La gestione dell’accesso alle bacheche dei progetti è una parte fondamentale per mantenere il lavoro organizzato e sicuro. Sia che stiate lavorando a un progetto privato di un team o a qualcosa destinato a una collaborazione più ampia, le impostazioni della privacy vi permettono di controllare chi può vedere e utilizzare le vostre bacheche.

Ecco come funziona:

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Opzioni di privacy:

• Solo persone del team:questa impostazione garantisce che solo le persone aggiunte esplicitamente alla lavagna possano vederla o interagire con essa. È perfetta per i progetti in cui la riservatezza è fondamentale, come i flussi di lavoro interni sensibili o i progetti riservati dei clienti.
• Tutti nel team dell’account:avete bisogno di un po’ di visibilità in più senza aprirla a tutto il mondo? Con questa impostazione, tutti i membri del team dell’account possono visualizzare la lavagna. È l’ideale per i progetti interni in cui la trasparenza del team è utile, ma il controllo è ancora importante.
• Chiunque abbia il link:Vuoi la massima accessibilità? Questa opzione consente a chiunque abbia il link della lavagna di visualizzarla, anche se non ha un account Kerika. Tuttavia, si tenga presente che, pur potendo vedere la bacheca, non sarà in grado di apportare modifiche a meno che non venga aggiunto esplicitamente come membro del team o amministratore.

Cose fondamentali da sapere:

• Schede pubbliche e visibilità dei file:quando si imposta una scheda su “Chiunque abbia il link”, tutti i file allegati alla scheda diventano accessibili pubblicamente. Se si utilizzano integrazioni come Google Drive, questo significa che anche i documenti saranno accessibili a chiunque abbia il link.
• Restrizioni specifiche per l’account:se si utilizza un account Google Workspace a pagamento, le politiche di Google potrebbero impedire di impostare una lavagna su “Chiunque abbia il link”. Questo garantisce la conformità ai protocolli di sicurezza dell’organizzazione.

Come regolare le impostazioni della privacy:

1. Aprire la scheda e andare su Impostazioni.
2. Nella sezione Privacy, scegliere il livello di accesso più adatto alle proprie esigenze.
3. Salvate le modifiche e siete pronti a partire!

Conclusione:
Le impostazioni della privacy consentono di gestire chi può vedere e interagire con le vostre bacheche, rendendo la collaborazione sicura e senza interruzioni. Sia che stiate condividendo con un piccolo team o che stiate aprendo una bacheca per la visualizzazione pubblica, avete il pieno controllo.

Assegnare i compiti in modo chiaro ed efficiente è la chiave di volta di un lavoro di squadra efficace. Ma c’è un problema: non tutti gli strumenti consentono di assegnare facilmente i compiti a più persone. E, diciamocelo, molte attività richiedono spesso la collaborazione di più persone per essere eseguite correttamente.

Alcuni strumenti consentono di assegnare i compiti a una sola persona, il che può lasciare i team in difficoltà nel definire le responsabilità. Tuttavia, c’è un modo per assegnare compiti a più membri del team senza sforzo, assicurando che tutti rimangano sincronizzati e che la collaborazione fluisca in modo naturale.

Ecco come funziona l’assegnazione dei compiti e come si possono suddividere i grandi compiti in parti più piccole e gestibili utilizzando le liste di controllo:

Assegnare compiti ai compagni di squadra

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In questo modo è possibile assegnare un compito a uno o più compagni di squadra, rendendolo perfetto per le responsabilità basate sul team:

1. Aprire l’attività: Fare clic sull’attività che si desidera assegnare.
2. Selezionare i membri del team: Utilizzare l’opzione Assegna questo compito per scegliere uno o più compagni di squadra.
3. Applicare l’assegnazione: L’attività apparirà ora sulla dashboard di tutti coloro a cui è stata assegnata, garantendo chiarezza e responsabilità.

Perché funziona:

• Perfetto per le attività di collaborazione che richiedono il contributo di più membri del team.
• Mantiene tutti informati e allineati sulle proprie responsabilità.

