Gli errori capitano, e a volte le attività vengono cancellate per sbaglio. Per questo motivo, la protezione è essenziale per garantire che nulla di importante vada perduto per sempre.
Quando le attività vengono eliminate, non vengono perse definitivamente, ma vengono spostate nella colonna Eliminati della lavagna. In questo modo si ottiene una rete di sicurezza che consente di rivedere o ripristinare le attività, se necessario. Tuttavia, la possibilità di eliminare definitivamente le attività è limitata agli amministratori della bacheca.
Questa soluzione garantisce la responsabilità, pur mantenendo la flessibilità. I membri del team possono eliminare le attività sapendo che possono essere recuperate se necessario, ma l’eliminazione permanente richiede la supervisione dell’amministratore, in modo che la gestione delle attività rimanga sicura e intenzionale.
1. La scheda Cestino rimane nella colonna Eliminati
Quando un’attività viene eliminata, non scompare per sempre. Viene invece spostata nella colonna Eliminati, dove rimane fino a quando non vengono intraprese ulteriori azioni.
Ripristino delle attività in qualsiasi momento: Chiunque nel consiglio di amministrazione può ripristinare le attività cancellate da questa colonna se si accorge di un errore.
Nessuna pressione: Non dovete preoccuparvi di clic accidentali o di decisioni affrettate: tutto è recuperabile.
2. Solo gli amministratori del Consiglio possono cancellare in modo permanente
Quando arriva il momento di ripulire definitivamente le colonne eliminate, solo allora l’amministratore del consiglio può intervenire per eliminare definitivamente l’attività.
Protezione aggiuntiva: Limitando questa autorità agli amministratori, si può garantire che nessuna attività venga eliminata in modo permanente senza un’attenta valutazione.
Responsabilità chiara: Questa funzione aggiunge un livello di controllo, garantendo che le attività importanti non vadano perse a causa di azioni accidentali.
Perché è importante
Evitare di perdere il lavoro importante La colonna Eliminati funge da rete di sicurezza, consentendo ai membri del team di eliminare le attività senza temere di perderle definitivamente. Le attività rimangono recuperabili fino a quando l’Admin Board non decide altrimenti, offrendo flessibilità e sicurezza.
Mantenere il controllo Gli Admin Board hanno l’autorità di supervisionare le cancellazioni permanenti, assicurando che vengano eliminate solo le attività non necessarie o duplicate. Questa struttura aiuta a mantenere la chiarezza e l’organizzazione del progetto.
Promuove la responsabilità Limitare i diritti di rimozione permanente incoraggia i team a gestire le attività con attenzione, riduce gli errori e promuove sistemi affidabili e trasparenti. Questo approccio favorisce la fiducia e la responsabilità in tutti i settori.
Conclusione
Le attività eliminate possono essere ripristinate fino a quando un Board Admin non interviene, garantendo sicurezza, responsabilità e controllo. Questo approccio previene le perdite accidentali e mantiene il flusso di lavoro sicuro e organizzato.
L’organizzazione delle attività è essenziale per garantire flussi di lavoro fluidi, soprattutto quando si gestisce un volume elevato di elementi. La numerazione delle attività può aggiungere chiarezza e rendere più efficiente il riferimento a specifiche attività. Ma numerare manualmente le attività? Richiede molto tempo ed è soggetta a errori.
È qui che entra in gioco la numerazione automatica. Grazie a questa funzione, a ogni scheda di attività viene assegnato automaticamente un numero univoco non appena viene creata, assicurando che ogni attività sia identificabile a colpo d’occhio.
Vediamo come funziona la numerazione automatica e come è possibile attivarla per semplificare i progetti.
La numerazione automatica assegna un numero sequenziale a ogni nuova scheda di attività su una lavagna. Questa numerazione è unica per la scheda e aiuta i team a fare rapidamente riferimento alle attività nelle discussioni, nei rapporti o negli aggiornamenti senza confusione.
Come attivare la numerazione automatica
Accesso alle impostazioni della lavagna: Fare clic sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo superiore destro della lavagna per aprire il menu delle impostazioni.
Attivare l’opzione: Nella scheda Impostazioni, attivare l’opzione Numerazione automatica delle attività.
Vediamolo in azione: D’ora in poi, ogni nuova scheda attività creata sulla lavagna mostrerà automaticamente un numero unico nell’area del titolo.
Perché la numerazione automatica è importante
Riferimento rapido alle attività: I numeri facilitano il riferimento a compiti specifici durante le riunioni o la collaborazione con i colleghi.
