Lors de la gestion des tâches d’un projet, les goulots d’étranglement peuvent ralentir la progression et rendre difficile l’identification des points nécessitant le plus d’attention. C’est là qu’interviennent les limites des travaux en cours (WIP).
En fixant des limites claires sur le nombre de tâches en cours à un moment donné, les limites d’encours vous aident à gérer efficacement la charge de travail et à assurer un flux de tâches fluide dans vos projets.
Voyons comment fonctionnent les limites d’encours et comment elles peuvent améliorer l’efficacité de votre équipe.
Qu’est-ce qu’une limite d’encours ?
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Les limites d’avancement fixent un plafond au nombre de tâches autorisées dans des colonnes spécifiques de votre tableau. Par exemple, si une colonne est intitulée « En cours », vous pouvez fixer une limite de 5 tâches, afin que l’équipe ne se surcharge pas et ne se déconcentre pas.
Cette méthode s’aligne sur les pratiques de gestion de projet allégée, aidant les équipes à équilibrer les capacités et à éviter les retards inutiles.
Comment fixer des limites à l’encours de travail
- Ouvrez les paramètres du forum : Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée dans le coin supérieur droit de votre tableau pour accéder aux paramètres du tableau.
- Activer les limites de travail en cours : Sous l’onglet Paramètres, activez l’option « Limites de travail en cours (WIP) ».
- Définir des limites spécifiques aux colonnes : Allez dans l’onglet Colonnes et attribuez des limites d’encours spécifiques à chaque colonne en fonction de la charge de travail de votre équipe.
Pourquoi les limites de l’encours de production fonctionnent-elles ?
- Prévenir la surcharge : En limitant les tâches, vous vous assurez que votre équipe se concentre sur ce qui est déjà en cours avant d’en commencer de nouvelles.
- Identifier les goulets d’étranglement : Lorsqu’une colonne atteint sa limite d’encours, c’est le signe que des tâches doivent être effectuées avant que d’autres ne soient ajoutées.
- Améliorer le flux des tâches : les limites d’encours aident votre équipe à travailler efficacement, en faisant progresser les tâches dans le pipeline sans surcharger aucune étape du processus.
Des avantages concrets
- Une charge de travail équilibrée : Les équipes restent concentrées et productives sans le stress d’une accumulation de tâches.
- Amélioration de la collaboration : Des limites claires encouragent les équipes à terminer les tâches en collaboration avant d’en commencer de nouvelles.
- Meilleure hiérarchisation des tâches : L’attention se porte naturellement sur les tâches prioritaires afin de maintenir le flux de travail en mouvement.
Conclusion
Les limites de travail en cours apportent structure et clarté à la gestion des tâches, facilitant l’identification des goulets d’étranglement et le maintien d’un flux de travail régulier.