Usare le liste di controllo per assegnare le sottoattività

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Per le attività più grandi che devono essere suddivise in fasi più piccole, utilizzando le liste di controllo, è possibile assegnare le sottoattività a membri specifici del team, assicurando che ogni dettaglio venga gestito:

1. Aggiungere una lista di controllo all’attività: Aprire l’attività e spostarsi nella scheda Lista di controllo.
2. Scomposizione: aggiungete ogni sottocompito come voce della lista di controllo.
3. Assegnazione di sottoattività: Assegnate le singole voci della lista di controllo a uno o più membri del team, assicurando che ogni fase abbia un chiaro proprietario.

Perché funziona:

• Semplifica i compiti più importanti organizzandoli in fasi più piccole e attuabili.
• Assicura la responsabilità a ogni livello del compito.

Conclusione

Un’assegnazione efficiente dei compiti è fondamentale per promuovere la collaborazione e garantire la responsabilità all’interno di un team. Assegnando le mansioni a più collaboratori o suddividendole in sottocompiti più piccoli con liste di controllo, si crea chiarezza e si snelliscono i flussi di lavoro. Queste funzioni consentono ai team di rimanere organizzati, di allineare le responsabilità e di lavorare insieme senza problemi per raggiungere i loro obiettivi.

La collaborazione prospera quando tutti hanno ruoli chiari e il giusto livello di accesso. Invitare i compagni di squadra a partecipare al consiglio di amministrazione può essere un processo semplice, che garantisce che tutti, dai project manager ai progettisti e agli stakeholder esterni, possano contribuire in modo efficace.

Ecco come aggiungere compagni di squadra e gestire i loro ruoli con facilità:

Aggiunta di compagni di squadra alla scheda

Clicca qui per vedere come funziona

Fase 1: invitare i compagni di squadra

1. Aprire la lavagna e fare clic sull’icona del team nella barra degli strumenti.
2. Inserire l’indirizzo e-mail della persona che si desidera invitare.
3. Selezionare un ruolo per loro: Amministratore del consiglio, Membro del team o Visitatore.

Passo 2: Assegnare i ruoli

• Amministratore della Board: Se avete creato la bacheca, per impostazione predefinita siete un amministratore della bacheca. Ma si può dare il controllo completo della bacheca a qualcuno, il che include la gestione dei membri del team e delle impostazioni.
• Membro del team: Può collaborare alle attività, caricare file e contribuire al forum. Ideale per designer, sviluppatori e altri collaboratori.
• Visitatore: Accesso di sola visualizzazione. Ideale per gli stakeholder esterni o i clienti che devono solo monitorare i progressi.

Fase 3: Aggiungerli al team

Fate clic su Aggiungi e il vostro compagno di squadra entrerà immediatamente a far parte del tabellone con il ruolo che gli avete assegnato.

Vantaggi dell’accesso basato sui ruoli:

Amministrazione del consiglio: Controllo completo per i team leader

Per impostazione predefinita, il creatore della lavagna diventa l’amministratore, ma è possibile assegnare i diritti di amministratore ad altri, se necessario.

Vantaggi principali:

• Gestite i membri del team, aggiornate le impostazioni della scheda e mantenete il controllo sulla struttura della scheda.
• Ideale per progetti con più responsabili o project manager che necessitano di un controllo uniforme.
• Previene i colli di bottiglia se un singolo amministratore non è disponibile, ad esempio durante le vacanze o altre assenze.

Gli amministratori svolgono un ruolo cruciale nel mantenere il consiglio organizzato, funzionale e collaborativo, assicurando che i compiti di leadership siano gestiti senza problemi.

Membro del team: Responsabilizzare i collaboratori

I membri del team hanno a disposizione tutti gli strumenti necessari per portare a termine il lavoro. Possono collaborare alle attività, caricare file e contribuire ai progressi della lavagna.

