सबको अपनी-अपनी भूमिका पता हो और सबके पास सही तरह का पहुँच हो, तो मिलकर काम करना बहुत अच्छा होता है। अपने बोर्ड में टीम के साथियों को जोड़ना बहुत आसान है। प्रोजेक्ट मैनेजर से लेकर डिज़ाइनर और बाहर के लोगों तक, सब मिलकर काम कर सकते हैं। चलिए देखते हैं कैसे आप आसानी से टीम के साथियों को जोड़ सकते हैं और उनकी भूमिकाएँ मैनेज कर सकते हैं।
अपना बोर्ड खोलें और टूलबार में टीम के आइकॉन पर क्लिक करें।
जिस व्यक्ति को आप बुलाना चाहते हैं उसका ईमेल पता डालें।
उसकी भूमिका चुनें: बोर्ड एडमिन, टीम मेंबर, या विज़िटर।
स्टेप 2: भूमिकाएँ देना
बोर्ड एडमिन: अगर आपने बोर्ड बनाया है, तो आप पहले से ही बोर्ड एडमिन हैं। लेकिन आप किसी और को भी बोर्ड का पूरा कंट्रोल दे सकते हैं, जिसमें टीम के मेंबर्स और सेटिंग्स मैनेज करना भी शामिल है।
टीम मेंबर: काम में साथ दे सकते हैं, फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, और बोर्ड में योगदान दे सकते हैं। डिज़ाइनर, डेवलपर, और दूसरे लोग इसके लिए सही हैं।
विज़िटर: सिर्फ़ देख सकते हैं। बाहर के लोगों या क्लाइंट्स के लिए सही है जो सिर्फ़ काम की जानकारी देखना चाहते हैं।
स्टेप 3: उन्हें टीम में जोड़ना
‘ऐड’ पर क्लिक करें, और आपका टीम साथी तुरंत बोर्ड का हिस्सा बन जाएगा, जिस भूमिका के साथ आपने उसे जोड़ा है।
भूमिका के हिसाब से पहुँच के फ़ायदे:
बोर्ड एडमिन: टीम लीडर्स के लिए पूरा कंट्रोल
पहले से ही, बोर्ड बनाने वाला एडमिन होता है, लेकिन ज़रूरत पड़ने पर आप किसी और को भी एडमिन बना सकते हैं।
मुख्य फ़ायदे:
टीम के मेंबर्स को मैनेज करें, बोर्ड की सेटिंग्स बदलें, और बोर्ड के ढाँचे पर कंट्रोल रखें।
अगर कई लीडर्स या प्रोजेक्ट मैनेजर हैं जिन्हें बराबर कंट्रोल चाहिए, तो यह बहुत अच्छा है।
अगर एक ही एडमिन छुट्टी पर है या नहीं है, तो काम रुकता नहीं है।
एडमिन बोर्ड को व्यवस्थित, काम करने लायक और मिलकर काम करने लायक बनाए रखने में अहम भूमिका निभाते हैं, जिससे लीडरशिप के काम आसानी से होते हैं।
टीम मेंबर: अपने साथियों को काम करने का मौका दें
टीम मेंबर्स के पास काम करने के लिए ज़रूरी सारे टूल्स होते हैं। वे काम में साथ दे सकते हैं, फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं, और बोर्ड की तरक्की में योगदान दे सकते हैं।
मुख्य फ़ायदे:
डिज़ाइनर, डेवलपर और दूसरे एक्टिव साथियों के लिए बहुत अच्छा है।
एडमिन की देखरेख में मिलकर काम करने से बोर्ड ज़्यादा एक्टिव रहता है।
टीम मेंबर्स प्रोजेक्ट को आगे बढ़ाते हैं, और अच्छे काम के लिए ज़रूरी होते हैं।
विज़िटर: सबको जानकारी में रखें
विज़िटर्स सिर्फ़ देख सकते हैं, मतलब वे बोर्ड की तरक्की देख सकते हैं पर कोई बदलाव नहीं कर सकते।
मुख्य फ़ायदे:
बाहर के लोगों या क्लाइंट्स के लिए बहुत अच्छा है जो सिर्फ़ अपडेट देखना चाहते हैं।
बोर्ड के ढाँचे या काम करने के तरीके को बिगाड़े बिना सबको जानकारी मिलती रहती है।
विज़िटर्स सबको जानकारी में रखने में बहुत काम आते हैं, बिना कोई परेशानी बढ़ाए।
निष्कर्ष
टीम के साथियों को जोड़ना आसान और आपकी टीम की ज़रूरत के हिसाब से होना चाहिए। अच्छे से बनाई गयी भूमिकाओं की व्यवस्था से मिलकर काम करना आसान हो जाता है, चाहे आपकी टीम छोटी हो या बाहर के लोगों के साथ काम कर रहे हों। सही भूमिकाएँ देने से सबके लिए काम करने का तरीका ज़्यादा आसान और बेहतर हो जाता है।
टीम में फ़ाइलें शेयर करना – चाहे वो डिज़ाइन के नमूने हों, कैंपेन की सामग्री हो, या तकनीकी दस्तावेज़ हों – बहुत जटिल हो सकता है। सबके पास सही समय पर सही फ़ाइलें होना जैसे कोई जादू है।
अच्छी खबर यह है कि फ़ाइल शेयरिंग मुश्किल नहीं होनी चाहिए। फ़ाइलों को सही तरीके से व्यवस्थित और शेयर करके, आप सहयोग को आसान बना सकते हैं, चाहे आप अपनी क्रिएटिव टीम को डिज़ाइन फ़ाइल भेज रहे हों या हितधारकों को प्रोजेक्ट रोडमैप दे रहे हों।
चलिए देखते हैं कैसे आप अपनी टीम को जुड़े और काम में लगे रखने के लिए फ़ाइल शेयरिंग को आसान बना सकते हैं:
टास्क कार्ड (यानी काम करने के लिए कार्ड) फ़ाइलें शेयर करने के लिए बहुत अच्छे हैं जो किसी खास काम से जुड़ी हुई हैं।
फ़ाइलें सीधे टास्क में जोड़ें: फ़ाइलें अपलोड करें या संसाधनों को सीधे टास्क कार्ड में जोड़ें। आपकी टीम के साथी ईमेल या अलग-अलग फ़ोल्डर में खोजे बिना इन फ़ाइलों तक पहुँच सकते हैं।
सभी के लिए तुरंत पहुँच: बोर्ड (यानी काम की जगह) में हर कोई अटैच की गई फ़ाइलों तक तुरंत पहुँच सकता है, जिससे सहयोग आसान और कुशल होता है।
फ़ाइल शेयरिंग के फायदे
कौन सी फ़ाइलें काम से जुड़ी हैं, इस बारे में कोई कन्फ़्यूज़न नहीं।
सभी काम से जुड़ी सामग्री एक साथ रहती है, इसलिए आपकी टीम को हमेशा पता रहता है कि कहाँ देखना है।
टास्क कार्ड फ़ाइल शेयरिंग को केंद्रित, प्रासंगिक और आसानी से व्यवस्थित बनाते हैं।
पूरे प्रोजेक्ट को प्रभावित करने वाली फ़ाइलों के लिए, बोर्ड अटैचमेंट्स सबसे अच्छा तरीका है। चलिए देखते हैं कि बोर्ड लेवल पर फ़ाइल शेयरिंग कैसे काम करती है:
पूरी टीम के लिए फ़ाइलें अपलोड करें या लिंक करें: ऐसी फ़ाइलें या बाहरी लिंक बोर्ड में जोड़ें जिन तक हर कोई पहुँच सके, जैसे प्रोजेक्ट चार्टर, साझा टेम्पलेट या रिपोर्ट।
केंद्रीकृत फ़ाइल शेयरिंग: सभी बोर्ड सदस्य इन फ़ाइलों तक तुरंत पहुँच सकते हैं, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट संसाधन हमेशा आसानी से उपलब्ध हों।
फ़ाइल शेयरिंग के फायदे
पूरी टीम के लिए अपडेट या संसाधन के लिए एकदम सही।
सभी के पास एक ही जानकारी होने से आपका प्रोजेक्ट सुचारू रूप से चलता रहता है।
बोर्ड अटैचमेंट्स आपकी पूरी टीम के लिए महत्वपूर्ण फ़ाइलें शेयर करना आसान बनाते हैं।
निष्कर्ष:
अच्छी फ़ाइल शेयरिंग सहयोग के लिए बहुत ज़रूरी है। फ़ाइलों को खास कामों से जोड़कर या प्रोजेक्ट-व्यापी संसाधनों को केंद्रित करके, आपकी टीम बिना किसी कन्फ़्यूज़न या देरी के व्यवस्थित और जुड़ी रह सकती है। चाहे आप काम से जुड़ी जानकारी पर ध्यान केंद्रित कर रहे हों या पूरे प्रोजेक्ट में महत्वपूर्ण संसाधन शेयर कर रहे हों, सही सिस्टम होने से यह सुनिश्चित होता है कि सभी को उनकी ज़रूरत की चीज़ें उनकी ज़रूरत के समय मिलें। अपनी फ़ाइलों को सुलभ और व्यवस्थित रखकर अपने काम के तरीके को आसान बनाएँ, और टीमवर्क को उतना ही कुशल बनाएँ जितना इसे होना चाहिए।
प्रोजेक्ट्स पर काम करते समय बातचीत को मैनेज करना मुश्किल हो सकता है। इनबॉक्स में बहुत सारे ईमेल, ढेरों नोटिफिकेशन, और सिर्फ़ रिप्लाई करने के लिए अलग-अलग प्लेटफ़ॉर्म पर जाना, आपके वर्कफ़्लो (यानी आपके काम करने के तरीके) को धीमा कर सकता है। यह परेशान करने वाला और समय लेने वाला काम है।
“ईमेल से चैट में रिप्लाई” फ़ीचर (यानी खासियत) आपको अपने ईमेल से सीधे चैट नोटिफिकेशन का जवाब देने की सुविधा देता है। बस अपने ईमेल में “रिप्लाई” बटन दबाएँ, और आपका मैसेज अपने आप उस चैट में चला जाएगा – जिससे बातचीत आसानी से चलती रहेगी और व्यवस्थित रहेगी।
चलिए देखते हैं कि यह फ़ीचर टास्क कार्ड चैट और बोर्ड-लेवल चैट, दोनों के लिए कैसे काम करता है, और यह कैसे आपसी काम को आसान और तेज़ बना सकता है।
जब किसी टास्क कार्ड में बातचीत होती है, तो ईमेल नोटिफिकेशन में चैट हिस्ट्री (यानी पहले की चैट) और टास्क डिटेल्स (यानी टास्क की जानकारी) शामिल होती हैं। आप अपने ईमेल में “रिप्लाई” दबा सकते हैं, और आपका जवाब तुरंत टास्क कार्ड के चैट सेक्शन में दिखाई देगा।
बोर्ड-लेवल कम्युनिकेशन भी उतना ही आसान है। बोर्ड चैट के मैसेज आपके ईमेल पर आते हैं, और जब आप जवाब देते हैं, तो आपका रिप्लाई बोर्ड चैट में सभी को दिखाई देता है। लॉग इन करने की ज़रूरत नहीं!
