टैग पुरालेख: कार्यप्रवाह

परियोजना और प्रक्रिया कार्यप्रवाहों के बारे में।

अपने टास्क विवरण और चैट को बेहतर बनाने के लिए AI हेल्पर का उपयोग करें

AI हेल्पर अब आपको बेहतर टास्क विवरण और चैट संदेश लिखने में मदद कर सकता है: जब आप किसी टास्क का विवरण संपादित कर रहे हों या चैट संदेश लिख रहे हों, तो हाल ही में लागू किए गए विस्तारित टूलबार पर एक AI बटन दिखाई देता है। AI आइकन पर क्लिक करने पर AI हेल्पर खुलता है और तुरंत आपसे आपकी लेखन में मदद करने के लिए पूछता है:

मौजूदा कार्य विवरण पढ़ने पर काम कर रहे AI सहायक को दिखाने वाला स्क्रीनशॉट।

इस उदाहरण में एआई सहायक ने यह सुझाव दिया:

स्क्रीनशॉट दिखाता है कि बेहतर कार्य विवरणों के लिए AI हेल्पर सुझाव कैसे देता है।

AI हेल्पर पेन में APPLY और REJECT बटन दिखाए गए हैं; यदि प्रस्तावित नए टेक्स्ट का त्वरित स्कैन निर्णय लेने के लिए पर्याप्त हो तो आप इनका उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप परिवर्तनों का अधिक सूक्ष्म अवलोकन चाहते हैं, तो आप कार्य विवरण में प्रस्तावित नए पाठ पर अपना माउस होवर कर सकते हैं:

AI सहायक द्वारा हटाए जाने योग्य समझा गया पाठ स्ट्राइकथ्रू के साथ दिखाया जाता है; AI सहायक द्वारा जोड़े जाने योग्य समझा गया पाठ नीले फ़ॉन्ट में दिखाया जाता है।

यह आपकी कैसे मदद करता है

हम हमेशा से दो महाद्वीपों में फैली एक बहुभाषी टीम रहे हैं, और यद्यपि हमारी आंतरिक कार्य भाषा अंग्रेज़ी है, हर कोई इस भाषा में अपने सहकर्मियों जितना धाराप्रवाह नहीं है। यह हमारे उपयोगकर्ताओं के लिए भी एक आम परिदृश्य है: हमारे पास लगभग हर देश में उपयोगकर्ता हैं, और हम 38 भाषाओं का समर्थन करते हैं!

बहुभाषी टीमों में, जो लोग प्रमुख भाषा अपने सहकर्मियों जितनी अच्छी तरह नहीं बोल पाते, वे कभी-कभी अपने विचार व्यक्त करने में हिचकिचा सकते हैं, यदि उन्हें लगता है कि उन्हें गलत समझा जा सकता है। यह नई सुविधा सीधे उस चिंता को दूर करती है: वे सही व्याकरण और प्रयोग की चिंता किए बिना जल्दी से एक प्रारंभिक मसौदा लिख सकते हैं, और फिर एक माउस क्लिक से AI सहायक सक्रिय हो जाएगा जो तुरंत पाठ की समीक्षा और सुधार करेगा।

इसे आज़माएँ और हमें बताएं कि आपको यह कैसा लगा!

अपने कार्य विवरण और चैट को प्रारूपित करने के और तरीके

हमने आपके लिए अपने कार्य विवरण और चैट संदेशों को आसानी से स्वरूपित करने के और तरीके जोड़े हैं। अब, जब आप किसी कार्य के विवरण टैब को संपादित कर रहे होते हैं, तो आपको एक विस्तारित स्वरूपण बार दिखाई देगी:

कार्य विवरण संपादित करें

यहाँ एक टास्क विवरण का उदाहरण है:

एक टास्क कार्ड के विवरण टैब का उदाहरण दिखाने वाला स्क्रीनशॉट।

आप ‘EDIT DETAILS’ लिंक पर क्लिक करके या सीधे मौजूदा विवरणों पर क्लिक करके संपादन मोड में जाकर टास्क विवरण संपादित कर सकते हैं:

