Papan Arkib vs Aktif: Ringkaskan Ruang Kerja Anda

Teknologi

Menguruskan berbilang projek dengan cepat boleh membawa kepada ruang kerja yang bersepah, menjadikannya mencabar untuk terus fokus pada perkara yang paling penting. Papan arkib menawarkan cara mudah untuk mengalihkan projek yang telah siap atau tidak aktif daripada pandangan memastikan mereka boleh diakses untuk rujukan masa hadapan.

Berikut ialah pandangan lebih dekat tentang cara papan arkib boleh membantu anda kekal teratur:

Cara Arkib Papan

1. Alihkan Papan ke Arkib

Petikan skrin menunjukkan proses mudah untuk mengarkibkan papan di Kerika, membantu pengguna mengecilkan ruang kerja mereka. Imej memaparkan paparan papan utama, menyerlahkan kad 'Papan Ujian'. Anak panah menghala dari menu tiga titiknya ke menu lungsur 'BOARD ACTIONS', khususnya memilih 'Alih ke Arkib'. Ciri intuitif ini membolehkan pasukan menyembunyikan projek yang telah siap atau tidak aktif dengan mudah, memperkemas pandangan mereka untuk menumpukan pada keutamaan semasa tanpa kehilangan akses kepada kerja lepas.
  • Klik tiga titik pada papan yang anda mahu arkibkan.
  • Pilih Beralih ke Arkib daripada menu lungsur.

2. Akses Papan Arkib

Petikan skrin yang menggambarkan betapa mudahnya pengguna boleh mengakses papan arkib di Kerika. Imej menunjukkan paparan papan pemuka utama dengan anak panah menunjuk dari kotak semak 'Sertakan daripada Arkib' di bar sisi kiri. Tindakan ini mendedahkan 'Papan Ujian' yang tersembunyi sebelum ini, kini ditandakan sebagai diarkibkan, menunjukkan bahawa projek yang diarkibkan masih tersedia untuk rujukan atau pengaktifan semula. Ciri ini memastikan sejarah projek yang berharga tidak akan hilang, menyokong pengurusan pengetahuan jangka panjang di samping ruang kerja yang bersih dan fokus.
  • Gunakan Sertakan daripada Arkib kotak semak dalam paparan Laman Utama anda untuk memaparkan papan yang diarkibkan.
  • Dapatkan semula papan yang diarkibkan pada bila-bila masa untuk rujukan atau digunakan semula.

Bila hendak Arkib Papan

  • Penyiapan Projek:
    Setelah projek selesai dan tidak memerlukan pengurusan aktif, arkibkan papannya untuk mengosongkan ruang kerja anda.
  • Projek Tidak Aktif:
    Arkibkan papan sementara untuk projek yang ditangguhkan atau menunggu kelulusan.
  • Fokus pada Tugasan Aktif:
    Pengarkiban memastikan paparan Laman Utama anda diperkemas, memastikan hanya tugas semasa dan berkaitan kelihatan.

Mengapa Ia Berfungsi

  • Kosongkan Ruang Kerja Anda: Fokus hanya pada papan aktif dan tugasan.
  • Akses Pantas kepada Projek Lalu: Simpan papan yang telah siap atau dijeda dengan selamat untuk rujukan masa hadapan.
  • Aliran Kerja Diperkemas: Pastikan paparan Laman Utama anda kemas dan teratur untuk produktiviti yang lebih baik.

Kesimpulan

Mengarkibkan papan ialah cara yang mudah tetapi berkesan untuk mengecilkan ruang kerja anda, membolehkan anda menumpukan pada perkara yang paling penting sambil memastikan projek yang lalu boleh diakses. Sama ada tugasan selesai atau inisiatif dijeda, pengarkiban memastikan aliran kerja anda kekal diperkemas dan teratur tanpa kehilangan maklumat berharga.