne: vienkārša kārtošana
Līdzās izvēlnei Kolonnu darbības, Uzdevumu darbību izvēlne palīdz efektīvi pārvaldīt uzdevumus kolonnā.
Šķirošanas uzdevumi:
The Kārtot visus uzdevumus opcija ļauj bez piepūles organizēt uzdevumus, pamatojoties uz tālāk norādīto.
- Kārtot pēc izpildes datuma: piešķiriet prioritāti uzdevumiem, kad tuvojas termiņi.
- Kārtot pēc statusa: grupējiet uzdevumus pēc progresa posmiem (piemēram, Notiek, Pabeigts).
- Kārtot pēc prioritātes: iezīmējiet augstas prioritātes uzdevumus, lai nekas būtisks nepaliktu garām.
- Kārtot pēc piešķirtās personas: organizējiet uzdevumus pēc pilnvarotajiem, lai iegūtu lielāku skaidrību par pienākumiem.
- Kārtot pēc nosaukuma: kārtojiet uzdevumus alfabēta secībā ātrai atsaucei.
Atlasiet visus uzdevumus:
Vai nepieciešams veikt darbības ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus? Izmantojiet Atlasiet Visi uzdevumi funkcija, lai efektīvi piemērotu lielapjoma izmaiņas.
Kāpēc jums patiks šīs funkcijas
- Uzlabota organizācija: Pielāgojiet savu uzdevumu paneli, lai tas atbilstu precīzām projekta prasībām neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt mārketinga kampaņu vai programmatūras izstrādes sprintu.
- Uzlabota elastība: Projektiem attīstoties, var attīstīties arī jūsu padome. Dinamiski pielāgojiet kolonnas un uzdevumus, nepārtraucot darbplūsmu.
- Racionalizēta uzdevumu pārvaldība: Apvienojiet kolonnu darbības ar uzdevumu šķirošanu un lielapjoma atlasi, lai iegūtu perfekti sakārtotu dēli.
- Kārtot kolonnās: izmantojiet uzdevumu darbības, lai labākas skaidrības labad saskaņotu uzdevumus pēc prioritātes vai termiņiem.
- Eksperimentējiet ar izkārtojumiem: Neļaujiet jūsu padomei stagnēt — turpiniet atjaunināt kolonnu izkārtojumus, mainoties jūsu komandas vajadzībām.
Noslēgums
Kolonnu darbību un uzdevumu darbību līdzekļi sniedz jums rīkus, lai bez piepūles pielāgotu un optimizētu darbplūsmu. Neatkarīgi no tā, vai pievienojat kolonnu, kārtojat uzdevumus vai pārvietojat kolonnu uz citu tāfeli, šīs opcijas ļauj pielāgot dēli savām vajadzībām.