यह अब उपलब्ध विस्तारित फ़ॉर्मेटिंग बार को दिखाता है:

संपादन मोड में टास्क विवरण दिखाने वाला स्क्रीनशॉट, जिसमें एक विस्तारित फ़ॉर्मेटिंग बार है।

बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू, क्रमांकित और बुलेट सूचियों के पुराने बटनों के अलावा, अब आपके पास इनके लिए बटन हैं:

  1. पाठ के हिस्सों को कोड के रूप में चिह्नित करना (जिसके परिणामस्वरूप जब आप संपादन मोड से बाहर निकलेंगे तो वह पाठ अलग दिखने लगेगा): यह हमारे तकनीकी उपयोगकर्ताओं के लिए है।
  2. टेक्स्ट का एक अंश चुनकर उसे लिंक बनाना: केरिका संदर्भित URL का शीर्षक लाएगी और जब आप संपादन मोड से बाहर निकलेंगे तो उसे प्रदर्शित करेगी।
  3. पाँच हल्के पेस्टल रंगों में से किसी एक का उपयोग करके टेक्स्ट को हाइलाइट करें।
  4. किसी अन्य कार्य, चेकलिस्ट आइटम, संलग्नक या बोर्ड कासंदर्भ बनाएँ । (यह कैसे काम करता है, इसके बारे में अधिक जानने के लिए उस लिंक पर जाएँ।)
  5. चुने गए टेक्स्ट के लिए शैली निर्धारित करना; यहाँ आपके विकल्प हैं:
स्क्रीनशॉट दिखाता है कि चयनित टेक्स्ट को पैराग्राफ शैली, हेडिंग (हेडिंग 1 से 4) या कोड ब्लॉक में सेट किया जा सकता है।

चैट विवरण संपादित करें

जब आप टास्क चैट या बोर्ड चैट तैयार कर रहे होते हैं, तो वही विस्तारित टूलबार उपलब्ध होता है:

इसे आज़माएँ

हमें लगता है कि इससे आपको कार्य विवरण और चैट संदेशों को अधिक सटीकता से लिखने में मदद मिलेगी, साथ ही आपके विचारों में अधिक सूक्ष्मता और बेहतर संगठन आएगा, जो सीधे आपकी टीमों की समग्र उत्पादकता में सुधार करेगा। इसे आज़माएँ और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं!

विशिष्ट देय समय निर्धारित करना

हमने टास्क बोर्ड पर किसी कार्य की नियत तारीख निर्धारित करने की प्रक्रिया में दो महत्वपूर्ण तरीकों से सुधार किया है:

कार्य विवरण डायलॉग का आंशिक स्क्रीनशॉट।

सामान्य देय तिथियों का चयन करना आसान है।

अदायगी की तारीख जल्दी चुनने के विकल्प दिखाने वाला स्क्रीनशॉट

लोगों द्वारा सबसे अधिक बार निर्धारित की जाने वाली नियत तिथियाँ अब त्वरित विकल्पों के रूप में उपलब्ध हैं:

  1. आज
  2. कल
  3. इस सप्ताह के अंत तक
  4. अगले सप्ताह के अंत तक
  5. महीने का अंत
  6. तिमाही का अंत

इनकी देय तिथि निर्धारित करने के लिए केवल एक क्लिक ही पर्याप्त है।

अंतिम तिथि निर्धारित करना

हमने एक विशिष्ट देय समय निर्धारित करने की क्षमता भी जोड़ी है:

एक स्क्रीनशॉट जो दिखाता है कि कोई उपयोगकर्ता टास्क बोर्ड पर किसी कार्य के लिए एक विशिष्ट नियत समय कैसे निर्धारित कर सकता है।

उपयोग किया जाने वाला टाइमज़ोन स्वचालित रूप से आपके वर्तमान स्थान के अनुसार सेट हो जाता है, और टास्क पर दिखाया गया समय बोर्ड टीम के अन्य सभी सदस्यों के लिए भी उनके स्थानीय टाइमज़ोन के अनुसार स्वचालित रूप से समायोजित हो जाएगा।

एआई हेल्पर अब बहुत कुछ कर सकता है।

हमारे नवीनतम अपडेट में, डेस्कटॉप और मोबाइल पर Kerika ऐप में हमने AI हेल्पर को और भी अधिक सहायक बना दिया है। पहले यह केवल मार्गदर्शन प्रदान करता था: यह सुझाव देता था कि आप व्यक्तिगत कार्यों या बोर्डों में सुधार कैसे कर सकते हैं, लेकिन सभी बदलाव करने की जिम्मेदारी आप पर ही छोड़ देता था।

अब यह आपके लिए वह काम कर सकता है: उदाहरण के लिए, इसे आपके लिए एक कार्य बनाने के लिए कहें, और यह सभी प्रासंगिक विवरणों के साथ बहुत अच्छी तरह से कर सकता है। यहाँ एक नया कार्य बनाने का उदाहरण है, और फिर AI सहायक से उसे स्थानांतरित करने के लिए कहने का उदाहरण है:

स्क्रीनशॉट जिसमें एआई हेल्पर उपयोगकर्ता के कार्ड बनाने के अनुरोध का जवाब दे रहा है, और फिर उसे कॉलम के शीर्ष पर ले जा रहा है।

कार्रवाई करने से पहले, AI सहायक आपको प्रत्येक परिवर्तन का पूर्वावलोकन करने और उन्हें स्वीकृत या अस्वीकृत करने का निर्णय लेने की अनुमति देता है। यहाँ शुरुआत से अंत तक एक उदाहरण है:

सबसे पहले, उपयोगकर्ता AI हेल्पर में नई चैट शुरू करते समय दिखने वाले “क्विक एक्शन” शॉर्टकट्स में से एक का उपयोग करता है, इस मामले में वह शॉर्टकट जो AI हेल्पर से बोर्ड में मौजूद नहीं होने वाले किसी भी कार्ड को जोड़ने का सुझाव देने के लिए कहता है:

एआई हेल्पर पूरे बोर्ड पर एक नज़र डालता है और फिर एक सुझाव देता है:

जब उपयोगकर्ता AI सहायक को आगे बढ़ने के लिए कहता है, तो केरिका उपयोगकर्ता को ठीक-ठीक दिखाती है कि क्या जोड़ा जाएगा और कहाँ:

इस उदाहरण में केवल एक ही परिवर्तन किया जा रहा है; यदि कई परिवर्तन किए जा रहे होते तो उपयोगकर्ता प्रत्येक को पूर्वावलोकन कर सकता था और परिवर्तनों को व्यक्तिगत रूप से स्वीकार या अस्वीकार कर सकता था। इस टास्क बोर्ड में जो नया कार्ड जोड़ा जा रहा है, वह बोर्ड के निचले बाएँ कोने में भी हाइलाइट किया गया है।

उपयोगकर्ता यह सुनिश्चित करने के लिए नया (सुझाया गया) कार्य खोल सकता है कि यह उनकी आवश्यकताओं को पूरा करता है:

ACCEPT और REJECT के लिए बटन दिखाए गए हैं।

AI हेल्पर इस उदाहरण में दिखाए अनुसार, एक टास्क बोर्ड के सभी पहलुओं, इसकी सेटिंग्स सहित, के साथ काम कर सकता है:

सुझावों को ऊपर दिए गए उदाहरण में (“बोर्ड सेटिंग्स”) क्लिक करने योग्य लिंक के रूप में दिखाया गया है।

लिंक पर क्लिक करने से संबंधित संवाद बॉक्स खुलता है और यदि आप चाहें तो प्रस्तावित परिवर्तनों की समीक्षा कर सकते हैं:

यदि आप AI सहायकों का सुझाव अस्वीकार करते हैं, तो यह चैट स्ट्रीम में दर्ज हो जाता है:

इसे आज़माएँ और हमें बताएं कि आपको कैसा लगा!