Vantaggi principali:

• Ideale per designer, sviluppatori e altri collaboratori attivi.
• Mantiene la dinamicità del consiglio di amministrazione consentendo una collaborazione diretta e mantenendo la supervisione dell’amministrazione.

I membri del team portano avanti il progetto e sono la spina dorsale di un lavoro di squadra produttivo.

Visitatore: Tenere informati gli stakeholder

I visitatori hanno un accesso di sola visualizzazione, il che significa che possono monitorare i progressi della lavagna senza apportare modifiche.

Vantaggi principali:

• Perfetto per gli stakeholder esterni o i clienti che hanno bisogno di vedere solo gli aggiornamenti.
• Assicura la trasparenza senza compromettere la struttura o il flusso di lavoro del consiglio.

I visitatori sono ideali per tenere tutti informati senza aggiungere complessità.

Conclusione

L’aggiunta di compagni di squadra deve essere semplice e adattabile alle esigenze del team. Un sistema basato sui ruoli ben progettato garantisce una collaborazione senza intoppi, sia che si lavori con un team affiatato sia che ci si coordini con stakeholder esterni. Assegnando i ruoli giusti, è possibile creare un flusso di lavoro più efficiente e senza interruzioni per tutti i soggetti coinvolti.

Condividere i file all’interno di un team, che si tratti di mockup di design, asset di campagne o documenti tecnici, può diventare rapidamente un processo complicato. Assicurarsi che tutti abbiano i file giusti al momento giusto sembra spesso un gioco di prestigio.

La buona notizia è che la condivisione dei file non deve essere una seccatura. Organizzando e condividendo i file nel modo giusto, è possibile rendere la collaborazione perfetta, sia che si tratti di inviare un file di design al team creativo, sia che si tratti di fornire una roadmap del progetto agli stakeholder.

Ecco come ottimizzare la condivisione dei file per mantenere il team connesso e produttivo:

Allegati alle schede operative

Scoprite come funziona questa scheda operativa

Le Task Card sono perfette per condividere file legati a un’attività specifica. Ecco come funziona la condivisione dei file nelle Task Card:

1. Allegare file direttamente al compito: Caricate i file o collegate le risorse direttamente alla scheda dell’attività. I vostri colleghi possono accedere a questi file senza dover cercare nelle e-mail o in cartelle separate.
2. Accesso immediato per tutti i partecipanti: Chiunque all’interno della lavagna ha accesso immediato ai file allegati, mantenendo la collaborazione fluida ed efficiente.
3. Vantaggi della condivisione dei file: Nessuna confusione su quali file siano rilevanti per l’attività. Tutti i materiali relativi all’attività rimangono insieme, in modo che il team sappia sempre dove cercarli.

Le Task Card rendono la condivisione dei file mirata, pertinente e facilmente organizzabile.

Allegati al consiglio di amministrazione

Guardate come funziona l’attacco di questa scheda

Per i file che riguardano l’intero progetto, la soluzione migliore è rappresentata dagli allegati del consiglio di amministrazione. Ecco come funziona la condivisione dei file a livello di consiglio:

1. Caricare o collegare file per tutto il team: Aggiungete alla lavagna file o collegamenti esterni a cui tutti possono accedere, come carte di progetto, modelli condivisi o rapporti.
2. Condivisione centralizzata dei file: Tutti i membri del consiglio di amministrazione possono accedere a questi file istantaneamente, assicurando che le risorse chiave del progetto siano sempre a portata di mano.
3. Vantaggi della condivisione dei file: Perfetto per gli aggiornamenti o le risorse di tutto il team. Mantiene il progetto senza intoppi assicurando a tutti l’accesso alle stesse informazioni.

Gli allegati alla lavagna semplificano la condivisione dei file importanti per tutto il team.

Conclusione:

Una condivisione efficace dei file è essenziale per una collaborazione senza intoppi. Allegando i file a compiti specifici o centralizzando le risorse a livello di progetto, il team può rimanere organizzato e connesso senza la solita confusione o i soliti ritardi. Sia che ci si concentri su dettagli specifici di un’attività, sia che si condividano le risorse chiave di un progetto, il sistema giusto garantisce che tutti abbiano a disposizione ciò che serve quando serve.

