Categorizzazione dei compiti: Usare i tag per rimanere organizzati

Tecnologia

Quando ci si destreggia tra più attività nelle diverse fasi di un progetto, è essenziale mantenersi organizzati. I tag sono uno strumento potente che può dare struttura al vostro flusso di lavoro, aiutandovi a identificare, categorizzare e dare priorità alle attività.

Sia che stiate gestendo i mockup del design, lo sviluppo del backend o le fasi di test, i tag rendono più facile concentrarsi su ciò che conta di più.

Ecco come utilizzare i tag per semplificare la gestione dei progetti:

Come funzionano i tag nelle schede attività

 

Questa scheda di attività di Kerika mostra la facilità con cui tag come "backend" e "design" possono essere applicati per una categorizzazione visiva. Queste etichette colorate permettono di capire immediatamente la natura dell'attività, aiutando i team a rimanere organizzati e concentrati su ciò che conta di più.

Fare clic qui per visualizzare in anteprima questi tag

I tag agiscono come marcatori visivi, fornendo informazioni immediate sulla categoria o sullo stato di un’attività. Ecco come si possono applicare alle singole schede delle attività:

  1. Aprire la scheda attività: Selezionare la scheda attività che si desidera categorizzare.
  2. Impostare i tag: Fare clic sulla sezione Tag nei dettagli della carta. Da qui è possibile scegliere tra i tag esistenti o crearne uno nuovo.
  3. Indicazioni visive: Una volta applicata, l’etichetta appare in cima alla scheda dell’attività, fornendo un indicatore immediato della sua categoria o priorità.

Suggerimento: Utilizzate una codifica cromatica coerente per i tag, in modo da facilitare la distinzione tra le categorie, come il verde per le attività “backend” o il blu per il “design”.

Come creare tag personalizzati

Questo pannello di impostazioni di Kerika illustra il processo semplice di creazione di tag personalizzati. Si può notare la facilità con cui è possibile aggiungere un nuovo nome di tag e selezionare un colore per classificare visivamente le attività in base alle esigenze specifiche del team.

I tag personalizzati consentono di adattare la categorizzazione alle esigenze del team. Ecco come creare i tag:

  1. Accedere alle impostazioni dei tag: Accedere alla scheda Impostazioni della scheda e selezionare Tag.
  2. Aggiungere un nuovo tag: Fare clic sull’opzione + Aggiungi nuovo tag. Assegnate al tag un nome che rifletta il suo scopo, come “urgente”, “mockup” o “in attesa”.
  3. Scegliete un colore: scegliete un colore per distinguere visivamente la vostra etichetta.
  4. Salva e applica: Salvate il tag e sarà pronto per essere utilizzato su tutto il tabellone.

Suggerimento: Mantenete i nomi dei tag brevi e intuitivi. In questo modo tutti i membri del vostro team potranno capirli facilmente e utilizzarli in modo efficace.

Vantaggi dell’uso dei tag

  • Categorizzazione semplice delle attività: I tag aiutano a raggruppare le attività correlate, rendendo più facile filtrarle e individuarle.
  • Focus avanzato: evidenzia le attività che richiedono un’attenzione immediata o che appartengono a una categoria specifica.
  • Chiarezza del team: Assicurarsi che tutti i membri del team capiscano subito lo scopo del compito.

Conclusione

I tag sono più che semplici etichette, sono un modo per semplificare e migliorare la gestione delle attività. Utilizzando i tag in modo efficace, è possibile categorizzare, assegnare priorità e concentrarsi sulle attività con facilità, mantenendo il team allineato e produttivo.