Ekip Arkadaşlarına Görev Atamak Artık Çok Kolay

Teknoloji

Görevleri açık ve verimli bir şekilde atamak, etkili ekip çalışmasının temel taşıdır. Ancak şu da var: tüm araçlar birden fazla kişiye görev atamayı kolaylaştırmaz. Ve kabul edelim ki, birçok görevin doğru şekilde yapılması için genellikle birden fazla kişinin işbirliği yapması gerekir.

Bazı araçlar sadece bir kişiye görev atamanıza izin verir, bu da ekiplerin sorumlulukları belirlemek için çabalamasına neden olabilir. Ancak, birden fazla ekip üyesine zahmetsizce görev atamanın, herkesin senkronize kalmasını ve işbirliğinin doğal bir şekilde akmasını sağlamanın bir yolu vardır.

Görev atamasının nasıl işlediğini ve kontrol listelerini kullanarak büyük görevleri nasıl daha küçük, yönetilebilir parçalara ayırabileceğinizi burada bulabilirsiniz:

Ekip Arkadaşlarınıza Görevler Atayın

Ortak çalışma için ideal olan Kerika'nın esnek görev atamasını gösteren ekran görüntüsü. Görselde 'Tasarım Kullanıcı Arayüzü' görev kartındaki atama simgesine tıklandığında sezgisel bir 'BU GÖREVİ ATA' açılır penceresinin açıldığı vurgulanıyor. Birden fazla ekip üyesi (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) onay kutuları aracılığıyla kolayca seçilerek, Kerika'nın paylaşılan sorumluluğu nasıl basitleştirdiğini ve görevlerin aynı anda birkaç kişiye atanmasına izin vererek ekip işbirliğini nasıl geliştirdiğini, net bir hesap verebilirlik sağladığını ve herkesin sorumlulukları konusunda aynı hizada kaldığını gösteriyor.

Bu görev kartını önizlemek için buraya tıklayın

Bir görevi bir veya daha fazla ekip arkadaşına bu şekilde atayabilirsiniz, bu da onu ekip tabanlı sorumluluklar için mükemmel hale getirir:

  1. Görevi açın: Atamak istediğiniz göreve tıklayın.
  2. Ekip Üyelerini Seçin: Bir veya daha fazla ekip arkadaşı seçmek için Bu Görevi Ata seçeneğini kullanın.
  3. Atamayı Uygula: Görev artık kendisine atanan herkesin kontrol panelinde görünecek, böylece netlik ve hesap verebilirlik sağlanacaktır.

Neden işe yarıyor?

  • Birden fazla ekip üyesinden girdi gerektiren işbirliğine dayalı görevler için mükemmeldir.
  • Herkesi sorumlulukları konusunda bilgilendirir ve uyumlu hale getirir.

Alt Görevleri Atamak için Kontrol Listelerini Kullanın

Kerika'nın alt görevler atamaya ve ekip işbirliğini artırmaya yönelik güçlü Kontrol Listesi özelliğini gösteren ekran görüntüsü. Bir görev kartının ('Tasarım Kullanıcı Arayüzü') 'KONTROL LİSTESİ' sekmesindeki görüntü, belirli alt görevlerin (kontrol listesi öğeleri) ne kadar kolay atanabileceğini vurgulamaktadır: bir ok, bir kontrol listesi öğesinin yanındaki atama simgesinden, ekip üyesi 'Michelle Townsend'in seçildiği bir açılır listeye ('BUNU ATA') işaret eder. Bu sezgisel işlevsellik, karmaşık görevleri yönetilebilir adımlara ayırarak iş akışı esnekliğini teşvik eder ve işin her parçası için net sahiplik ve hesap verebilirlik sağlayarak işbirliğini geliştirir.

Bu görev kartını önizlemek için buraya tıklayın

Daha küçük adımlara bölünmesi gereken daha büyük görevler için, kontrol listelerini kullanarak belirli ekip üyelerine alt görevler atayabilir ve her ayrıntının ele alınmasını sağlayabilirsiniz:

  1. Göreve bir Kontrol Listesi ekleyin: Görevi açın ve Kontrol Listesi sekmesine gidin.
  2. Parçalara Ayırın: Her bir alt görevi bir kontrol listesi maddesi olarak ekleyin.
  3. Alt Görevler Atayın: Her adımın net bir sahibi olmasını sağlamak için bir veya daha fazla ekip üyesine ayrı kontrol listesi öğeleri atayın.

Neden işe yarıyor?

  • Büyük görevleri daha küçük, eyleme geçirilebilir adımlar halinde düzenleyerek basitleştirir.
  • Görevin her seviyesinde hesap verebilirliği sağlar.

Toparlıyorum

Etkili görev ataması, bir ekip içinde işbirliğini teşvik etmenin ve hesap verebilirliği sağlamanın anahtarıdır. Görevleri birden fazla ekip arkadaşına atayarak veya kontrol listeleriyle daha küçük alt görevlere bölerek netlik yaratır ve iş akışlarını kolaylaştırırsınız. Bu özellikler ekiplerin düzenli kalmasına, sorumlulukları hizalamasına ve hedeflerine ulaşmak için sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasına olanak tanır.