Tous les articles par Kerika

Ce que ChatGPT pense de Kerika…

Kerika

Kerika est un logiciel de gestion de projet et de collaboration conçu pour aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement. Il offre une gamme d’outils pour gérer les tâches, les projets et les flux de travail, en particulier pour les équipes distribuées. Les principales caractéristiques de Kerika sont les suivantes

  1. Gestion des tâches : Créer, assigner et suivre des tâches avec des dates d’échéance, des priorités et des mises à jour d’état.
  2. Tableaux visuels : Utiliser des tableaux Kanban, des tableaux blancs et des organigrammes pour visualiser les flux de travail et l’avancement des projets.
  3. Collaboration : La collaboration en temps réel permet aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur des documents, de partager des commentaires et de communiquer au sein de la plateforme.
  4. Intégration : Kerika s’intègre à des outils tels que Google Drive, Box et Slack, ce qui facilite la gestion des fichiers et des communications en un seul endroit.
  5. Contrôle d’accès : Définissez des permissions pour contrôler qui peut voir ou modifier des projets ou des tâches spécifiques.
  6. Accès mobile : Kerika propose des applications mobiles pour iOS et Android, permettant aux utilisateurs de rester connectés et de gérer leurs tâches en déplacement.

Kerika est particulièrement populaire parmi les équipes qui nécessitent un haut niveau de collaboration et de transparence, telles que les équipes à distance, les consultants et les organisations avec des flux de travail complexes. Son interface conviviale et l’accent mis sur la gestion visuelle des projets en font un outil polyvalent pour divers secteurs d’activité.

Remarque : la partie concernant l’intégration avec Slack n’est pas vraie. Du moins, pas encore.

Ce que DeepSeek pense de Kerika…

Kerika

Kerika est un logiciel de gestion de projet et de collaboration conçu pour aider les équipes à travailler ensemble plus efficacement. Il offre une gamme d’outils pour gérer les tâches, les projets et les flux de travail, en particulier pour les équipes distribuées. Les principales caractéristiques de Kerika sont les suivantes

  1. Gestion des tâches : Créer, assigner et suivre des tâches avec des dates d’échéance, des priorités et des mises à jour d’état.
  2. Tableaux visuels : Utiliser des tableaux Kanban, des tableaux blancs et des organigrammes pour visualiser les flux de travail et l’avancement des projets.
  3. Collaboration : La collaboration en temps réel permet aux membres de l’équipe de travailler ensemble sur des documents, de partager des commentaires et de communiquer au sein de la plateforme.
  4. Intégration : Kerika s’intègre à des outils tels que Google Drive, Box et Slack, ce qui facilite la gestion des fichiers et des communications en un seul endroit.
  5. Contrôle d’accès : Définissez des permissions pour contrôler qui peut voir ou modifier des projets ou des tâches spécifiques.
  6. Accès mobile : Kerika propose des applications mobiles pour iOS et Android, permettant aux utilisateurs de rester connectés et de gérer leurs tâches en déplacement.

Kerika est particulièrement populaire parmi les équipes qui nécessitent un haut niveau de collaboration et de transparence, telles que les équipes à distance, les consultants et les organisations avec des flux de travail complexes. Son interface conviviale et l’accent mis sur la gestion visuelle des projets en font un outil polyvalent pour divers secteurs d’activité.

Remarque : la partie concernant l’intégration avec Slack n’est pas vraie. Du moins, pas encore.

Personnalisez votre expérience : Personnaliser les préférences

Non classé

Votre espace de travail doit travailler pour vous, et non l’inverse. Les options de personnalisation vous permettent de tout adapter, des couleurs d’arrière-plan aux notifications et aux outils de tableau blanc, pour vous aider à rester organisé et productif.

Pour commencer à personnaliser votre espace de travail, vous devez accéder aux paramètres de préférence de votre compte. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit de l’écran.
  2. Sélectionnez Mes préférences dans le menu déroulant.
Capture d'écran montrant la facilité avec laquelle les utilisateurs peuvent accéder à leurs paramètres personnels dans Kerika. Une flèche part de l'icône du profil de l'utilisateur dans le coin supérieur droit et se dirige vers le menu déroulant, mettant en évidence l'option "Mes préférences". Cette navigation intuitive permet aux utilisateurs de commencer à personnaliser leur espace de travail pour une expérience plus productive et personnalisée.

Ces paramètres vous permettent de créer une expérience qui correspond à votre style de travail unique. Maintenant que vous savez comment accéder aux paramètres, laissez-nous vous guider pas à pas dans l’utilisation de chaque option de personnalisation.

Comment ça marche ? Ajustement des préférences

Les préférences sont généralement regroupées en trois catégories principales : Général, Notifications et Tableau blanc. Chaque section propose des options simples conçues pour améliorer votre flux de travail et optimiser votre expérience.

Voici un aperçu du fonctionnement de ces paramètres :

Paramètres généraux : Faites en sorte que votre espace de travail vous appartienne

Capture d'écran de l'onglet "Général" des préférences de Kerika, montrant comment les utilisateurs peuvent personnaliser leur espace de travail visuel. Les options affichées comprennent la sélection d'une "couleur de fond" personnalisée à partir d'une palette et la désactivation de l'option "Utiliser les étiquettes pour les tableaux de tâches". Ces paramètres permettent aux utilisateurs de créer un environnement visuellement confortable et de rationaliser l'organisation des tâches en activant les étiquettes par défaut, ce qui démontre la flexibilité de Kerika à s'adapter aux styles de travail individuels.
  1. Couleur d’arrière-plan :

    ● Choisissez une couleur d’arrière-plan agréable à regarder et adaptée à votre style.

    ● Choisissez parmi une variété d’options pour rendre votre espace de travail visuellement attrayant.
  2. Utiliser des balises pour les tableaux des tâches

    ● Activez cette fonctionnalité pour inclure automatiquement des balises sur les nouveaux tableaux de tâches et modèles que vous créez.

    ● Vous aide à rester organisé et à catégoriser les tâches sans effort.

Les avantages :

La personnalisation des aspects visuels de votre espace de travail le rend plus intuitif et moins encombré, ce qui vous aide à rester concentré.

Notifications : Rester informé sans être surchargé

Capture d'écran montrant les préférences granulaires de Kerika en matière de "Notifications". Les utilisateurs peuvent facilement activer les notifications par courriel pour les discussions, les activités d'administration du forum (comme l'ajout ou l'achèvement de tâches), et opter pour un résumé de rappel quotidien des tâches. Ce niveau de contrôle permet aux utilisateurs de rester informés des mises à jour cruciales de la collaboration sans souffrir d'une surcharge de notifications, en s'assurant qu'ils ne reçoivent que les informations pertinentes pour leur flux de travail.
  1. Notifications de chat

    ● Recevez des courriels lorsqu’il y a une discussion au niveau du conseil d’administration ou lorsqu’une personne discute d’une tâche à laquelle vous participez.
  2. Mises à jour de l’activité pour les administrateurs

    ● Recevez des notifications lorsque de nouvelles tâches sont ajoutées, terminées ou réaffectées sur les forums que vous administrez.
  3. Rappels quotidiens de tâches

    ● Optez pour un récapitulatif quotidien envoyé par courriel à 6 heures du matin, indiquant les tâches en retard et celles qui doivent être effectuées cette semaine ou la semaine prochaine.

    ● Regroupez les tâches par date ou par tableau pour en faciliter le suivi.

Les avantages :

Grâce à des notifications flexibles, vous pouvez rester informé sur ce qui compte le plus sans être bombardé par des mises à jour inutiles.

