Истицање задатака: останите фокусирани на оно што је важно

Nezařazené

Заузета табла понекад може да се осећа као лавиринт, посебно када жонглирате задацима са различитим приоритетима. Тхе Истакните функцију олакшава уклањање буке, омогућавајући вам да филтрирате и визуелно нагласите задатке који испуњавају одређене критеријуме.

Ево како да користите ову функцију да бисте остали у току са својим пројектима:

Како користити функцију истицање

Снимак екрана који приказује Керикину моћну функцију Хигхлигхт, којој се приступа преко иконе Хигхлигхт у менију плоче. Слика приказује таблу 'ИСКЉУЧИ ЗАДАТКЕ НА ОВОЈ ТАБЛИ', откривајући оба унапред дефинисана филтера ('Шта ми је додељено', 'Шта треба да обратим пажњу', 'Шта је закаснило', итд.) и опсежне опције 'Прилагођено истицање' (по налогодавцу, статусу, датуму рока, приоритету). Ово омогућава корисницима да тренутно пресеку неред на заузетим пројектним таблама и фокусирају се прецизно на задатке који су им најважнији, побољшавајући личну продуктивност и флексибилност тока посла. Висок степен прилагодљивости омогућава корисницима да прилагоде свој поглед тако да савршено одговарају њиховим специфичним потребама и стилу рада.

1. Приступите опцији за истицање

Кликните на Истакните икону на вашој табли.

2. Изаберите Шта да истакнете

Изаберите неку од унапред дефинисаних опција или креирајте прилагођене филтере:

  • Оно што ми је додељено: Одмах видите све задатке који су вам додељени, тако да можете да останете на врху својих обавеза.
  • Шта треба обратити пажњу: Истиче задатке који могу захтевати праћење или имају предстојеће рокове, обезбеђујући да ништа не прође кроз пукотине.
  • Шта је означено као високи приоритет или критично: Фокусирајте се на задатке који су од суштинског значаја за успех пројекта.
  • Шта је закаснило: Јасно идентификује задатке којима је истекао рок, што вам помаже да брзо решите кашњења.
  • Цустом Хигхлигхт: Креирајте прилагођене филтере комбиновањем параметара као што су примаоци, статус задатка, рокови, приоритети и ознаке. Можете користити један или више филтера истовремено да бисте сазнали шта вам је најважније на табли.

Зашто ради

  • Фокусирајте се на своје задатке уз „Оно што ми је додељено“

    Филтрирајте задатке који су вам додељени да бисте се концентрисали на своје одговорности без да вас друге ставке на табли заобиђу. То је ефикасан начин да останете на врху свог личног посла.
  • Идентификујте хитан посао помоћу „Оно што захтева пажњу“

    Истакните задатке који захтевају тренутни фокус, било због предстојећег рока или застоја напретка. Овај филтер вам помаже да уочите уска грла и одржите замах пројекта.
  • Будите у току са критичним радом са „Шта је означено као високи приоритет или критично“

    Задаци високог приоритета захтевају пажњу. Ова опција осигурава да кључни посао добије фокус који заслужује, помажући вам да покренете пројекат ка успеху.
  • Адресирајте ставке које касне са „Шта је доспело“

    Брзо идентификујте закаснеле задатке и предузмите мере прерасподелом ресурса или праћењем чланова тима како бисте их вратили на прави пут.
  • Прилагодите свој радни ток помоћу прилагођених истакнутих делова

    Функција Прилагођено истицање вам омогућава да поставите више услова, као што је приказивање задатака додељених одређеној особи, означених као „Потребан је преглед“ и рок за наплату у року од недељу дана. Прилагодите ова подешавања да бисте креирали персонализовани приказ фокуса који одговара вашем специфичном току посла.

Закључак

Са функцијом Истакнуте, можете да избегнете ометања и фокусирате се на оно што је важно, обезбеђујући јасан и ефикасан ток посла. Било да управљате својим послом или надгледате цео тим, истакнути детаљи вам помажу да останете продуктивни и фокусирани.