“ईमेल से चैट में रिप्लाई” का जादू
बातचीत से जुड़े रहें: ईमेल नोटिफिकेशन में पूरी बातचीत होती है, जो उस टास्क या बोर्ड से जुड़ी होती है। आप अपने ईमेल में “रिप्लाई” दबा सकते हैं, और आपका मैसेज अपने आप चैट अपडेट (यानी नया मैसेज) बन जाएगा, जिससे सब कुछ जुड़ा और साफ़ रहेगा।
कोई गड़बड़ी नहीं, बस साफ़ बातचीत: ज़रूरी न होने वाले ईमेल सिग्नेचर, लोगो और अटैचमेंट अपने आप हट जाते हैं, जिससे बातचीत साफ़, केंद्रित और समझने में आसान रहती है।
सभी को एक साथ रखें: आपका ईमेल रिप्लाई सिर्फ़ रिकॉर्ड नहीं होता – यह उस टास्क या बोर्ड तक पहुँच रखने वाले सभी टीममेट्स को तुरंत दिखाई देता है, जिससे सभी अपडेट रहते हैं और एक ही जानकारी पर होते हैं।
यह आपकी कैसे मदद करता है
समय और ऊर्जा बचाएँ: सीधे अपने इनबॉक्स से रिप्लाई करने का मतलब है कि आपको टैब बदलने या लॉग इन करने की ज़रूरत नहीं है, जिससे आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
चीजों को प्रोफ़ेशनल रखें: चैट साफ़ और बिना किसी ध्यान भटकाने वाली चीज़ों के होती हैं, जिससे आपकी टीम के लिए बातचीत को समझना और तेज़ी से फ़ैसले लेना आसान हो जाता है।
रिमोट और व्यस्त टीमों के लिए बढ़िया: यह फ़ीचर सुनिश्चित करता है कि रिमोट टीमें जुड़ी रहें, और कोई भी अपडेट देरी से न पहुँचे, चाहे टाइम ज़ोन कुछ भी हो।
यह असल ज़िंदगी में कैसे मदद करता है
टाइट डेडलाइन (यानी कम समय सीमा): अपने वर्कफ़्लो को रोके बिना जल्दी से अपडेट दें या सवालों के जवाब दें।
अलग-अलग टाइम ज़ोन में काम करना: सुनिश्चित करें कि रिमोट टीममेट्स को जानकारी मिलती रहे, बिना आपको Kerika में लॉग इन करने की ज़रूरत के।
टास्क रिव्यू आसान बनाना: अपने इनबॉक्स से सीधे नोट्स या फ़ीडबैक जोड़ें, सब कुछ सही टास्क (यानी करने वाला काम) से जुड़ा रहेगा।
आपको यह क्यों पसंद आएगा
“रिप्लाई बाय ईमेल टू चैट” फ़ीचर (यानी ईमेल से चैट में जवाब देने वाला सिस्टम) कम्युनिकेशन (यानी बातचीत) को आसान, व्यवस्थित और सुलभ बनाए रखता है। यह सिर्फ़ समय बचाने वाला नहीं है—यह कोलैबोरेशन (यानी मिलकर काम करना) को भी आसान बनाता है, यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई बिना किसी ज़रूरी मेहनत या चरणों के जुड़ा और एक साथ रहे।
निष्कर्ष
“रिप्लाई बाय ईमेल टू चैट” फ़ीचर टीमों के बातचीत करने के तरीके को बदल देता है, कोलैबोरेशन को आसान और कुशल बनाकर। अपने इनबॉक्स से सीधे जवाब देने की क्षमता के साथ, हर अपडेट (यानी नई जानकारी) व्यवस्थित, सुलभ और सही टास्क या बोर्ड (यानी काम की सूची) से जुड़ा रहता है। यह तरीका न केवल समय बचाता है बल्कि आपकी टीम में स्पष्टता और एकरूपता भी सुनिश्चित करता है, तब भी जब दूर से काम कर रहे हों या समय कम हो।
कॉम्प्लेक्स असाइनमेंट्स (मुश्किल काम) मैनेज करना अक्सर बाजीगरी जैसा लगता है। कम कस्टमाइजेशन (अपने हिसाब से बदलने की सुविधा), फिक्स लेआउट (बनावट) और बार-बार टास्क (काम) को इधर-उधर करना, ये सब काम को ज़रूरत से ज़्यादा मुश्किल बना देते हैं।
एक अच्छे से डिज़ाइन किया हुआ एक्शन्स मेनू (काम करने का मेनू) आपको अपने टास्क बोर्ड (काम का बोर्ड) को अपने हिसाब से बदलने की सुविधा देता है। कॉलम (खाने) को बदलने और उनका नाम बदलने से लेकर, टास्क को मूव करने और उन्हें प्रायोरिटी (ज़रूरत), ड्यू डेट (आखिरी तारीख) या असाइनमेंट (किसे काम दिया है) के हिसाब से सॉर्ट (क्रम से लगाने) करने तक, ये फ़ीचर (सुविधाएं) सबसे कॉम्प्लेक्स प्रोजेक्ट्स (मुश्किल काम) को भी आसान बना सकते हैं।
क्या आप अपने वर्कफ़्लो पर पूरा कंट्रोल (नियंत्रण) पाने के लिए तैयार हैं? चलिए देखते हैं कि एक्शन्स मेनू कैसे आपके टास्क और बोर्ड को आसानी से स्ट्रीमलाइन (व्यवस्थित) करने में मदद कर सकता है।
कॉलम एक्शन्स मेनू क्या है?
कॉलम एक्शन्स मेनू आपके टास्क बोर्ड को व्यवस्थित और कस्टमाइज़ (अपने हिसाब से बदलने) करने का एक तरीका है। हर कॉलम के ऊपर तीन बिंदुओं वाले मेनू के ज़रिए इसे इस्तेमाल किया जा सकता है, यह आपके बोर्ड लेआउट (बनावट) को बदलने और मैनेज (प्रबंधित) करने के लिए कई ऑप्शन देता है।
मुख्य फ़ीचर (सुविधाएं):
कॉलम जोड़ें: अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए नए कॉलम डालें।
कॉलम मूव करें: अपने प्रोजेक्ट की प्रायोरिटी (ज़रूरत) के हिसाब से कॉलम को बदलें।
कॉलम का नाम बदलें या छिपाएँ: अपने बोर्ड को साफ-सुथरा रखने के लिए सेक्शन (हिस्से) का नाम बदलें या अस्थायी रूप से छिपाएँ।
बोर्ड के बीच कॉलम ट्रांसफर (भेजें) करें: बिना किसी टास्क को खोए पूरे कॉलम को एक नए बोर्ड में आसानी से ले जाएँ।
टास्क एक्शन्स मेनू: सॉर्टिंग (क्रम से लगाना) करना आसान
कॉलम एक्शन्स मेनू के साथ, टास्क एक्शन्स मेनू आपको एक कॉलम के भीतर टास्क को कुशलतापूर्वक मैनेज (प्रबंधित) करने में मदद करता है।
टास्क सॉर्ट (क्रम से लगाना) करना:
सॉर्ट ऑल टास्क ऑप्शन आपको निम्नलिखित के आधार पर टास्क को आसानी से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है:
ड्यू डेट (आखिरी तारीख) के अनुसार सॉर्ट करें: नज़दीक आ रही डेडलाइन वाले टास्क को प्रायोरिटाइज़ (प्राथमिकता) दें।
स्टेटस (स्थिति) के अनुसार सॉर्ट करें: प्रोग्रेस स्टेज (काम की प्रगति) के अनुसार टास्क को ग्रुप (समूह) करें (जैसे, इन प्रोग्रेस, कम्पलीट)।
प्रायोरिटी (महत्व) के अनुसार सॉर्ट करें: हाई-प्रायोरिटी टास्क को हाइलाइट (चिह्नित) करें ताकि कोई भी महत्वपूर्ण काम छूट न जाए।
असाइन किए गए व्यक्ति के अनुसार सॉर्ट करें: ज़िम्मेदारियों पर बेहतर स्पष्टता के लिए असाइन (जिम्मेदारी सौंपा गया) किए गए व्यक्तियों द्वारा टास्क को व्यवस्थित करें।
शीर्षक के अनुसार सॉर्ट करें: त्वरित संदर्भ के लिए टास्क को वर्णानुक्रम में सॉर्ट करें।
सभी टास्क चुनें:
क्या आपको एक साथ कई टास्क पर कार्रवाई करने की ज़रूरत है? बल्क (एक साथ कई) परिवर्तनों को कुशलतापूर्वक लागू करने के लिए सभी टास्क चुनें फ़ीचर का उपयोग करें।
आपको ये फ़ीचर (सुविधाएं) क्यों पसंद आएंगे
बेहतर व्यवस्था: अपने टास्क बोर्ड को अपनी प्रोजेक्ट ज़रूरतों के हिसाब से कस्टमाइज़ (बदलें) करें, चाहे आप मार्केटिंग कैंपेन (विपणन अभियान) या सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट स्प्रिंट (सॉफ्टवेयर विकास) मैनेज कर रहे हों।
बेहतर फ्लेक्सिबिलिटी (लचीलापन): जैसे-जैसे प्रोजेक्ट बदलते हैं, वैसे-वैसे आपका बोर्ड भी बदल सकता है। अपने वर्कफ़्लो को बाधित किए बिना कॉलम और टास्क को बदलें।
स्ट्रीमलाइन (व्यवस्थित) टास्क मैनेजमेंट: पूरी तरह से व्यवस्थित बोर्ड के लिए कॉलम एक्शन्स को टास्क सॉर्टिंग और बल्क सेलेक्शन के साथ मिलाएं।
कॉलम के भीतर सॉर्ट करें: बेहतर स्पष्टता के लिए प्रायोरिटी या डेडलाइन के अनुसार टास्क को व्यवस्थित करने के लिए टास्क एक्शन्स का उपयोग करें।
लेआउट के साथ प्रयोग करें: अपने बोर्ड को रुकने न दें – अपनी टीम की ज़रूरतों के बदलते ही कॉलम व्यवस्था को अपडेट करते रहें।
रैप-अप
कॉलम ऐक्शन्स (कॉलम के काम) और टास्क ऐक्शन्स (काम के काम) फ़ीचर्स (सुविधाएँ) आपको अपने वर्कफ़्लो (काम करने के तरीके) को आसानी से बदलने और बेहतर बनाने के टूल्स (उपकरण) देते हैं। चाहे आप एक कॉलम जोड़ रहे हों, टास्क (काम) सॉर्ट (क्रम से लगाना) कर रहे हों, या एक कॉलम को दूसरे बोर्ड पर ले जा रहे हों, ये विकल्प आपको अपनी ज़रूरतों के हिसाब से अपने बोर्ड को बनाने देते हैं।