Paramètres du tableau blanc : Rationalisez votre processus créatif

Capture d'écran des préférences "Tableau blanc" de Kerika, permettant aux utilisateurs de rationaliser leur processus créatif. Les options permettent de définir des valeurs par défaut pour les "Lignes et formes" (style, épaisseur, couleur), le "Texte sur toile" (police, taille, couleur) et d'activer la "Grille sur toile" avec des dimensions personnalisées. Cette possibilité de personnalisation garantit la cohérence et le professionnalisme de la collaboration visuelle, en permettant aux équipes de configurer leurs tableaux blancs de manière à ce qu'ils correspondent parfaitement à leurs flux de travail de planification ou de brainstorming.
  1. Lignes et formes

    ● Définissez des styles de ligne, des épaisseurs et des couleurs par défaut pour créer des visuels propres et cohérents.
  2. Texte sur toile

    ● Choisissez le style, la taille et la couleur de police que vous préférez pour un aspect soigné.
  3. Options de grille

    ● Activez l’accrochage à la grille et définissez la taille de la grille pour que vos dessins restent alignés et professionnels.

Les avantages :

Grâce à ces paramètres, les tableaux blancs sont parfaits pour le brainstorming, la planification ou la conception, ce qui garantit la qualité et l’organisation de votre travail.

Synthèse

Qu’il s’agisse d’ajuster les éléments visuels, de personnaliser les notifications ou de rationaliser les outils de création, ces options sont conçues pour améliorer votre productivité et maintenir votre environnement de travail organisé. En prenant quelques instants pour personnaliser vos paramètres, vous serez plus efficace et plus agréable au quotidien.

Maîtriser la gestion de projet : Un guide pas à pas pour réussir

Agile et Scrum, Collaboration en équipe, Meilleures pratiques

Une gestion de projet efficace est la clé de voûte de la réussite d’un projet. Qu’il s’agisse de concevoir un site web, de lancer un produit ou de coordonner un effort de développement complexe, une approche structurée garantit que toutes les tâches sont alignées, que les délais sont respectés et que les parties prenantes restent informées.

Ce guide vous accompagne dans les étapes essentielles de la maîtrise de la gestion de projet, en vous proposant des stratégies concrètes pour rationaliser les flux de travail, favoriser la collaboration et suivre les progrès.

Une fois que vous aurez compris les principes fondamentaux, vous verrez comment un outil visuel peut leur donner vie et aider votre équipe à rester concentrée et productive.

Cette capture d'écran montre un exemple d'une équipe à distance qui utilise Kerika pour gérer ses projets. Dans cette image, vous pouvez voir que les tâches sont saisies dans plusieurs colonnes différentes qui sont disposées de manière à représenter le flux de travail de cette équipe particulière. Dans chaque tâche, vous pouvez facilement voir qui travaille actuellement sur la tâche, à partir de leurs avatars, et vous pouvez également voir des informations importantes sur chaque tâche telles que la date d'échéance, s'il y a des pièces jointes sur la tâche, des tags, et s'il y a eu un chat sur la tâche également. La présentation est simple et intuitive, de sorte que même les utilisateurs qui ne sont pas des techniciens ou qui n'ont pas l'habitude d'utiliser des tableaux de type Kanban peuvent facilement comprendre l'état d'avancement du projet.

Cliquez sur cette image pour voir comment cette équipe a construit un puissant tableau de gestion de projet.

Étapes essentielles pour créer un flux de travail efficace en matière de gestion de projet

Un flux de travail solide en matière de gestion de projet garantit que les tâches sont accomplies efficacement, que les délais sont respectés et que la collaboration entre les membres de l’équipe se déroule sans heurts.

Voici les étapes clés pour mettre en place un processus de gestion de projet fiable :

1. Définir des objectifs et des buts clairs

Tout projet réussi commence par des objectifs clairs et bien définis. Comprendre ce que l’on veut atteindre permet à l’équipe de rester concentrée et alignée tout au long du cycle de vie du projet.

Actions clés :

  • Organiser des réunions avec les parties prenantes pour s’aligner sur les objectifs du projet.
  • Décomposer les objectifs en résultats mesurables à l’aide du cadre SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent, Limité dans le Temps).
  • Documenter ces objectifs dans un endroit centralisé pour assurer la visibilité de l’équipe.

2. Élaborer un plan de projet détaillé

Un plan de projet complet sert de feuille de route, décrivant les tâches, les délais et les dépendances. Il garantit que chaque membre de l’équipe comprend son rôle et ses responsabilités.

Actions clés :

  • Utiliser des diagrammes de Gantt pour établir des calendriers et des dépendances entre les tâches.
  • Identifier les étapes et les échéances pour suivre les progrès de manière efficace.
  • Attribuer les ressources en fonction de la complexité de la tâche et de l’expertise de l’équipe.

3. Attribuer des rôles et des responsabilités

La définition des rôles garantit la responsabilité et élimine toute confusion quant à la personne responsable de chaque tâche. Une matrice RACI (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) peut être utile.

Actions clés :

  • Attribuer des rôles en fonction des compétences individuelles et des besoins du projet.
  • Communiquer clairement les responsabilités lors des réunions d’équipe ou des séances de lancement.
  • Encouragez le retour d’information afin de garantir une répartition équitable des responsabilités.

4. Hiérarchiser et décomposer les tâches

En divisant le projet en tâches plus petites et plus faciles à gérer, on s’assure qu’aucun aspect du travail n’est négligé. L’établissement de priorités permet de concentrer les efforts de l’équipe sur ce qui compte le plus.

Actions clés :

  • Classer les tâches par ordre d’urgence et d’importance en utilisant des techniques de hiérarchisation telles que la matrice d’Eisenhower.
  • Diviser les tâches complexes en sous-tâches plus petites avec des échéances claires.
  • Utilisez des outils pour suivre l’avancement des tâches et tenir tout le monde au courant.

5. Favoriser la collaboration et la communication

Une communication ouverte et transparente est essentielle pour une gestion de projet efficace. Elle aide les équipes à rester en phase, à résoudre les conflits et à s’assurer que les progrès sont en bonne voie.

Actions clés :

  • Organisez des réunions régulières (par exemple, des réunions quotidiennes ou hebdomadaires) pour faire le point sur les progrès accomplis et les obstacles rencontrés.
  • Encouragez les membres de l’équipe à partager les mises à jour et les commentaires en temps réel.
  • Utiliser des outils de collaboration pour centraliser la communication et documenter les décisions.

6. Suivre les progrès et adapter les plans

Le suivi de l’avancement du projet permet d’identifier les risques potentiels et les goulets d’étranglement avant qu’ils ne s’aggravent. Un suivi régulier permet de procéder à des ajustements afin de maintenir le projet sur la bonne voie.

Actions clés :

  • Utiliser des indicateurs clés de performance (ICP) tels que le pourcentage d’achèvement du projet, le respect du budget et l’utilisation des ressources.
  • Procéder à des examens périodiques pour réévaluer les objectifs et les calendriers.
  • Créer des plans d’urgence pour faire face aux défis imprévus.

7. Évaluer et documenter les apprentissages

Une fois le projet terminé, évaluez sa réussite en mesurant les résultats par rapport aux objectifs initiaux. La documentation des enseignements tirés permet d’améliorer les flux de travail futurs.

Actions clés :

  • Organiser une évaluation après le projet pour discuter de ce qui a bien fonctionné et de ce qui pourrait être amélioré.
  • Recueillir les réactions de toutes les parties prenantes afin d’identifier les points forts et les points faibles.
  • Mettre à jour les procédures opérationnelles standard (POS) sur la base des résultats obtenus.

Utiliser les bons outils pour créer un flux de travail de gestion de projet

S’il est essentiel de maîtriser les étapes essentielles de la gestion de projet, la mise en œuvre efficace de ces étapes nécessite les bons outils. Un système de gestion des tâches fiable peut combler le fossé entre la théorie et l’exécution, en veillant à ce que les projets soient non seulement bien organisés, mais aussi réalisables.

