Забелязахме опити на китайски спамъри да се възползват от Kerika и предприемаме някои мерки, за да намалим тези проблеми. Преди блокирахме тези спамъри един по един, но това очевидно отнема много време, особено когато няколко от тях се опитват да използват един и същ трик, а именно да изпращат десетки или стотици покани на хора да се присъединят към тях в техните форуми в Kerika.
Тези спамъри използват VPN услуги, за да изглеждат, че са от други държави, но в използването на Kerika имаше модел: всички изпратени от тях покани за участие в екип включваха една и съща дестинация: qq.com, който е голям китайски уеб портал, управляван от Tencent, известен предимно с услугата за незабавни съобщения QQ.
Въпреки че поддържаме китайски като език, нямаме легитимни потребители в Китай, тъй като Китай блокира Google и много други услуги. Това означава, че никога няма да има легитимна употреба за добавяне на хора от домейна qq.com към форум на Kerika.
Въвеждаме едно просто блокиране: ще поддържаме черен списък с домейни, включително qq.com, в които системата ще ви спре да добавяте членове на екипа. Това ще помогне да се пресекат китайските спамъри, които се насочват към други хора от Китай.
Старото ни ценообразуване не се беше променяло повече от 10 години и вече не отразяваше стойността на продукта ни, нито факта, че сега имаме повече потребители извън САЩ, отколкото в страната.
Ето защо беше време да актуализираме нашия ценови модел във всяко отношение! В тази публикация в блога обобщаваме всички промени, а в разделите по-долу ще намерите връзки към други публикации в блога и страници на уебсайта, в които всеки елемент е разгледан по-подробно:
По-ниски цени за повечето страни
През последните 10 години имахме само една цена: 7 долара за член на екипа на акаунта, плащани годишно. Макар че тази цена беше ниска за пазара в САЩ, тя представляваше предизвикателство за хората от страни с по-слабо развита икономика и по-ниска покупателна способност.
Направихме Kerika по-достъпна за потребители извън САЩ: макар че новата цена за професионалния план за клиенти от САЩ е 9 USD на потребител месечно или 90 USD годишно, клиентите от почти всички други държави могат да закупят абонаменти на по-ниска цена. Това означава, че клиентите от държави с по-малки икономики могат да закупят същите абонаменти за Kerika като клиентите от по-богати икономики, но на значително по-ниска цена.
Това ще бъде отразено, когато посетите страницата с цените на уебсайта на Kerika и когато разгледате наличните планове в приложението Kerika. Показаната цена ще бъде намалената сума и ще бъде в местната ви валута. Потребителите от Индия например ще видят, че цената на плана Professional е 200 ₹ месечно / 2000 ₹ годишно.
Бизнес планът за клиенти от САЩ ще струва 13 долара на потребител месечно или 130 долара годишно.
Плащайте в собствената си валута
Наред с по-ниските цени извън САЩ даваме възможност на нашите клиенти да плащат в различни валути – общо 135валути.
Това ще улесни купуването на абонаменти за Керика от хора в различни държави, които може да се затрудняват да правят покупки в щатски долари.
Потребителите, които са нови за някоя онлайн услуга, може да се колебаят дали да купуват годишни абонаменти, преди да са се запознали напълно с тази услуга. Естественото предпочитание на новите клиенти би било да поемат по-малък паричен ангажимент в началото, като купуват месечни абонаменти. Ние улесняваме това.
Вече можете да купувате месечни или годишни абонаменти (а не комбинация от двата).
Цената на годишните абонаменти е 10 пъти по-висока от месечната, така че ако планирате да използвате Kerika повече от 10 месеца, ще ви излезе по-евтино да се сдобиете с годишни абонаменти.
Но ако сте нов клиент и се колебаете дали да поемете този ангажимент към Kerika, сега имате много лесен начин да продължите да използвате Kerika след края на 30-дневния безплатен пробен период: просто закупете месечни абонаменти за няколко месеца и след това преминете към годишни абонаменти, за да спестите разходи, след като се убедите в ползите от Kerika за производителността на вашия екип.
Ако размислите в рамките на 30 дни след закупуването на годишните абонаменти, по каквато и да е причина, можете да поискате пълно възстановяване на сумата от покупката в брой.
Сега вече не е нужно да се притеснявате дали не правите грешка, когато натискате бутона „Купи“!
Старата ни система за изчисляване и управление на възстановяванията беше истинска болка за нас: тя създаваше сложност в системата ни за фактуриране, а тази сложност на свой ред създаваше куп грешки, които вредяха както на клиентите, така и на нас.
Сега преминаваме към по-опростена система: ако решите да прекратите абонаментите си, ще получите пропорционален кредит в сметката си в Kerika, който можете да използвате за бъдещи покупки. Срокът на валидност на кредитите не изтича и те не могат да бъдат изтеглени: те могат да се използват само за бъдещи покупки.
