Vaš radni prostor bi trebao raditi za vas, a ne obrnuto. Opcije prilagođavanja vam omogućavaju da prilagodite sve, od boja pozadine do obavijesti i alata za ploču, pomažući vam da ostanete organizirani i produktivni.
Da počnete personalizirati svoj radni prostor, morat ćete pristupiti postavkama postavki na svom računu. Evo kako:
- Kliknite na ikonu vašeg profila u gornjem desnom uglu ekrana.
- Odaberite My Preferences iz padajućeg menija.
Ove postavke vam omogućavaju da stvorite iskustvo koje odgovara vašem jedinstvenom stilu rada. Sada kada znate kako pristupiti postavkama, dopustite nam da vas vodimo korak po korak kako možete koristiti svaku opciju prilagođavanja.
Kako to radi: podešavanje postavki
Preference se obično grupišu u tri glavne kategorije: Generale, Obavještenja, i Whiteboard. Svaki odjeljak pruža jednostavne opcije dizajnirane da poboljšaju vaš radni tok i optimiziraju vaše iskustvo.
Evo detaljnijeg pogleda kako ove postavke funkcioniraju:
Opšte postavke: Neka vaš radni prostor bude vaš
- Boja pozadine:
● Odaberite boju pozadine koja vam prija i odgovara vašem stilu
● Izaberite neku od različitih opcija kako biste svoj radni prostor učinili vizuelno privlačnim. - Koristite oznake za ploče zadataka
● Omogućite ovu funkciju za automatsko uključivanje oznaka na nove ploče zadataka i šablone koje kreirate.
● Pomaže vam da ostanete organizirani i kategorizirate zadatke bez napora.
Prednosti:
Prilagođavanje vizuelnih aspekata vašeg radnog prostora čini ga intuitivnijim i manje pretrpanim, pomažući vam da ostanete fokusirani.
Obavještenja: ostanite u toku bez preopterećenja
- Chat Notifications
● Primajte e-poruke kada postoji chat na nivou odbora ili kada neko razgovara o zadatku u koji ste uključeni. - Ažuriranja aktivnosti za administratore
● Primajte obavještenja kada se novi zadaci dodaju, završe ili ponovo dodijele na pločama kojima administrirate. - Dnevni podsjetnici na zadatke
● Odlučite se za dnevni sažetak e-pošte koji se šalje u 6 ujutro, s prikazom zakasnelih zadataka i zadataka koji dospiju ove ili sljedeće sedmice.
● Grupirajte zadatke po datumu ili tabli radi lakšeg praćenja.
Prednosti:
Uz fleksibilna obavještenja, možete ostati informirani o onome što je najvažnije, a da vas ne bombardiraju nepotrebna ažuriranja.
Postavke bijele ploče: Pojednostavite svoj kreativni proces
- Linije i oblici
● Postavite zadane stilove linija, debljinu i boje za stvaranje čistih, konzistentnih vizuala. - Tekst na platnima
● Odaberite željeni stil fonta, veličinu i boju za uglađeni izgled. - Mrežne opcije
● Omogućite spajanje na mrežu i postavite veličinu mreže kako bi vaši dizajni bili usklađeni i profesionalni.
Prednosti:
Ove postavke čine bijele ploče savršenim za razmišljanje, planiranje ili dizajn, osiguravajući da vaš rad izgleda sjajno i ostaje organiziran.
Wrap Up
Bilo da se radi o prilagođavanju vizualnih elemenata, krojenju obavijesti ili pojednostavljenju kreativnih alata, ove opcije su dizajnirane da poboljšaju vašu produktivnost i održavaju vaše radno okruženje organiziranim. Odvojite nekoliko trenutaka za personalizaciju postavki može dovesti do efikasnijeg i ugodnijeg iskustva svakog dana.