Le bon outil rationalise la délégation des tâches, la hiérarchisation et la collaboration, ce qui permet à votre équipe de rester concentrée et de produire des résultats dans les délais impartis.

Explorez la démo du tableau de gestion de projet de Kerika et voyez comment il simplifie les flux de travail complexes. Cette image montre une représentation visuelle des tâches progressant à travers des étapes telles que la stratégie du projet, la conception, le développement et les tests, garantissant que rien n'est oublié. Découvrez comment les fonctionnalités intuitives de Kerika peuvent aider votre équipe à rester organisée et à obtenir de bons résultats.

Découvrez le fonctionnement de ce tableau de gestion de projet de démonstration

Le tableau de démonstration ci-dessous illustre l’efficacité d’un flux de travail de gestion de projet en action. Ce tableau représente visuellement les tâches progressant à travers des étapes telles que « Stratégie du projet », « Conception du projet », « Développement » et « Test », afin de s’assurer que rien ne passe à travers les mailles du filet.

En centralisant les informations, en suivant l’état d’avancement en un coup d’œil et en identifiant les goulets d’étranglement, cet espace de travail fournit une vue d’ensemble claire et exploitable de votre projet.

Nous allons maintenant nous plonger plus profondément dans ce tableau de démonstration et comprendre comment chaque section fonctionne ensemble pour créer un système de gestion de projet robuste conçu pour le succès.

Fonctionnement du comité de projet

Personnalisez le flux de travail de votre projet avec Kerika. Cette image présente les fonctions d'ajout de tâches, de personnalisation des colonnes, de gestion des membres de l'équipe, de centralisation de la communication et de partage des fichiers. Adaptez le tableau aux besoins spécifiques de votre projet et donnez à votre équipe les moyens de collaborer efficacement. Découvrez comment la flexibilité de Kerika peut améliorer la productivité de votre équipe.

Découvrez le fonctionnement de ce tableau de gestion de projet de démonstration

Vous pouvez voir dans l’image ci-dessus comment cette équipe organise son flux de travail à l’aide d’un tableau qui simplifie la gestion de projet. Il est conçu pour gérer toutes les étapes du processus.

Examinons de plus près le tableau de cette équipe pour comprendre comment chaque élément contribue à un système de gestion de projet efficace.

1. Ajout de nouvelles tâches au tableau

Créez et gérez facilement les tâches d'un projet avec Kerika. Cette image illustre la fonction intuitive de création de tâches de Kerika, qui vous permet d'ajouter rapidement des descriptions, des listes de contrôle et des pièces jointes à chaque tâche. Rationalisez votre flux de travail et assurez-vous qu'aucun détail n'est oublié grâce aux fonctionnalités complètes de gestion des tâches de Kerika.

Chaque projet commence par une liste de tâches, et ce tableau permet de les ajouter en toute simplicité. En cliquant sur le bouton « Ajouter une nouvelle tâche » (en surbrillance dans le coin inférieur gauche du tableau), vous pouvez créer une nouvelle carte. Chaque carte représente une tâche spécifique, telle que « Conception de la page d’accueil » ou « Développement de la page produit ». Ainsi, votre flux de travail reste clair et rien n’est laissé de côté.

2. Personnalisation des colonnes pour votre flux de travail

Personnalisez le flux de travail de votre projet pour répondre aux besoins uniques de votre équipe en personnalisant les colonnes de Kerika. Cette image montre à quel point il est facile d'ajouter, de renommer, de masquer ou de déplacer des colonnes. Rationalisez le processus en visualisant chaque étape, de la stratégie à la conception, au développement et aux tests. Faciliter la gestion des flux de travail complexes grâce à l'interface puissante et personnalisable de Kerika.

Vous avez besoin de modifier la configuration de votre tableau ? Vous pouvez facilement renommer les colonnes, en ajouter de nouvelles ou déplacer les colonnes existantes pour les adapter à votre flux de travail. Il vous suffit de cliquer sur le menu de la colonne (trois points) en haut de n’importe quelle colonne pour accéder à ces options. Par exemple, si une nouvelle phase de votre projet apparaît, vous pouvez ajouter une colonne telle que « Test » sans perturber vos tâches existantes.

3. Gestion des membres de l’équipe et de leurs rôles

Rationalisez la collaboration au sein de votre équipe grâce au contrôle d'accès basé sur les rôles de Kerika. Cette image montre comment gérer facilement les membres de l'équipe et assigner des rôles (Admin, Membre, Visiteur) pour s'assurer que les bonnes personnes ont les bonnes permissions. Améliorez la responsabilité et protégez les informations sensibles du projet avec les fonctionnalités de gestion d'équipe de Kerika.

Une collaboration efficace commence par l’attribution des bons rôles. Utilisez le menu Membres de l’équipe pour ajouter ou supprimer des membres du tableau. Chaque personne peut être désignée comme administrateur, membre ou visiteur en fonction de ses responsabilités. Par exemple, attribuez des droits d’administrateur aux chefs de projet et donnez aux clients un accès de visiteur pour voir l’avancement du projet.

4. Centraliser la communication au sein de l’équipe

Améliorez la communication au sein de votre équipe grâce au chat centralisé de Kerika. Cette image montre comment partager facilement des mises à jour, poser des questions et fournir un retour d'information directement dans le tableau de gestion de projet, éliminant ainsi les e-mails dispersés et garantissant que tout le monde reste informé. Rationalisez la communication de votre projet et améliorez la collaboration de votre équipe avec Kerika.

Gardez toutes les discussions pertinentes pour le conseil d’administration en utilisant la fonction de chat du conseil d’administration. Celle-ci permet à votre équipe de partager des mises à jour, de poser des questions ou de relever des défis en un seul endroit. Par exemple, un concepteur peut partager ses commentaires sur la tâche « Conception du logo » directement dans le chat pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.

5. Joindre et partager des fichiers

Centralisez les ressources de votre projet grâce aux fonctions de partage et d'intégration de fichiers de Kerika. Cette image montre comment télécharger facilement des fichiers, lier Google Docs et créer de nouveaux documents directement dans le tableau de projet. Gardez tous les documents essentiels organisés et accessibles, en stimulant la productivité de l'équipe avec Kerika.

Tout projet implique une bonne dose de documentation, et ce tableau s’en charge à merveille. La section Pièces jointes vous permet de télécharger des fichiers, de lier des documents Google ou même de créer de nouveaux documents directement à partir du tableau. Par exemple, joignez des guides de style ou des mémoires de clients pour vous assurer que tous les documents nécessaires sont accessibles à l’équipe.

6. Mise en évidence des tâches importantes

Restez concentré sur les tâches critiques grâce aux puissantes fonctions de mise en évidence de Kerika. Cette image présente les options de mise en évidence des tâches de Kerika, vous permettant de filtrer par assigné, statut, date d'échéance, priorité et tags. Assurez-vous que rien n'est oublié et gardez vos projets sur la bonne voie grâce aux fonctions de surlignage intelligentes de Kerika.

Donnez la priorité à ce qui est important grâce à la fonction de mise en évidence. Celle-ci vous permet de filtrer les tâches en fonction des dates d’échéance, des niveaux de priorité, des balises ou d’affectations spécifiques. Vous pouvez également combiner ces filtres pour trouver des tâches.

Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les tâches assignées à un coéquipier particulier, étiquetées comme « maquettes », ainsi que leur statut « Prêt ». Cela vous évite un travail manuel considérable pour trouver ce que vous cherchez.

