Tablouri arhivate vs. active: Simplifică-ți spațiul de lucru

Nezařazené

Gestionarea mai multor proiecte poate duce rapid la un spațiu de lucru aglomerat, făcând dificilă concentrarea asupra celor mai importante aspecte. Arhivarea tablourilor oferă o modalitate ușoară de a muta proiectele finalizate sau inactive din vizor, păstrându-le accesibile pentru referințe viitoare.

Iată o privire mai detaliată asupra modului în care arhivarea tablourilor te poate ajuta să rămâi organizat:

Cum să arhivezi tablourile

1. Mută un tablou în arhivă

Captură de ecran care demonstrează procesul simplu de arhivare a unui tablou în Kerika, ajutând utilizatorii să își dezordoneze spațiul de lucru. Imaginea afișează vizualizarea principală a tablourilor, evidențiind cardul 'Tablou de test'. O săgeată indică de la meniul cu trei puncte al acestuia către meniul derulant 'ACȚIUNI TABLOU', selectând în mod specific 'Mută în arhivă'. Această funcționalitate intuitivă permite echipelor să ascundă cu ușurință proiectele finalizate sau inactive, simplificând vizualizarea pentru a se concentra pe prioritățile actuale, fără a pierde accesul la lucrările anterioare.
  • Apasă pe cele trei puncte de pe tabloul pe care dorești să îl arhivezi.
  • Selectează Mută în arhivă din meniul derulant.

2. Accesează tablourile arhivate

Captură de ecran care ilustrează cât de ușor pot accesa utilizatorii tablourile arhivate în Kerika. Imaginea arată vizualizarea principală a tabloului de bord cu o săgeată care indică de la caseta de selectare 'Include din arhivă' din bara laterală stângă. Această acțiune dezvăluie tabloul 'Tablou de test' anterior ascuns, acum marcat ca arhivat, demonstrând că proiectele arhivate rămân ușor disponibile pentru referință sau reactivare. Această funcționalitate asigură că istoria valoroasă a proiectului nu se pierde, susținând gestionarea pe termen lung a cunoștințelor alături de un spațiu de lucru curat și concentrat.
  • Utilizează caseta de selectare Include din arhivă din vizualizarea ta principală pentru a afișa tablourile arhivate.
  • Recuperează tablourile arhivate oricând pentru referință sau reutilizare.

Când să arhivezi tablourile

Finalizarea proiectului

  • Odată ce un proiect este finalizat și nu mai necesită gestionare activă, arhivează tabloul acestuia pentru a-ți curăța spațiul de lucru.

Proiecte inactive

  • Arhivează temporar tablourile pentru proiectele care sunt în așteptare sau care așteaptă aprobare.

Concentrare pe sarcinile active

  • Arhivarea păstrează vizualizarea ta principală simplificată, asigurându-se că doar sarcinile actuale și relevante sunt vizibile.

De ce funcționează

  • Dezordonează-ți spațiul de lucru: Concentrează-te doar pe tablourile și sarcinile active.
  • Acces rapid la proiectele anterioare: Stochează în siguranță tablourile finalizate sau întrerupte pentru referințe viitoare.
  • Flux de lucru simplificat: Păstrează vizualizarea ta principală ordonată și organizată pentru o productivitate mai bună.

Concluzie

Arhivarea tablourilor este o modalitate simplă, dar eficientă, de a-ți dezordona spațiul de lucru, permițându-ți să te concentrezi pe ceea ce contează cel mai mult, păstrând în același timp accesul la proiectele anterioare. Fie că este vorba de sarcini finalizate sau inițiative întrerupte, arhivarea asigură că fluxul tău de lucru rămâne simplificat și organizat, fără a pierde informații valoroase.