Arşivlenmiş ve Aktif Panolar: Çalışma Alanınızı Basitleştirin

Teknoloji

Birden fazla projeyi yönetmek, çalışma alanının hızla dağılmasına yol açarak en önemli konulara odaklanmayı zorlaştırabilir. Panoları arşivlemek, tamamlanmış veya aktif olmayan projeleri gözden uzak tutarken gelecekte başvurmak üzere erişilebilir kılmanın kolay bir yolunu sunar.

İşte panoları arşivlemenin düzenli kalmanıza nasıl yardımcı olabileceğine daha yakından bir bakış:

Panolar Nasıl Arşivlenir

1. Panoyu Arşive Taşıma

Kerika'da bir panoyu arşivlemek için basit süreci gösteren ekran görüntüsü, kullanıcıların çalışma alanlarını düzene sokmalarına yardımcı olur. Görüntü, 'Test Panosu' kartını vurgulayan ana panolar görünümünü göstermektedir. Bir ok, üç noktalı menüsünden 'PANO EYLEMLERİ' açılır menüsüne, özellikle de 'Arşive Taşı' seçeneğine işaret ediyor. Bu sezgisel özellik, ekiplerin tamamlanmış veya aktif olmayan projeleri kolayca gizlemelerine olanak tanıyarak, geçmiş çalışmalara erişimi kaybetmeden mevcut önceliklere odaklanmak için görünümlerini düzenler.
  • Arşivlemek istediğiniz panonun üzerindeki üç noktaya tıklayın.
  • Açılır menüden Arşive Taşı öğesini seçin.

2. Arşivlenmiş Panolara Erişim

Kullanıcıların Kerika'da arşivlenmiş panolara ne kadar kolay erişebileceğini gösteren ekran görüntüsü. Resimde, sol kenar çubuğundaki 'Arşivden Dahil Et' onay kutusunu işaret eden bir ok ile ana gösterge tablosu görünümü gösterilmektedir. Bu eylem, daha önce gizli olan ve şimdi arşivlenmiş olarak işaretlenen 'Test Panosu'nu ortaya çıkararak arşivlenen projelerin referans veya yeniden etkinleştirme için hazır olduğunu göstermektedir. Bu özellik, değerli proje geçmişinin asla kaybolmamasını sağlayarak temiz ve odaklanmış bir çalışma alanının yanı sıra uzun vadeli bilgi yönetimini de destekler.
  • Arşivlenmiş panoları görüntülemek için Ana Sayfa görünümünüzdeki Arşivden Dahil Et onay kutusunu kullanın.
  • Referans veya yeniden kullanım için arşivlenmiş panoları istediğiniz zaman geri alın.

Panolar Ne Zaman Arşivlenmeli

  • Proje Tamamlama: Bir proje bittiğinde ve aktif yönetim gerektirmediğinde, çalışma alanınızı temizlemek için panosunu arşivleyin.
  • Aktif Olmayan Projeler: Beklemede olan veya onay bekleyen projeler için panoları geçici olarak arşivleyin.
  • Aktif Görevlere Odaklanın: Arşivleme, yalnızca güncel ve ilgili görevlerin görünmesini sağlayarak Ana Sayfa görünümünüzü düzenli tutar.

Neden İşe Yarıyor

  • Çalışma Alanınızı Dağınık Hale Getirin: Yalnızca aktif panolara ve görevlere odaklanın.
  • Geçmiş Projelere Hızlı Erişim: Tamamlanmış veya duraklatılmış panoları ileride başvurmak üzere güvenle saklayın.
  • Kolaylaştırılmış İş Akışı: Daha iyi üretkenlik için Ana Sayfa görünümünüzü düzenli ve tertipli tutun.

Sonuç

Panoları arşivlemek, çalışma alanınızı düzene sokmanın basit ama etkili bir yoludur ve geçmiş projeleri erişilebilir tutarken en önemli şeylere odaklanmanıza olanak tanır. İster tamamlanmış görevler ister duraklatılmış girişimler olsun, arşivleme iş akışınızın değerli bilgileri kaybetmeden akıcı ve düzenli kalmasını sağlar.