Када жонглирате са више задатака у различитим фазама пројекта, останите организовани је суштински. Ознаке су моћан алат који може да унесе структуру у ваш ток посла, помажући вам да брзо идентификујете, категоришете и одредите приоритете задатака. Без обзира да ли управљате моделима дизајна, позадинским развојем или фазама тестирања, ознаке олакшавају фокусирање на оно што је најважније.
Ево како можете да користите ознаке за поједностављење управљања пројектом:
Како функционишу ознаке на картицама задатака
Кликните овде да погледате овај одбор за управљање пројектом
Ознаке делују као визуелни маркери, дајући вам тренутни увид у категорију или статус задатка. Ево како их можете применити на појединачне картице задатака:
- Отворите картицу задатака
Изаберите картицу задатка коју желите да категоризујете. - Подесите ознаке
Кликните на Ознаке одељак у детаљима картице. Одавде можете бирати између постојећих ознака или креирати нову. - Висуал Цуес
Када се примени, ознака се појављује на врху картице задатка, пружајући на први поглед индикатор његове категорије или приоритета.
Про Савет: Користите доследно кодирање боја за ознаке да бисте лакше разликовали категорије, као што је зелена за „позадинске“ задатке или плава за „дизајн“.
Како да креирате прилагођене ознаке
Кликните овде да погледате овај одбор за управљање пројектом
Прилагођене ознаке вам омогућавају да прилагодите категоризацију потребама вашег тима. Ево како можете да креирате ознаке:
- Приступите подешавањима ознака
Иди на Подешавања картицу на вашој табли и изаберите Ознаке. - Додајте нову ознаку
Кликните на + Додај нову ознаку опција. Дајте својој ознаци назив који одражава њену сврху, на пример „хитно“, „моцкупс“ или „на чекању“. - Изаберите боју
Изаберите боју да би ваша ознака била визуелно различита. - Сачувај и примени
Сачувајте ознаку и спремна је за употребу на целој табли.
Професионални савет: Нека називи ознака буду кратки и интуитивни. Ово осигурава да сви у вашем тиму могу лако да их разумеју и ефикасно користе.
Предности коришћења ознака
- Категоризација задатака без напора: Ознаке вам помажу да групишете повезане задатке, што олакшава њихово филтрирање и лоцирање.
- Енханцед Фоцус: Истакните задатке којима је потребна хитна пажња или припадају одређеној категорији.
- Тимска јасноћа: Уверите се да сви у тиму на први поглед разумеју сврху задатка.
Врап-Уп
Ознаке су више од само ознака, оне су начин да поједноставите и побољшате управљање задацима. Ефикасним коришћењем ознака можете са лакоћом да категоризујете, одредите приоритете и фокусирате се на задатке, одржавајући свој тим усклађеним и продуктивним.