Старият план за академични и нестопански организации позволяваше на екипи от до 10 души да използват Kerika безплатно. Това винаги е било тромаво за администриране, водело е до злоупотреби (за съжаление) и не е помагало на всички училища, университети и организации с нестопанска цел.
Планът за академични и нестопански организации вече ще работи като обикновена отстъпка от 50%: ако отговаряте на условията, ще можете да закупите всеки план на половин цена и вече няма да има ограничение за това колко голям може да бъде екипът ви за акаунти. Този нов план улеснява по-големите организации да възприемат използването на Kerika в цялата организация.
Преди предлагахме възможност за заявяване на фактура, която можеше да бъде платена чрез банков чек или директен депозит, но за съжаление с тази опция злоупотребяваха изненадващо много потребители, които заявяваха фактури, игнорираха плащането им и игнорираха нашите имейли, напомнящи им за неплатените фактури!
С новата ни система възможността за извършване на офлайн покупки (т.е. искане на фактура) ще бъде достъпна само за избрани клиенти. Някои от по-старите ни клиенти от години използват офлайн метода, защото това е единственият начин, по който могат да правят покупки – често срещана ситуация за хора, работещи в държавни или много големи компании, които настояват фактурите да се подават и обработват чрез техните отдели „Счетоводство и плащане“.
За тези по-стари клиенти офлайн методът ще продължи да бъде достъпен, но ще бъде строго прилаган: ако фактурите не бъдат платени навреме, свързаните с тях абонаменти ще бъдат прекратени.
По-лесно заместване на потребители в рамките на акаунт
С новата система за ценообразуване нашите клиенти ще могат по-лесно да заменят един потребител с друг, без да се налага да плащат допълнителни такси, при условие че премахването на стария потребител и добавянето на новия се извършва в рамките на един и същи ден.
Ако даден потребител бъде отстранен от екипа на акаунта и бъде добавен друг в рамките на същия ден, системата няма да генерира транзакции за фактуриране.
Повече подробности в екрана „История на фактурирането
Екранът „История на фактурирането“, до който можете да стигнете, като кликнете върху опцията “ Управление на профила“ в менюто, което се появява, когато кликнете върху аватара си в горния десен ъгъл на приложението за настолни компютри, ще съдържа повече информация за направените промени, като например включване/изключване на автоматичното подновяване, добавяне на хора и др.
Това би трябвало да помогне на клиентите ни да разберат по-добре как са се променили сметките им с течение на времето.
Плавен преход
Това е може би най-важната част от всичко: ако вече сте клиент на Керика, за който и да е план, вашият план ще продължи да действа както преди до края на срока му.
Ако преди това сте закупили на цена 84 USD/потребител, а сега цената за вашия регион е 90 USD, не е необходимо да извършвате допълнителни плащания в момента: вместо това, когато срокът на вашия план изтече, ще влязат в сила новите цени.
Ако сте имали стария академичен и нестопански план, той ще продължи да действа до края на текущия срок. Когато този срок изтече, ще трябва да закупите Професионален или Бизнес план, но автоматично ще имате право на отстъпка за нестопански организации.
Въпроси или притеснения?
Наясно сме, че промените в цените винаги могат да бъдат малко обезпокоителни за някои потребители, независимо колко внимание е отделено на дизайна на новия модел, и ще се радваме да ви помогнем с въпросите ви и да изслушаме притесненията ви. Свържете се с нас!