कुछ टूल्स में प्रोजेक्ट्स (कामों) के बीच स्विच (बदलना) करना मुश्किल होता है। बार-बार मेन्यू में क्लिक करना, सही बोर्ड (कामों की लिस्ट) ढूंढना, और यह देखना कि क्या काम बाकी है, बहुत झंझट भरा हो सकता है। इससे आपका समय और ध्यान बर्बाद होता है।
एक अच्छा तरीका है जिससे सब आसान हो जाता है। सोचिए आप आसानी से प्रोजेक्ट्स के बीच बदल सकते हैं, देख सकते हैं कि क्या काम बाकी है, नए अपडेट्स (नई जानकारियाँ) देख सकते हैं, या अपने दिए गए कामों पर ध्यान दे सकते हैं – बस एक क्लिक से। कोई परेशानी नहीं, बस एक आसान तरीका आपके काम को व्यवस्थित रखने का।
चलिए देखते हैं कि यह आपके वर्कफ़्लो (काम करने के तरीके) को कैसे बदल सकता है।
बिना रुकावट प्रोजेक्ट स्विचिंग
शुरू करने के लिए आसान तरीके
टॉप मेन्यू में “ओपन बोर्ड्स” बटन पर क्लिक करें।
अपने बोर्ड्स देखें, जो अकाउंट के हिसाब से या खास व्यूज़ में व्यवस्थित हैं।
जिस बोर्ड पर आपको काम करना है उसे चुनें, और आप वहाँ पहुँच जाएँगे – बिना किसी अतिरिक्त कदम या कन्फ़्यूज़न (उलझन) के।
विकल्प कैसे काम करते हैं
मुझे क्या दिया गया है: अपने कामों पर ध्यान देने के लिए बिल्कुल सही।
क्या बाकी है: डेडलाइन्स (आखिरी तारीख) पर नज़र रखें और ज़रूरी कामों को पहले करें।
क्या नया और अपडेटेड है: हर बोर्ड को देखे बिना नए अपडेट्स देखें।
शेयर किए गए बोर्ड्स एक नज़र में देखें: शेयर किए गए बोर्ड्स अकाउंट के हिसाब से ग्रुप (समूह) किए गए हैं, जिससे टीम के साथियों, क्लाइंट्स (ग्राहक), या दूसरे लोगों के साथ शेयर किए गए प्रोजेक्ट्स को देखना आसान हो जाता है।
आपको यह क्यों पसंद आएगा
यह आपका समय बचाता है: सही बोर्ड ढूंढने के लिए अब और इधर-उधर नहीं भटकना पड़ेगा। सीधे अपने काम पर जाएँ।
यह आपका ध्यान बनाए रखता है: “क्या बाकी है” जैसे शॉर्टकट्स (छोटे रास्ते) से, आप बिना बिखरे हुए अपने दिन के कामों को प्राथमिकता दे सकते हैं।
यह आपके वर्कफ़्लो को आसान बनाता है: प्रोजेक्ट्स के बीच स्विच करना इतना आसान है कि यह बिना किसी मेहनत के और स्वाभाविक लगता है।
यह असल ज़िंदगी में कैसे मदद करता है
कई टीमों को मैनेज करना: अगर आप अलग-अलग टीमों को मैनेज (प्रबंधित) कर रहे हैं, तो आप उनके बोर्ड्स के बीच जाकर उनकी प्रगति आसानी से देख सकते हैं।
अपने दिन की सही शुरुआत: एक स्पष्ट योजना के साथ अपने दिन की शुरुआत करने के लिए “मुझे क्या दिया गया है” का इस्तेमाल करें।
बदलावों के साथ बने रहना: क्या आपको अपडेट होना है? “क्या नया और अपडेटेड है” देखें और सभी नए बदलाव एक नज़र में देखें।
आसान सहयोग: क्लाइंट्स या दूसरी टीमों के साथ आसान अपडेट्स और सहयोग के लिए शेयर किए गए बोर्ड्स तक जल्दी पहुँचें।
समापन
बिना रुकावट नेविगेशन टूल्स कई प्रोजेक्ट्स और शेयर किए गए बोर्ड्स को मैनेज करना आसान और कुशल बनाते हैं। चाहे आप डेडलाइन्स पर नज़र रख रहे हों, अपडेट्स देख रहे हों, या शेयर किए गए वर्कस्पेस में काम कर रहे हों, आपको जो कुछ भी चाहिए वो सब व्यवस्थित और आसानी से उपलब्ध रहता है।
गलतियाँ हो जाती हैं – कभी-कभी टास्क (यानी करने वाला काम) गलती से डिलीट हो जाते हैं। इसलिए ज़रूरी है कि कोई सुरक्षा हो ताकि कुछ भी ज़रूरी चीज़ हमेशा के लिए न खो जाए।
जब टास्क डिलीट होते हैं, तो वे हमेशा के लिए गायब नहीं होते; बल्कि, वे आपके बोर्ड के एक डिलीटेड कॉलम (यानी हटाए गए कामों वाला कॉलम) में चले जाते हैं। यह एक सेफ्टी नेट (यानी सुरक्षा जाल) देता है, जिससे ज़रूरत पड़ने पर टास्क की समीक्षा की जा सकती है या उन्हें वापस लाया जा सकता है। हालाँकि, टास्क को हमेशा के लिए डिलीट करने की सुविधा सिर्फ़ बोर्ड एडमिन (यानी बोर्ड का मैनेजर) के पास होती है।
यह सेटअप (यानी व्यवस्था) ज़िम्मेदारी सुनिश्चित करता है और साथ ही काम करने में आसानी भी देता है। टीम मेंबर्स (यानी टीम के लोग) टास्क डिलीट कर सकते हैं यह जानते हुए कि ज़रूरत पड़ने पर उन्हें वापस लाया जा सकता है, लेकिन हमेशा के लिए हटाने के लिए एडमिन की देखरेख की ज़रूरत होती है, जिससे टास्क मैनेजमेंट (यानी कामों का प्रबंधन) सुरक्षित और सोच-समझकर किया जाता है।
जब कोई टास्क डिलीट होता है, तो वह हमेशा के लिए नहीं जाता। बल्कि, यह डिलीटेड कॉलम में चला जाता है, जहाँ यह तब तक रहता है जब तक कोई और एक्शन (यानी काम) नहीं लिया जाता।
टास्क कभी भी वापस लाएँ: बोर्ड पर कोई भी व्यक्ति इस कॉलम से डिलीट किए गए टास्क को वापस ला सकता है अगर उसे पता चलता है कि कोई गलती हुई है।
कोई दबाव नहीं: आपको गलती से क्लिक करने या जल्दबाज़ी में लिए गए फैसलों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है – सब कुछ वापस लाया जा सकता है।
2. सिर्फ़ बोर्ड एडमिन ही हमेशा के लिए डिलीट कर सकते हैं
जब डिलीटेड कॉलम को हमेशा के लिए साफ़ करने का समय आता है, तो सिर्फ़ बोर्ड एडमिन ही टास्क को हमेशा के लिए हटा सकते हैं।
अतिरिक्त सुरक्षा: इस अधिकार को एडमिन तक सीमित करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कोई भी टास्क बिना सोचे समझे हमेशा के लिए डिलीट न हो।
स्पष्ट ज़िम्मेदारी: यह फ़ीचर (यानी सुविधा) नियंत्रण की एक परत जोड़ता है, यह सुनिश्चित करता है कि अनजाने में की गई गलतियों के कारण ज़रूरी टास्क न खो जाएँ।
यह क्यों मायने रखता है
ज़रूरी काम खोने से बचें: डिलीटेड कॉलम एक सेफ्टी नेट के रूप में काम करता है, जिससे टीम मेंबर्स टास्क को हमेशा के लिए खोने के डर के बिना डिलीट कर सकते हैं। टास्क तब तक वापस लाए जा सकते हैं जब तक कि बोर्ड एडमिन कुछ और तय न करे, जिससे काम करने में आसानी और सुरक्षा दोनों मिलती है।
नियंत्रण बनाए रखें: बोर्ड एडमिन के पास परमानेंट डिलीशन (यानी हमेशा के लिए हटाने) की देखरेख करने का अधिकार होता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि केवल अनावश्यक या डुप्लीकेट (यानी दोबारा) टास्क ही हटाए जाएँ। यह ढाँचा स्पष्टता बनाए रखने में मदद करता है और प्रोजेक्ट्स को व्यवस्थित रखता है।
ज़िम्मेदारी को बढ़ावा दें: परमानेंट डिलीशन राइट्स (यानी हमेशा के लिए हटाने के अधिकार) को सीमित करने से टीमों को टास्क को ध्यान से मैनेज (यानी प्रबंधित) करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है, जिससे गलतियाँ कम होती हैं और एक विश्वसनीय, पारदर्शी सिस्टम को बढ़ावा मिलता है। यह तरीका पूरे बोर्ड में विश्वास और ज़िम्मेदारी को बढ़ावा देता है।
निष्कर्ष
डिलीट किए गए टास्क तब तक वापस लाए जा सकते हैं जब तक कि बोर्ड एडमिन कोई एक्शन (यानी काम) न ले, जिससे सुरक्षा, ज़िम्मेदारी और नियंत्रण सुनिश्चित होता है। यह तरीका आकस्मिक नुकसान को रोकता है और आपके वर्कफ़्लो (यानी काम करने के तरीके) को सुरक्षित और व्यवस्थित रखता है।
बहुत सारे कामों वाले बोर्ड पर कभी-कभी रास्ता भूल जाने जैसा लगता है, खासकर जब आपके पास अलग-अलग ज़रूरी काम हों। हाइलाइट फ़ीचर (यानी खास कामों को अलग से दिखाने वाला फ़ीचर) से आप आसानी से ज़रूरी कामों को छांट सकते हैं और उन्हें अलग से दिखा सकते हैं।
यहाँ बताया गया है कि इस फ़ीचर का इस्तेमाल कैसे करें:
हाइलाइट फ़ीचर का इस्तेमाल कैसे करें
1. हाइलाइट ऑप्शन पर जाएँ
अपने बोर्ड पर हाइलाइट आइकॉन पर क्लिक करें।
2. क्या हाइलाइट करना है चुनें
