Как да използвате менюто с действия, за да оптимизирате работния си процес

Uncategorized

Управлението на сложни задачи често може да изглежда като жонглиране. Ограниченото персонализиране, строгите оформления и повтарящото се разместване на задачи могат да направят процеса по-досаден, отколкото трябва.

Добре проектирана Меню за действия може да ви даде гъвкавостта да приспособите вашата дъска със задачи към вашия уникален работен процес. От пренареждане и преименуване на колони до преместване на задачи и сортирането им по приоритет, краен срок или задачи, тези функции могат да опростят дори най-сложните проекти.

Готови ли сте да поемете пълен контрол върху работния си процес? Нека проучим как Меню за действия може да ви помогне да рационализирате вашите задачи и дъски с лекота.

Какво представлява менюто за действия с колони?

Екранна снимка, подчертаваща менюто за действия в колоната на Kerika, лесно достъпно чрез иконата с три точки в колоната „Задачи“. Това меню предлага мощни опции като добавяне, преименуване, преместване, скриване или дори прехвърляне на цели колони между дъски. Той демонстрира превъзходната гъвкавост на работния процес на Kerika, позволявайки на екипите без усилие да персонализират структурата на дъската си, за да съответства точно на техния проектен процес, като гарантира, че инструментът се адаптира към техните начин на работа, а не обратното.

The Колона Действия меню е портал за организиране и персонализиране на вашите табла със задачи. Достъпен чрез менюто с три точки в горната част на всяка колона, той предоставя набор от опции за промяна и управление на оформлението на вашата дъска.

Ключови характеристики:

  • Добавяне на колони: Вмъкнете нови колони, за да прецизирате работния си процес.
  • Преместване на колони: Пренаредете колоните, за да съответстват на приоритетите на вашия проект.
  • Преименуване или скриване на колони: Поддържайте дъската си визуално подредена чрез преименуване или временно скриване на секции.
  • Прехвърляне на колони през дъски: Безпроблемно мигрирайте цяла колона към нова дъска, без да губите никакви задачи.

Менюто за действия на задачите: Лесно сортиране

Екранна снимка, илюстрираща менюто за действия на задачите на Kerika, достъпно от заглавката на колоната, фокусирано върху функцията „Сортиране на всички задачи“. Разширеното меню ясно показва опции за безпроблемно сортиране на задачи в колоната по краен срок, статус, приоритет, възложено лице или заглавие. Този прост, но мощен инструмент осигурява подобрена яснота и организация във всеки етап от работния процес, позволявайки на екипите бързо да приоритизират работата и да разберат отговорностите с един поглед. Показана е и опцията „Избор на всички задачи“ за ефективни групови промени.

Наред с менюто Действия на колона, Меню Действия на задачите ви помага да управлявате ефективно задачи в рамките на колона.

Задачи за сортиране:

The Сортиране на всички задачи опция ви позволява да организирате задачи без усилие въз основа на следното:

  • Сортиране по краен срок: Приоритизирайте задачите с наближаващи крайни срокове.
  • Сортиране по състояние: Групирайте задачите по етапи на напредък (напр. В ход, Завършени).
  • Сортиране по приоритет: Маркирайте задачите с висок приоритет, така че нищо критично да не бъде пропуснато.
  • Сортиране по назначено лице: Организирайте задачите по възложени лица за по-голяма яснота относно отговорностите.
  • Сортиране по заглавие: Сортирайте задачите по азбучен ред за бързо справяне.

Изберете всички задачи:

Трябва да предприемете действия по няколко задачи наведнъж? Използвайте Изберете Всички задачи функция за ефективно прилагане на групови промени.

Защо ще харесате тези функции

  • Подобрена организация: Персонализирайте вашата дъска със задачи, за да отговаря на точните ви изисквания на проекта, независимо дали управлявате маркетингова кампания или спринт за разработка на софтуер.
  • Подобрена гъвкавост: С развитието на проектите може да се развие и вашата дъска. Коригирайте колоните и задачите динамично, без да прекъсвате работния си процес.
  • Рационализирано управление на задачите: Комбинирайте действия в колони със сортиране на задачи и групов избор за идеално организирана дъска.
  • Сортиране в колони: Използвайте Task Actions, за да подредите задачите по приоритет или крайни срокове за по-голяма яснота.
  • Експериментирайте с оформления: Не позволявайте на дъската ви да се застоява – продължавайте да актуализирате подреждането на колоните, тъй като нуждите на вашия екип се променят.

Резюме

Функциите Column Actions и Task Actions ви дават инструментите за адаптиране и оптимизиране на вашия работен процес без усилие. Независимо дали добавяте колона, сортирате задачи или премествате колона на друга дъска, тези опции ви позволяват да приспособите дъската си според вашите нужди.