Като част от непрекъснатия ни стремеж да направим Kerika лесна за използване и закупуване от всяка точка на света, новата ни система за ценообразуване ще позволи на клиентите да плащат във всяка от тези валути:
USD – щатски долар
AED – дирхам на Обединените арабски емирства
AFN – афганистански афганистански
ALL – Албански лек
AMD – арменски драм
ANG – Нидерландски антилски гилдер
AOA – Анголска Кванза
ARS – аржентинско песо
AUD – Австралийски долар
AWG – арубански флорин
AZN – азербайджански манат
BAM – Босна и Херцеговина Конвертируема марка
BBD – Барбадоски долар
BDT – бангладешка такса
BGN – Български лев
BIF – бурундийски франк
BMD – Бермудски долар
BND – Брунейски долар
BOB – боливийско боливиано
BRL – бразилски реал
BSD – бахамски долар
BWP – Ботсвана Пула
BYN – беларуска рубла
BZD – Белизски долар
CAD – Канадски долар
CDF – конгоански франк
CHF – швейцарски франк
CLP – чилийско песо
CNY – китайски юан ренминби
COP – колумбийско песо
CRC – Коста Рика Colón
CVE – Кабо Вердеанско ескудо
CZK – чешка крона
DJF – джибутийски франк
DKK – датска крона
DOP – доминиканско песо
DZD – алжирски динар
EGP – египетска лира
ETB – етиопски бири
EUR – Евро
FJD – фиджийски долар
FKP – Паунд на Фолклендските острови
GBP – британска лира стерлинг
GEL – грузински лари
GIP – Гибралтарска лира
GMD – гамбийски даласи
GNF – гвинейски франк
GTQ – Гватемалски кетцал
GYD – гайански долар
HKD – хонконгски долар
HNL – хондураска лемпира
HTG – Хаитянски Гурде
HUF – унгарски форинт
IDR – индонезийска рупия
ILS – нов израелски шекел
INR – индийска рупия
ISK – Исландска крона
JMD – ямайски долар
JPY – японска йена
KES – кенийски шилинг
KGS – Киргизстан Som
KHR – камбоджански риел
KMF – коморски франк
KRW – южнокорейски вон
KYD – Долар на Каймановите острови
KZT – казахстански тенге
LAK – Лао Кип
LBP – ливанска лира
LKR – шриланкийска рупия
LRD – либерийски долар
LSL – Lesotho Loti
MAD – марокански дирхам
MDL – молдовска лея
MGA – Мадагаскарска ариана
MKD – македонски денар
MMK – мианмарски киат
MNT – монголски тограг
MOP – Macanese Pataca
MUR – мавританска рупия
MVR – Малдивска руфия
MWK – малавийска квача
MXN – мексиканско песо
MYR – малайзийски рингит
MZN – мозамбикски метиал
NAD – Намибийски долар
NGN – нигерийска наира
NIO – Никарагуанска Кордоба
NOK – норвежка крона
NPR – непалска рупия
NZD – Новозеландски долар
PAB – Панамска балбоа
PEN – перуански сол
PGK – Папуа-Нова Гвинея кина
PHP – филипинско песо
PKR – пакистанска рупия
PLN – полски злоти
PYG – Парагвайска гуарани
QAR – катарски риал
RON – румънска лея
RSD – сръбски динар
RUB – руска рубла
RWF – руандийски франк
SAR – Саудитски риал
SBD – Долар на Соломоновите острови
SCR – Сейшелска рупия
SEK – шведска крона
SGD – Сингапурски долар
SHP – Паунд на Света Елена
SLE – Сиера Леонеан Леоне
SOS – сомалийски шилинг
SRD – суринамски долар
STD – Сао Томе и Принсипи Добра (преди 2018 г., заменена с STN)
SZL – Eswatini Lilangeni
THB – тайландски бат
TJS – Таджикистански сомони
ТОП – Тонганска па̀нга
TRY – турска лира
TTD – Долар на Тринидад и Тобаго
TWD – Нов тайвански долар
TZS – танзанийски шилинг
UAH – Украинска гривна
UGX – угандийски шилинг
UYU – уругвайско песо
UZS – Узбекистански соʻм
VND – виетнамски Đồng
VUV – Vanuatu Vatu
WST – Самоанска тала
XAF – централноафрикански CFA франк
XCD – Източнокарибски долар
XCG – (не е стандартен код на валутата; може да е необходимо уточнение)
XOF – западноафрикански CFA франк
XPF – CFP франк (използван във френските тихоокеански територии)
YER – йеменски риал
ZAR – южноафрикански ранд
ZMW – Замбийска квача
Това ще улесни хората в много страни, които иначе не биха имали причина да правят покупки в долари (или дори нямат кредитна карта, която да им позволява да правят покупки във валута, различна от родната им валута!)
Ако сте от държава, която не е посочена по-горе, по подразбиране ще платите в USD – щатски долари.
Kerika е софтуер за управление на проекти и сътрудничество, предназначен да помага на екипите да работят по-ефективно заедно. Той предлага набор от инструменти за управление на задачи, проекти и работни потоци, особено за разпределени екипи. Основните характеристики на Kerika включват:
Управление на задачите: Създавайте, възлагайте и проследявайте задачи с дати за изпълнение, приоритети и актуализации на състоянието.
Визуални табла: Използвайте табла Kanban, бели дъски и блок-схеми за визуализиране на работните процеси и напредъка на проекта.
Сътрудничество: Сътрудничеството в реално време позволява на членовете на екипа да работят заедно по документи, да споделят обратна връзка и да комуникират в рамките на платформата.
Интеграция: Kerika се интегрира с инструменти като Google Drive, Box и Slack, което улеснява управлението на файлове и комуникации на едно място.
Контрол на достъпа: Задайте разрешения, за да контролирате кой може да преглежда или редактира конкретни проекти или задачи.
Мобилен достъп: Kerika предлага мобилни приложения за iOS и Android, които позволяват на потребителите да поддържат връзка и да управляват задачи в движение.
