Asignar tareas a los compañeros de equipo, ahora más fácil

Tecnología

Asignar tareas de forma clara y eficiente es la piedra angular de un trabajo en equipo eficaz. Pero no todas las herramientas facilitan la asignación de tareas a más de una persona. Y seamos realistas, muchas tareas suelen requerir la colaboración de varias personas para que se hagan bien.

Algunas herramientas permiten asignar tareas a una sola persona, lo que puede hacer que los equipos se peleen por determinar sus responsabilidades. Sin embargo, hay una forma de asignar tareas a varios miembros del equipo sin esfuerzo, lo que garantiza que todos estén sincronizados y la colaboración fluya de forma natural.

A continuación te explicamos cómo funciona la asignación de tareas y cómo puedes dividir las grandes tareas en partes más pequeñas y manejables utilizando listas de control:

Asigne tareas a sus compañeros

Captura de pantalla que muestra la asignación flexible de tareas de Kerika, ideal para el trabajo colaborativo. La imagen muestra cómo al hacer clic en el icono de asignación de la tarjeta de tarea "Interfaz de usuario de diseño", se abre una ventana emergente intuitiva "ASIGNAR ESTA TAREA". Múltiples miembros del equipo (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) se seleccionan fácilmente a través de casillas de verificación, mostrando cómo Kerika simplifica la responsabilidad compartida y mejora la colaboración en equipo al permitir que las tareas sean asignadas a varias personas al mismo tiempo, asegurando una clara rendición de cuentas y que todos se mantengan alineados en sus responsabilidades.

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Así es como puedes asignar una tarea a uno o más compañeros de equipo, por lo que es perfecto para las responsabilidades basadas en el trabajo en equipo:

  1. Abra la Tarea: Haga clic en la tarea que desea asignar.
  2. Seleccionar miembros del equipo: Utilice la opción Asignar esta tarea para elegir uno o varios compañeros de equipo.
  3. Aplique la asignación: La tarea aparecerá ahora en el panel de control de todas las personas asignadas a ella, lo que garantiza la claridad y la responsabilidad.

Por qué funciona:

  • Perfecto para tareas de colaboración que requieren la aportación de varios miembros del equipo.
  • Mantiene a todos informados y al corriente de sus responsabilidades.

Utilice listas de comprobación para asignar subtareas

Captura de pantalla que muestra la potente función de lista de comprobación de Kerika para asignar subtareas e impulsar la colaboración en equipo. En la pestaña "LISTA DE COMPROBACIÓN" de una ficha de tarea ("Diseño de la interfaz de usuario"), la imagen muestra la facilidad con la que se pueden asignar subtareas específicas (elementos de la lista de comprobación): una flecha señala desde el icono de asignación situado junto a un elemento de la lista de comprobación hasta una lista emergente ("ASIGNAR ESTO") en la que está seleccionado el miembro del equipo "Michelle Townsend". Esta funcionalidad intuitiva fomenta la flexibilidad del flujo de trabajo al dividir las tareas complejas en pasos manejables y mejora la colaboración al garantizar la propiedad y responsabilidad claras de cada parte del trabajo.

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Para las tareas de mayor envergadura que deban dividirse en pasos más pequeños, las listas de comprobación permiten asignar subtareas a miembros concretos del equipo, garantizando así que se aborden todos los detalles:

  1. Añada una lista de comprobación a la tarea: Abra la tarea y vaya a la pestaña Lista de control.
  2. Desglóselas: Añada cada subtarea como un elemento de la lista de comprobación.
  3. Asigne subtareas: Asigne elementos individuales de la lista de comprobación a uno o más miembros del equipo, asegurándose de que cada paso tiene un propietario claro.

Por qué funciona:

  • Simplifica las grandes tareas organizándolas en pasos más pequeños y factibles.
  • Garantiza la responsabilidad en todos los niveles de la tarea.

Conclusión

La asignación eficaz de tareas es clave para fomentar la colaboración y garantizar la responsabilidad dentro de un equipo. Al asignar tareas a varios compañeros de equipo o dividirlas en subtareas más pequeñas con listas de comprobación, se crea claridad y se agilizan los flujos de trabajo. Estas funciones permiten a los equipos mantenerse organizados, alinear responsabilidades y trabajar juntos sin problemas para alcanzar sus objetivos.