Comunicazione chiara: Invece di descrivere i compiti in modo dettagliato, è sufficiente fare riferimento ad essi con il numero assegnato per una comunicazione più rapida.
Organizzazione efficiente: La numerazione dei compiti aggiunge un ulteriore livello di struttura alla vostra lavagna, rendendola più facile da monitorare e gestire.
Applicazioni reali
Reporting del progetto: Elencare rapidamente i numeri delle attività negli aggiornamenti o nella documentazione per maggiore chiarezza.
Discussioni di gruppo: Durante le riunioni del team, fare riferimento ai compiti con il loro numero per evitare confusione.
Monitoraggio dei progressi: Identificare facilmente quali attività numerate sono state completate o sono ancora in corso.
Conclusione
La numerazione automatica porta semplicità e ordine nella gestione delle attività, eliminando il fastidio di tenere traccia manualmente degli identificativi delle attività. Sia che stiate gestendo un progetto complesso o un piccolo flusso di lavoro, questa funzione garantisce che ogni attività sia facilmente riconoscibile e rintracciabile.
Quando ci si destreggia tra più attività nelle diverse fasi di un progetto, è essenziale mantenersi organizzati. I tag sono uno strumento potente che può dare struttura al vostro flusso di lavoro, aiutandovi a identificare, categorizzare e dare priorità alle attività.
Sia che stiate gestendo i mockup del design, lo sviluppo del backend o le fasi di test, i tag rendono più facile concentrarsi su ciò che conta di più.
Ecco come utilizzare i tag per semplificare la gestione dei progetti:
I tag agiscono come marcatori visivi, fornendo informazioni immediate sulla categoria o sullo stato di un’attività. Ecco come si possono applicare alle singole schede delle attività:
Aprire la scheda attività: Selezionare la scheda attività che si desidera categorizzare.
Impostare i tag: Fare clic sulla sezione Tag nei dettagli della carta. Da qui è possibile scegliere tra i tag esistenti o crearne uno nuovo.
Indicazioni visive: Una volta applicata, l’etichetta appare in cima alla scheda dell’attività, fornendo un indicatore immediato della sua categoria o priorità.
Suggerimento: Utilizzate una codifica cromatica coerente per i tag, in modo da facilitare la distinzione tra le categorie, come il verde per le attività “backend” o il blu per il “design”.
Come creare tag personalizzati
I tag personalizzati consentono di adattare la categorizzazione alle esigenze del team. Ecco come creare i tag:
Accedere alle impostazioni dei tag: Accedere alla scheda Impostazioni della scheda e selezionare Tag.
Aggiungere un nuovo tag: Fare clic sull’opzione + Aggiungi nuovo tag. Assegnate al tag un nome che rifletta il suo scopo, come “urgente”, “mockup” o “in attesa”.
Scegliete un colore: scegliete un colore per distinguere visivamente la vostra etichetta.
Salva e applica: Salvate il tag e sarà pronto per essere utilizzato su tutto il tabellone.
Suggerimento: Mantenete i nomi dei tag brevi e intuitivi. In questo modo tutti i membri del vostro team potranno capirli facilmente e utilizzarli in modo efficace.
Vantaggi dell’uso dei tag
Categorizzazione semplice delle attività: I tag aiutano a raggruppare le attività correlate, rendendo più facile filtrarle e individuarle.
Focus avanzato: evidenzia le attività che richiedono un’attenzione immediata o che appartengono a una categoria specifica.
Chiarezza del team: Assicurarsi che tutti i membri del team capiscano subito lo scopo del compito.
Conclusione
I tag sono più che semplici etichette, sono un modo per semplificare e migliorare la gestione delle attività. Utilizzando i tag in modo efficace, è possibile categorizzare, assegnare priorità e concentrarsi sulle attività con facilità, mantenendo il team allineato e produttivo.
Una lavagna piena di impegni può sembrare un labirinto, soprattutto quando ci si destreggia tra attività con priorità diverse. La funzione di evidenziazione consente di tagliare facilmente il rumore, filtrando ed evidenziando visivamente le attività che soddisfano criteri specifici.
Ecco come utilizzare questa funzione per tenere sotto controllo i vostri progetti:
Come utilizzare la funzione di evidenziazione
1. Accedere all’opzione Evidenziazione
Fare clic sull’icona di evidenziazione sulla lavagna.