7. Réglage des paramètres de confidentialité

C’est dans le menu « Paramètres » que cette équipe peaufine sa planche pour une efficacité maximale. En cliquant sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit, quatre onglets apparaissent : Vue d’ensemble, Paramètres, Colonnes et Tags. Chaque onglet joue un rôle spécifique dans l’optimisation du flux de travail. Décortiquons-les :

  1. Onglet Vue d’ensemble :
Le tableau de bord de Kerika vous permet d'avoir une vision claire de l'avancement de votre projet. Cette image montre l'onglet Vue d'ensemble avec des mesures clés comme les tâches achevées, les tâches en retard et la description du tableau. Exportez facilement les données vers Excel et archivez les tableaux terminés pour les consulter ultérieurement. Expérimentez une gestion de projet basée sur les données avec les capacités de reporting complètes de Kerika.

Il fournit un aperçu de l’état d’avancement du tableau, une description de son objectif, des options d’exportation des tâches au format Excel et la possibilité d’archiver les tableaux terminés pour référence ultérieure.

  1. Onglet Paramètres :
Contrôlez l'accès aux projets et personnalisez le flux de travail grâce à l'onglet des paramètres de Kerika. Cette image montre le panneau des paramètres où vous pouvez gérer la confidentialité du tableau, définir des limites de travail en cours (WIP), activer la numérotation automatique des tâches et gérer les étiquettes. Adaptez Kerika à vos besoins spécifiques et optimisez votre processus de gestion de projet pour une efficacité maximale.

Contrôle la confidentialité du tableau et les autorisations d’accès, vous permettant de choisir entre un accès réservé à l’équipe, un accès organisationnel ou un partage public par le biais d’un lien. Il gère également les autorisations de modification afin de préserver l’intégrité du flux de travail.

  1. Onglet Colonnes :
Structurez le flux de travail de votre projet avec les colonnes personnalisables de Kerika. Cette image présente l'onglet Colonnes, qui vous permet d'ajouter, de renommer ou de réorganiser facilement les colonnes pour qu'elles correspondent parfaitement aux phases de votre projet. Créez un espace de travail visuel qui reflète la façon dont votre équipe travaille et qui favorise l'efficacité grâce à la gestion flexible du flux de travail de Kerika.

Permet de personnaliser la structure du tableau en ajoutant, renommant ou réorganisant les colonnes. Cela permet d’aligner le flux de travail sur les exigences spécifiques du projet de l’équipe.

  1. Tags Tab :
Organisez et filtrez les tâches du projet avec les étiquettes personnalisables de Kerika. Cette image présente l'onglet Balises, qui vous permet de créer et de gérer des balises pour classer les tâches par priorité, type ou toute autre étiquette personnalisée. Trouvez rapidement et mettez en évidence les tâches qui requièrent votre attention grâce aux puissantes fonctionnalités de gestion des tâches de Kerika.

Facilite la catégorisation des tâches en créant, gérant et appliquant des étiquettes. Les étiquettes facilitent le filtrage des tâches par priorité, par type ou par d’autres étiquettes personnalisées, ce qui améliore l’organisation et la récupération des tâches.

Voyons maintenant comment l’équipe utilise ces cartes de tâches pour décomposer l’ensemble du processus de gestion de projet en étapes gérables. Nous allons vous montrer comment vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour décomposer chaque tâche en un élément exploitable.

Décomposer les tâches en étapes gérables

Les fiches de tâches constituent le point central où vous et votre équipe pouvez saisir et organiser tous les détails nécessaires à l’accomplissement d’une tâche. Voici comment les utiliser efficacement :

  1. Ajouter des détails clés:
Organisez chaque tâche d'un projet grâce aux fiches de tâches détaillées de Kerika. Cette image montre l'onglet Détails d'une fiche de tâche, qui vous permet d'ajouter des descriptions, des exigences et d'autres informations clés. Assurez une communication claire et évitez les malentendus en saisissant tous les détails essentiels dans les fiches de tâches complètes de Kerika.

Commencez par définir clairement les objectifs de la tâche et les étapes nécessaires à sa réalisation. Par exemple, pour une tâche de conception de page d’accueil, décrivez les exigences en matière de mise en page et de contenu.

  1. Suivre les progrès:
Suivez sans effort l'avancement du projet grâce aux mises à jour de l'état des tâches de Kerika. Cette image présente la fonction Définir le statut, qui vous permet de marquer rapidement les tâches comme étant prêtes, en cours, à réviser, terminées, etc. Restez informé de l'avancement de votre projet et identifiez les goulots d'étranglement potentiels grâce au suivi intuitif de l'état d'avancement de Kerika.

Mettez à jour l’état d’avancement de la tâche en la marquant comme « En cours », « À revoir » ou « Terminée » afin que tout le monde puisse être informé de son statut.

  1. Fixer des échéances:
Assurez l'achèvement de vos projets dans les délais impartis grâce à la fonction de définition des échéances de Kerika. Cette image montre comment assigner rapidement des dates d'échéance à chaque tâche, aidant ainsi votre équipe à respecter le calendrier et à éviter les retards. Maintenez un calendrier clair et gardez vos projets sur la bonne voie grâce à la gestion intuitive des échéances de Kerika.

Attribuez une date d’échéance spécifique à chaque tâche pour vous assurer que les délais sont respectés et que rien n’est retardé.

  1. Diviser les tâches en étapes réalisables:
Améliorez la gestion des tâches en décomposant les projets en étapes réalisables grâce à la fonction de liste de contrôle de Kerika. Cette image montre comment ajouter des sous-tâches à chaque fiche de tâche, en s'assurant que chaque détail est pris en compte et que rien n'est oublié. Gardez votre équipe organisée et concentrée avec les fonctionnalités détaillées de la liste de contrôle de Kerika.

Décomposez les tâches complexes en étapes plus petites et plus faciles à gérer. Par exemple, « Créer le contenu de la page d’accueil » peut inclure des sous-tâches telles que la rédaction de textes, la sélection d’images et la conception de la mise en page.

  1. Utiliser des balises pour plus de clarté:
Améliorez la clarté et l'organisation avec le système d'étiquetage flexible de Kerika. Cette image montre comment attribuer des balises personnalisées aux tâches d'un projet, ce qui vous permet de filtrer et de regrouper facilement les tâches par catégorie, priorité ou type. Rationalisez votre flux de travail et restez concentré sur ce qui compte le plus grâce aux capacités de marquage polyvalentes de Kerika.

Utilisez des étiquettes pour classer les tâches par catégories. Vous pouvez établir des priorités en fonction de l’urgence ou regrouper les tâches par thèmes tels que « Conception », « Développement » ou « Test ».

  1. Joindre des fichiers:
Rationalisez votre flux de travail grâce à la gestion intégrée des fichiers dans Kerika. Cette image montre comment télécharger facilement des fichiers existants, créer de nouveaux Google Docs et lier des ressources externes directement dans chaque fiche de tâche. Gardez tous les documents du projet organisés et accessibles à votre équipe, en améliorant la collaboration et la productivité grâce à l'intégration transparente de Kerika.

Organisez toutes les ressources du projet en joignant des fichiers directement à la carte de tâches. Téléchargez des maquettes, des rapports ou des PDF, créez de nouveaux Google Docs ou Kerika Canvases, ou reliez des ressources externes, le tout en un seul endroit. Votre équipe peut ainsi accéder rapidement à tout ce dont elle a besoin, sans perdre de temps à chercher dans les courriels ou les dossiers.

  1. Maintenir une communication ciblée:
Améliorez la collaboration au sein de votre équipe grâce aux fonctions de communication de Kerika. Cette image montre l'onglet Chat dans une fiche de tâche, permettant aux membres de l'équipe de discuter de tâches spécifiques et de partager des mises à jour en temps réel. Les conversations sont organisées et accessibles, ce qui améliore la communication et l'efficacité des projets grâce au chat intégré de Kerika.