Semplificate il vostro flusso di lavoro mantenendo i vostri file accessibili e organizzati, e rendete il lavoro di squadra efficiente come dovrebbe essere.

Gestire la comunicazione mentre si lavora a un progetto può essere una sfida. L’ingombro della posta in arrivo, le notifiche infinite e la necessità di cambiare piattaforma solo per rispondere possono rallentare il flusso di lavoro. È un processo frustrante e che richiede tempo.

La funzione “Rispondi via e-mail alla chat” consente di rispondere direttamente alle notifiche di chat dalla propria e-mail. Basta premere “Rispondi” nel client di posta elettronica e il messaggio si sincronizza perfettamente con la chat corrispondente, mantenendo la conversazione fluida e organizzata.

Ecco come funziona questa funzione sia per le chat delle schede attività che per quelle a livello di consiglio di amministrazione e perché può rendere la collaborazione più fluida ed efficiente.

Come funziona la funzione “Rispondi via e-mail alla chat

All’interno delle schede operative

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Quando una conversazione avviene all’interno di una scheda attività, le notifiche via e-mail includono la cronologia della chat e i dettagli dell’attività. Potete premere “Rispondi” nel vostro client di posta elettronica e la vostra risposta apparirà immediatamente nella sezione della chat della scheda attività.

Nella chat del consiglio di amministrazione

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La comunicazione a livello di consiglio è altrettanto fluida. I messaggi della chat del consiglio vengono inviati alla vostra e-mail e quando rispondete, la vostra risposta viene sincronizzata nella chat del consiglio per essere visualizzata da tutti. Non è necessario alcun accesso!

La magia di “Rispondere via e-mail alla chat

• Rimanere nel contesto: Le notifiche via e-mail includono l’intero thread della conversazione, collegato direttamente all’attività o alla scheda pertinente. È possibile premere “Rispondi” nell’e-mail e il messaggio viene sincronizzato automaticamente come aggiornamento della chat, mantenendo tutto collegato e chiaro.
• Niente confusione, solo chiarezza: Le firme, i loghi e gli allegati non necessari vengono rimossi automaticamente, garantendo che le discussioni rimangano pulite, mirate e facili da seguire.
• Mantenere tutti allineati: La risposta all’e-mail non viene solo registrata, ma è immediatamente visibile a tutti i compagni di squadra che hanno accesso all’attività o alla lavagna, assicurando che tutti siano aggiornati e sulla stessa pagina.

Come vi aiuta

• Risparmiare tempo ed energia: Rispondere direttamente dalla posta in arrivo significa evitare la fatica di cambiare scheda o di accedere al sito, lasciandovi concentrare sul vostro lavoro.
• Mantenere la professionalità: Le chat sono pulite e prive di distrazioni, il che rende più facile per il vostro team seguire le discussioni e prendere decisioni più rapidamente.
• Perfetto per i team remoti e impegnati: Questa funzione garantisce che i team remoti rimangano connessi e che nessun aggiornamento venga ritardato, indipendentemente dal fuso orario.

Come è utile nella vita reale

• Scadenze strette: Fornite rapidamente aggiornamenti o rispondete a domande senza interrompere il flusso di lavoro.
• Collaborazione tra fusi orari diversi: Assicuratevi che i collaboratori remoti siano informati senza dover accedere a Kerika.
• Semplificare le revisioni dei compiti: Aggiungete note o feedback direttamente dalla vostra casella di posta, con tutto ciò che è legato all’attività corretta.

Perché vi piacerà

La funzione “Rispondi via e-mail alla chat” mantiene la comunicazione snella, organizzata e accessibile. Non è solo un risparmio di tempo, ma semplifica la collaborazione, assicurando che tutti rimangano connessi e allineati senza sforzi o passaggi inutili.