Kerika е особено популярна сред екипи, които изискват високо ниво на сътрудничество и прозрачност, като например отдалечени екипи, консултанти и организации със сложни работни процеси. Лесният за ползване интерфейс и фокусът върху визуалното управление на проекти я правят универсален инструмент за различни индустрии.
Забележка: частта за интегриране със Slack не е вярна. Поне все още не.
Kerika е софтуер за управление на проекти и сътрудничество, предназначен да помага на екипите да работят по-ефективно заедно. Той предлага набор от инструменти за управление на задачи, проекти и работни потоци, особено за разпределени екипи. Основните характеристики на Kerika включват:
Управление на задачите: Създавайте, възлагайте и проследявайте задачи с дати за изпълнение, приоритети и актуализации на състоянието.
Визуални табла: Използвайте табла Kanban, бели дъски и блок-схеми за визуализиране на работните процеси и напредъка на проекта.
Сътрудничество: Сътрудничеството в реално време позволява на членовете на екипа да работят заедно по документи, да споделят обратна връзка и да комуникират в рамките на платформата.
Интеграция: Kerika се интегрира с инструменти като Google Drive, Box и Slack, което улеснява управлението на файлове и комуникации на едно място.
Контрол на достъпа: Задайте разрешения, за да контролирате кой може да преглежда или редактира конкретни проекти или задачи.
Мобилен достъп: Kerika предлага мобилни приложения за iOS и Android, които позволяват на потребителите да поддържат връзка и да управляват задачи в движение.
Kerika е особено популярна сред екипи, които изискват високо ниво на сътрудничество и прозрачност, като например отдалечени екипи, консултанти и организации със сложни работни процеси. Лесният за ползване интерфейс и фокусът върху визуалното управление на проекти я правят универсален инструмент за различни индустрии.
Забележка: частта за интегриране със Slack не е вярна. Поне все още не.
Работното ви място трябва да работи за вас, а не обратното. Опциите за персонализиране ви позволяват да персонализирате всичко – от цветовете на фона до известията и инструментите за бяла дъска, като ви помагат да останете организирани и продуктивни.
За да започнете да персонализирате работното си пространство, трябва да влезете в Настройки на предпочитанията в акаунта си. Ето как:
Кликнете върху иконата на профила си в горния десен ъгъл на екрана.
Изберете Моите предпочитания от падащото меню.
Тези настройки ви позволяват да създадете изживяване, което да отговаря на вашия уникален стил на работа. Сега, след като знаете как да получите достъп до настройките, нека ви напътстваме стъпка по стъпка как можете да използвате всяка опция за персонализиране.
Как работи: Настройване на предпочитанията
Предпочитанията обикновено се групират в три основни категории: Общи, Известия и Бяла дъска. Всеки раздел предоставя ясни опции, предназначени да подобрят работния ви процес и да оптимизират работата ви.
Ето по-подробен преглед на работата на тези настройки:
Общи настройки: Направете работното си пространство свое
Цвят на фона: ● Изберете цвят на фона, който е лесен за очите ви и отговаря на вашия стил.
● Изберете от различни опции, за да направите работното си място визуално привлекателно.
Използване на етикети за табла със задачи ● Активирайте тази функция, за да включвате автоматично етикети в новите табла със задачи и шаблони, които създавате.
● Помага ви да останете организирани и да категоризирате задачите без усилие.
Предимства: Персонализирането на визуалните аспекти на работното ви пространство го прави по-интуитивно и по-малко претрупано, което ви помага да се съсредоточите.
Известия: Бъдете в течение, без да се претоварвате
Известия за чат ● Получавайте имейли, когато има чат на ниво борд или когато някой води чат по задача, в която участвате.
Актуализации на дейността за администратори ● Получавайте известия, когато се добавят, изпълняват или пренасочват нови задачи в дъските, които администрирате.
Напомняния за ежедневни задачи ● Изберете ежедневно обобщение по имейл, изпращано в 6 ч. сутринта, което показва просрочените задачи и тези, които трябва да бъдат изпълнени тази или следващата седмица.
● Групирайте задачите по дата или съвет за лесно проследяване.
Предимства: С гъвкавите известия можете да останете информирани за най-важните неща, без да бъдете бомбардирани от ненужни актуализации.
Настройки на бялата дъска: Оптимизирайте творческия си процес
Линии и форми ● Задайте стиловете, дебелината и цветовете на линиите по подразбиране, за да създадете изчистени и последователни визуални изображения.
Текст върху платна ● Изберете предпочитания от вас стил, размер и цвят на шрифта, за да постигнете полиран вид.
Опции на мрежата ● Активирайте прилепването към решетката и задайте размера на решетката, за да поддържате дизайна си подравнен и професионален.
Предимства:
Тези настройки правят белите дъски идеални за мозъчна атака, планиране или проектиране, като гарантират, че работата ви ще изглежда страхотно и ще остане организирана.