पहले से बने विकल्पों में से चुनें या कस्टम फ़िल्टर बनाएँ:
मुझे क्या दिया गया है: आपको दिए गए सभी काम तुरंत देखें, ताकि आप अपनी ज़िम्मेदारियों पर ध्यान दे सकें।
किस पर ध्यान देना है: उन कामों को हाइलाइट करता है जिन पर फ़ॉलो-अप (यानी आगे क्या करना है, देखना) की ज़रूरत हो सकती है या जिनकी आखिरी तारीख नज़दीक है, ताकि कोई काम छूटे नहीं।
हाई प्रायोरिटी या क्रिटिकल के रूप में क्या चिह्नित है: उन कामों पर ध्यान दें जो प्रोजेक्ट की सफलता के लिए ज़रूरी हैं।
क्या लेट हो गया है: उन कामों को स्पष्ट रूप से पहचानता है जो अपनी आखिरी तारीख से आगे बढ़ गए हैं, जिससे आपको देरी को जल्दी से दूर करने में मदद मिलती है।
कस्टम हाइलाइट: असाइनी (किसे दिया गया है), टास्क स्टेटस (काम की स्थिति), आखिरी तारीख, प्रायोरिटी (ज़रूरत के हिसाब से) और टैग्स जैसे पैरामीटर (यानी चीज़ें) को मिलाकर अपने हिसाब से फ़िल्टर बनाएँ। बोर्ड पर आपको सबसे ज़्यादा क्या मायने रखता है, यह जानने के लिए आप एक बार में एक या कई फ़िल्टर का इस्तेमाल कर सकते हैं।
यह कैसे काम करता है
“मुझे क्या दिया गया है” के साथ अपने कामों पर ध्यान दें
आपको दिए गए कामों को फ़िल्टर करें ताकि आप बोर्ड पर अन्य चीज़ों से विचलित हुए बिना अपनी ज़िम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। यह आपके पर्सनल वर्कलोड (यानी आपके काम का बोझ) पर ध्यान देने का एक अच्छा तरीका है।
“किस पर ध्यान देना है” के साथ ज़रूरी काम की पहचान करें
उन कामों को हाइलाइट करें जिन पर तुरंत ध्यान देने की ज़रूरत है, चाहे आखिरी तारीख नज़दीक हो या काम रुका हुआ हो। यह फ़िल्टर आपको रुकावटों को पहचानने और प्रोजेक्ट को गतिमान रखने में मदद करता है।
“हाई प्रायोरिटी या क्रिटिकल के रूप में क्या चिह्नित है” के साथ ज़रूरी काम पर ध्यान दें
हाई-प्रायोरिटी वाले कामों पर ध्यान देने की ज़रूरत होती है। यह विकल्प सुनिश्चित करता है कि ज़रूरी काम पर ध्यान दिया जाए, जिससे आपको प्रोजेक्ट को सफलता की ओर ले जाने में मदद मिलती है।
“क्या लेट हो गया है” के साथ लेट हुए कामों पर ध्यान दें
लेट हुए कामों को जल्दी से पहचानें और संसाधनों को फिर से आवंटित करके या टीम के सदस्यों के साथ फ़ॉलो-अप (आगे क्या करना है, देखना) करके उन्हें वापस ट्रैक पर लाने के लिए कार्रवाई करें।
कस्टम हाइलाइट के साथ अपने वर्कफ़्लो को कस्टमाइज़ करें
कस्टम हाइलाइट फ़ीचर आपको कई कंडीशन (यानी शर्तें) सेट करने की अनुमति देता है, जैसे किसी खास व्यक्ति को दिए गए काम, “रिव्यू की ज़रूरत है” के रूप में चिह्नित और एक हफ्ते के भीतर होने वाले काम दिखाना। अपने खास वर्कफ़्लो के हिसाब से पर्सनलाइज़्ड फ़ोकस व्यू (यानी अपने हिसाब से ज़रूरी काम देखने का तरीका) बनाने के लिए इन सेटिंग्स को बदलें।
निष्कर्ष
हाइलाइट फ़ीचर से, आप ध्यान भटकाने वाली चीज़ों को दूर कर सकते हैं और ज़रूरी चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, जिससे एक स्पष्ट और कुशल वर्कफ़्लो सुनिश्चित होता है। चाहे आप अपने वर्कलोड का प्रबंधन कर रहे हों या पूरी टीम की देखरेख कर रहे हों, हाइलाइट आपको प्रोडक्टिव (यानी काम करने में कुशल) और फ़ोकस्ड (यानी ध्यान केंद्रित) रहने में मदद करते हैं।
कई प्रोजेक्ट्स (काम) मैनेज करने से आपका वर्कस्पेस (काम करने की जगह) जल्दी ही बिखर सकता है। इससे ज़रूरी चीज़ों पर ध्यान देना मुश्किल हो जाता है। आर्काइव (पुरानी चीज़ें संभाल कर रखना) करने से पूरे हुए या बंद प्रोजेक्ट्स को छुपाया जा सकता है, लेकिन ज़रूरत पड़ने पर उन्हें फिर से देखा जा सकता है।
चलिए देखते हैं कि आर्काइव बोर्ड आपको कैसे व्यवस्थित रहने में मदद कर सकते हैं:
बोर्ड कैसे आर्काइव करें
1. बोर्ड को आर्काइव में ले जाएँ
आप जिस बोर्ड को आर्काइव करना चाहते हैं, उसके तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।
ड्रॉपडाउन मेनू से ‘मूव टू आर्काइव’ चुनें।
2. आर्काइव्ड बोर्ड्स कैसे देखें
अपने होम व्यू में ‘इंक्लूड फ्रॉम आर्काइव’ चेकबॉक्स का इस्तेमाल करके आर्काइव्ड बोर्ड्स देखें।
ज़रूरत पड़ने पर आर्काइव्ड बोर्ड्स को कभी भी देखें या फिर से इस्तेमाल करें।
बोर्ड कब आर्काइव करें
प्रोजेक्ट पूरा होने पर:
जब कोई प्रोजेक्ट पूरा हो जाए और उसे मैनेज करने की ज़रूरत न हो, तो उसका बोर्ड आर्काइव कर दें ताकि आपका वर्कस्पेस साफ़ रहे।
बंद प्रोजेक्ट्स:
जो प्रोजेक्ट्स रुके हुए हैं या अप्रूवल (मंज़ूरी) का इंतज़ार कर रहे हैं, उनके बोर्ड्स को अस्थायी रूप से आर्काइव कर दें।
एक्टिव टास्क (करने वाले काम) पर ध्यान दें:
आर्काइविंग से आपका होम व्यू साफ़ रहता है, ताकि केवल ज़रूरी और चालू टास्क ही दिखाई दें।
यह क्यों काम करता है
अपना वर्कस्पेस साफ़ रखें: केवल एक्टिव बोर्ड्स और टास्क पर ध्यान दें।
पुराने प्रोजेक्ट्स को जल्दी देखें: पूरे हुए या रुके हुए बोर्ड्स को भविष्य के लिए सुरक्षित रूप से स्टोर करें।
बेहतर वर्कफ़्लो (काम करने का तरीका): बेहतर प्रोडक्टिविटी (काम करने की क्षमता) के लिए अपने होम व्यू को साफ़ और व्यवस्थित रखें।
निष्कर्ष
आर्काइविंग बोर्ड्स आपके वर्कस्पेस को साफ़ रखने का एक आसान और प्रभावी तरीका है। इससे आप ज़रूरी चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और पुराने प्रोजेक्ट्स को भी देख सकते हैं। चाहे पूरे हुए टास्क हों या रुके हुए प्रोजेक्ट्स, आर्काइविंग से आपका वर्कफ़्लो व्यवस्थित रहता है और ज़रूरी जानकारी नहीं खोती।
एक ठोस व्यवसाय मॉडल किसी भी संपन्न व्यवसाय की आधारशिला है: यह बताता है कि आपकी कंपनी ग्राहकों और हितधारकों के लिए कैसे मूल्य बनाती है, वितरित करती है और बनाए रखती है।
हालाँकि, एक मजबूत व्यवसाय मॉडल तैयार करना एक जटिल प्रक्रिया है। इसके लिए आपके ग्राहकों को समझना, आपके मूल मूल्य प्रस्ताव को परिभाषित करना, राजस्व धाराओं की खोज करना और टीमों और हितधारकों के साथ समन्वय करना आवश्यक है।
हम इन बाधाओं को समझते हैं क्योंकि हमने भी उनका सामना किया है, और वर्षों के अपने अनुभवों के आधार पर हमने एक सरल, व्यावहारिक मॉडल बनाया है जिससे आप भी लाभ उठा सकते हैं।
इस लेख में, हम आपको एक कारगर व्यवसाय मॉडल बनाने के लिए व्यावहारिक कदमों के बारे में मार्गदर्शन देंगे।
अपने दर्शकों को समझने से शुरुआत करें। जनसांख्यिकी, व्यवहार और प्राथमिकताओं के आधार पर अपने संभावित ग्राहकों को विशिष्ट खंडों में विभाजित करने से आपको ऐसी पेशकशें डिज़ाइन करने में मदद मिल सकती है जो वास्तव में उन लोगों के विभिन्न समुदायों के साथ मेल खाती हैं जो आपके उत्पाद का उपयोग कर सकते हैं।
अनुसंधान यहां महत्वपूर्ण है; संभावित ग्राहकों का सर्वेक्षण करें या मौजूदा डेटा का विश्लेषण करके यह पता लगाएं कि आप किसे सेवा दे रहे हैं और उन्हें किस चीज़ की सबसे अधिक आवश्यकता है। आप उपलब्ध डेटा का उपयोग कर सकते हैं राजनेता यह बेहतर ढंग से समझने के लिए कि आप किसकी सेवा करने जा रहे हैं।
का विश्लेषण गूगल रुझान और उपयोग कर रहे हैं गूगल एनालिटिक्स आपके विभाजन को अधिक विश्वसनीय और सटीक बनाता है।
2. ड्राफ्ट मूल्य प्रस्ताव
एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपके ग्राहक कौन हैं, तो यह पता लगाने का समय आ गया है कि आपके उत्पाद या सेवा को क्या खास बनाता है। आपके मूल्य प्रस्ताव को स्पष्ट रूप से आपके दर्शकों के सामने आने वाली समस्याओं का समाधान करना चाहिए और आप उन्हें किसी अन्य की तुलना में बेहतर तरीके से कैसे हल करते हैं। अगर यह पहली बार सही नहीं है तो चिंता न करें; इस कदम को पुनरावृत्ति और ग्राहक प्रतिक्रिया से लाभ मिलता है।
