टैग पुरालेख: कार्य बोर्ड

टास्क बोर्ड्स के बारे में। देखें: कनबान और लीन।

एआई हेल्पर अब बहुत कुछ कर सकता है।

हमारे नवीनतम अपडेट में, डेस्कटॉप और मोबाइल पर Kerika ऐप में हमने AI हेल्पर को और भी अधिक सहायक बना दिया है। पहले यह केवल मार्गदर्शन प्रदान करता था: यह सुझाव देता था कि आप व्यक्तिगत कार्यों या बोर्डों में सुधार कैसे कर सकते हैं, लेकिन सभी बदलाव करने की जिम्मेदारी आप पर ही छोड़ देता था।

अब यह आपके लिए वह काम कर सकता है: उदाहरण के लिए, इसे आपके लिए एक कार्य बनाने के लिए कहें, और यह सभी प्रासंगिक विवरणों के साथ बहुत अच्छी तरह से कर सकता है। यहाँ एक नया कार्य बनाने का उदाहरण है, और फिर AI सहायक से उसे स्थानांतरित करने के लिए कहने का उदाहरण है:

स्क्रीनशॉट जिसमें एआई हेल्पर उपयोगकर्ता के कार्ड बनाने के अनुरोध का जवाब दे रहा है, और फिर उसे कॉलम के शीर्ष पर ले जा रहा है।

कार्रवाई करने से पहले, AI सहायक आपको प्रत्येक परिवर्तन का पूर्वावलोकन करने और उन्हें स्वीकृत या अस्वीकृत करने का निर्णय लेने की अनुमति देता है। यहाँ शुरुआत से अंत तक एक उदाहरण है:

सबसे पहले, उपयोगकर्ता AI हेल्पर में नई चैट शुरू करते समय दिखने वाले “क्विक एक्शन” शॉर्टकट्स में से एक का उपयोग करता है, इस मामले में वह शॉर्टकट जो AI हेल्पर से बोर्ड में मौजूद नहीं होने वाले किसी भी कार्ड को जोड़ने का सुझाव देने के लिए कहता है:

एआई हेल्पर पूरे बोर्ड पर एक नज़र डालता है और फिर एक सुझाव देता है:

जब उपयोगकर्ता AI सहायक को आगे बढ़ने के लिए कहता है, तो केरिका उपयोगकर्ता को ठीक-ठीक दिखाती है कि क्या जोड़ा जाएगा और कहाँ:

इस उदाहरण में केवल एक ही परिवर्तन किया जा रहा है; यदि कई परिवर्तन किए जा रहे होते तो उपयोगकर्ता प्रत्येक को पूर्वावलोकन कर सकता था और परिवर्तनों को व्यक्तिगत रूप से स्वीकार या अस्वीकार कर सकता था। इस टास्क बोर्ड में जो नया कार्ड जोड़ा जा रहा है, वह बोर्ड के निचले बाएँ कोने में भी हाइलाइट किया गया है।

उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए नया (सुझाया गया) कार्य खोल सकता है कि यह उनकी आवश्यकताओं को पूरा करता है:

ACCEPT और REJECT के लिए बटन दिखाए गए हैं।

AI हेल्पर इस उदाहरण में दिखाए अनुसार, एक टास्क बोर्ड के सभी पहलुओं, इसकी सेटिंग्स सहित, के साथ काम कर सकता है:

सुझावों को ऊपर दिए गए उदाहरण में (“बोर्ड सेटिंग्स”) क्लिक करने योग्य लिंक के रूप में दिखाया गया है।

लिंक पर क्लिक करने से संबंधित संवाद बॉक्स खुलता है और यदि आप चाहें तो प्रस्तावित परिवर्तनों की समीक्षा कर सकते हैं:

यदि आप AI सहायकों का सुझाव अस्वीकार करते हैं, तो यह चैट स्ट्रीम में दर्ज हो जाता है:

इसे आज़माएँ और हमें बताएं कि आपको कैसा लगा!

हमारा एआई हेल्पर और भी बेहतर हो गया है।

हमारा AI हेल्पर नए बोर्ड और टेम्पलेट बनाने में और भी बेहतर हो गया है: हालांकि यह पहले की तरह ही दिखता है, पर पर्दे के पीछे अब यह वेब पर खोज कर आपके लिए आवश्यक सामग्री ढूंढ सकता है, जिसका उपयोग आप अपनी जरूरत की चीज़ बनाने में कर सकते हैं।

इसका मतलब है कि अब आप AI हेल्पर से अधिक सामान्य अनुरोध कर सकते हैं, जैसे “मेरे लिए AI एजेंट्स के बारे में सीखने के लिए एक बोर्ड बनाओ”। इस बोर्ड को बनाने के लिए, AI हेल्पर स्वचालित रूप से वेब पर खोज करेगा ताकि वह AI एजेंट्स को कवर करने वाले सर्वश्रेष्ठ लेखों को ढूंढ सके, और फिर आपके लिए एक लर्निंग बोर्ड तैयार करेगा।

शुरुआती बोर्डों और टेम्पलेट बनाने के लिए नया एआई सहायक

हमने पहले जारी किए गए AI हेल्पर में पर्याप्त सुधार किए हैं, ताकि यह उन सभी के लिए अधिक उपयोगी हो सके जो नया टास्क बोर्ड या टेम्पलेट बनाना चाहते हैं।

नए बोर्ड बनाना

जब आप एक नया टास्क बोर्ड शुरू करना चाहते हैं, तो AI हेल्पर हमेशा उपलब्ध रहता है:

स्क्रीनशॉट जिसमें 'स्टार्ट न्यू बोर्ड' डायलॉग दिखाया गया है, जिसमें नया 'CREATE WITH AI' बटन शामिल है।

अब जो अलग है वह यह है कि CREATE WITH AI बटन पर क्लिक करने पर विंडो के दाईं ओर एक नया AI हेल्पर पेन खुलेगा:

स्क्रीनशॉट जिसमें Kerika होम पेज पर स्क्रीन के दाहिने किनारे एक अलग पैनल में AI हेल्पर डायलॉग खुला हुआ है।

AI हेल्पर ने उपयोगकर्ता से पूछा है कि जिन कई खातों तक उसकी पहुँच है, उनमें से वह नया बोर्ड किसमें बनाना चाहता है।

यदि आपके पास कई खातों तक पहुंच है — उदाहरण के लिए, यदि आप विभिन्न संगठनों या कंपनियों के साथ काम कर रहे हैं जिनके सभी के अपने-अपने Kerika खाते हैं — तो AI हेल्पर सबसे पहले आपसे पूछेगा कि आप नया बोर्ड किस खाते में बनाना चाहते हैं।

(यदि आप एक ही खाते में काम कर रहे हैं, जो कि अधिकांश केरिका उपयोगकर्ताओं के लिए सत्य है, तो एआई हेल्पर इस चरण को छोड़ देता है।)

स्क्रीनशॉट जिसमें एआई हेल्पर पैनल यह पूछ रहा है कि उपयोगकर्ता किस प्रकार का बोर्ड बनाना चाहता है।

AI हेल्पर ऊपर दिखाए गए कुछ सुझाए गए क्षेत्रों की पेशकश करता है। आप इनमें से एक चुन सकते हैं, या बस आप जो प्रकार का बोर्ड बनाना चाहते हैं, उसके बारे में अधिक विशिष्ट विवरण प्रदान कर सकते हैं।

नीचे दिए गए उदाहरण में उपयोगकर्ता पहली सुझाई गई श्रेणी: परियोजना प्रबंधन और कार्य ट्रैकिंग: चुनता है:

