Herkesin net rolleri ve doğru erişim düzeyi olduğunda işbirliği gelişir. Ekip arkadaşlarınızı yönetim kurulunuza davet etmek basit bir süreç olabilir ve proje yöneticilerinden tasarımcılara ve dış paydaşlara kadar herkesin etkili bir şekilde katkıda bulunmasını sağlayabilir.
Ekip arkadaşlarını nasıl ekleyebileceğinizi ve rollerini nasıl kolaylıkla yönetebileceğinizi aşağıda bulabilirsiniz:
Kurulunuza Ekip Arkadaşları Ekleme
Nasıl çalıştığını görmek için buraya tıklayın
Adım 1: Takım Arkadaşlarınızı Davet Edin
- Panonuzu açın ve araç çubuğundaki Ekip Simgesine tıklayın.
- Davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
- Onlar için bir rol seçin: Kurul Yöneticisi, Ekip Üyesi veya Ziyaretçi.
Adım 2: Roller Atayın
- Pano Yöneticisi: Panoyu oluşturduysanız, varsayılan olarak bir Pano Yöneticisisiniz. Ancak panonun tam kontrolünü, ekip üyelerini ve ayarları yönetmeyi de içeren birine verebilirsiniz.
- Ekip Üyesi: Görevler üzerinde işbirliği yapabilir, dosya yükleyebilir ve panoya katkıda bulunabilir. Tasarımcılar, geliştiriciler ve diğer katkıda bulunanlar için idealdir.
- Ziyaretçi: Yalnızca görüntüleme erişimi. Sadece ilerlemeyi izlemesi gereken dış paydaşlar veya müşteriler için idealdir.
3. Adım: Onları Ekibe Ekleyin
Ekle’ ye tıklayın ve takım arkadaşınız atadığınız rolle anında panonun bir parçası olsun.
Rol Tabanlı Erişimin Faydaları:
Yönetim Kurulu Yöneticisi: Ekip Liderleri için Tam Kontrol
Varsayılan olarak pano oluşturucusu yönetici olur, ancak gerektiğinde başkalarına yönetici hakları atayabilirsiniz.
Temel Faydalar:
- Ekip üyelerini yönetin, pano ayarlarını güncelleyin ve panonun yapısı üzerinde kontrol sağlayın.
- Eşit kontrole ihtiyaç duyan birden fazla lider veya proje yöneticisi olan projeler için idealdir.
- Tatiller veya diğer devamsızlıklar gibi tek bir yöneticinin mevcut olmaması durumunda darboğazları önler.
Yöneticiler, yönetim kurulunun düzenli, işlevsel ve işbirlikçi olmasında çok önemli bir rol oynar ve liderlik görevlerinin sorunsuz bir şekilde yerine getirilmesini sağlar.
Ekip Üyesi: Katılımcılarınızı Güçlendirin
Ekip Üyeleri, işi tamamlamak için ihtiyaç duydukları tüm araçlara sahiptir. Görevler üzerinde işbirliği yapabilir, dosya yükleyebilir ve panonun ilerlemesine katkıda bulunabilirler.
Temel Faydalar:
- Tasarımcılar, geliştiriciler ve diğer aktif katılımcılar için idealdir.
- Yönetici gözetimini sürdürürken uygulamalı işbirliğine olanak sağlayarak yönetim kurulunu dinamik tutar.
Ekip Üyeleri projeyi ileriye taşır, bu da onları verimli ekip çalışmasının bel kemiği haline getirir.
Ziyaretçi: Paydaşları Döngü İçinde Tutun
Ziyaretçiler yalnızca görüntüleme erişimine sahiptir, yani değişiklik yapmadan panonun ilerlemesini izleyebilirler.
Temel Faydalar:
- Yalnızca güncellemeleri görmesi gereken dış paydaşlar veya müşteriler için mükemmeldir.
- Kurulun yapısından veya iş akışından ödün vermeden şeffaflık sağlar.
Ziyaretçiler, karmaşıklık yaratmadan herkesi bilgilendirmek için idealdir.
Sonuç
Ekip arkadaşları eklemek kolay ve ekibinizin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilir olmalıdır. İyi tasarlanmış rol tabanlı bir sistem, ister birbirine sıkı sıkıya bağlı bir ekiple çalışıyor ister dış paydaşlarla koordinasyon sağlıyor olun, sorunsuz bir işbirliği sağlar. Doğru rolleri atayarak, dahil olan herkes için daha verimli ve sorunsuz bir iş akışı oluşturabilirsiniz.