यहां एक टेम्पलेट है जिसे हमने आपको एक ठोस मूल्य प्रस्ताव का मसौदा तैयार करने में एक अच्छी शुरुआत देने के लिए बनाया है। बेझिझक डाउनलोड करें, संशोधित करें और इसका अपना संस्करण बनाएं: मूल्य प्रस्ताव टेम्पलेट
3. चैनल विकल्पों का अन्वेषण करें
अपने दर्शकों तक कैसे पहुंचें, यह तय करना उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आप जो पेशकश करते हैं उसे परिभाषित करना। यह देखने के लिए कि आपके ग्राहकों से जुड़ने के लिए कौन सा सबसे अच्छा काम करता है, ऑनलाइन और ऑफलाइन चैनलों के मिश्रण का अन्वेषण करें। अपने दर्शकों की प्राथमिकताओं के आधार पर सोशल मीडिया, ईमेल अभियान, साझेदारी या यहां तक कि व्यक्तिगत घटनाओं के बारे में सोचें।
ग्राहक संबंध केवल लेन-देन से कहीं अधिक हैं; वे जुड़ाव और वफादारी के बारे में हैं। विचार करें कि आप अपने दर्शकों के साथ कैसे बातचीत करेंगे। क्या यह व्यक्तिगत और व्यावहारिक, स्वचालित और स्केलेबल, या समुदाय-संचालित होगा? सही दृष्टिकोण आपके उत्पाद और ग्राहकों की अपेक्षाओं पर निर्भर करता है।
यदि आप अनिश्चित हैं कि कहां से शुरू करें, तो एक संरचित दृष्टिकोण इस प्रक्रिया को आसान बना सकता है। आरंभ करने में आपकी सहायता के लिए, हमने एक विस्तृत मार्गदर्शिका बनाई है जो आपको ग्राहक संबंध प्रकारों पर प्रभावी ढंग से शोध करने में मदद करती है।
यह मार्गदर्शिका ग्राहकों के व्यक्तित्व की पहचान करने से लेकर विश्लेषण का लाभ उठाने और ग्राहक यात्राओं की मैपिंग तक सब कुछ कवर करती है। अपनी रणनीतियों को परिष्कृत करने और दीर्घकालिक वफादारी को बढ़ावा देने वाले सार्थक संबंध बनाने के लिए इसका उपयोग करें।
5. राजस्व सृजन के तरीकों का अन्वेषण करें
राजस्व धाराएँ किसी भी स्थायी व्यवसाय मॉडल की नींव हैं। चाहे यह सदस्यता के माध्यम से हो, एकमुश्त खरीदारी या विज्ञापन के माध्यम से हो, यह देखने के लिए विभिन्न विकल्पों का पता लगाएं कि आपकी पेशकश और दर्शकों के साथ क्या मेल खाता है। सर्वोत्तम दृष्टिकोण को अंतिम रूप देने से पहले विभिन्न तरीकों का परीक्षण करने से न डरें।
इस प्रक्रिया में गहराई से उतरने में आपकी मदद करने के लिए, हमने एक व्यापक मार्गदर्शिका बनाई है जो आपके राजस्व सृजन के तरीकों का पता लगाने, सत्यापन और अनुकूलन करने के लिए कार्रवाई योग्य कदमों की रूपरेखा तैयार करती है।
यह मार्गदर्शिका आपको आपके मूल्य विनिमय को समझने से लेकर विश्लेषण का लाभ उठाने और राजस्व धाराओं में विविधता लाने तक हर चीज़ के बारे में बताएगी। इसे अपने व्यवसाय के लिए टिकाऊ और स्केलेबल राजस्व रणनीति बनाने के लिए एक रोडमैप के रूप में उपयोग करें।
6. प्रमुख गतिविधियों की योजना बनाएं
उन मुख्य गतिविधियों के बारे में सोचें जिन्हें आपके व्यवसाय को मूल्य प्रदान करने के लिए करने की आवश्यकता है। इसमें उत्पादन, विपणन, ग्राहक सहायता या नवाचार शामिल हो सकते हैं। इन गतिविधियों को छोटे, कार्रवाई योग्य कदमों में विभाजित करने से आपको संगठित रहने और वास्तव में जो मायने रखता है उस पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलेगी।
7. प्रमुख संसाधनों की पहचान करें
प्रत्येक व्यवसाय को संसाधनों की आवश्यकता होती है, चाहे वह भौतिक, बौद्धिक या मानवीय हो। अपने मूल्य प्रस्ताव को प्रभावी ढंग से वितरित करने के लिए आवश्यक लोगों की पहचान करें। इसमें उपकरण, प्रौद्योगिकी या कुशल टीम के सदस्य शामिल हो सकते हैं। अपने संसाधन की जरूरतों को पहले से जानने से बाद में समय और पैसा बचाया जा सकता है।
8. संभावित साझेदारियों का पता लगाएं
सहयोग आपकी क्षमताओं को बढ़ा सकता है। ऐसी साझेदारियाँ खोजें जो आपकी शक्तियों को पूरक करें या कमियों को भरें। ये आपूर्तिकर्ताओं, वितरकों या यहां तक कि अन्य व्यवसायों के साथ भी हो सकते हैं जो समान दर्शक वर्ग साझा करते हैं। साझेदारियाँ अक्सर रचनात्मक समाधान और विस्तारित अवसरों की ओर ले जाती हैं।
9. मूल्य प्रस्तावों को परिष्कृत करें
आपका मूल्य प्रस्ताव पत्थर की लकीर नहीं है; जैसे-जैसे आप अपने ग्राहकों और बाजार के रुझानों के बारे में अधिक सीखते हैं, इसे विकसित होना चाहिए। अपनी पेशकश को प्रासंगिक और प्रतिस्पर्धी बनाए रखने के लिए फीडबैक और अंतर्दृष्टि को शामिल करते हुए नियमित रूप से इस चरण पर दोबारा गौर करें।
10. चैनल रणनीतियाँ चुनें
एक बार जब आप विभिन्न चैनलों का परीक्षण कर लें, तो उन चैनलों पर ध्यान केंद्रित करें जो सबसे अच्छा काम करते हैं। निरंतर संचार और मूल्य वितरण के लिए इन चैनलों को अनुकूलित करें। इसका मतलब यह हो सकता है कि सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म पर दोगुना काम करना या अपनी ईमेल आउटरीच रणनीति को परिष्कृत करना।
11. ग्राहक संबंध रणनीति को परिभाषित करें
ग्राहक संबंध तभी फलते-फूलते हैं जब वे जानबूझकर बनाए जाते हैं। चाहे आप वैयक्तिकृत ईमेल, लॉयल्टी प्रोग्राम या सामुदायिक मंचों के माध्यम से जुड़ रहे हों, सुनिश्चित करें कि आपका दृष्टिकोण आपके ब्रांड मूल्यों को दर्शाता है और ग्राहकों को वापस लाता रहता है।
12. राजस्व धाराओं को अंतिम रूप दें
अपनी राजस्व रणनीतियों का परीक्षण और सुधार करने के बाद, उन रणनीतियों पर निर्णय लें जो आपके व्यावसायिक लक्ष्यों के अनुरूप हों। एक ठोस राजस्व मॉडल भविष्य के विकास का समर्थन करते हुए वित्तीय स्थिरता सुनिश्चित करता है।
13. प्रमुख साझेदारियाँ स्थापित करें
साझेदारी को औपचारिक बनाने से आपके व्यवसाय में महत्वपूर्ण मूल्य जुड़ सकता है। ऐसे अवसरों की तलाश करें जो आपके लक्ष्यों के अनुरूप हों, चाहे वह संसाधन साझाकरण, सह-विपणन, या वितरण समझौते हों। मजबूत साझेदारियाँ अक्सर नए बाज़ारों या क्षमताओं के द्वार खोलती हैं।
14. ग्राहक खंडों को अंतिम रूप दें
यह आपके शोध की पराकाष्ठा है. अपने लक्षित समूहों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए बाज़ार विश्लेषण, जनसांख्यिकीय अध्ययन और ग्राहक प्रतिक्रिया से डेटा संश्लेषित करें। इन खंडों की विशिष्ट आवश्यकताओं और प्राथमिकताओं को समझकर, आप अधिकतम मूल्य प्रदान करने के लिए अपने उत्पादों या सेवाओं को तैयार कर सकते हैं। इस चरण को अंतिम रूप देने से आपकी पेशकशों और मार्केटिंग रणनीतियों में सटीकता सुनिश्चित होती है।
अपना बिजनेस मॉडल बनाते समय इन नुकसानों से बचें
यहां तक कि जब व्यवसाय मॉडल बनाने के लिए आवश्यक चरणों का पालन करना महत्वपूर्ण है, यह प्रक्रिया अक्सर छिपी हुई चुनौतियाँ लाती है। निम्नलिखित कमियों को दूर करने से सुचारू निष्पादन के लिए मंच तैयार हो सकता है और प्रक्रिया को सरल बनाने और बढ़ाने का मार्ग प्रशस्त हो सकता है।
1. अपूर्ण ग्राहक अंतर्दृष्टि से जूझना
अपने दर्शकों को समझना मूलभूत है, लेकिन खंडित डेटा अक्सर अविश्वसनीय विभाजन की ओर ले जाता है। ग्राहक अंतर्दृष्टि को समेकित करने के केंद्रीकृत तरीके के बिना, व्यवसाय ऐसे मूल्य प्रस्ताव बनाने का जोखिम उठाते हैं जो लक्ष्य से चूक जाते हैं। डेटा को व्यवस्थित करने और उसका विश्लेषण करने के लिए उचित उपकरण के बिना प्रगति रुक सकती है और टीमों को सूचित निर्णय लेने के बजाय अनुमान लगाने पर मजबूर होना पड़ सकता है।