Приключване
Независимо дали става въпрос за настройка на визуалните елементи, персонализиране на известията или рационализиране на творческите инструменти, тези опции са предназначени да повишат производителността ви и да поддържат работната ви среда организирана. Отделянето на няколко минути, за да персонализирате настройките си, може да доведе до по-ефективно и приятно преживяване всеки ден.
Ефективното управление на проекти е в основата на постигането на успешни резултати. Независимо дали проектирате уебсайт, пускате на пазара продукт или координирате сложни усилия за разработване, структурираният подход гарантира, че всички задачи са съгласувани, сроковете са спазени, а заинтересованите страни са информирани.
Това ръководство ви превежда през основните стъпки за овладяване на управлението на проекти, като предоставя приложими стратегии за рационализиране на работните процеси, насърчаване на сътрудничеството и проследяване на напредъка.
След като усвоите основите, ще разберете как един визуален инструмент може да вдъхне живот на тези принципи, като помогне на екипа ви да остане фокусиран и продуктивен.
Основни стъпки за изграждане на ефективен работен процес за управление на проекти
Силният работен процес за управление на проекти гарантира, че задачите се изпълняват ефективно, сроковете се спазват, а сътрудничеството в екипа протича гладко.
Ето кои са основните стъпки за изграждане на надежден процес за управление на проекти:
1. Определяне на ясни цели и задачи
Всеки успешен проект започва с ясни и добре дефинирани цели. Разбирането на това, което искате да постигнете, държи екипа фокусиран и съгласуван през целия жизнен цикъл на проекта.
Основни действия:
Провеждане на срещи със заинтересованите страни за съгласуване на целите на проекта.
Разделете целите на измерими резултати, като използвате рамката SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
Документирайте тези цели на централизирано място, за да осигурите видимост на екипа.
2. Разработване на подробен план на проекта
Изчерпателният план на проекта служи като пътна карта, в която са описани задачите, сроковете и зависимостите. Той гарантира, че всеки член на екипа разбира своята роля и отговорности.
Основни действия:
Използвайте диаграми на Гант, за да очертаете сроковете и зависимостите на задачите.
Определете основни етапи и крайни срокове за ефективно проследяване на напредъка.
Разпределяйте ресурсите въз основа на сложността на задачата и опита на екипа.
3. Възлагане на роли и отговорности
Определянето на ролите осигурява отчетност и премахва объркването относно това кой отговаря за всяка задача. Полезна може да бъде матрицата RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
Основни действия:
Разпределяйте ролите в зависимост от индивидуалните умения и нуждите на проекта.
Ясно съобщавайте отговорностите по време на срещите на екипа или началните сесии.
Насърчавайте обратната връзка, за да гарантирате, че отговорностите са разпределени справедливо.
4. Определяне на приоритети и разделяне на задачите
Разделянето на проекта на по-малки и лесно управляеми задачи гарантира, че нито един аспект от работата няма да бъде пропуснат. Определянето на приоритетите помага да се съсредоточат усилията на екипа върху най-важното.
Основни действия:
Категоризирайте задачите по спешност и важност, като използвате техники за приоритизиране, като например матрицата на Айзенхауер.
Разделете сложните задачи на по-малки подзадачи с ясни крайни срокове.
Използвайте инструменти за проследяване на напредъка на задачите и информирайте всички.
5. Насърчаване на сътрудничеството и комуникацията
Откритата и прозрачна комуникация е от решаващо значение за ефективното управление на проекти. Тя помага на екипите да останат съгласувани, да разрешават конфликти и да се уверят, че напредъкът се движи по план.
Основни действия:
Организирайте редовни срещи (напр. ежедневни срещи или седмични контролни срещи) за преглед на напредъка и отстраняване на пречките.
Насърчавайте членовете на екипа да споделят актуализации и обратна връзка в реално време.
Използвайте инструменти за съвместна работа, за да централизирате комуникацията и да документирате решенията.
6. Наблюдение на напредъка и коригиране на плановете
Проследяването на напредъка на проекта помага да се идентифицират потенциалните рискове и затруднения, преди да са се увеличили. Редовното наблюдение дава възможност за корекции, за да се запази проектът в правилната посока.
Основни действия:
Използвайте ключови показатели за ефективност (KPI), като процент на завършеност на проекта, спазване на бюджета и използване на ресурсите.
Извършвайте периодични прегледи за преоценка на целите и сроковете.
Създаване на планове за действие при непредвидени обстоятелства за справяне с непредвидени предизвикателства.
7. Оценяване и документиране на наученото
След приключване на проекта оценете успеха му, като сравните резултатите с първоначалните цели. Документирането на научените уроци помага за подобряване на бъдещите работни процеси.
Основни действия:
Проведете преглед след приключване на проекта, за да обсъдите какво е било успешно и какво може да се подобри.