Conclusione

La funzione “Rispondi via e-mail alla chat” trasforma il modo in cui i team comunicano, rendendo la collaborazione fluida ed efficiente. Grazie alla possibilità di rispondere direttamente dalla casella di posta, ogni aggiornamento rimane organizzato, accessibile e legato all’attività o alla scheda giusta. Questo approccio non solo fa risparmiare tempo, ma garantisce anche chiarezza e allineamento tra i team, anche quando si lavora da remoto o con scadenze strette.

La gestione di incarichi complessi può spesso sembrare un gioco di prestigio. La personalizzazione limitata, i layout rigidi e il rimescolamento ripetitivo dei compiti possono rendere il processo più noioso del necessario.

Un menu Azioni ben progettato può offrire la flessibilità necessaria per adattare la lavagna delle attività al proprio flusso di lavoro. Dalla riorganizzazione e ridenominazione delle colonne allo spostamento delle attività e al loro ordinamento per priorità, scadenza o incarichi, queste funzioni possono semplificare anche i progetti più complessi.

Siete pronti a prendere il pieno controllo del vostro flusso di lavoro? Scopriamo come il menu Azioni può aiutarvi a semplificare le attività e le schede con facilità.

Che cos’è il menu Azioni della colonna?

Il menu Azioni colonna è una porta d’accesso per l’organizzazione e la personalizzazione delle lavagne. Accessibile attraverso il menu a tre punti nella parte superiore di ogni colonna, offre una serie di opzioni per modificare e gestire il layout della lavagna.

Caratteristiche principali:

• Aggiungi colonne: Inserire nuove colonne per affinare il flusso di lavoro.
• Spostare le colonne: Riorganizzate le colonne per adattarle alle priorità del vostro progetto.
• Rinominare o nascondere le colonne: Per mantenere l’ordine visivo della lavagna, è possibile rinominare o nascondere temporaneamente le sezioni.
• Trasferimento di colonne da una scheda all’altra: Migrare senza problemi un’intera colonna a una nuova scheda senza perdere alcuna attività.

Il menu delle azioni delle attività: Ordinamento semplificato

Oltre al menu Azioni colonna, il menu Azioni attività aiuta a gestire in modo efficiente le attività all’interno di una colonna.

Ordinamento dei compiti:

L’opzione Ordina tutte le attività consente di organizzare le attività in base ai seguenti criteri:

• Ordinare per data di scadenza: Dare priorità alle attività con scadenze imminenti.
• Ordinamento per stato: Raggruppa le attività in base alle fasi di avanzamento (ad esempio, In corso, Completato).
• Ordina per priorità: evidenzia le attività ad alta priorità, in modo da non perdere nulla di critico.
• Ordinamento per persona assegnata: Organizzare i compiti in base agli assegnatari per una maggiore chiarezza sulle responsabilità.
• Ordinamento per titolo: Ordinamento alfabetico delle attività per una rapida consultazione.

Selezionare Tutte le attività:

Avete bisogno di intervenire su più attività contemporaneamente? Utilizzate la funzione Seleziona tutte le attività per applicare in modo efficiente le modifiche in blocco.

Perché vi piaceranno queste caratteristiche

• Organizzazione migliorata: Personalizzate la vostra lavagna delle attività per adattarla ai requisiti del vostro progetto, sia che stiate gestendo una campagna di marketing o uno sprint di sviluppo software.
• Maggiore flessibilità: Con l’evolversi dei progetti, anche la vostra lavagna si evolve. Regolate le colonne e le attività in modo dinamico senza interrompere il vostro flusso di lavoro.
• Gestione semplificata delle attività: Combinate le azioni delle colonne con l’ordinamento delle attività e la selezione in blocco per ottenere una lavagna perfettamente organizzata.
• Ordinamento nelle colonne: Utilizzate le Azioni attività per allineare le attività in base alla priorità o alle scadenze per una maggiore chiarezza.
• Sperimentare con i layout: Non lasciate che la vostra lavagna ristagni: continuate ad aggiornare la disposizione delle colonne in base alle esigenze del vostro team.

Conclusione

Le funzioni Azioni colonna e Azioni attività offrono gli strumenti per adattare e ottimizzare il flusso di lavoro senza sforzo. Che si tratti di aggiungere una colonna, ordinare le attività o spostare una colonna in un’altra lavagna, queste opzioni consentono di adattare la lavagna alle proprie esigenze.

Passare da un progetto all’altro con alcuni strumenti può sembrare un’incombenza. Cliccare su menu infiniti, cercare la bacheca giusta e cercare di tenere traccia delle scadenze può diventare rapidamente opprimente. È un processo che spreca tempo e disperde la concentrazione.

Un approccio migliore semplifica tutto. Immagina di passare senza problemi da un progetto all’altro, controllare le scadenze, recuperare gli aggiornamenti o concentrarti sui compiti assegnati, tutto con un solo clic. Nessuna distrazione, nessuna seccatura, solo un modo più semplice per rimanere organizzati.

Vuoi scoprire come questo può trasformare il tuo flusso di lavoro? Analizziamolo passo dopo passo.

Cambio di progetto senza interruzioni:

Passaggi rapidi per iniziare

1. Fare clic suBacheche apertepulsante nel menu in alto.
   
2. Sfoglia le tue bacheche, raggruppate ordinatamente per account o ordinate in viste speciali.
   
3. Scegli la scheda di cui hai bisogno e sei a posto: nessun passaggio extra, nessuna confusione.

Come funzionano le opzioni:

• Cosa mi è stato assegnato: Perfetto per tenere d’occhio le tue cose da fare.
  
• Ciò che è dovuto: Tieni traccia delle scadenze e affronta prima le attività ad alta priorità.
  
• Novità e aggiornamenti: Recupera gli ultimi aggiornamenti senza dover scorrere ogni bacheca.
  
• Visualizza le bacheche condivise in breve:Le bacheche condivise sono raggruppate in base agli account, semplificando la navigazione nei progetti condivisi con te da colleghi, clienti o collaboratori.

Perché ti piacerà

• Ti fa risparmiare tempo:Basta con le cazzate per trovare la tavola giusta. Vai dritto a ciò che conta.
  
• Ti mantiene concentrato:Con scorciatoie comeCiò che è dovuto, puoi dare priorità alla tua giornata senza sentirti disperso.
  
• Semplifica il tuo flusso di lavoro:Passare da un progetto all’altro è così fluido che sembra naturale e senza sforzo.

Come aiuta negli scenari di vita reale

• Gestire più squadre:Se gestisci team diversi, puoi facilmente controllare i loro progressi passando da una bacheca all’altra.
  
• Inizia bene la giornata:Utilizzo Cosa mi è stato assegnatoper iniziare la giornata con un piano di gioco chiaro.
  
• Stare al passo con i cambiamenti:Hai bisogno di recuperare? ControllaNovità e aggiornamentie visualizza a colpo d’occhio tutte le ultime modifiche.
  
• Collaborazione senza sforzo:Accedi rapidamente alle bacheche condivise per aggiornamenti e collaborazioni fluide con i clienti o altri team.

Incartare

Gli strumenti di navigazione fluidi semplificano ed efficienti la gestione di più progetti e bacheche condivise. Che tu stia monitorando le scadenze, aggiornandoti o esplorando un’area di lavoro condivisa, tutto ciò di cui hai bisogno rimane organizzato e facilmente accessibile.

Gli errori capitano, e a volte le attività vengono cancellate per sbaglio. Per questo motivo, la protezione è essenziale per garantire che nulla di importante vada perduto per sempre.

Quando le attività vengono eliminate, non vengono perse definitivamente, ma vengono spostate nella colonna Eliminati della lavagna. In questo modo si ottiene una rete di sicurezza che consente di rivedere o ripristinare le attività, se necessario. Tuttavia, la possibilità di eliminare definitivamente le attività è limitata agli amministratori della bacheca.

Questa soluzione garantisce la responsabilità, pur mantenendo la flessibilità. I membri del team possono eliminare le attività sapendo che possono essere recuperate se necessario, ma l’eliminazione permanente richiede la supervisione dell’amministratore, in modo che la gestione delle attività rimanga sicura e intenzionale.

Vediamo come funziona:

Come funziona

Cliccate qui per vedere come funziona questa scheda di gestione dei progetti

1. La scheda Cestino rimane nella colonna Eliminati

Quando un’attività viene eliminata, non scompare per sempre. Viene invece spostata nella colonna Eliminati, dove rimane fino a quando non vengono intraprese ulteriori azioni.

• Ripristino delle attività in qualsiasi momento: Chiunque nel consiglio di amministrazione può ripristinare le attività cancellate da questa colonna se si accorge di un errore.
  
• Nessuna pressione: Non dovete preoccuparvi di clic accidentali o di decisioni affrettate: tutto è recuperabile.

2. Solo gli amministratori del Consiglio possono cancellare in modo permanente

Quando arriva il momento di ripulire definitivamente le colonne eliminate, solo allora l’amministratore del consiglio può intervenire per eliminare definitivamente l’attività.

• Protezione aggiuntiva: Limitando questa autorità agli amministratori, si può garantire che nessuna attività venga eliminata in modo permanente senza un’attenta valutazione.
  
• Responsabilità chiara: Questa funzione aggiunge un livello di controllo, garantendo che le attività importanti non vadano perse a causa di azioni accidentali.

Perché è importante

1. Evitare di perdere il lavoro importante
   
   La colonna Eliminati funge da rete di sicurezza, consentendo ai membri del team di eliminare le attività senza temere di perderle definitivamente. Le attività rimangono recuperabili fino a quando l’Admin Board non decide altrimenti, offrendo flessibilità e sicurezza.
   
2. Mantenere il controllo
   
   Gli Admin Board hanno l’autorità di supervisionare le cancellazioni permanenti, assicurando che vengano eliminate solo le attività non necessarie o duplicate. Questa struttura aiuta a mantenere la chiarezza e l’organizzazione del progetto.
   
3. Promuove la responsabilità
   
   Limitare i diritti di rimozione permanente incoraggia i team a gestire le attività con attenzione, riduce gli errori e promuove sistemi affidabili e trasparenti. Questo approccio favorisce la fiducia e la responsabilità in tutti i settori.

Conclusione

Le attività eliminate possono essere ripristinate fino a quando un Board Admin non interviene, garantendo sicurezza, responsabilità e controllo. Questo approccio previene le perdite accidentali e mantiene il flusso di lavoro sicuro e organizzato.

Una lavagna piena di impegni può sembrare un labirinto, soprattutto quando ci si destreggia tra attività con priorità diverse. La funzione di evidenziazione consente di tagliare facilmente il rumore, filtrando ed evidenziando visivamente le attività che soddisfano criteri specifici.

Ecco come utilizzare questa funzione per tenere sotto controllo i vostri progetti:

Come utilizzare la funzione di evidenziazione

1. Accedere all’opzione Evidenziazione

Fare clic sull’icona di evidenziazione sulla lavagna.

2. Scegliere cosa mettere in evidenza

Scegliete tra le opzioni predefinite o create filtri personalizzati:

• Cosa mi è stato assegnato: Vedere immediatamente tutti i compiti assegnati, in modo da essere sempre al passo con le proprie responsabilità.
• Che cosa deve essere preso in considerazione: Evidenzia le attività che potrebbero richiedere un follow-up o che hanno scadenze imminenti, assicurando che nulla vada perso.
• Ciò che è contrassegnato come Alta priorità o Critico: Concentratevi sui compiti essenziali per il successo del progetto.
• Cosa è in ritardo: Identifica chiaramente i compiti scaduti, aiutandovi a risolvere rapidamente i ritardi.
• Evidenziazione personalizzata: Create filtri personalizzati combinando parametri come assegnatari, stato delle attività, date di scadenza, priorità e tag. Potete usare uno o più filtri alla volta per scoprire ciò che vi interessa di più sulla lavagna.

