Управљање приступом вашим пројектним плочама је кључни део одржавања вашег рада организованог и безбедног. Без обзира да ли радите на приватном тимском пројекту или нечему намењеном широј сарадњи, подешавања приватности вам омогућавају да контролишете ко може да види и користи ваше табле.
Ево како то функционише:
Кликните овде да погледате ову таблу
Опције приватности:
- Само људи у тиму:
Ова поставка осигурава да само особе које су експлицитно додате на плочу могу да виде или комуницирају са њом. Савршен је за пројекте где је поверљивост критична, као што су осетљиви интерни токови посла или ограничени пројекти клијената. - Сви у тиму налога:
Треба вам мало више видљивости, а да га не отворите целом свету? Са овим подешавањем, сви чланови вашег тима налога могу да виде таблу. Идеалан је за интерне пројекте где је транспарентност целог тима корисна, али је контрола и даље важна. - Свако са везом:
Желите максималну доступност? Ова опција омогућава свакоме ко има везу до форума да је види – чак и ако нема Керика налог. Међутим, имајте на уму да, иако могу да виде таблу, неће моћи да уносе промене осим ако нису експлицитно додати као члан тима или администратор.
Кључне ствари које треба знати:
- Јавне табле и видљивост фајлова:
Када поставите плочу на „Свако са везом“, све датотеке прикачене на плочу постају јавно доступне. Ако користите интеграције као што је Гоогле диск, то значи да ће ти документи такође бити отворени за свакога ко има везу. - Ограничења специфична за налог:
Ако користите плаћени Гоогле Воркспаце налог, Гоогле-ове смернице могу да вас спрече да поставите таблу на „Свако са везом“. Ово обезбеђује усклађеност са безбедносним протоколима организације.
Како да прилагодите подешавања приватности:
- Отворите своју таблу и идите на Подешавања.
- Под Приватност одељак, изаберите ниво приступа који одговара вашим потребама.
- Сачувајте промене и спремни сте!
Закључак:
Подешавања приватности вам дају флексибилност да управљате ко може да види ваше табле и да комуницира са њима, чинећи сарадњу безбедном и беспрекорном. Било да делите са малим тимом или отварате таблу за јавно гледање, имате потпуну контролу.