2. बिना सहयोग के मूल्य प्रस्ताव तैयार करना
मूल्य प्रस्ताव पुनरावृत्ति और प्रतिक्रिया पर पनपते हैं, फिर भी गलत संचार या डिस्कनेक्टेड टीमें अक्सर निराशाजनक परिणाम देती हैं। निर्बाध सहयोग के लिए एक मंच के बिना, मूल्यवान विचार खो जाते हैं, और आपके प्रस्ताव को परिष्कृत करना एक लंबी, निराशाजनक प्रक्रिया बन जाती है।
3. वास्तविक समय दृश्यता के बिना चैनल चुनना
अपने दर्शकों तक पहुंचने के तरीके तलाशते समय, व्यवसाय अक्सर विभिन्न चैनलों की प्रभावशीलता को ट्रैक करने के लिए संघर्ष करते हैं। साइलो में काम करने वाली टीमें परस्पर विरोधी दृष्टिकोण चुन सकती हैं, जिससे अक्षमताएं पैदा होंगी और अवसर चूक जाएंगे। चैनल विकल्पों के साथ प्रयोग और मूल्यांकन करने का एक स्पष्ट, दृश्य तरीका महत्वपूर्ण है।
4. गलत संरेखित ग्राहक संबंध रणनीतियाँ
ग्राहक जुड़ाव के लिए जानबूझकर आवश्यकता होती है, लेकिन डिस्कनेक्ट किए गए वर्कफ़्लो के कारण गलत तरीके से कार्यान्वित या खराब कार्यान्वित रणनीतियाँ हो सकती हैं। ग्राहकों की यात्रा और रिश्ते के प्रकारों को मैप करने के लिए एक संरचित प्रणाली के बिना, व्यवसाय वफादारी बनाने के बजाय अपने दर्शकों को अलग करने का जोखिम उठाते हैं।
5. राजस्व स्ट्रीम सत्यापन की अनदेखी
राजस्व धाराओं का परीक्षण करना आवश्यक है, लेकिन केंद्रीकृत दृष्टिकोण के बिना यह जल्दी ही एक खंडित प्रक्रिया बन सकती है। केवल स्प्रैडशीट्स पर भरोसा करने से अक्सर सबसे लाभदायक और स्केलेबल विकल्पों की पहचान करने के अवसर चूक जाते हैं।
6. प्रमुख गतिविधियों और संसाधनों का ट्रैक खोना
सफलता के लिए मुख्य गतिविधियों और आवश्यक संसाधनों को परिभाषित करना महत्वपूर्ण है, फिर भी कई टीमें कार्यों की भारी संख्या से खुद को अभिभूत महसूस करती हैं। इन्हें प्रबंधनीय चरणों में तोड़ने के उपकरण के बिना, जो वास्तव में मायने रखता है उस पर ध्यान खोना आसान है।
7. साझेदारी के साथ समन्वय के मुद्दे
साझेदारी की खोज और प्रबंधन के लिए स्पष्टता और जवाबदेही की आवश्यकता होती है, लेकिन खराब संचार और गलत अपेक्षाएं अक्सर घर्षण का कारण बनती हैं। साझेदारी के अवसरों को ट्रैक करने और सहयोग को औपचारिक बनाने की प्रणाली सफलता और ठहराव के बीच अंतर कर सकती है।
सही उपकरण का उपयोग करना
व्यवसाय मॉडल के निर्माण की चुनौतियों से पार पाने के लिए, आपको एक विश्वसनीय उपकरण की आवश्यकता है जो परिणाम देने में सिद्ध हो। एक मजबूत कार्य प्रबंधन उपकरण आपकी योजना प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में महत्वपूर्ण अंतर ला सकता है। यह डेमो बोर्ड दर्शाता है कि कैसे इस कंपनी ने एक ठोस व्यवसाय मॉडल बनाने के लिए हर आवश्यकता को पूरा करने के लिए एक आदर्श आभासी कार्यक्षेत्र तैयार किया है।
देखें कि यह वर्चुअल कार्यक्षेत्र व्यवसाय मॉडलिंग प्रक्रिया के प्रत्येक चरण के लिए कैसे डिज़ाइन किया गया है। ग्राहक खंडों की पहचान करने से लेकर राजस्व धाराओं को अंतिम रूप देने तक, यह सुनिश्चित करता है कि प्रगति को एक नज़र में देखना आसान बनाते हुए हर विवरण का हिसाब रखा जाए।
यह कार्यक्षेत्र पूरी तरह से केरिका में बनाया गया है। उपकरण जैसे ग्रीस एक सहज ढांचा प्रदान करें जो आपकी रणनीति की योजना बनाना, निष्पादित करना और परिष्कृत करना आसान बनाता है।
क्या आप गहराई से जानने के लिए तैयार हैं कि यह कार्यक्षेत्र बिजनेस मॉडलिंग के लिए कैसे काम करता है? आएँ शुरू करें!
इस कंपनी के बिजनेस मॉडल बोर्ड पर करीब से नज़र डालें
केरिका के साथ अपने बिजनेस मॉडल वर्कफ़्लो को अनुकूलित करें। यह छवि अनुकूलन योग्य कॉलम, आसान कार्य निर्माण और टीम सहयोग टूल जैसी सुविधाओं के साथ केरिका के अनुकूलनीय कानबन बोर्ड को दिखाती है। अपनी अनूठी प्रक्रियाओं के अनुरूप बोर्ड को तैयार करें और एक सफल व्यवसाय मॉडल बनाने के लिए अपनी टीम को सशक्त बनाएं। केरिका के साथ शुरुआत करें और लचीले वर्कफ़्लो प्रबंधन की शक्ति का अनुभव करें।
1. प्रत्येक बिजनेस मॉडल चरण के लिए कार्य जोड़ें
केरिका के कार्य कार्ड के साथ व्यवसाय मॉडल के प्रत्येक चरण का विवरण जानें। यह छवि दिखाती है कि प्रत्येक कार्य में उद्देश्यों, प्रमुख घटकों और सहयोग बिंदुओं को कैसे जोड़ा जाए, जिससे आपकी टीम में स्पष्टता और संरेखण सुनिश्चित हो सके। चेकलिस्ट, अटैचमेंट और चैट जैसी सुविधाएं हर चीज़ को व्यवस्थित और सुलभ रखती हैं। केरिका के व्यापक कार्य प्रबंधन के साथ अपने बिजनेस मॉडल की योजना को सुपरचार्ज करें।
इस प्रक्रिया के मूल में वे कार्य हैं जो आपके वर्कफ़्लो को बनाते हैं। यहीं पर “ग्राहक खंडों की पहचान करें” या “मूल्य प्रस्तावों का मसौदा तैयार करें” जैसे नए कार्य आते हैं। प्रत्येक चरण को कार्रवाई योग्य कार्यों में विभाजित करने के लिए बनाया गया यह सुनिश्चित करता है कि आपके व्यवसाय मॉडल का कोई भी हिस्सा अनदेखा न हो।
2. अपने वर्कफ़्लो से मेल खाने के लिए कॉलम कस्टमाइज़ करें
अनुकूलन योग्य कॉलम के साथ केरिका को अपनी टीम के वर्कफ़्लो में अनुकूलित करें। यह छवि दर्शाती है कि कैसे आप अपने व्यवसाय मॉडल प्रक्रिया से पूरी तरह मेल खाने के लिए आसानी से कॉलम का नाम बदल सकते हैं, जोड़ सकते हैं, स्थानांतरित कर सकते हैं या छिपा सकते हैं। एक विज़ुअल वर्कस्पेस बनाएं जो दर्शाता है कि आपकी टीम किस तरह से सबसे अच्छा काम करती है और दक्षता बढ़ाती है। केरिका के साथ वास्तव में अनुकूलन योग्य कानबन बोर्ड की शक्ति देखें।
प्रत्येक कॉलम व्यवसाय मॉडलिंग प्रक्रिया के एक चरण का प्रतिनिधित्व करता है। आप अपने वर्कफ़्लो के अनुरूप उनका नाम बदल सकते हैं, नया जोड़ सकते हैं या उन्हें पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। यह अनुकूलन आपके बोर्ड को आपके व्यवसाय मॉडल की विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुकूल होने की अनुमति देता है।
3. बोर्ड एक्सेस प्रबंधित करें
केरिका के बोर्ड एक्सेस प्रबंधन के साथ नियंत्रण और सुरक्षा बनाए रखें। यह छवि दिखाती है कि टीम के सदस्यों को आसानी से भूमिकाएँ (व्यवस्थापक, सदस्य, विज़िटर) कैसे आवंटित करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि सही लोगों के पास सही अनुमतियाँ हैं। केरिका की मजबूत पहुंच नियंत्रण सुविधाओं के साथ अपनी टीम के वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें और संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित रखें। केरिका के साथ सुरक्षित और कुशल सहयोग का अनुभव करें।
यह आपको अनुमति देता हैयह प्रबंधित करें कि बोर्ड का प्रभारी कौन है, कौन परिवर्तन कर सकता है, और कौन केवल बोर्ड देख सकता है। यह जिम्मेदारियों की ओवरलैपिंग से बचाता है और यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक हितधारक प्रक्रिया में अपनी भूमिका जानता है।
4. सबके साथ संवाद करें
अपनी टीम को केरिका की अंतर्निहित बोर्ड चैट से जोड़े रखें। यह छवि केरिका के भीतर वास्तविक समय की संचार सुविधाओं पर प्रकाश डालती है, जो बिखरे हुए ईमेल की आवश्यकता को समाप्त करती है और यह सुनिश्चित करती है कि हर कोई सूचित रहे। निर्बाध सहयोग को बढ़ावा दें, त्वरित निर्णय लें और अपने व्यवसाय मॉडल की योजना को सही रास्ते पर रखें। देखें कि केरिका टीम संचार को कैसे सरल बनाती है