2. Scegliere cosa mettere in evidenza
Scegliete tra le opzioni predefinite o create filtri personalizzati:
Cosa mi è stato assegnato: Vedere immediatamente tutti i compiti assegnati, in modo da essere sempre al passo con le proprie responsabilità.
Che cosa deve essere preso in considerazione: Evidenzia le attività che potrebbero richiedere un follow-up o che hanno scadenze imminenti, assicurando che nulla vada perso.
Ciò che è contrassegnato come Alta priorità o Critico: Concentratevi sui compiti essenziali per il successo del progetto.
Cosa è in ritardo: Identifica chiaramente i compiti scaduti, aiutandovi a risolvere rapidamente i ritardi.
Evidenziazione personalizzata: Create filtri personalizzati combinando parametri come assegnatari, stato delle attività, date di scadenza, priorità e tag. Potete usare uno o più filtri alla volta per scoprire ciò che vi interessa di più sulla lavagna.
Perché funziona
Concentratevi sui vostri compiti con “Ciò che mi è stato assegnato “Filtrate i compiti che vi sono stati assegnati per concentrarvi sulle vostre responsabilità senza essere distratti da altri elementi sul tabellone. È un modo efficiente per tenere sotto controllo il proprio carico di lavoro.
Identificate il lavoro urgente con “Che cosa ha bisogno di attenzione “Evidenziate le attività che richiedono un’attenzione immediata, sia a causa di una scadenza imminente che di un progresso in stallo. Questo filtro aiuta a individuare i colli di bottiglia e a mantenere lo slancio del progetto.
Rimanere in cima al lavoro critico con “Cosa è contrassegnato come ad alta priorità o critico “Le attività ad alta priorità richiedono attenzione. Questa opzione garantisce che il lavoro cruciale riceva l’attenzione che merita, aiutandovi a guidare il progetto verso il successo.
Individuaterapidamente le attivitàin ritardo con “Cosa è in ritardo”e intervenite riassegnando le risorse o contattando i membri del team per riportarle in carreggiata.
Personalizzare il flusso di lavoro con le evidenziazioni personalizzateLafunzione di evidenziazione personalizzata consente di impostare diverse condizioni, come ad esempio mostrare le attività assegnate a una persona specifica, contrassegnate come “Da rivedere” e con scadenza entro una settimana. Queste impostazioni possono essere adattate per creare una visualizzazione personalizzata che si adatti al vostro flusso di lavoro specifico.
Conclusione
Con la funzione Highlight è possibile eliminare le distrazioni e concentrarsi su ciò che conta, garantendo un flusso di lavoro chiaro ed efficiente. Che si tratti di gestire il proprio carico di lavoro o di supervisionare l’intero team, le evidenziazioni aiutano a rimanere produttivi e concentrati.
La gestione di più progetti può portare rapidamente a uno spazio di lavoro ingombro, rendendo difficile concentrarsi su ciò che conta di più. L’archiviazione delle schede offre un modo semplice per spostare i progetti completati o inattivi fuori dalla vista, mantenendoli accessibili per riferimenti futuri.
Ecco un’analisi più approfondita di come l’archiviazione delle schede può aiutarvi a rimanere organizzati:
Come archiviare le schede
1. Spostare una scheda in Archivio
Fare clic sui tre punti della scheda che si desidera archiviare.
Selezionare Sposta in archivio dal menu a discesa.
2. Accesso alle schede archiviate
Utilizzare la casella di controllo Includi dall’archivio nella vista Home per visualizzare le schede archiviate.
Recuperate le schede archiviate in qualsiasi momento per consultarle o riutilizzarle.
Quando archiviare le schede
Completamento del progetto: Quando un progetto è terminato e non richiede una gestione attiva, archiviarne la scheda per liberare lo spazio di lavoro.
Progetti inattivi: Archivia temporaneamente le schede dei progetti in sospeso o in attesa di approvazione.
Concentrarsi sulle attività attive: L’archiviazione mantiene la visualizzazione della Home snella, assicurando che siano visibili solo le attività correnti e rilevanti.
Perché funziona
Decluttering dello spazio di lavoro: Concentratevi solo sulle schede e sui compiti attivi.
Accesso rapido ai progetti passati: Conservare in modo sicuro le tavole completate o in pausa per riferimenti futuri.
Flusso di lavoro ottimizzato: Mantenete la vista Home ordinata e organizzata per una migliore produttività.
