Додељивање задатака саиграчима је једноставно

Uncategorized

Јасно и ефикасно додељивање задатака је камен темељац ефикасног тимског рада. Али ево ствари: сви алати не олакшавају додељивање задатака више од једне особе. И да се суочимо са тим, многи задаци често захтевају сарадњу више људи да би се обавили како треба.

Неки алати вам омогућавају да доделите задатке само једној особи, што може оставити тимове да се муче да схвате одговорности. Међутим, постоји начин да без напора доделите задатке већем броју чланова тима, обезбеђујући да сви остану синхронизовани и да сарадња тече природно.

Ево како функционише додељивање задатака и како можете да поделите велике задатке на мање делове којима се може управљати користећи контролне листе:

Доделите задатке својим саиграчима

Снимак екрана који показује Керикино флексибилно додељивање задатака, идеално за заједнички рад. Слика истиче кликом на икону за додељивање на картици задатка „Дизајн корисничког интерфејса“, отварајући интуитивни искачући прозор „ДОДЕЛИ ОВАЈ ЗАДАТАК“. Више чланова тима (Јон Цохен, Мицхелле Товнсенд, Росх) се лако бирају путем поља за потврду, показујући како Керика поједностављује заједничку одговорност и побољшава тимску сарадњу дозвољавајући да се задаци додијеле неколико људи истовремено, осигуравајући јасну одговорност и да сви остају усклађени у својим одговорностима.

Кликните овде да бисте прегледали ову картицу задатка

Овако можете доделити задатак једном или више саиграча, што га чини савршеним за тимске одговорности:

  1. Отворите задатак: Кликните на задатак који желите да доделите.
  2. Изаберите Чланови тима: Користите Додели овај задатак могућност избора једног или више саиграча.
  3. Примените задатак: Задатак ће се сада појавити на контролној табли сваког ко му је додељен, обезбеђујући јасноћу и одговорност.

Зашто ради:

  • Савршено за сарадничке задатке који захтевају допринос више чланова тима.
  • Информише све и усклађује своје обавезе.

Користите контролне листе да доделите подзадатке

Снимак екрана који приказује Керикину моћну функцију контролне листе за додељивање подзадатака и јачање тимске сарадње. У оквиру картице „КОНТРОЛНА ЛИСТА“ картице са задацима („Дизајн корисничког интерфејса“), слика истиче како се лако могу доделити одређени подзадаци (ставке контролне листе): стрелица показује од иконе задатка поред ставке контролне листе на искачућу листу („АССИГН ТХИС“) где је изабран члан тима „Мишел Таунсенд“. Ова интуитивна функционалност промовише флексибилност тока посла разлажући сложене задатке на кораке којима се може управљати и побољшава сарадњу тако што обезбеђује јасно власништво и одговорност за сваки део посла.

Кликните овде да бисте прегледали ову картицу задатка

За веће задатке које треба поделити на мање кораке, користећи контролне листе, можете доделити подзадатке одређеним члановима тима, обезбеђујући да се сваки детаљ обрађује:

  1. Додајте контролну листу задатку: Отворите задатак и идите на Контролна листа таб.
  2. Бреак Ит Довн: Додајте сваки подзадатак као ставку контролне листе.
  3. Додели подзадатке: Доделите појединачне ставке контролне листе једном или више чланова тима, обезбеђујући да сваки корак има јасног власника.

Зашто ради:

  • Поједностављује велике задатке тако што их организује у мање кораке који се могу предузети.
  • Осигурава одговорност на сваком нивоу задатка.

Замотавање

Ефикасно додељивање задатака је кључно за неговање сарадње и обезбеђивање одговорности унутар тима. Додељивањем задатака већем броју саиграча или њиховим разбијањем на мање подзадатке помоћу контролних листа, стварате јасноћу и поједностављујете токове посла. Ове функције омогућавају тимовима да остану организовани, да ускладе одговорности и да неприметно раде заједно како би постигли своје циљеве.