sakārtojiet failu versijas bez problēmām | Get More Done, With Kerika

Vairāku failu versiju pārvaldība var ātri kļūt nepārvarama. Iespējams, esat pamanījis, ka skatāties uz failiem ar apzīmējumu “final”, “final-2” vai “final-really-this-time”, domājot par to, kurš no tiem ir jaunākais. Tā ir izplatīta neapmierinātība, žonglējot ar projektu atjauninājumiem.

Efektīvāka sistēma pilnībā novērš šos minējumus. Automātiski izsekojot un aizstājot vecās failu versijas, varat nodrošināt, ka jūsu komanda vienmēr strādā ar jaunāko failu, bez jucekli un neskaidrībām.

Tālāk ir sniegts ceļvedis, kā efektīvi organizēt un atjaunināt failus gan uzdevumu specifiskā, gan paneļa līmeņa kontekstā.

Uzdevumu karšu pielikumi

ekrānuzņēmums, kas parāda Kerika intuitīvo uzdevumu kartes saskarni ērtai failu pārvaldībai. Attēlā ir izcelta konkrēta uzdevuma cilne Pielikumi (Lietotāja interfeisa dizains) ar bultiņu, kas norāda uz ikonu Augšupielādēt jaunu versiju. Tas parāda, cik viegli komandas dalībnieki var aizstāt novecojušus failus tieši uzdevumā, nodrošinot, ka visi sadarbojas, izmantojot jaunāko versiju, un novēršot mulsinošus dublikātus, piemēram, “final-v2.docx”. Šis nemanāmais process atbalsta mērķtiecīgu sadarbību un racionalizē projektu darbplūsmas.

Noklikšķiniet šeit, lai priekšskatītu šo uzdevuma karti

Uzdevumu kartītes ir vieta, kur notiek visas burvīgās lietas, kārtojot failus, kas saistīti ar konkrētiem uzdevumiem. Lūk, kā atjaunināt failu:

Atrodiet savu failu: atveriet uzdevumu karti, kurai ir pievienots fails.
Augšupielādējiet jaunu versiju: noklikšķiniet uz Augšupielādēt jauno versiju ikonu blakus esošajam failam. Tādējādi vecā versija tiek automātiski aizstāta ar jauno, saglabājot vēsturi neskartu. Nav nepieciešams dzēst veco versiju vai pārdēvēt failu.
Ieguvumi: atjauninātais fails ir uzreiz saistīts ar uzdevumu, lai jūsu komanda varētu turpināt sadarbību, neizlaižot nevienu sitienu.

Uzdevumu kartītes nodrošina, ka jūsu failu atjauninājumi atbilst veicamajam uzdevumam, ļaujot visiem atrasties vienā lapā.

Dēļu pielikumi

Ekrānuzņēmums, kas ilustrē, kā Kerika vienkāršo projekta mēroga dokumentu pārvaldību, izmantojot tāfeles pielikumus. Attēlā parādīts galvenais Kerika dēļa skats ar bultiņu, kas iezīmē ikonu “Pievienot failus šai tāfelei”. Uznirstošajā logā “Dēļa pielikumi” tiek parādīti projekta līmeņa faili, un cita bultiņa norāda uz ikonu “Augšupielādēt jaunu versiju”, kas parāda vienkāršo atjaunināšanas procesu. Šī funkcija nodrošina centrālu, viegli pieejamu atrašanās vietu galvenajiem resursiem, piemēram, hartām vai veidnēm, nodrošinot, ka visa komanda vienmēr ir informēta par jaunāko informāciju, veicinot sadarbību izplatītajām vai jauktajām komandām.

Noklikšķiniet šeit, lai priekšskatītu šī dēļa pielikumu

Tāfeles pielikumi ir ideāli piemēroti failiem, kas ietekmē visu projektu, piemēram, projektu hartiem vai koplietotām veidnēm. Failu atjaunināšana šeit ir tikpat vienkārša:

Dodieties uz tāfeles pielikumiem: noklikšķiniet uz Pielikumi ikona dēļa izvēlnē.
Atjauniniet failu: atlasiet failu, kuru vēlaties aizstāt, un noklikšķiniet uz Augšupielādēt jauno versiju pogu. Vecākā versija tiek nomainīta nemanāmi, tāpēc nav neskaidrību par to, kura versija ir aktuāla.
Ieguvumi: visa jūsu komanda iegūst tūlītēju piekļuvi jaunākajai versijai neatkarīgi no tā, no kurienes viņi strādā.

Plātnes pielikumi nodrošina visa projekta failu sakārtotību un atjaunināšanu, neradot dublikātus.

Secinājums

Efektīva failu pārvaldība vienkāršo projektu darbplūsmas un uzlabo sadarbību. Novēršot vairāku failu versiju neskaidrības, jūs varat uzturēt savu komandu organizētu un koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgs.