टैग पुरालेख: कार्य बोर्ड

टास्क बोर्ड्स के बारे में। देखें: कनबान और लीन।

शुरुआती बोर्डों और टेम्पलेट बनाने के लिए नया एआई सहायक

हमने पहले जारी किए गए AI हेल्पर में पर्याप्त सुधार किए हैं, ताकि यह उन सभी के लिए अधिक उपयोगी हो सके जो नया टास्क बोर्ड या टेम्पलेट बनाना चाहते हैं।

नए बोर्ड बनाना

जब आप एक नया टास्क बोर्ड शुरू करना चाहते हैं, तो AI हेल्पर हमेशा उपलब्ध रहता है:

स्क्रीनशॉट जिसमें 'स्टार्ट न्यू बोर्ड' डायलॉग दिखाया गया है, जिसमें नया 'CREATE WITH AI' बटन शामिल है।

अब जो अलग है वह यह है कि CREATE WITH AI बटन पर क्लिक करने पर विंडो के दाईं ओर एक नया AI हेल्पर पेन खुलेगा:

स्क्रीनशॉट जिसमें Kerika होम पेज पर स्क्रीन के दाहिने किनारे एक अलग पैनल में AI हेल्पर डायलॉग खुला हुआ है।

AI हेल्पर ने उपयोगकर्ता से पूछा है कि जिन कई खातों तक उसकी पहुँच है, उनमें से वह नया बोर्ड किसमें बनाना चाहता है।

यदि आपके पास कई खातों तक पहुंच है — उदाहरण के लिए, यदि आप विभिन्न संगठनों या कंपनियों के साथ काम कर रहे हैं जिनके सभी के अपने-अपने Kerika खाते हैं — तो AI हेल्पर सबसे पहले आपसे पूछेगा कि आप नया बोर्ड किस खाते में बनाना चाहते हैं।

(यदि आप एक ही खाते में काम कर रहे हैं, जो कि अधिकांश केरिका उपयोगकर्ताओं के लिए सत्य है, तो एआई हेल्पर इस चरण को छोड़ देता है।)

स्क्रीनशॉट जिसमें एआई हेल्पर पैनल यह पूछ रहा है कि उपयोगकर्ता किस प्रकार का बोर्ड बनाना चाहता है।

AI हेल्पर ऊपर दिखाए गए कुछ सुझाए गए क्षेत्रों की पेशकश करता है। आप इनमें से एक चुन सकते हैं, या बस आप जो प्रकार का बोर्ड बनाना चाहते हैं, उसके बारे में अधिक विशिष्ट विवरण प्रदान कर सकते हैं।

नीचे दिए गए उदाहरण में उपयोगकर्ता पहली सुझाई गई श्रेणी: परियोजना प्रबंधन और कार्य ट्रैकिंग: चुनता है:

स्क्रीनशॉट दिखाता है कि एआई हेल्पर उपयोगकर्ता को यह स्पष्ट करने में मदद करने के लिए सुझाव दे रहा है कि उसके नए बोर्ड को किन बातों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

हमारे पहले (प्रयोगात्मक) एआई सहायक संस्करण के विपरीत, नया संस्करण कहीं अधिक इंटरैक्टिव है: यह उपयोगकर्ता को सुझाव और संकेत प्रदान करता है ताकि वह यह सोच सके कि नया बोर्ड क्या करना चाहिए, और विशेष रूप से वे वर्तमान में किस प्रकार की प्रबंधन और सहयोग संबंधी समस्याओं का सामना कर रहे हैं।

यदि आपके मन में कुछ बहुत ही विशिष्ट है, तो आप AI सहायक के साथ बार-बार पूछने-जवाब करने की प्रक्रिया को छोड़कर एक विशिष्ट अनुरोध दे सकते हैं, जैसे इस उदाहरण में एक बोर्ड के लिए जिसमें वाशिंगटन राज्य में नया व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक सभी चरण शामिल हैं:

स्क्रीनशॉट एक बहुत ही विशिष्ट उपयोगकर्ता अनुरोध का उदाहरण दिखाता है।

पर्याप्त विशिष्ट अनुरोध दिए जाने पर, एआई हेल्पर शीघ्रता से एक ऐसा बोर्ड सुझा सकता है जो उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को पूरा करेगा:

AI हेल्पर प्रस्तावित नए बोर्ड का पूर्वावलोकन प्रदान करता है।

AI हेल्पर तुरंत नया बोर्ड नहीं बनाता; इसके बजाय, यह पहले एक पूर्वावलोकन प्रदान करता है ताकि उपयोगकर्ता यह पुष्टि कर सके कि नया बोर्ड उनकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा।

यदि पूर्वावलोकन अच्छा दिखता है, तो उपयोगकर्ता एआई सहायक से नया बोर्ड बनाने के लिए कह सकता है (इस चरण में थोड़ा समय लग सकता है):

एक बार नया बोर्ड बन जाने पर, AI हेल्पर इसका एक त्वरित लिंक देता है:

स्क्रीनशॉट दिखाता है कि एआई हेल्पर ने एक नया बोर्ड बनाया है।

यह AI हेल्पर द्वारा बनाया गया नया बोर्ड है: जैसा कि आप देख सकते हैं, AI ने उपयुक्त और सहायक टैग भी बनाए हैं, काम उपयोगकर्ता को सौंपा है (चूंकि उपयोगकर्ता ने अपनी अनुरोध में टीम के साथ काम करने का उल्लेख नहीं किया था), और यहां तक कि प्रत्येक कार्य में लगने वाले समय का अनुमान लगाकर उपयुक्त समय-सीमाएँ भी निर्धारित की हैं।

AI हेल्पर द्वारा बनाए गए नए बोर्ड का स्क्रीनशॉट
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टेम्पलेट बनाना

टेम्प्लेट बनाना बिल्कुल उसी तरह काम करता है: उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता ने उसी संदर्भ स्रोत (वाशिंगटन राज्य के राजस्व विभाग की व्यवसाय शुरू करने के लिए गाइड) का उपयोग करके एक टेम्प्लेट बनाने का अनुरोध किया हो सकता था।

यह है कि आउटपुट कैसा दिखता है:

एआई हेल्पर द्वारा बनाया गया एक टेम्पलेट दिखाने वाला स्क्रीनशॉट
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मोबाइल और टैबलेट

AI हेल्पर फोन और टैबलेट पर भी उपलब्ध है; उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस स्वाभाविक रूप से अधिक सीमित स्क्रीनशॉट को समायोजित करने के लिए थोड़ा अलग है।


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