Съберете обратна информация от всички заинтересовани страни, за да определите силните и слабите страни.
Актуализиране на стандартните оперативни процедури (СОП) въз основа на констатациите.
Използване на правилните инструменти за изграждане на работен процес за управление на проекти
Макар че овладяването на основните етапи на управлението на проекти е от ключово значение, ефективното им прилагане изисква подходящи инструменти. Надеждната система за управление на задачите може да запълни пропастта между теорията и изпълнението, като гарантира, че проектите са не само добре организирани, но и изпълними.
Правилният инструмент оптимизира делегирането на задачи, определянето на приоритети и сътрудничеството, като позволява на екипа ви да остане фокусиран и да постига резултати навреме.
Демонстрационното табло по-долу е пример за ефективен работен процес за управление на проекти в действие. Това табло визуално представя задачите, които преминават през етапи като „Стратегия на проекта“, „Проектиране на проекта“, „Разработване“ и „Тестване“, като гарантира, че нищо няма да бъде пропуснато.
Чрез централизиране на информацията, проследяване на напредъка с един поглед и идентифициране на пречките, това работно пространство осигурява ясен и приложим преглед на вашия проект.
Сега нека се потопим по-дълбоко в този демонстрационен панел и да разберем как всеки раздел работи заедно, за да създаде надеждна система за управление на проекти, предназначена за успех.
На изображението по-горе можете да видите как този екип организира работния си процес с помощта на табло, което опростява управлението на проекти. Тя е проектирана така, че да се справя с всеки етап от процеса.
Нека разгледаме по-отблизо таблото на този екип, за да разберем как всяка функция допринася за ефективната система за управление на проекти.Ето как всичко това се обединява.
1. Добавяне на нови задачи в таблото
Всеки проект започва със списък със задачи, а тази дъска позволява изключително лесно да ги добавяте. Като щракнете върху бутона “ Добавяне на нова задача“ (подчертан в долния ляв ъгъл на дъската), можете да създадете нова карта. Всяка карта представлява конкретна задача, например „Дизайн на начална страница“ или „Разработване на продуктова страница“. Това гарантира, че работният ви процес ще остане ясен и нищо няма да бъде изоставено.
2. Персонализиране на колоните за вашия работен процес
Трябва да промените настройката на борда си? Можете лесно да преименувате колони, да добавяте нови или да премествате съществуващи колони, така че да отговарят на работния ви процес. Просто щракнете върху менюто на колоната (три точки) в горната част на всяка колона, за да получите достъп до тези опции. Например, ако се появи нова фаза на проекта ви, можете да добавите колона като „Тестване“, без да прекъсвате съществуващите си задачи.
3. Управление на членовете на екипа и ролите
Ефективното сътрудничество започва с правилните роли. Използвайте менюто “ Членове на екипа „, за да добавяте или премахвате членове от борда. Всяко лице може да бъде назначено като администратор, член или посетител в зависимост от отговорностите му. Например възложете права на администратор на ръководителите на проекти, а на клиентите дайте достъп на посетители, за да преглеждат напредъка.
4. Централизиране на комуникацията в екипа
Поддържайте всички дискусии, свързани с форума, като използвате функцията за чат на форума. Това позволява на екипа ви да споделя актуализации, да задава въпроси или да разглежда предизвикателства на едно централно място. Например дизайнер може да сподели обратна връзка по задачата „Дизайн на лого“ директно в чата, за да бъдат всички на една и съща страница.
5. Прикрепване и споделяне на файлове
Всеки проект включва доста документация, а тази дъска се справя прекрасно с нея. В раздела Прикачени файлове можете да качвате файлове, да свързвате документи в Google или дори да създавате нови документи директно от форума. Например прикачете ръководства за стил или кратки описания на клиента, за да сте сигурни, че всички необходими материали са достъпни за екипа.
6. Подчертаване на важни задачи
Дайте приоритет на важните неща с функцията за подчертаване. Тя ви позволява да филтрирате задачите въз основа на дати за изпълнение, нива на приоритет, етикети или конкретни задачи. Можете да комбинирате тези филтри, за да намерите и задачи.
Например можете да подчертаете задачите, възложени на определен член на екипа, маркирани като „макети „, заедно с техния статус като „Готови“. Това ви спестява много ръчна работа, за да намерите това, което търсите.
7. Регулиране на настройките за поверителност
Менюто с настройки е мястото, където този екип настройва своя борд за максимална ефективност. Щракването върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл разкрива четири раздела: Преглед, Настройки, Колони и Етикети. Всеки раздел играе специфична роля в оптимизирането на работния процес. Нека ги разгледаме:
Таб Преглед:
Предоставя моментна снимка на напредъка на дъската, описание на нейната цел, опции за експортиране на задачите във формат Excel и възможност за архивиране на завършените дъски за бъдеща справка.
