Assegnazione di compiti ai compagni di squadra semplificata

Tecnologia

Assegnare i compiti in modo chiaro ed efficiente è la chiave di volta di un lavoro di squadra efficace. Ma c’è un problema: non tutti gli strumenti consentono di assegnare facilmente i compiti a più persone. E, diciamocelo, molte attività richiedono spesso la collaborazione di più persone per essere eseguite correttamente.

Alcuni strumenti consentono di assegnare i compiti a una sola persona, il che può lasciare i team in difficoltà nel definire le responsabilità. Tuttavia, c’è un modo per assegnare compiti a più membri del team senza sforzo, assicurando che tutti rimangano sincronizzati e che la collaborazione fluisca in modo naturale.

Ecco come funziona l’assegnazione dei compiti e come si possono suddividere i grandi compiti in parti più piccole e gestibili utilizzando le liste di controllo:

Assegnare compiti ai compagni di squadra

Schermata che dimostra la flessibilità di Kerika nell'assegnazione dei compiti, ideale per il lavoro collaborativo. L'immagine evidenzia il clic sull'icona di assegnazione nella scheda del compito 'Design User Interface', che apre un pop-up intuitivo 'ASSIGN THIS TASK'. Più membri del team (Jon Cohen, Michelle Townsend, Rosh) sono facilmente selezionabili attraverso le caselle di controllo, mostrando come Kerika semplifichi la condivisione delle responsabilità e migliori la collaborazione del team, consentendo di assegnare i compiti a più persone contemporaneamente, assicurando una chiara responsabilità e che tutti rimangano allineati sulle loro responsabilità.

Fare clic qui per visualizzare l’anteprima di questa scheda operativa

In questo modo è possibile assegnare un compito a uno o più compagni di squadra, rendendolo perfetto per le responsabilità basate sul team:

  1. Aprire l’attività: Fare clic sull’attività che si desidera assegnare.
  2. Selezionare i membri del team: Utilizzare l’opzione Assegna questo compito per scegliere uno o più compagni di squadra.
  3. Applicare l’assegnazione: L’attività apparirà ora sulla dashboard di tutti coloro a cui è stata assegnata, garantendo chiarezza e responsabilità.

Perché funziona:

  • Perfetto per le attività di collaborazione che richiedono il contributo di più membri del team.
  • Mantiene tutti informati e allineati sulle proprie responsabilità.

Usare le liste di controllo per assegnare le sottoattività

Schermata che illustra la potente funzione Checklist di Kerika per l'assegnazione di sottocompiti e l'incremento della collaborazione tra team. All'interno della scheda 'CHECKLIST' di una scheda attività ('Design User Interface'), l'immagine evidenzia la facilità con cui è possibile assegnare specifiche sottoattività (voci della checklist): una freccia punta dall'icona di assegnazione accanto a una voce della checklist a un elenco a comparsa ('ASSIGN THIS') in cui è selezionato il membro del team 'Michelle Townsend'. Questa funzionalità intuitiva favorisce la flessibilità del flusso di lavoro suddividendo le attività complesse in fasi gestibili e migliora la collaborazione garantendo una chiara proprietà e responsabilità per ogni parte del lavoro.

Fare clic qui per visualizzare l’anteprima di questa scheda operativa

Per le attività più grandi che devono essere suddivise in fasi più piccole, utilizzando le liste di controllo, è possibile assegnare le sottoattività a membri specifici del team, assicurando che ogni dettaglio venga gestito:

  1. Aggiungere una lista di controllo all’attività: Aprire l’attività e spostarsi nella scheda Lista di controllo.
  2. Scomposizione: aggiungete ogni sottocompito come voce della lista di controllo.
  3. Assegnazione di sottoattività: Assegnate le singole voci della lista di controllo a uno o più membri del team, assicurando che ogni fase abbia un chiaro proprietario.

Perché funziona:

  • Semplifica i compiti più importanti organizzandoli in fasi più piccole e attuabili.
  • Assicura la responsabilità a ogni livello del compito.

Conclusione

Un’assegnazione efficiente dei compiti è fondamentale per promuovere la collaborazione e garantire la responsabilità all’interno di un team. Assegnando le mansioni a più collaboratori o suddividendole in sottocompiti più piccoli con liste di controllo, si crea chiarezza e si snelliscono i flussi di lavoro. Queste funzioni consentono ai team di rimanere organizzati, di allineare le responsabilità e di lavorare insieme senza problemi per raggiungere i loro obiettivi.