Vysvětlení nastavení ochrany osobních údajů: Rozhodování o tom, kdo má přístup k vaší nástěnce

Technologie

Správa přístupu k projektovým nástěnkám je klíčovou součástí udržování organizace a bezpečnosti vaší práce. Ať už pracujete na soukromém týmovém projektu, nebo na projektu určeném pro širší spolupráci, nastavení ochrany osobních údajů vám umožní kontrolovat, kdo může vaše nástěnky vidět a používat.

Funguje to takto:

Tento panel nastavení nástěnky Kerika představuje intuitivní ovládání ochrany osobních údajů, které usnadňuje rozhodování o tom, kdo přesně může vaše projekty prohlížet a spolupracovat na nich. Podívejte se, jak snadno lze spravovat přístup a zajistit, aby váš tým měl správnou úroveň viditelnosti, a podpořit tak bezproblémovou a bezpečnou týmovou práci.

Klikněte zde a podívejte se na tuto desku

Možnosti ochrany osobních údajů:

  • Pouze lidé z týmu:Toto nastavení zajišťuje, že nástěnku vidí nebo s ní mohou pracovat pouze lidé, kteří jsou do ní výslovně přidáni. Je ideální pro projekty, kde je důvěrnost kritická, jako jsou citlivé interní pracovní postupy nebo projekty s omezeným přístupem klientů.
  • Všichni v týmu účtu:Potřebujete se trochu více zviditelnit, aniž byste to museli otevřít celému světu? Při tomto nastavení mohou nástěnku zobrazit všichni členové týmu účtu. Je ideální pro interní projekty, kde je užitečná transparentnost pro celý tým, ale kontrola je stále důležitá.
  • Kdokoli s Odkaz:Chcete maximální dostupnost? Tato možnost umožňuje zobrazit nástěnku komukoli, kdo má na ni odkaz – i když nemá účet Kerika. Mějte však na paměti, že ačkoli mohou nástěnku vidět, nebudou moci provádět změny, pokud nebudou výslovně přidáni jako členové týmu nebo správci.

Klíčové informace:

  • Veřejné nástěnky a viditelnost souborů:Když nastavíte nástěnku na „Kdokoli s odkazem“, všechny soubory připojené k nástěnce se stanou veřejně přístupnými. Pokud používáte integrace, jako je Disk Google, znamená to, že tyto dokumenty budou také přístupné komukoli s odkazem.
  • Omezení vyplývající z konkrétního účtu:Pokud používáte placený účet Google Workspace, mohou vám zásady společnosti Google bránit v nastavení nástěnky na „Kdokoli s odkazem“. Tím je zajištěn soulad s bezpečnostními protokoly organizace.

Jak upravit nastavení ochrany osobních údajů:

  1. Otevřete tabuli a přejděte do Nastavení.
  2. V části Soukromí vyberte úroveň přístupu, která vyhovuje vašim potřebám.
  3. Uložte změny a můžete začít!

Závěr:
Nastavení ochrany osobních údajů vám dává možnost spravovat, kdo může vaše nástěnky vidět a komunikovat s nimi, takže spolupráce je bezpečná a bezproblémová. Ať už sdílíte nástěnku s malým týmem, nebo ji otevřete k veřejnému prohlížení, máte ji plně pod kontrolou.