Yalnızca yöneticiler bir etkinliği kalıcı olarak sonlandırabilir.

Teknoloji

Hatalar olur ve bazen yanlışlıkla bir şeyleri sileriz. Bu nedenle, değerli bir şeyi sonsuza kadar kaybetmemenizi sağlamak için koruma önemlidir.

Bir görev silindiğinde, kalıcı olarak kaybolmaz, ancak panodaki Silindi bölümüne taşınır. Bu, gerektiğinde eyleme geri dönmenizi veya eylemi geri yüklemenizi sağlayan bir güvenlik ağı sağlar. Yalnızca yöneticiler bir faaliyeti kalıcı olarak silme yetkisine sahiptir.

Bu çözüm esnekliği korurken hesap verebilirliği de sağlar. Ekip üyeleri gerektiğinde geri yüklenebileceğini bilerek verileri silebilir, ancak kalıcı silme işlemi bir yöneticinin gözetimini gerektirir.

Nasıl çalıştığını görelim:

Yapı

Kerika'da bir görevin nasıl güvenli bir şekilde silineceğini gösteren bir ekran. "Taslak Proje Teklifi" gibi görevler Proje sekmesinin "Silinmiş" sütununda görüntülenir. Silinen her görevin kullanımı kolay bir "Geri Yükle" düğmesi vardır, böylece herhangi bir ekip üyesi öğeyi hemen geri yükleyebilir. Resimde, sütunun "Eylemler" menüsündeki "Görevi kalıcı olarak sil" seçeneğine yalnızca ekip listesinde tanımlanan yöneticinin erişebildiği gösterilmektedir. Bu, Kerika'nın yanlışlıkla silmeye karşı bir güvenlik ağı sağlarken, yönetilen ve hesap verebilir kalıcı silme işlemini sağlamak, ekip güvenini ve iş akışı güvenliğini güçlendirmek için dikkatli bir şekilde tasarlandığını göstermektedir.

Bu proje yönetimi kılavuzunun nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.

1. [Geri Dönüşüm Kutusu] sekmesi [Sil] sekmesi olarak kalır.

Bir görev silindiğinde, sonsuza kadar kaybolmaz, ancak Silindi sütununa taşınır ve bir sonraki eylem gerçekleştirilinceye kadar orada kalır.

  • Faaliyetleri istediğiniz zaman geri yükleyin: Kuruldaki herkes bir hata bulursa silinen faaliyetleri geri yükleyebilir.
  • Baskı yok: yanlışlıkla tıklamalar veya acele kararlar konusunda endişelenmenize gerek yok.

2. sadece Yönetim Kurulu kalıcı olarak kaldırabilir.

Silinen sütunları kalıcı olarak temizleme zamanı geldiğinde, yönetici etkinliği kalıcı olarak kaldırmak için harekete geçebilir.

  • Ekstra koruma: faaliyetlerin dikkatli bir değerlendirme yapılmadan kalıcı olarak silinmesini önlemek için bu yetkiyi yöneticilerle kısıtlayabilirsiniz.
  • Net hesap verebilirlik: Bu özellik bir yönetim katmanı ekler ve önemli faaliyetlerin kasıtsız eylemler nedeniyle gözden kaçmasını önleyebilir.

Bu neden önemli?

  1. Önemli işleri kaybetmekten kaçının

     Silinen sütun, ekip üyelerinin görevleri sonsuza kadar kaybetme korkusu olmadan silmelerine olanak tanıyan bir güvenlik ağı görevi görür. Veriler, bir yönetici bu yönde karar verene kadar geri yüklenebilir ve böylece esneklik ve güvenlik sağlanır.
  2. Bakım kontrolü

     Bakım kurulu kalıcı silme işlemlerini denetleme yetkisine sahiptir ve yalnızca gereksiz veya yinelenen görevlerin kaldırılmasını sağlar. Bu yapı, projede netliğin ve organizasyonun korunmasına yardımcı olur.
  3. Hesap verebilirliğin teşvik edilmesi

     Sürekli görevden alma hakkının sınırlandırılması, ekipleri faaliyetlerini dikkatli bir şekilde yönetmeye, hataları azaltmaya ve güven ve şeffaflığa dayalı bir sistemi teşvik etmeye teşvik eder. Bu yaklaşım tüm alanlarda güven ve hesap verebilirliği teşvik eder.

Sonuç

Silinen veriler, bir yönetici harekete geçene kadar kurtarılamaz ve böylece güvenlik, hesap verebilirlik ve kontrol sağlanır. Bu yaklaşım kazara kayıpları önler ve iş akışlarının düzenli ve güvenli kalmasına yardımcı olur.