Таб „Настройки“:
Контролира поверителността на таблото и разрешенията за достъп, като ви позволява да избирате между достъп само за екипа, достъп за организацията или публично споделяне чрез връзка. Също така управлява разрешенията за редактиране, за да поддържа целостта на работния процес.
Таб Колони:
Позволява персонализиране на структурата на таблото чрез добавяне, преименуване или промяна на реда на колоните. Това помага за привеждане на работния процес в съответствие със специфичните изисквания на проекта на екипа.
Тагове Tab:
Улеснява категоризирането на задачите чрез създаване, управление и прилагане на етикети. Таговете улесняват филтрирането на задачите по приоритет, тип или други персонализирани етикети, като подобряват организацията и извличането на задачи.
Сега нека се запознаем с начина, по който екипът използва тези карти със задачи, за да раздели целия процес на управление на проекта на управляеми стъпки. Ще ви покажем как можете да използвате тази функция, за да разбиете всяка задача на изпълними елементи.
Разделяне на задачите на управляеми стъпки
Картите със задачи служат като централен център, в който вие и вашият екип можете да записвате и организирате всички необходими подробности за изпълнението на дадена задача. Ето как да ги използвате ефективно:
Добавяне на ключови детайли:
Започнете с ясно дефиниране на целите на задачата и всички стъпки, необходими за нейното изпълнение. Например за задача за дизайн на начална страница очертайте изискванията за оформление и съдържание.
Проследяване на напредъка:
Актуализирайте напредъка на задачата, като я маркирате като „В процес на изпълнение“, „Нуждае се от преглед“ или „Завършена“, така че всички да бъдат информирани за състоянието ѝ.
Определяне на крайни срокове:
Определете конкретна дата за изпълнение на всяка задача, за да гарантирате, че сроковете са спазени и нищо няма да се забави.
Разделете задачите на изпълними стъпки:
Декомпозирайте сложните задачи на по-малки, управляеми стъпки. Например „Създаване на съдържание на началната страница“ може да включва подзадачи като писане на копие, избор на изображения и проектиране на оформлението.
Използвайте етикети за по-голяма яснота:
Използвайте етикети, за да категоризирате задачите. Можете да определяте приоритети по спешност или да групирате задачите по теми като „Дизайн“, „Разработване“ или „Тестване“.
Прикачете файлове:
Поддържайте всички ресурси на проекта подредени, като прикачвате файлове директно към картата със задачи. Качвайте макети на проекти, отчети или PDF файлове, създавайте нови документи в Google или Kerika Canvases или свързвайте външни ресурси – всичко това на едно място. Това гарантира, че екипът ви има бърз достъп до всичко, от което се нуждае, без да губи време в търсене на имейли или папки.
Поддържайте целенасочена комуникация:
Използвайте раздела Чат, за да поддържате всички дискусии свързани с конкретни задачи, като гарантирате, че комуникацията е ясна и лесна за проследяване.
Назначаване на членове на екипа:
Възлагайте всяка задача на конкретни членове на екипа, за да е ясно кой за какво отговаря. Това повишава отговорността и гарантира, че задачите се изпълняват ефективно.
Задайте приоритет на задачата за ясен фокус:
Определянето на приоритетите на задачите е от ключово значение за поддържането на проекта в срок, а функцията “ Задаване на приоритет“ прави това безпроблемно. Можете да зададете едно от трите нива на всяка задача:
Нормално: За рутинни задачи, които могат да се изпълняват без спешност.
Висок приоритет: За задачи, изискващи бързи действия или повишено внимание от страна на екипа.
Критично: За задачи, които са чувствителни към времето или имат голямо въздействие и изискват незабавно внимание.
Като използват тези функции, картите със задачи помагат на екипа ви да остане организиран, да си сътрудничи безпроблемно и да гарантира, че няма да бъде пропуснат нито един важен детайл. С тези стъпки управлението на вашия проект става по-лесно и по-ефективно.
Създаване на акаунт в Kerika
Започването на работа с Kerika е бързо, лесно и създава предпоставки за безпроблемно организиране на работния поток на проекта. Ето как можете да настроите своя акаунт и да започнете с правилната крачка:
Регистрацията е безплатна и лесна
Отидете на kerika.com и кликнете върху бутона Регистрация.
Изберете най-подходящия за вас тип сметка:
Ако използвате Google Workspace, изберете опцията ЗАПИСВАНЕ С GOOGLE.
Ако сте потребител на Office 365, изберете Регистриране с MICROSOFT.
Можете също така да изберете да се регистрирате в BOX за интегриране на съхранението на файлове.
Следвайте указанията и ще сте готови да започнете работа за няколко минути – не се изисква кредитна карта и ще получите безплатен 30-дневен пробен период за вашия екип.