L’onglet « Chat » permet de lier toutes les discussions à des tâches spécifiques, ce qui garantit une communication claire et facile à suivre.

  1. Affecter les membres de l’équipe:
Améliorez la responsabilisation grâce à l'affectation facile des membres de l'équipe de Kerika. Cette image montre comment assigner des membres spécifiques de l'équipe à chaque tâche, en s'assurant que chacun connaisse ses responsabilités. Rationalisez votre flux de travail et améliorez la responsabilisation de votre équipe grâce aux fonctions intuitives d'affectation des tâches de Kerika.

Attribuez chaque tâche à des membres spécifiques de l’équipe, de manière à ce qu’il soit clair qui est responsable de quoi. Cela renforce la responsabilisation et garantit que les tâches progressent efficacement.

  1. Définir la priorité des tâches pour une focalisation claire :
Gardez le cap avec les paramètres de priorisation des tâches de Kerika. Cette image montre comment définir facilement le niveau de priorité de chaque tâche (Normal, Haute priorité, Critique), afin que votre équipe sache où concentrer ses efforts. Gardez vos projets sur la bonne voie et respectez les délais critiques grâce à la hiérarchisation efficace des tâches de Kerika.

La hiérarchisation des tâches est essentielle pour maintenir votre projet sur la bonne voie, et la fonction Définir la priorité permet de le faire sans effort. Vous pouvez attribuer l’un des trois niveaux de priorité à chaque tâche :

  • Normal : Pour les tâches de routine qui peuvent être effectuées sans urgence.
  • Haute priorité : Pour les tâches nécessitant une action rapide ou une attention accrue de la part de l’équipe.
  • Critique : Pour les tâches sensibles au temps ou à fort impact qui requièrent une attention immédiate.

En tirant parti de ces fonctionnalités, les fiches de tâches aident votre équipe à rester organisée, à collaborer de manière transparente et à s’assurer qu’aucun détail important n’est négligé. Grâce à ces mesures, la gestion de votre projet devient plus facile et plus efficace.

Créez votre compte Kerika

La création d’un compte Kerika est simple et rapide, et permet d’organiser le flux de travail de votre projet de manière transparente. Voici comment créer votre compte et démarrer du bon pied :

L’inscription est gratuite et facile

  1. Allez sur kerika.com et cliquez sur le bouton S’inscrire.
  1. Choisissez le type de compte qui vous convient le mieux :
    • Si vous utilisez l’espace de travail Google, sélectionnez l’option S’INSCRIRE AVEC GOOGLE.
    • Si vous êtes un utilisateur d’Office 365, optez pour S’INSCRIRE À MICROSOFT.
    • Vous pouvez également choisir l’option SIGN UP WITH BOX pour l’intégration du stockage de fichiers.
  2. Suivez les instructions et vous serez prêt en quelques instants. Aucune carte de crédit n’est requise et vous recevrez une version d’essai gratuite de 30 jours pour votre équipe.

Un espace de travail mondial pour tous

Kerika prend en charge 38 langues, de sorte que vous et votre équipe pouvez travailler dans la langue avec laquelle vous êtes le plus à l’aise, créant ainsi une expérience véritablement inclusive.

Créez votre premier tableau

Une fois que vous vous êtes inscrit, il est temps de créer votre premier tableau et de donner vie à votre flux de travail de gestion de projet. Voici comment procéder :

  1. Cliquez sur « Créer un nouveau tableau » : Dans le tableau de bord de Kerika, sélectionnez l’option de création d’un nouveau tableau.
  2. Choisissez le type de tableau : Pour la gestion de projet, choisissez le modèle de tableau des tâches. Il est préchargé avec des colonnes telles que « À faire », « En cours » et « Terminé ».
  1. Donnez un nom à votre comité : Donnez à votre comité un nom qui reflète votre projet, tel que « Refonte du site web » ou « Plan marketing ».
  2. Personnalisez votre espace de travail : Ajoutez ou renommez des colonnes en fonction de votre flux de travail et commencez à ajouter des tâches pour que votre équipe soit toujours au diapason.

Vous disposez désormais d’un espace de travail visuel entièrement fonctionnel, prêt à vous aider à suivre les progrès, à gérer les tâches et à favoriser la collaboration au sein de votre équipe.

La conclusion : Votre plan d’action pour la réussite du projet

La maîtrise de la gestion de projet ne se limite pas à l’exécution des tâches ; il s’agit de créer un système qui permette à votre équipe de rester sur la même longueur d’onde, de favoriser la collaboration et de s’assurer que chaque étape est franchie. Avec un flux de travail détaillé et les bons outils, vous pouvez rester organisé, productif et concentré sur la réalisation de vos objectifs.

Ce tableau montre comment chaque aspect de votre projet peut être divisé en étapes réalisables.Kerika n’est pas seulement un outil, c’est un cadre qui permet de rationaliser le travail d’équipe, de maintenir la responsabilité et de donner vie à la vision de votre projet. Prêt à passer à l’étape suivante ? Commencez à construire votre tableau, organisez vos tâches et regardez vos projets réussir avec Kerika !

Maîtriser la gestion de projets : un guide pas à pas vers le succès

Non classé

Qu’il s’agisse de concevoir un site web, de lancer un produit ou de coordonner un projet de développement complet, un cadre structuré garantit que toutes les tâches sont alignées, que les délais sont respectés et que les parties intéressées sont informées en permanence.

Ce guide présente les étapes essentielles pour dominer la gestion des projets, en proposant des stratégies pratiques pour faciliter les flux de travail, encourager la collaboration et superviser les progrès.

Une fois que vous aurez compris les principes de base, vous verrez comment un outil visuel peut donner vie à ces principes et aider votre équipe à rester centrée et productive.

La consultation visuelle de gestion de projets de Kerika vous permet d'atteindre l'excellence dans vos projets. Cet exemple montre une meilleure fluidité du travail, des attributions de tâches plus claires et un suivi de la progression en temps réel, ce qui garantit que les projets sont maintenus dans le calendrier et le budget. Découvrez l'interface intuitive et les outils de travail personnalisables de Kerika pour transformer votre processus de gestion des projets.

Cliquez sur cette image pour voir comment ce groupe a créé un comité de gestion des projets unique.

Les étapes clés pour créer un flux de travail de gestion de projets efficace

Un flux de travail uniforme pour la gestion des projets garantit que les tâches sont accomplies avec efficacité, que les délais sont respectés et que la collaboration en équipe se déroule sans problème.

Voici les étapes clés pour créer un processus de gestion des projets fiable :

1. définir des objectifs clairs

Tout projet d’excellence commence par un objectif clair et bien défini. Comprendre ce que l’on veut obtenir permet à l’équipe d’être centrée et alignée tout au long du cycle de vie du projet.

Actions de base :

  • Organiser des réunions avec les parties intéressées pour les aligner sur les objectifs du projet.
  • Définir les objectifs en termes mesurables en utilisant le marqueur SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent, Limité dans le Temps).
  • Documenter ces objectifs dans un lieu central pour garantir la visibilité de l’équipe.

2. élaborer un plan de projet détaillé

Un plan de projet complet sert de guide, avec les tâches, les lieux et les dépendances. Il garantit que chaque membre de l’équipe comprend son rôle et ses responsabilités.

Actions de base :

  • Utilisez les diagrammes de Gantt pour définir les calendriers et les dépendances entre les tâches.
  • Établir des points et des lieux pour superviser efficacement les progrès.
  • Attribuer des ressources en fonction de la complexité des tâches et de l’expérience de l’équipe.

3. attribuer des fonctions et des responsabilités

Définir les fonctions garantit la qualité des résultats et élimine la confusion quant à la personne responsable de chaque tâche. Il peut être utile d’utiliser la matrice RACI (Responsable, Contable, Contabilizado, Consultado, Informado).

