कॉम्प्लेक्स असाइनमेंट्स (मुश्किल काम) मैनेज करना अक्सर बाजीगरी जैसा लगता है। कम कस्टमाइजेशन (अपने हिसाब से बदलने की सुविधा), फिक्स लेआउट (बनावट) और बार-बार टास्क (काम) को इधर-उधर करना, ये सब काम को ज़रूरत से ज़्यादा मुश्किल बना देते हैं।
एक अच्छे से डिज़ाइन किया हुआ एक्शन्स मेनू (काम करने का मेनू) आपको अपने टास्क बोर्ड (काम का बोर्ड) को अपने हिसाब से बदलने की सुविधा देता है। कॉलम (खाने) को बदलने और उनका नाम बदलने से लेकर, टास्क को मूव करने और उन्हें प्रायोरिटी (ज़रूरत), ड्यू डेट (आखिरी तारीख) या असाइनमेंट (किसे काम दिया है) के हिसाब से सॉर्ट (क्रम से लगाने) करने तक, ये फ़ीचर (सुविधाएं) सबसे कॉम्प्लेक्स प्रोजेक्ट्स (मुश्किल काम) को भी आसान बना सकते हैं।
क्या आप अपने वर्कफ़्लो पर पूरा कंट्रोल (नियंत्रण) पाने के लिए तैयार हैं? चलिए देखते हैं कि एक्शन्स मेनू कैसे आपके टास्क और बोर्ड को आसानी से स्ट्रीमलाइन (व्यवस्थित) करने में मदद कर सकता है।
कॉलम एक्शन्स मेनू क्या है?
कॉलम एक्शन्स मेनू आपके टास्क बोर्ड को व्यवस्थित और कस्टमाइज़ (अपने हिसाब से बदलने) करने का एक तरीका है। हर कॉलम के ऊपर तीन बिंदुओं वाले मेनू के ज़रिए इसे इस्तेमाल किया जा सकता है, यह आपके बोर्ड लेआउट (बनावट) को बदलने और मैनेज (प्रबंधित) करने के लिए कई ऑप्शन देता है।
मुख्य फ़ीचर (सुविधाएं):
- कॉलम जोड़ें: अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए नए कॉलम डालें।
- कॉलम मूव करें: अपने प्रोजेक्ट की प्रायोरिटी (ज़रूरत) के हिसाब से कॉलम को बदलें।
- कॉलम का नाम बदलें या छिपाएँ: अपने बोर्ड को साफ-सुथरा रखने के लिए सेक्शन (हिस्से) का नाम बदलें या अस्थायी रूप से छिपाएँ।
- बोर्ड के बीच कॉलम ट्रांसफर (भेजें) करें: बिना किसी टास्क को खोए पूरे कॉलम को एक नए बोर्ड में आसानी से ले जाएँ।
टास्क एक्शन्स मेनू: सॉर्टिंग (क्रम से लगाना) करना आसान
कॉलम एक्शन्स मेनू के साथ, टास्क एक्शन्स मेनू आपको एक कॉलम के भीतर टास्क को कुशलतापूर्वक मैनेज (प्रबंधित) करने में मदद करता है।
टास्क सॉर्ट (क्रम से लगाना) करना:
सॉर्ट ऑल टास्क ऑप्शन आपको निम्नलिखित के आधार पर टास्क को आसानी से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है:
- ड्यू डेट (आखिरी तारीख) के अनुसार सॉर्ट करें: नज़दीक आ रही डेडलाइन वाले टास्क को प्रायोरिटाइज़ (प्राथमिकता) दें।
- स्टेटस (स्थिति) के अनुसार सॉर्ट करें: प्रोग्रेस स्टेज (काम की प्रगति) के अनुसार टास्क को ग्रुप (समूह) करें (जैसे, इन प्रोग्रेस, कम्पलीट)।
- प्रायोरिटी (महत्व) के अनुसार सॉर्ट करें: हाई-प्रायोरिटी टास्क को हाइलाइट (चिह्नित) करें ताकि कोई भी महत्वपूर्ण काम छूट न जाए।
- असाइन किए गए व्यक्ति के अनुसार सॉर्ट करें: ज़िम्मेदारियों पर बेहतर स्पष्टता के लिए असाइन (जिम्मेदारी सौंपा गया) किए गए व्यक्तियों द्वारा टास्क को व्यवस्थित करें।
- शीर्षक के अनुसार सॉर्ट करें: त्वरित संदर्भ के लिए टास्क को वर्णानुक्रम में सॉर्ट करें।
सभी टास्क चुनें:
क्या आपको एक साथ कई टास्क पर कार्रवाई करने की ज़रूरत है? बल्क (एक साथ कई) परिवर्तनों को कुशलतापूर्वक लागू करने के लिए सभी टास्क चुनें फ़ीचर का उपयोग करें।
आपको ये फ़ीचर (सुविधाएं) क्यों पसंद आएंगे
- बेहतर व्यवस्था: अपने टास्क बोर्ड को अपनी प्रोजेक्ट ज़रूरतों के हिसाब से कस्टमाइज़ (बदलें) करें, चाहे आप मार्केटिंग कैंपेन (विपणन अभियान) या सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट स्प्रिंट (सॉफ्टवेयर विकास) मैनेज कर रहे हों।
- बेहतर फ्लेक्सिबिलिटी (लचीलापन): जैसे-जैसे प्रोजेक्ट बदलते हैं, वैसे-वैसे आपका बोर्ड भी बदल सकता है। अपने वर्कफ़्लो को बाधित किए बिना कॉलम और टास्क को बदलें।
- स्ट्रीमलाइन (व्यवस्थित) टास्क मैनेजमेंट: पूरी तरह से व्यवस्थित बोर्ड के लिए कॉलम एक्शन्स को टास्क सॉर्टिंग और बल्क सेलेक्शन के साथ मिलाएं।
- कॉलम के भीतर सॉर्ट करें: बेहतर स्पष्टता के लिए प्रायोरिटी या डेडलाइन के अनुसार टास्क को व्यवस्थित करने के लिए टास्क एक्शन्स का उपयोग करें।
- लेआउट के साथ प्रयोग करें: अपने बोर्ड को रुकने न दें – अपनी टीम की ज़रूरतों के बदलते ही कॉलम व्यवस्था को अपडेट करते रहें।
रैप-अप
कॉलम ऐक्शन्स (कॉलम के काम) और टास्क ऐक्शन्स (काम के काम) फ़ीचर्स (सुविधाएँ) आपको अपने वर्कफ़्लो (काम करने के तरीके) को आसानी से बदलने और बेहतर बनाने के टूल्स (उपकरण) देते हैं। चाहे आप एक कॉलम जोड़ रहे हों, टास्क (काम) सॉर्ट (क्रम से लगाना) कर रहे हों, या एक कॉलम को दूसरे बोर्ड पर ले जा रहे हों, ये विकल्प आपको अपनी ज़रूरतों के हिसाब से अपने बोर्ड को बनाने देते हैं।