Kapag nakikipag-juggling ng maraming gawain sa iba’t ibang yugto ng isang proyekto, nananatiling organisado ay mahalaga. Ang mga tag ay isang mahusay na tool na maaaring magdala ng istraktura sa iyong daloy ng trabaho, na tumutulong sa iyong mabilis na tukuyin, ikategorya, at bigyang-priyoridad ang mga gawain. Pinamamahalaan mo man ang mga mockup ng disenyo, pagbuo ng backend, o mga yugto ng pagsubok, ginagawang mas madali ng mga tag na tumuon sa kung ano ang pinakamahalaga.
Narito kung paano mo magagamit ang mga tag upang i-streamline ang iyong pamamahala ng proyekto:
Paano Gumagana ang Mga Tag sa Mga Task Card
Mag-click dito upang tingnan ang board management board na ito
Ang mga tag ay kumikilos bilang mga visual na marker, na nagbibigay sa iyo ng mga instant na insight sa kategorya o status ng isang gawain. Narito kung paano mo mailalapat ang mga ito sa mga indibidwal na task card:
- Buksan ang Task Card
Piliin ang task card na gusto mong ikategorya. - Itakda ang Mga Tag
Mag-click sa Mga tag seksyon sa mga detalye ng card. Mula dito, maaari kang pumili mula sa mga umiiral nang tag o lumikha ng bago. - Visual Cues
Kapag nailapat na, lalabas ang tag sa itaas ng task card, na nagbibigay ng isang sulyap na indicator ng kategorya o priyoridad nito.
Pro Tip: Gumamit ng pare-parehong color coding para sa mga tag upang gawing madali ang pagkilala sa pagitan ng mga kategorya, tulad ng berde para sa mga gawaing “backend” o asul para sa “disenyo.”
Paano Gumawa ng Mga Custom na Tag
Mag-click dito upang tingnan ang board management board na ito
Nagbibigay-daan sa iyo ang mga custom na tag na iangkop ang pagkakategorya sa mga pangangailangan ng iyong team. Narito kung paano ka makakagawa ng mga tag:
- I-access ang Mga Setting ng Tag
Pumunta sa Mga setting tab ng iyong board at piliin Mga tag. - Magdagdag ng Bagong Tag
Mag-click sa + Magdagdag ng Bagong Tag opsyon. Bigyan ang iyong tag ng pangalan na nagpapakita ng layunin nito, tulad ng “kagyat,” “mga mockup,” o “nakabinbin.” - Pumili ng Kulay
Pumili ng kulay para gawing visually distinct ang iyong tag. - I-save at Ilapat
I-save ang tag, at handa na itong gamitin sa iyong board.
Pro Tip: Panatilihing maikli at madaling maunawaan ang mga pangalan ng tag. Tinitiyak nito na ang lahat sa iyong koponan ay madaling maunawaan at magagamit ang mga ito nang epektibo.
Mga Benepisyo ng Paggamit ng Mga Tag
- Walang Kahirap-hirap na Kategorya ng Gawain: Tinutulungan ka ng mga tag na ipangkat ang mga kaugnay na gawain, na ginagawang mas madaling i-filter at hanapin ang mga ito.
- Pinahusay na Pokus: I-highlight ang mga gawain na nangangailangan ng agarang atensyon o nabibilang sa isang partikular na kategorya.
- Team Clarity: Tiyaking naiintindihan ng lahat sa pangkat ang layunin ng gawain sa isang sulyap.
Balutin
Ang mga tag ay higit pa sa mga label, ang mga ito ay isang paraan upang pasimplehin at pahusayin ang iyong pamamahala sa gawain. Sa pamamagitan ng epektibong paggamit ng mga tag, maaari mong ikategorya, bigyang-priyoridad, at tumuon sa mga gawain nang madali, na pinapanatili ang iyong koponan na nakahanay at produktibo.