Actions de base :

  • Attribuer les fonctions en fonction des compétences individuelles et des besoins du projet.
  • Communiquer clairement les responsabilités lors des réunions d’équipe ou des sessions initiales.
  • Favoriser la rétroalimentation pour garantir un partage équitable des responsabilités.

4. prioriser et analyser les tâches

Diviser le projet en tâches plus petites et plus maniables garantit qu’aucun aspect du travail ne sera négligé. L’établissement de priorités permet de concentrer les efforts de l’équipe sur l’aspect le plus important.

Actions de base :

  • Classer les tâches par ordre d’urgence et d’importance en utilisant des techniques de priorisation telles que la matrice d’Eisenhower.
  • Diviser les tâches complexes en sous-domaines plus petits et plus clairs.
  • Utilisez des outils pour suivre l’évolution du travail et tenir tout le monde informé.

5. renforcer la coopération et la communication

La communication ouverte et transparente est essentielle pour une gestion efficace des projets. Elle aide les équipes à rester en phase, à résoudre les conflits et à garantir le progrès.

Actions de base :

  • Organiser des réunions périodiques (par exemple, des réunions quotidiennes ou semestrielles) pour évaluer les progrès et résoudre les problèmes.
  • Invitez les membres de l’équipe à partager les mises à jour et les commentaires en temps réel.
  • Utiliser des outils de collaboration pour centraliser la communication et documenter les décisions.

6. superviser les progrès et ajuster les plans

La surveillance de l’avancement du projet permet d’identifier les risques et les problèmes éventuels avant qu’ils ne surviennent. La surveillance périodique permet de procéder à des ajustements pour maintenir le projet en marche.

Actions de base :

  • Utilisez des indicateurs clés de performance (ICP) tels que le taux de finalisation des projets, le respect du budget et l’utilisation des ressources.
  • Effectuer des révisions périodiques pour réévaluer les objectifs et les délais.
  • Élaborer des plans d’urgence pour faire face aux difficultés rencontrées.

7. l’évaluation et la documentation du cours

Une fois le projet achevé, il convient d’en évaluer l’efficacité en comparant les résultats avec les objectifs initiaux. Le fait de documenter les leçons apprises permet d’améliorer les processus de travail futurs.

Actions de base :

  • Il convient de procéder à une révision postérieure au projet afin d’analyser ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.
  • Recueillir les avis de toutes les parties intéressées afin d’identifier les points litigieux et débiles.
  • Actualiser les procédures normalisées de travail (PNT) en fonction des résultats.

Utilisation des outils adéquats pour créer un flux de travail de gestion des projets

Bien que la connaissance des étapes fondamentales de la gestion des projets soit essentielle, l’application efficace de ces étapes nécessite les outils adéquats. Un système de gestion des projets fiable peut réduire la distance entre la théorie et l’exécution, en garantissant que les projets sont non seulement bien organisés, mais aussi fonctionnels.

L’outil adéquat simplifie l’attribution des tâches, la définition des priorités et la collaboration, ce qui permet à l’équipe de rester concentrée et de fournir des résultats dans les délais impartis.

Explorez le panneau de gestion des projets de démonstration de Kerika et voyez comment il simplifie les flux de travail complets. Cette image montre une représentation visuelle des tâches qui progressent à travers des étapes telles que la stratégie du projet, la conception, le développement et les essais, en veillant à ce que rien ne soit perdu. Découvrez comment les fonctions intuitives de Kerika peuvent aider votre équipe à rester organisée et à obtenir des résultats satisfaisants.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Le tableau de démonstration suivant est un exemple de flux de travail efficace pour la gestion de projets en cours. Ce tableau représente visuellement la progression des tâches à travers des étapes telles que « Stratégie du projet », « Planification du projet », « Développement » et « Essais », garantissant ainsi que rien ne reste en suspens.

Grâce à l’agrégation d’informations, au suivi de la progression d’une visite et à l’identification des puits de lumière, cet espace de travail offre une vision claire et réalisable de votre projet.

Nous allons maintenant approfondir ce tableau de démonstration et comprendre comment chaque module fonctionne en conjonction pour créer un puissant système de gestion de projets conçu pour le succès.

Fonctionnement du comité de projet

Personnalisez le flux de travail de votre projet avec Kerika. Cette image montre les fonctions permettant d'ajouter des tâches, de personnaliser les colonnes, de gérer les membres de l'équipe, de centraliser la communication et de partager les archives. Le panneau de contrôle s'adapte aux besoins spécifiques de votre projet et permet à votre équipement de collaborer de manière efficace. Voyez comment la flexibilité de Kerika peut augmenter la productivité de votre équipement.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

L’image ci-dessus montre comment l’équipe organise son flux de travail à l’aide d’un tableau qui simplifie la gestion des projets. Il est conçu pour gérer chaque étape du processus.

Regardez de plus près le tableau de ce groupe pour comprendre comment chaque caractéristique contribue à un système efficace de gestion des projets. Voyez comment tout s’intègre.

1. ajouter de nouvelles questions au Conseil

Créez et gérez facilement des tâches de projet avec Kerika. Cette image montre la fonction intuitive de création de tâches de Kerika, qui permet d'ajouter rapidement des descriptions, des listes de vérification et des archives pour chaque tâche. Les fonctions complètes de gestion des tâches de Kerika facilitent la fluidité du travail et garantissent qu'aucun détail n'est oublié.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Chaque projet commence par une liste de tâches et ce tableau permet de les ajouter de manière incroyablement simple. En cliquant sur le bouton « Ajouter une nouvelle tâche » (situé dans la partie inférieure gauche du tableau), vous pouvez créer une nouvelle tâche. Chaque tâche représente une tâche spécifique, comme « Conception de la page d’accueil » ou « Développement de la page de produit ». Cela garantit que votre flux de travail reste limpide et que vous ne perdez rien.

2. personnaliser les colonnes en fonction de son rythme de travail

Personnalisez le flux de travail de votre projet pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe grâce à la personnalisation des colonnes dans Kerika. Cette image montre la facilité avec laquelle il est possible d'ajouter, de modifier, d'occulter ou de déplacer des colonnes. Facilite le processus en visualisant chaque étape, de la stratégie à la conception, au développement et aux tests. Facilite la gestion des flux de travail complets grâce à l'interface puissante et personnalisable de Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Voulez-vous personnaliser la configuration de votre tableau ? Vous pouvez modifier facilement le nom des colonnes, en ajouter de nouvelles ou déplacer celles qui existent déjà pour les adapter à votre travail. Il vous suffit de cliquer sur le menu des colonnes (trois points) situé dans la partie supérieure de chaque colonne pour accéder à ces options. Par exemple, si vous lancez une nouvelle phase de votre projet, vous pouvez ajouter une colonne du type « Essai » sans interrompre votre travail actuel.

3. la gestion des membres de l’équipe et de leurs fonctions

collaboration entre micro-équipements avec un contrôle d'accès basé sur les rôles de Kerika. Cette image montre comment gérer facilement les membres de l'équipe et attribuer des rôles (administrateur, membre, invité) afin de garantir que les personnes appropriées disposent des autorisations nécessaires. Améliorez le rendement des données et protégez les informations confidentielles du projet grâce aux puissantes fonctions de gestion des équipements de Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

La collaboration efficace commence par des fonctions adéquates. Utilisez le menu Membres de l’équipe pour ajouter ou supprimer des membres du conseil. Chaque personne peut être désignée comme administrateur, membre ou invité en fonction de ses responsabilités. Par exemple, les droits d’administrateur sont attribués aux clients potentiels du projet, tandis que les droits d’accès au statut de visiteur sont attribués aux clients pour qu’ils puissent suivre l’évolution du projet.

