Görevleri Vurgulama: Önemli Olanlara Odaklanın

Yoğun bir pano bazen labirent gibi gelebilir, özellikle de farklı önceliklere sahip görevlerle hokkabazlık yapıyorsanız. Vurgulama Özelliği, belirli kriterleri karşılayan görevleri filtrelemenize ve görsel olarak vurgulamanıza olanak tanıyarak gürültüyü kesmenizi kolaylaştırır.

Projelerinizi takip etmek için bu özelliği nasıl kullanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Vurgulama Özelliği Nasıl Kullanılır

Pano menüsündeki Vurgula simgesiyle erişilen Kerika'nın güçlü Vurgulama özelliğini gösteren ekran görüntüsü. Görüntü, hem önceden tanımlanmış filtreleri ('Bana atananlar', 'Dikkat edilmesi gerekenler', 'Gecikmiş olanlar', vb.) hem de kapsamlı 'Özel vurgulama' seçeneklerini (atanan kişiye, duruma, son tarihe, önceliğe, etiketlere göre) ortaya çıkaran 'BU PANODAKİ GÖREVLERİ VURGULA' panelini göstermektedir. Bu, kullanıcıların yoğun proje panolarındaki karmaşayı anında ortadan kaldırmasına ve kendileri için en önemli olan görevlere tam olarak odaklanmasına olanak tanıyarak kişisel üretkenliği ve iş akışı esnekliğini artırır. Yüksek derecede özelleştirilebilirlik, kullanıcıların görünümlerini kendi özel ihtiyaçlarına ve çalışma tarzlarına mükemmel şekilde uyacak şekilde uyarlayabilmelerini sağlar.

1. Vurgulama Seçeneğine Erişin

Panonuzdaki Vurgula Simgesine tıklayın.

2. Neyi Vurgulayacağınızı Seçin

Önceden tanımlanmış seçenekler arasından seçim yapın veya özel filtreler oluşturun:

  • Bana ne atandı: Size atanan tüm görevleri anında görün, böylece sorumluluklarınızın başında kalabilirsiniz.
  • Dikkat edilmesi gerekenler: Takip gerektirebilecek veya son teslim tarihi yaklaşan görevleri vurgulayarak hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağlar.
  • Yüksek Öncelikli veya Kritik olarak işaretlenenler: Projenin başarısı için gerekli olan görevlere odaklanın.
  • Gecikmiş görevler: Son tarihi geçmiş görevleri net bir şekilde tanımlayarak gecikmeleri hızlı bir şekilde ele almanıza yardımcı olur.
  • Özel Vurgulama: Atananlar, görev durumu, bitiş tarihleri, öncelikler ve etiketler gibi parametreleri birleştirerek size özel filtreler oluşturun. Panoda sizin için en önemli olanı bulmak için aynı anda bir veya birden fazla filtre kullanabilirsiniz.

Neden İşe Yarıyor

  • “Bana Atananlar” ile Görevlerinize OdaklanınPanoüzerindeki diğer öğeler tarafından dikkatiniz dağılmadan sorumluluklarınızaodaklanmakiçin size atanan görevleri filtreleyin. Bu, kişisel iş yükünüzün üstesinden gelmenin etkili bir yoludur.
  • “Dikkat Edilmesi Gerekenler” ile Acil İşleriBelirleyinYaklaşan bir son tarih veya durmuş ilerleme nedeniyle acil odaklanma gerektiren görevleri vurgulayın. Bu filtre, darboğazları tespit etmenize ve proje ivmesini korumanıza yardımcı olur.
  • “Yüksek Öncelikli veya Kritik Olarak İşaretlenenler” ile Kritik İşlerin Başında Kalın “Yüksek öncelikli görevler dikkat gerektirir. Bu seçenek, önemli işlerin hak ettiği odağı almasını sağlayarak projeyi başarıya götürmenize yardımcı olur.
  • “Gecikmiş Olanlar” ile Gecikmiş Öğeleri EleAlınGecikmiş görevleri hızlı bir şekilde belirleyin ve kaynakları yeniden tahsis ederek veya ekip üyeleriyle takip ederek onları tekrar rayına oturtmak için harekete geçin.
  • Özel Öne Çıkanlarile İş Akışınızı ÖzelleştirinÖzelÖne Çıkanlar özelliği, belirli bir kişiye atanan, “İncelenmesi Gerekiyor” olarak işaretlenen ve bir hafta içinde teslim edilmesi gereken görevleri göstermek gibi birden fazla koşul belirlemenize olanak tanır. Özel iş akışınıza uygun kişiselleştirilmiş bir odak görünümü oluşturmak için bu ayarları uyarlayın.

Sonuç

Vurgu Özelliği ile dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırabilir ve önemli olana odaklanarak net ve verimli bir iş akışı sağlayabilirsiniz. İster iş yükünüzü yönetiyor ister tüm ekibi denetliyor olun, vurgular üretken kalmanıza ve odaklanmanıza yardımcı olur.