उपयोग बोर्ड चैट अपनी टीम को संबोधित करने और उन्हें लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करने के लिए। यह सुनिश्चित करता है कि खंडित संचार चैनलों के कारण होने वाले भ्रम को दूर करते हुए हर कोई सूचित और एकजुट रहे।
5. सामूहिक फ़ाइल-साझाकरण
केरिका की सामूहिक फ़ाइल साझाकरण के साथ अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करें। यह छवि Google वर्कस्पेस के साथ केरिका के सहज एकीकरण को प्रदर्शित करती है, जिससे आप दस्तावेज़ों को सीधे अपने बिजनेस मॉडल बोर्ड में आसानी से अपलोड, बना और लिंक कर सकते हैं। टीम की उत्पादकता को बढ़ाते हुए अपनी सभी आवश्यक फाइलों को व्यवस्थित और सुलभ रखें। केरिका के साथ एकीकृत फ़ाइल प्रबंधन की शक्ति का अनुभव करें
बोर्ड की अटैचमेंट सुविधा का उपयोग करके अपनी पूरी टीम के साथ निर्बाध रूप से फ़ाइलें साझा करें। चाहे वह मौजूदा फ़ाइलें अपलोड करना हो, नए दस्तावेज़ या स्लाइड बनाना हो, या बाहरी संसाधनों को जोड़ना हो, यह टूल सब कुछ केंद्रीकृत और सुलभ रखता है। अब अनुमतियों का पीछा करने या ईमेल के माध्यम से खोजबीन करने की आवश्यकता नहीं है, आपकी टीम एक संगठित स्थान पर उन सभी सामग्रियों के साथ कुशलतापूर्वक सहयोग कर सकती है जिनकी उन्हें आवश्यकता है।
6. सुनिश्चित करें कि कुछ भी नज़रअंदाज़ न हो
केरिका के शक्तिशाली कार्य को उजागर करने वाली समय सीमा कभी न चूकें। यह छवि दर्शाती है कि असाइनमेंट, स्थिति, नियत तिथि, प्राथमिकता और टैग के आधार पर हाइलाइट्स को कैसे अनुकूलित किया जाए, जिससे यह सुनिश्चित हो सके कि महत्वपूर्ण कार्यों को वह ध्यान मिले जिसके वे हकदार हैं। संगठित रहें, प्रभावी ढंग से प्राथमिकताएँ निर्धारित करें और अपने व्यवसाय मॉडल को ट्रैक पर रखें। देखें कि कैसे केरिका की स्मार्ट हाइलाइटिंग आपका ध्यान उस चीज़ पर केंद्रित रखती है जो सबसे ज़्यादा मायने रखती है
यह सुविधा आपको अपना ध्यान वहीं केंद्रित रखने में मदद करती है जहां यह सबसे अधिक महत्वपूर्ण है। आपको सौंपे गए कार्यों को हाइलाइट करें, जिन पर ध्यान देने की आवश्यकता है, या जो अतिदेय हैं। आप प्राथमिकता, नियत तिथि, स्थिति या टैग जैसे कारकों के आधार पर हाइलाइट्स को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि कुछ भी छूट न जाए, इससे आपकी टीम को संगठित रहने और जो महत्वपूर्ण है उस पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है। इन फ़िल्टर के साथ, जटिल वर्कफ़्लो को प्रबंधित करना बहुत आसान और अधिक कुशल हो जाता है।
7. अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप बोर्ड को समायोजित करें
आपके बोर्ड के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग मेनू आपके कार्यक्षेत्र को बेहतर बनाने के लिए विकल्पों से भरा हुआ है। यहां इसकी सात प्रमुख विशेषताओं पर करीब से नज़र डाली गई है और वे आपकी टीम की कैसे मदद कर सकते हैं।
सिंहावलोकन
केरिका के साथ अपने व्यवसाय मॉडल की प्रगति का संपूर्ण अवलोकन प्राप्त करें। यह छवि केरिका के डैशबोर्ड को पूर्ण किए गए कार्यों, अतिदेय कार्यों और बोर्ड विवरण जैसे प्रमुख मैट्रिक्स के साथ दिखाती है। आसानी से बोर्ड सेटिंग्स प्रबंधित करें, एक्सेल में डेटा निर्यात करें और पुराने बोर्ड संग्रहीत करें। केरिका के व्यापक अवलोकन के साथ डेटा-संचालित निर्णय लेने की शक्ति का अनुभव करें
अवलोकन टैब आपके बोर्ड की स्थिति का त्वरित सारांश प्रदान करता है, जिसमें पूर्ण, चालू और अतिदेय कार्य शामिल हैं। आप अपने बोर्ड को नाम दे सकते हैं, अतिरिक्त संदर्भ के लिए विवरण लिख सकते हैं, और विभिन्न भाषाओं में काम करने वाले टीम के सदस्यों को समायोजित करने के लिए अनुवाद भी प्रबंधित कर सकते हैं। पुराने बोर्डों को संग्रहीत करना या एक्सेल में कार्यों को निर्यात करना बस एक क्लिक दूर है, जिससे आपके वर्कफ़्लो को व्यवस्थित और सुलभ रखना आसान हो जाता है।
सेटिंग्स
केरिका की अनुकूलन योग्य सेटिंग्स के साथ अपने वर्कफ़्लो को नियंत्रित करें। यह छवि केरिका के सेटिंग पैनल को प्रदर्शित करती है जहां आप बोर्ड गोपनीयता प्रबंधित कर सकते हैं, कार्य-प्रगति (डब्ल्यूआईपी) सीमाएं निर्धारित कर सकते हैं, कार्यों की ऑटो-नंबरिंग सक्षम कर सकते हैं और टैग प्रबंधित कर सकते हैं। केरिका को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाएं और अपने व्यवसाय मॉडल योजना प्रक्रिया को अनुकूलित करें। केरिका के साथ लचीली सेटिंग्स की शक्ति का अनुभव करें
सेटिंग्स टैब गोपनीयता और कार्यक्षमता पर नियंत्रण प्रदान करता है। आप तय कर सकते हैं कि बोर्ड को कौन देख सकता है, इसे टीम के सदस्यों तक सीमित कर सकते हैं, इसे लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए खोल सकते हैं, या इसे निजी रख सकते हैं। वर्क-इन-प्रोग्रेस (डब्ल्यूआईपी) सीमा जैसी सुविधाएं प्रत्येक कॉलम में कार्यों की संख्या को कैप करके फोकस बनाए रखने में मदद करती हैं, जबकि ऑटो-नंबरिंग कार्यों या टैग सक्षम करने जैसे विकल्प आपको अपने वर्कफ़्लो को और परिष्कृत करने की अनुमति देते हैं।
कॉलम
केरिका के अनुकूलन योग्य कॉलम के साथ अपने वर्कफ़्लो की संरचना करें। यह छवि केरिका की कॉलम सेटिंग्स को दिखाती है जहां आप अपने बिजनेस मॉडल प्रक्रिया से पूरी तरह मेल खाने के लिए कॉलम जोड़ सकते हैं, नाम बदल सकते हैं और पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। एक विज़ुअल वर्कस्पेस बनाएं जो दर्शाता है कि आपकी टीम किस तरह से सबसे अच्छा काम करती है और दक्षता बढ़ाती है। केरिका के साथ वास्तव में अनुकूलन योग्य कानबन बोर्ड की शक्ति देखें।
कॉलम टैब में, आप “बैकलॉग” या “ऑन होल्ड” जैसे वर्कफ़्लो चरणों के लिए नए कॉलम जोड़कर अपने बोर्ड की संरचना को अनुकूलित कर सकते हैं। आप अपनी टीम की प्रक्रिया को बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित करने के लिए मौजूदा कॉलम का नाम बदल सकते हैं या उन्हें पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। अनावश्यक कॉलम हटाने से बोर्ड साफ और केंद्रित रहता है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि केवल प्रासंगिक चरण ही दिखाई दें।
टैग
केरिका के अनुकूलन योग्य टैग के साथ अपने कार्यों को व्यवस्थित करें। यह छवि केरिका की टैग सेटिंग्स दिखाती है जहां आप अपने व्यवसाय मॉडल कार्यों को वर्गीकृत और प्राथमिकता देने के लिए टैग बना और प्रबंधित कर सकते हैं। केंद्रित और कुशल बने रहने के लिए टैग के आधार पर कार्यों को फ़िल्टर और हाइलाइट करें। देखें कि कैसे केरिका की स्मार्ट टैगिंग आपको जटिल वर्कफ़्लो प्रबंधित करने में मदद करती है
टैग टैब बेहतर संगठन के लिए कार्यों को वर्गीकृत करने में मदद करता है। कार्यों को कुशलतापूर्वक क्रमबद्ध करने के लिए आप “क्रिटिकल,” “फीडबैक,” या “माइलस्टोन” जैसे नए टैग बना सकते हैं। टैग प्रबंधित करना उतना ही सरल है, कार्यस्थल को साफ-सुथरा और नेविगेट करने में आसान रखने के लिए मौजूदा टैग को संपादित करें या जो अब प्रासंगिक नहीं हैं उन्हें हटा दें।
कार्यों को प्रबंधनीय चरणों में बाँटें (कार्य कार्ड का चित्रण)
केरिका के विस्तृत कार्य कार्ड के साथ जटिल कार्यों को तोड़ें। यह छवि प्रत्येक कार्य में उद्देश्य, चेकलिस्ट, अनुलग्नक, चैट और इतिहास जोड़ने के लिए केरिका की विशेषताओं को दर्शाती है। प्राथमिकताएँ प्रबंधित करें, टीम के सदस्यों को नियुक्त करें, नियत तारीखें निर्धारित करें और प्रगति को ट्रैक करें, यह सब एक ही स्थान पर। केरिका के साथ व्यापक कार्य प्रबंधन की शक्ति का अनुभव करें
