Kategorizace úloh: Pomocí štítků si udržíte pořádek

Technologie

Při plnění více úkolů v různých fázích projektu je důležité udržet si pořádek. Štítky jsou účinným nástrojem, který může do pracovního postupu vnést strukturu a pomoci vám rychle identifikovat, kategorizovat a upřednostňovat úkoly.

Ať už spravujete makety návrhu, vývoj backendu nebo fáze testování, značky vám usnadní soustředit se na to, co je nejdůležitější.

Zde se dozvíte, jak můžete pomocí značek zefektivnit správu projektů:

Jak fungují značky na kartách úloh

 

Tato karta úloh Kerika ukazuje, jak snadno lze pro vizuální kategorizaci použít značky jako "backend" a "design". Podívejte se, jak tyto barevné štítky umožňují okamžité pochopení povahy úkolu a pomáhají týmům udržet si přehled a soustředit se na to nejdůležitější.

Klikněte zde pro náhled těchto značek

Štítky fungují jako vizuální značky a umožňují okamžitý přehled o kategorii nebo stavu úkolu. Zde se dozvíte, jak je můžete použít na jednotlivé karty úkolů:

  1. Otevřete kartu úloh: Vyberte kartu úkolu, kterou chcete zařadit do kategorie.
  2. Sada Tagy: Klikněte na sekci Štítky v detailech karty. Zde si můžete vybrat z existujících tagů nebo vytvořit nový.
  3. Vizuální signály: Po použití se značka zobrazí v horní části karty úkolu a na první pohled informuje o jeho kategorii nebo prioritě.

Profesionální tip: Používejte konzistentní barevné kódování značek, abyste snadno rozlišili jednotlivé kategorie, například zelenou pro úkoly „backend“ nebo modrou pro „design“.

Jak vytvořit vlastní štítky

Tento panel nastavení Kerika ilustruje jednoduchý proces vytváření vlastních značek. Podívejte se, jak snadno můžete přidat nový název značky a vybrat barvu pro vizuální kategorizaci úkolů podle specifických potřeb vašeho týmu.

Vlastní značky umožňují přizpůsobit kategorizaci potřebám vašeho týmu. Zde se dozvíte, jak můžete vytvářet značky:

  1. Přístup k nastavení štítků: Přejděte na kartu Nastavení na nástěnce a vyberte možnost Tagy.
  2. Přidání nového štítku: Klepněte na možnost + Přidat nový štítek. Dejte tagu název, který odráží jeho účel, například „urgent“, „mockups“ nebo „pending“.
  3. Výběr barvy: Zvolte barvu, abyste značku vizuálně odlišili.
  4. Uložit a použít: Uložit značku a je připravena k použití na celé tabuli.

Profesionální tip: Názvy tagů musí být krátké a intuitivní. To zajistí, že je každý člen vašeho týmu snadno pochopí a bude je efektivně používat.

Výhody používání štítků

  • Snadná kategorizace úkolů: Značky vám pomohou seskupit související úkoly, což usnadní jejich filtrování a vyhledávání.
  • Rozšířené zaměření: Zvýrazněte úkoly, které vyžadují okamžitou pozornost nebo patří do určité kategorie.
  • Tým Clarity: Ujistěte se, že každý člen týmu na první pohled rozumí účelu úkolu.

Shrnutí

Štítky jsou víc než jen štítky, představují způsob, jak zjednodušit a vylepšit správu úkolů. Efektivním používáním štítků můžete snadno kategorizovat úkoly, určovat jejich priority a soustředit se na ně, čímž udržíte svůj tým v souladu a produktivní.