स्क्रीनशॉट दिखाता है कि एआई हेल्पर उपयोगकर्ता को यह स्पष्ट करने में मदद करने के लिए सुझाव दे रहा है कि उसके नए बोर्ड को किन बातों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

हमारे पहले (प्रयोगात्मक) एआई सहायक संस्करण के विपरीत, नया संस्करण कहीं अधिक इंटरैक्टिव है: यह उपयोगकर्ता को सुझाव और संकेत प्रदान करता है ताकि वह यह सोच सके कि नया बोर्ड क्या करना चाहिए, और विशेष रूप से वे वर्तमान में किस प्रकार की प्रबंधन और सहयोग संबंधी समस्याओं का सामना कर रहे हैं।

यदि आपके मन में कुछ बहुत ही विशिष्ट है, तो आप AI सहायक के साथ बार-बार पूछने-जवाब करने की प्रक्रिया को छोड़कर एक विशिष्ट अनुरोध दे सकते हैं, जैसे इस उदाहरण में एक बोर्ड के लिए जिसमें वाशिंगटन राज्य में नया व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक सभी चरण शामिल हैं:

स्क्रीनशॉट एक बहुत ही विशिष्ट उपयोगकर्ता अनुरोध का उदाहरण दिखाता है।

पर्याप्त विशिष्ट अनुरोध दिए जाने पर, एआई हेल्पर शीघ्रता से एक ऐसा बोर्ड सुझा सकता है जो उपयोगकर्ता की आवश्यकताओं को पूरा करेगा:

AI हेल्पर प्रस्तावित नए बोर्ड का पूर्वावलोकन प्रदान करता है।

AI हेल्पर तुरंत नया बोर्ड नहीं बनाता; इसके बजाय, यह पहले एक पूर्वावलोकन प्रदान करता है ताकि उपयोगकर्ता यह पुष्टि कर सके कि नया बोर्ड उनकी आवश्यकताओं को पूरा करेगा।

यदि पूर्वावलोकन अच्छा दिखता है, तो उपयोगकर्ता एआई सहायक से नया बोर्ड बनाने के लिए कह सकता है (इस चरण में थोड़ा समय लग सकता है):

एक बार नया बोर्ड बन जाने पर, AI हेल्पर इसका एक त्वरित लिंक देता है:

स्क्रीनशॉट दिखाता है कि एआई हेल्पर ने एक नया बोर्ड बनाया है।

यह AI हेल्पर द्वारा बनाया गया नया बोर्ड है: जैसा कि आप देख सकते हैं, AI ने उपयुक्त और सहायक टैग भी बनाए हैं, काम उपयोगकर्ता को सौंपा है (चूंकि उपयोगकर्ता ने अपनी अनुरोध में टीम के साथ काम करने का उल्लेख नहीं किया था), और यहां तक कि प्रत्येक कार्य में लगने वाले समय का अनुमान लगाकर उपयुक्त समय-सीमाएँ भी निर्धारित की हैं।

AI हेल्पर द्वारा बनाए गए नए बोर्ड का स्क्रीनशॉट
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टेम्पलेट बनाना

टेम्प्लेट बनाना बिल्कुल उसी तरह काम करता है: उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता ने उसी संदर्भ स्रोत (वाशिंगटन राज्य के राजस्व विभाग की व्यवसाय शुरू करने के लिए गाइड) का उपयोग करके एक टेम्प्लेट बनाने का अनुरोध किया हो सकता था।

यह है कि आउटपुट कैसा दिखता है:

एआई हेल्पर द्वारा बनाया गया एक टेम्पलेट दिखाने वाला स्क्रीनशॉट
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मोबाइल और टैबलेट

AI हेल्पर फोन और टैबलेट पर भी उपलब्ध है; उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस स्वाभाविक रूप से अधिक सीमित स्क्रीनशॉट को समायोजित करने के लिए थोड़ा अलग है।


कृपया इसे आज़माएँ और हमें बताएं कि आपको यह कैसा लगा!