टास्क कार्ड वे हैं जहां आपकी टीम आपके व्यवसाय मॉडल के विशिष्ट चरणों को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी विवरण व्यवस्थित कर सकती है। यहां बताया गया है कि आप उनका प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे कर सकते हैं:
उद्देश्य, संबोधित करने के लिए प्रश्न और कार्य को पूरा करने के तरीकों जैसे मुख्य विवरण जोड़ें। उदाहरण के लिए, ग्राहक खंडों को परिभाषित करने के लिए अनुसंधान विधियों या जनसांख्यिकीय विश्लेषण की रूपरेखा तैयार करें।
कार्य की वर्तमान स्थिति के बारे में सभी को सूचित रखने के लिए कार्य की प्रगति को चालू, समीक्षा की आवश्यकता या पूर्ण के रूप में चिह्नित करके अपडेट करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्य पटरी पर रहें, समय सीमा निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, ग्राहक विभाजन अनुसंधान को पूरा करने के लिए एक नियत तिथि निर्धारित करें।
कार्यों को छोटे, कार्रवाई योग्य चरणों में विभाजित करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि कुछ भी नज़रअंदाज़ न हो, सर्वेक्षण आयोजित करना, रुझानों का विश्लेषण करना या डेटा की समीक्षा करने जैसे उप-कार्य जोड़ें।
सहयोग, दस्तावेज़ीकरण, या उच्च महत्व जैसे विषयों के आधार पर कार्यों को प्राथमिकता देने या समूहीकृत करने के लिए लेबल का उपयोग करके उन्हें वर्गीकृत करें।
महत्वपूर्ण फ़ाइलों को सीधे कार्यों के भीतर साझा करें ताकि आपकी टीम कहीं और खोजे बिना रिपोर्ट या प्रस्तुतियों जैसे संसाधनों तक पहुंच सके।
कार्य के लिए विशिष्ट टिप्पणियाँ या अपडेट जोड़कर चर्चाओं को केंद्रित रखें, यह सुनिश्चित करते हुए कि संचार स्पष्ट और व्यवस्थित है।
टीम के साथियों को कार्य सौंपें ताकि हर कोई जान सके कि कौन जिम्मेदार है, जवाबदेही और दक्षता को बढ़ावा देना।
व्यवसाय मॉडलिंग प्रक्रिया को सरल बनाने, सुव्यवस्थित सहयोग, केंद्रीकृत जानकारी और कार्रवाई योग्य कार्य प्रबंधन के लिए डिज़ाइन की गई इन सभी सुविधाओं के साथ, केरिका आपको अपनी रणनीति को प्रभावी ढंग से योजना बनाने और निष्पादित करने के लिए आवश्यक सभी चीजें प्रदान करता है।
आरंभ करने के लिए तैयार हैं? आइए आपको अपना केरिका खाता स्थापित करने और अपना पहला बोर्ड बनाने के बारे में बताएं!
अपना केरिका खाता सेट करें
अपना केरिका खाता स्थापित करना और अपना पहला बोर्ड बनाना एक सीधी प्रक्रिया है जो आपको सीधे अपने व्यवसाय मॉडल की योजना बनाने में मदद करती है। यहां बताया गया है कि शुरुआत कैसे करें:
यदि आप पहले से ही Google Apps का उपयोग करते हैं, तो SIGN UP with GOOGLE बटन पर क्लिक करें।
यदि आप पहले से ही Office 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो Microsoft बटन पर क्लिक करें।
किसी अतिरिक्त सेटअप की आवश्यकता नहीं है, बस संकेतों का पालन करें, और आप अंदर हैं!
केरिका 38 भाषाओं में उपलब्ध है ताकि आप और बाकी सभी लोग अपनी पसंद के सबसे आरामदायक सेटअप में काम कर सकें!
अपना पहला बोर्ड बनाएं
एक बार लॉग इन करने के बाद, पर क्लिक करें एक नया बोर्ड बनाएं बटन।
उस बोर्ड प्रकार का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो (उदाहरण के लिए, टास्क बोर्ड) और अपने बोर्ड को नाम दें।
अब आपके पास कार्यों को व्यवस्थित करने, प्रगति को ट्रैक करने और अपनी टीम के साथ सहयोग करने में मदद करने के लिए एक दृश्य कार्यक्षेत्र तैयार है, अगला कदम कॉलम को अनुकूलित करना, कार्यों को जोड़ना और अपना खुद का व्यवसाय मॉडल बनाना शुरू करना है।
समापन: व्यावसायिक सफलता के लिए आपका रोडमैप
व्यवसाय मॉडल बनाना एक जटिल यात्रा हो सकती है, लेकिन एक अच्छी तरह से संरचित वर्कफ़्लो और सही टूल के साथ, आप प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं और सुनिश्चित कर सकते हैं कि कुछ भी गड़बड़ न हो। यह डेमो बोर्ड दर्शाता है कि आप अपने व्यवसाय के हर महत्वपूर्ण पहलू को प्रबंधनीय कार्यों में कैसे विभाजित कर सकते हैं। ग्राहक खंडों की पहचान करने से लेकर प्रमुख गतिविधियों और साझेदारियों को परिभाषित करने तक, प्रत्येक कार्ड एक मजबूत और कार्रवाई योग्य व्यावसायिक रणनीति बनाने की दिशा में एक कदम प्रदान करता है।
इस दृष्टिकोण का पालन करके, आप बेहतर सहयोग को बढ़ावा दे सकते हैं, संगठन को बढ़ा सकते हैं और अपने लक्ष्यों पर स्पष्ट फोकस बनाए रख सकते हैं। चाहे आप मौजूदा योजनाओं को परिष्कृत कर रहे हों या शून्य से शुरू कर रहे हों, ये कार्ड और उनकी कार्यप्रणाली आपके खुद के व्यवसाय मॉडल को तैयार करने के लिए एक रूपरेखा प्रदान करती हैं। अगला कदम उठाने के लिए तैयार हैं? इन अंतर्दृष्टियों को क्रियान्वित करना शुरू करें और अपनी व्यावसायिक दृष्टि को जीवन में आते हुए देखें!
बहुत सारी फ़ाइल वर्ज़न संभालना मुश्किल हो सकता है। आपने शायद “final,” “final-2,” या “final-really-this-time” जैसे नाम वाली फ़ाइलें देखी होंगी, और सोचा होगा कि कौन सी सबसे नई है। प्रोजेक्ट अपडेट करते वक़्त ये बहुत आम परेशानी होती है।
एक बेहतर तरीका इस अंदाज़ेबाज़ी को ख़त्म कर देता है। पुरानी फ़ाइल वर्ज़न को अपने आप ट्रैक और बदलकर, आप यकीन कर सकते हैं कि आपकी टीम हमेशा सबसे नई फ़ाइल पर काम कर रही है, बिना किसी गड़बड़ या कन्फ़्यूज़न के।
यहाँ फ़ाइलों को आसानी से ऑर्गनाइज़ और अपडेट करने का तरीका है, टास्क के हिसाब से और पूरे बोर्ड के हिसाब से:
टास्क कार्ड में ही सारा जादू होता है, जब बात ख़ास टास्क से जुड़ी फ़ाइलों को ऑर्गनाइज़ करने की हो। फ़ाइल अपडेट करने का तरीका ये है:
अपनी फ़ाइल ढूँढ़ें: उस टास्क कार्ड को खोलें जहाँ फ़ाइल अटैच है।
नया वर्ज़न अपलोड करें: मौजूदा फ़ाइल के पास “नया वर्ज़न अपलोड करें” (Upload New Version) वाले आइकॉन पर क्लिक करें। ये पुराने वर्ज़न को नए से अपने आप बदल देगा, इतिहास (history) बचाकर रखेगा। पुराने वर्ज़न को डिलीट करने या फ़ाइल का नाम बदलने की ज़रूरत नहीं है।
फ़ायदे: अपडेट हुई फ़ाइल तुरंत टास्क से जुड़ जाती है, इसलिए आपकी टीम बिना किसी रुकावट के काम करती रहेगी।
टास्क कार्ड से आपकी फ़ाइल अपडेट टास्क से जुड़ी रहती है, और सभी एक ही पेज पर रहते हैं।
बोर्ड अटैचमेंट उन फ़ाइलों के लिए बेहतरीन हैं जो पूरे प्रोजेक्ट को प्रभावित करती हैं, जैसे प्रोजेक्ट चार्टर या शेयर्ड टेम्पलेट्स। यहाँ फ़ाइल अपडेट करना भी उतना ही आसान है:
बोर्ड अटैचमेंट पर जाएँ: बोर्ड मेन्यू में अटैचमेंट (Attachments) आइकॉन पर क्लिक करें।
फ़ाइल अपडेट करें: जिस फ़ाइल को आप बदलना चाहते हैं उसे चुनें और “नया वर्ज़न अपलोड करें” (Upload New Version) बटन पर क्लिक करें। पुराना वर्ज़न अपने आप बदल जाएगा, इसलिए किसी वर्ज़न के बारे में कोई कन्फ़्यूज़न नहीं होगा।
फ़ायदे: आपकी पूरी टीम को सबसे नए वर्ज़न तक तुरंत पहुँच मिल जाती है, चाहे वो कहीं भी काम कर रहे हों।
बोर्ड अटैचमेंट से प्रोजेक्ट की फ़ाइलें ऑर्गनाइज़ और अप-टू-डेट रहती हैं, बिना डुप्लीकेट बनाए।
निष्कर्ष
अच्छी फ़ाइल मैनेजमेंट से प्रोजेक्ट का काम आसान हो जाता है और सब मिलकर काम करने में आसानी होती है। कई फ़ाइल वर्ज़न की उलझन ख़त्म करके, आप अपनी टीम को ऑर्गनाइज़ रख सकते हैं और वो उन कामों पर ध्यान दे सकती हैं जो ज़रूरी हैं।