Perché funziona

• Concentratevi sui vostri compiti con “Ciò che mi è stato assegnato “Filtrate i compiti che vi sono stati assegnati per concentrarvi sulle vostre responsabilità senza essere distratti da altri elementi sul tabellone. È un modo efficiente per tenere sotto controllo il proprio carico di lavoro.
• Identificate il lavoro urgente con “Che cosa ha bisogno di attenzione “Evidenziate le attività che richiedono un’attenzione immediata, sia a causa di una scadenza imminente che di un progresso in stallo. Questo filtro aiuta a individuare i colli di bottiglia e a mantenere lo slancio del progetto.
• Rimanere in cima al lavoro critico con “Cosa è contrassegnato come ad alta priorità o critico “Le attività ad alta priorità richiedono attenzione. Questa opzione garantisce che il lavoro cruciale riceva l’attenzione che merita, aiutandovi a guidare il progetto verso il successo.
• Individuaterapidamente le attivitàin ritardo con “Cosa è in ritardo”e intervenite riassegnando le risorse o contattando i membri del team per riportarle in carreggiata.
• Personalizzare il flusso di lavoro con le evidenziazioni personalizzateLafunzione di evidenziazione personalizzata consente di impostare diverse condizioni, come ad esempio mostrare le attività assegnate a una persona specifica, contrassegnate come “Da rivedere” e con scadenza entro una settimana. Queste impostazioni possono essere adattate per creare una visualizzazione personalizzata che si adatti al vostro flusso di lavoro specifico.

Conclusione

Con la funzione Highlight è possibile eliminare le distrazioni e concentrarsi su ciò che conta, garantendo un flusso di lavoro chiaro ed efficiente. Che si tratti di gestire il proprio carico di lavoro o di supervisionare l’intero team, le evidenziazioni aiutano a rimanere produttivi e concentrati.

La gestione di più progetti può portare rapidamente a uno spazio di lavoro ingombro, rendendo difficile concentrarsi su ciò che conta di più. L’archiviazione delle schede offre un modo semplice per spostare i progetti completati o inattivi fuori dalla vista, mantenendoli accessibili per riferimenti futuri.

Ecco un’analisi più approfondita di come l’archiviazione delle schede può aiutarvi a rimanere organizzati:

Come archiviare le schede

1. Spostare una scheda in Archivio

• Fare clic sui tre punti della scheda che si desidera archiviare.
• Selezionare Sposta in archivio dal menu a discesa.

2. Accesso alle schede archiviate

• Utilizzare la casella di controllo Includi dall’archivio nella vista Home per visualizzare le schede archiviate.
• Recuperate le schede archiviate in qualsiasi momento per consultarle o riutilizzarle.

Quando archiviare le schede

• Completamento del progetto: Quando un progetto è terminato e non richiede una gestione attiva, archiviarne la scheda per liberare lo spazio di lavoro.
• Progetti inattivi: Archivia temporaneamente le schede dei progetti in sospeso o in attesa di approvazione.
• Concentrarsi sulle attività attive: L’archiviazione mantiene la visualizzazione della Home snella, assicurando che siano visibili solo le attività correnti e rilevanti.

Perché funziona

• Decluttering dello spazio di lavoro: Concentratevi solo sulle schede e sui compiti attivi.
• Accesso rapido ai progetti passati: Conservare in modo sicuro le tavole completate o in pausa per riferimenti futuri.
• Flusso di lavoro ottimizzato: Mantenete la vista Home ordinata e organizzata per una migliore produttività.

Conclusione

L’archiviazione delle schede è un modo semplice ma efficace per riordinare il vostro spazio di lavoro, consentendovi di concentrarvi su ciò che conta di più e mantenendo accessibili i progetti passati. Che si tratti di attività completate o di iniziative in pausa, l’archiviazione assicura che il flusso di lavoro rimanga snello e organizzato senza perdere informazioni preziose.