Глобално работно пространство за всички
Kerika поддържа 38 езика, така че вие и вашият екип можете да работите на езика, който ви е най-удобен, създавайки истински приобщаващ опит.
Създайте първия си борд
След като се регистрирате, е време да създадете първия си борд и да реализирате работния си процес за управление на проекти. Ето как:
Щракнете върху „Създаване на нов борд“: От таблото за управление на Kerika изберете опцията за създаване на нов борд.
Изберете типа на борда: За управление на проекти изберете шаблона на таблото за задачи. Той е предварително зареден с колони като „За изпълнение“, „Извършване“ и „Завършено“.
Посочете името на вашия съвет: Дайте на борда си име, което да отразява проекта ви, например „Редизайн на уебсайта“ или „Маркетингов план“.
Персонализирайте работното си пространство: Добавете или преименувайте колони, за да отговарят на работния ви процес, и започнете да добавяте задачи, за да поддържате екипа си в съответствие.
Вече разполагате с напълно функционално, визуално работно пространство, готово да ви помогне да проследявате напредъка, да управлявате задачите и да насърчавате сътрудничеството в екипа си.
Приключване: Вашият план за успех на проекта
Усвояването на управлението на проекти не е свързано само с изпълнението на задачите, а и със създаването на система, която да държи екипа ви на една и съща страница, да насърчава сътрудничеството и да гарантира изпълнението на всеки етап. С подробен работен процес и подходящи инструменти можете да останете организирани, продуктивни и фокусирани върху постигането на целите си.
Тази дъска показва как всеки аспект на вашия проект може да бъде разделен на изпълними стъпки. Чрез приоритизиране на задачите, проследяване на напредъка и използване на функции като карти на задачите за управление на детайлите, ще гарантирате, че нищо няма да бъде пропуснато.Kerika не е просто инструмент; тя е рамка за рационализиране на работата в екип, поддържане на отчетност и реализиране на визията на вашия проект. Готови ли сте да предприемете следващата стъпка? Започнете да изграждате своя борд, организирайте задачите си и наблюдавайте как проектите ви успяват с Kerika!
Случват се грешки – понякога задачите могат да бъдат изтрити случайно. Ето защо наличието на предпазна мярка е от съществено значение, за да се гарантира, че нищо важно няма да бъде загубено завинаги.
Когато задачите се изтрият, те не изчезват за постоянно; вместо това те се преместват в изтрита колона на вашата дъска. Това осигурява предпазна мрежа, която позволява на задачите да бъдат прегледани или възстановени, ако е необходимо. Въпреки това възможността за постоянно изтриване на задачи е ограничена до администраторите на борда.
Тази настройка гарантира отчетност, като същевременно поддържа гъвкавост. Членовете на екипа могат да изтриват задачи, като знаят, че могат да бъдат възстановени, ако е необходимо, но постоянното премахване изисква надзор от страна на администратора, поддържайки управлението на задачите сигурно и преднамерено.
Когато една задача бъде изтрита, тя не е изчезнала завинаги. Вместо това се премества в Изтрита колона, където остава до предприемане на други действия.
Възстановявайте задачи по всяко време: Всеки от дъската може да възстанови изтритите задачи от тази колона, ако разбере, че е направена грешка.
Без натиск: Не е нужно да се притеснявате за случайни кликвания или прибързани решения – всичко остава възстановимо.
2. Само администраторите на борда могат да изтрият за постоянно
Когато дойде време да почистите изтритата колона завинаги, само Администратори на борда може да се намеси, за да премахне завинаги задачи.
Добавена защита: Като ограничите това правомощие до администратори, можете да се уверите, че нито една задача не се изтрива завинаги без внимателно обмисляне.
Ясна отчетност: Тази функция добавя ниво на контрол, като гарантира, че критичните задачи няма да бъдат загубени поради неволни действия.
Защо това има значение
Избягвайте загубата на важна работа Колоната „Изтрити“ действа като предпазна мрежа, позволявайки на членовете на екипа да изтриват задачи, без да се страхуват, че ще ги загубят за постоянно. Задачите остават възстановими, докато администраторът на борда не реши друго, като предлага както гъвкавост, така и сигурност.
Поддържайте контрол Администраторите на борда имат правомощията да наблюдават постоянните изтривания, като гарантират, че се премахват само ненужни или дублирани задачи. Тази структура помага за поддържане на яснота и поддържа проектите добре организирани.
Насърчаване на отчетността Ограничаването на правата за постоянно изтриване насърчава екипите да управляват внимателно задачите, като намаляват грешките и насърчават надеждна, прозрачна система. Този подход насърчава доверието и отговорността навсякъде.
Заключение
Изтритите задачи могат да бъдат възстановени, докато администраторът на борда не предприеме действия, гарантирайки безопасност, отчетност и контрол. Този подход предотвратява случайни загуби и поддържа вашия работен процес сигурен и организиран.