4. communication du groupe de focalisation

Améliorez la communication de votre équipe avec le chat central de Kerika. Cette image montre comment il est possible de partager rapidement des mises à jour, de poser des questions et de fournir des commentaires directement à la direction du projet, en éliminant les courriers électroniques dispersés et en veillant à ce que tout le monde reste informé. Améliorez la communication de votre projet et renforcez la collaboration en équipe avec Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Maintenez toutes les conversations pertinentes pour l’équipe en utilisant la fonction de chat de l’équipe. Cela permet à votre équipe de partager des mises à jour, de poser des questions ou de résoudre des problèmes à partir d’un emplacement central. Par exemple, un concepteur peut envoyer des commentaires sur la tâche « Conception d’un logo » directement dans le chat pour que tout le monde soit d’accord.

5. ajuster et comparer les archives

Centralisez les ressources du projet avec les capacités d'interconnexion et d'intégration d'archives de Kerika. Cette image montre comment soumettre des archives facilement, intégrer Google Docs et créer de nouveaux documents directement dans le panneau de contrôle du projet. Organisez et rendez accessible tout le matériel nécessaire et stimulez la productivité de votre équipe avec Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Chaque projet implique une grande quantité de documents et ce panneau permet de les gérer à merveille. Grâce au module d’archivage, il est possible de transférer des archives, d’intégrer des documents Google ou même de créer de nouveaux documents directement depuis le panneau. Par exemple, vous pouvez ajouter des guides de style ou des ressources pour vous assurer que l’équipe a accès à tout le matériel nécessaire.

6. Marquer le travail important

Concéntrese in las tareas críticas con las potentes funciones de resaltado de Kerika. Cette image montre les options d'étiquetage des tâches de Kerika, qui permettent de filtrer par contractant, pays, date d'exécution, priorité et étiquetage. Veillez à ce que rien ne soit négligé et maintenez vos projets en cours grâce aux capacités d'étiquetage intelligentes de Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

La fonction d’étiquetage permet de donner la priorité à ce qui est important. Cette fonction permet de filtrer les tâches en fonction des dates d’exécution, des niveaux de priorité, des étiquettes ou des attributions spécifiques. Vous pouvez également combiner ces filtres pour trouver des tâches.

Par exemple, vous pouvez étiqueter les tâches assignées à un membre de l’équipe concrète, sous le nom de « alfombra », ainsi que son état sous le nom de « Listo ». Cela permet de réduire considérablement le travail manuel pour trouver ce que l’on cherche.

7. la personnalisation de la confidentialité

Le menu de configuration est l’endroit où l’équipement ajuste son tableau de bord pour obtenir la meilleure efficacité possible. En cliquant sur l’icône d’engranaje dans l’angle supérieur gauche, vous obtiendrez quatre fenêtres : Visión general, Configuración, Columnas y Etiquetas( Affichage général, Configuration, Colonnes et Étiquettes). Chaque onglet a une fonction spécifique dans l’optimisation de la fluidité du travail. Nous allons les décrire :

  1. Pestaña Visión general :
une vision claire de l'avancement de son projet avec le tableau de bord de Kerika. L'image montre le tableau de la vision générale avec des éléments clés tels que les tâches terminées, les tâches en suspens et la description du tableau. Exportez facilement les données vers Excel et archivez les tableaux complets pour de futures consultations. Bénéficiez d'une gestion de projets basée sur des données avec les capacités d'information complètes de Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Il offre une vue instantanée de la progression du tableau, une description de sa finalité, des options d’exportation des tâches au format Excel et la possibilité d’archiver les tableaux complets pour de futures consultations.

  1. Pestaña Configuración:
La fenêtre de configuration de Kerika permet de contrôler l'accès au projet et d'ajuster la fluidité du travail. Cette image montre le panneau de configuration qui permet de gérer la confidentialité des onglets, de définir les limites du travail en cours (WIP), d'activer la numération automatique des travaux et de gérer les étiquettes. Adaptez Kerika à vos besoins spécifiques et optimisez votre processus de gestion de projets pour obtenir la meilleure efficacité.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Contrôle la confidentialité du panel et les droits d’accès, permettant de choisir entre un accès réservé aux groupes, un accès organisationnel ou une utilisation partagée des liens publics.

  1. Ficha Columna:
Structurez le flux de travail de votre projet avec les colonnes personnalisables de Kerika. Cette image montre la fenêtre Colonnes, qui permet d'ajouter, de renommer ou de réorganiser facilement les colonnes pour qu'elles s'adaptent parfaitement aux phases de votre projet. Créez un espace de travail visuel qui reflète la forme de travail de votre équipe et augmentez l'efficacité avec la gestion flexible du flux de travail de Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Permet de personnaliser la structure de la table en ajoutant, en remplaçant ou en réorganisant les colonnes. Cela permet d’aligner le flux de travail sur les exigences spécifiques du projet de l’équipement.

  1. Pestaña Etiquetas:
Organisez et filtrez les tâches du projet avec les étiquettes personnalisables de Kerika. Cette image montre la fenêtre Etiquettes, qui permet de créer et de gérer des étiquettes pour classer les tâches par ordre de priorité, par type ou par étiquette personnalisée. Les puissantes fonctions de gestion des tâches de Kerika vous permettent d'identifier et d'étiqueter rapidement les tâches qui requièrent votre attention.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Facilite la catégorisation des tâches par la création, la gestion et l’application d’étiquettes. Les étiquettes facilitent le filtrage des tâches par priorité, par type ou par d’autres étiquettes personnalisées, ce qui améliore l’organisation et la récupération des tâches.

Nous allons voir maintenant comment l’équipe utilise ces fiches de tâches pour diviser le processus de gestion des projets en étapes maniables. Nous allons voir comment vous pouvez utiliser cette fonction pour diviser chaque tâche en un élément de processus.

Diviser les tâches en étapes maniables

Les panneaux de signalisation sont l’élément central dans lequel vous et votre équipe pouvez enregistrer et organiser tous les détails nécessaires à la réalisation d’une tâche. Nous vous expliquons maintenant comment les utiliser avec efficacité :

  1. Ajouter des détails de base:
Organisez toutes les tâches du projet à l'aide des fiches de tâches détaillées de Kerika. Cette image montre la fenêtre Détails d'une tâche, qui permet d'ajouter des descriptions, des exigences et d'autres informations importantes. L'enregistrement de toutes les informations utiles dans les fiches de tâches complètes de Kerika garantit une communication claire et permet d'éviter les malentendus.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Commencez par identifier clairement les objectifs de la tâche et les étapes nécessaires pour la mener à bien. Par exemple, pour une tâche de conception d’une page d’accueil, il faut définir les exigences en matière de présentation et de contenu.

  1. Suivi des progrès:
Réalisez un suivi de l'avancement du projet sans effort avec les mises à jour de l'état du travail de Kerika. Cette image montre la fonction de définition de l'état, qui permet de marquer rapidement les tâches comme Réalisées, En cours, A réviser, Terminées ou autres. Vous restez informé au jour le jour de l'état d'avancement de votre projet et identifiez d'éventuelles coupures de courant grâce au suivi intuitif de l'état d'avancement de Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Actualisez l’état d’avancement de la tâche en indiquant « En cours », « Nécessite une vérification » ou « Terminé » afin que tout le monde puisse être informé de son état d’avancement.

  1. Aquí Plazos:
Garantissez la finalisation rapide des projets grâce à la fonction de calcul des délais de Kerika. Cette image montre qu'il est possible de fixer rapidement les dates d'exécution d'une tâche, ce qui permet à votre équipe de respecter le calendrier et d'éviter les erreurs. La gestion intuitive des places de Kerika vous permet d'avoir un calendrier clair et de maintenir vos projets sur la bonne voie.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Fixez une date d’échéance concrète pour chaque tâche, afin de vous assurer que les délais sont respectés et que rien n’est laissé au hasard.

  1. Diviser les tâches en étapes successives:
Améliorez la gestion des tâches en divisant les projets en étapes que vous pouvez réaliser avec la fonction de liste de contrôle de Kerika. Cette image montre comment on peut ajouter des tâches secondaires à chaque tâche, en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte et que rien ne soit négligé. Maintenez votre équipe organisée et centrée sur les fonctions détaillées de la liste de contrôle de Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Décomposer les tâches complètes en étapes plus petites et plus faciles à réaliser. Par exemple, « Créer le contenu de la page d’accueil » peut inclure des tâches moins importantes telles que la rédaction du texte, la sélection des images et la conception de la maquette.

  1. Utilisez des étiquettes pour plus de clarté:
Clarté et organisation avec le système flexible d'étiquettes de Kerika. Cette image montre comment attribuer des étiquettes personnalisées aux tâches du projet, ce qui permet de filtrer et de regrouper facilement les tâches par catégorie, priorité ou type. Améliorez la fluidité de votre travail et concentrez-vous sur l'essentiel grâce aux fonctions flexibles d'étiquetage de Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Utilisez des étiquettes pour classer les tâches. Vous pouvez donner la priorité à l’urgence ou regrouper les tâches par thèmes tels que « Conception », « Développement » ou « Essais ».

  1. Ajuster les archives:
La gestion d'archives intégrée de Kerika améliore la fluidité du travail. Cette image montre comment vous pouvez gérer facilement des archives existantes, créer de nouveaux documents avec Google Docs et connecter des ressources externes directement à chaque tâche. Organisez et rendez accessible à votre équipe tout le matériel nécessaire au projet, en améliorant la collaboration et la productivité grâce à l'intégration parfaite de Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Les ressources du projet doivent être organisées et les archives doivent être ajoutées directement à la boîte de réception. Soumettez des maquettes, des informations ou des PDF, créez de nouveaux liens dans Google Docs ou Kerika, ou connectez des ressources externes, le tout en un seul endroit. Ainsi, votre équipe peut accéder rapidement à tout ce dont elle a besoin sans perdre de temps à chercher dans le courrier électronique ou sur les tapis.

  1. Maintenir une communication centrée:
Améliorez la collaboration au sein de votre équipe grâce aux fonctions de communication centrées sur Kerika. Cette image montre la tablette Chat dans une fiche de travail, permettant aux membres de l'équipe de discuter de tâches spécifiques et de partager des mises à jour en temps réel. Maintenez les conversations organisées et accessibles, en améliorant la communication et l'efficacité du projet avec le chat intégré de Kerika.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

L’outil Chat permet de maintenir toutes les conversations liées à des tâches spécifiques, garantissant ainsi une communication claire et facile à suivre.

  1. Voici les membres de l’équipe:
Améliorez le rendement de vos clients en assignant facilement les membres de l'équipe Kerika. Cette image montre comment affecter des membres spécifiques de l'équipe à chaque tâche, en veillant à ce que chacun connaisse ses responsabilités. Les capacités intelligentes de délégation de tâches de Kerika améliorent la fluidité du travail et augmentent la responsabilité de l'équipe.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

Attribuer chaque tâche à des membres concrets de l’équipe afin de clarifier qui est responsable de chaque chose. Cela permet d’améliorer la qualité des données et de garantir que les tâches progressent avec efficacité.

  1. Établir la priorité du travail pour une approche optimale :
Ne perdez pas de vue les réglages de priorité des tâches de Kerika. Cette image montre qu'il est possible de définir facilement le niveau de priorité de chaque tâche (Normal, Alta Prioridad, Crítica), ce qui permet à l'équipe de savoir où concentrer ses efforts. La priorisation efficace des tâches de Kerika permet de maintenir le rythme de vos projets et de respecter les échéances critiques.

Découvrez comment fonctionne cette plateforme de démonstration de projets

La priorisation des tâches est essentielle pour maintenir le projet en marche, et la fonction Prioriser permet de le faire sans effort. Vous pouvez attribuer un des trois niveaux à chaque tâche :

  • Normal : pour les travaux de routine qui peuvent être réalisés sans qu’il y ait d’urgence.
  • Priorité élevée : pour les tâches qui nécessitent une action rapide ou une attention particulière de la part de l’équipe.
  • Crítico : pour les tâches urgentes ou à fort impact qui requièrent une attention immédiate.

En exploitant ces capacités, les fiches de tâches permettent à votre équipe de rester organisée, de collaborer sans problème et de garantir qu’aucun détail important n’est négligé. Grâce à ces mesures, la gestion de votre projet sera plus facile et plus efficace.

Créez votre compte Kerika

L’utilisation de Kerika est rapide, simple et permet d’organiser parfaitement le flux de travail de vos projets. Découvrez comment configurer votre compte et démarrer en toute sérénité :

L’inscription est gratuite et facile

  1. Rendez-vous sur kerika.com et cliquez sur le bouton Enregistrer.
  1. Choisissez le type de compte qui vous convient le mieux :
    • Si vous utilisez Google Workspace, sélectionnez l’option ENREGISTRER AVEC GOOGLE.
    • Si vous êtes utilisateur d’Office 365, sélectionnez INSCRIRE AVEC MICROSOFT.
    • Il est également possible de sélectionner COPIAR CON CAJA pour intégrer l’archivage.
  2. Suivez les instructions et commencez à travailler en quelques minutes : vous n’aurez pas besoin de carte de crédit et vous recevrez un essai gratuit de 30 jours pour votre groupe.

Un lieu de travail global pour tous

Gerica est compatible avec 38 langues, afin que vous puissiez travailler dans la langue avec laquelle vous vous sentez le plus à l’aise, créant ainsi une expérience véritablement intégrative.

La première pierre à l’édifice

Une fois que vous vous êtes inscrit, il est temps de créer votre premier tableau et de donner vie à votre flux de travail de gestion de projets. Découvrez comment :

  1. Cliquez sur « Créer une nouvelle table » : depuis le panneau de contrôle de Kerika, vous pouvez créer une nouvelle table.
  2. Sélectionner le type de tableau : pour la gestion des projets, sélectionner la zone Tableau des tâches. Il contient des colonnes telles que « Pendiente », « Ejecución » et « Completado ».
  1. Donnerun nom à votre comité : donnez au comité un nom qui reflète votre projet, comme « Rediseño del sitio web » ou « Plan de marketing ».
  2. Adapter votre lieu de travail : Ajoutez ou modifiez le nom des colonnes pour les adapter à votre rythme de travail et commencez à ajouter des tâches pour maintenir votre équipement aligné.

Vous disposez désormais d’un espace de travail visuel totalement fonctionnel, prêt à vous aider à suivre votre progression, à gérer vos tâches et à favoriser la collaboration au sein de votre équipe.

Finalización : su plan para el éxito del proyecto

Apprendre à gérer des projets ne consiste pas seulement à accomplir des tâches. Il s’agit de créer un système qui maintient votre équipe en contact, favorise la collaboration et garantit l’exécution de toutes les tâches. Grâce à un rythme de travail précis et aux outils adéquats, vous pouvez rester organisé, productif et centré sur la réalisation de vos objectifs.

Ce tableau montre comment chaque aspect de votre projet peut être divisé en étapes qui peuvent être menées à bien. Si vous établissez des priorités pour les tâches, si vous suivez l’évolution du projet et si vous utilisez des fonctions telles que les fiches de tâches pour gérer les détails, vous aurez la certitude de ne rien perdre de vue.

Kerika n’est pas seulement un outil, c’est un outil qui permet de faciliter le travail en équipe, de maintenir la responsabilité et de concrétiser la vision de son projet. Commencez à créer votre page, organisez vos tâches et observez comment vos projets triomphent avec Kerika.