Conclusione
L’archiviazione delle schede è un modo semplice ma efficace per riordinare il vostro spazio di lavoro, consentendovi di concentrarvi su ciò che conta di più e mantenendo accessibili i progetti passati. Che si tratti di attività completate o di iniziative in pausa, l’archiviazione assicura che il flusso di lavoro rimanga snello e organizzato senza perdere informazioni preziose.
Un solido modello di business è la pietra angolare di qualsiasi azienda fiorente: delinea come la vostra azienda crea, fornisce e sostiene il valore per i clienti e gli stakeholder.
Tuttavia, la creazione di un modello di business solido è un processo complesso. Richiede la comprensione dei clienti, la definizione della proposta di valore principale, l’esplorazione dei flussi di reddito e il coordinamento con i team e gli stakeholder.
Comprendiamo questi ostacoli perché li abbiamo affrontati anche noi e, sulla base delle esperienze maturate nel corso degli anni, abbiamo creato un modello semplice e praticabile di cui potete beneficiare anche voi.
In questo articolo vi guideremo attraverso i passi pratici per costruire un modello di business che funziona
I passi essenziali per costruire un modello di business solido:
1. Identificare i segmenti di clientela
Iniziate a capire il vostro pubblico. Suddividere i vostri potenziali clienti in segmenti specifici basati su dati demografici, comportamenti e preferenze può aiutarvi a progettare offerte che risuonino realmente con le diverse comunità di persone che potrebbero utilizzare il vostro prodotto.
La ricerca è fondamentale: fate un sondaggio tra i potenziali clienti o analizzate i dati esistenti per capire chi state servendo e di cosa hanno bisogno. Potete utilizzare i dati disponibili su Statista per capire meglio a chi vi rivolgete.
Una volta che sapete chi sono i vostri clienti, è il momento di capire cosa distingue il vostro prodotto o servizio. La vostra proposta di valore deve affrontare chiaramente i problemi del vostro pubblico e come li risolvete meglio di chiunque altro. Non preoccupatevi se non è perfetta al primo colpo; questa fase beneficia dell’iterazione e del feedback dei clienti.
Ecco un modello che abbiamo creato per darvi un buon inizio nella stesura di una solida proposta di valore. Sentitevi liberi di scaricarlo, modificarlo e creare la vostra versione personale: Modello di proposta di valore
3. Esplorare le opzioni di canale
Decidere come raggiungere il vostro pubblico è importante quanto definire la vostra offerta. Esplorate un mix di canali online e offline per capire quale funziona meglio per entrare in contatto con i vostri clienti. Pensate ai social media, alle campagne e-mail, alle partnership o anche agli eventi di persona, a seconda delle preferenze del vostro pubblico.
Le relazioni con i clienti sono molto più che semplici transazioni: riguardano il coinvolgimento e la fedeltà. Considerate il modo in cui interagirete con il vostro pubblico. Sarà personale e diretta, automatizzata e scalabile o guidata dalla comunità? L’approccio giusto dipende dal vostro prodotto e dalle aspettative dei clienti.
Se non sapete da dove cominciare, un approccio strutturato può rendere più semplice questo processo. Per aiutarvi a iniziare, abbiamo creato una guida dettagliata che vi guida nella ricerca di tipologie di relazioni con i clienti in modo efficace.
Questa guida copre tutti gli aspetti, dall’identificazione delle personas dei clienti all’utilizzo degli analytics e alla mappatura dei customer journey. Utilizzatela per affinare le vostre strategie e costruire legami significativi che favoriscano la fidelizzazione a lungo termine.
5. Esplorare i metodi di generazione delle entrate
I flussi di entrate sono alla base di qualsiasi modello di business sostenibile. Che si tratti di abbonamenti, acquisti una tantum o pubblicità, esplorate varie opzioni per vedere cosa si allinea con la vostra offerta e il vostro pubblico. Non abbiate paura di testare diversi metodi prima di definire l’approccio migliore.
Per aiutarvi ad approfondire questo processo, abbiamo creato una guida completa che illustra i passi da compiere per esplorare, convalidare e ottimizzare i metodi di generazione dei ricavi.
Questa guida vi guiderà in tutti i passaggi, dalla comprensione del vostro scambio di valore allo sfruttamento delle analisi e alla diversificazione dei flussi di entrate. Utilizzatela come tabella di marcia per creare strategie di guadagno sostenibili e scalabili per la vostra azienda.
6. Pianificare le attività chiave
Pensate alle attività principali che la vostra azienda deve svolgere per fornire valore. Tra queste potrebbero esserci la produzione, il marketing, l’assistenza ai clienti o l’innovazione. Suddividere queste attività in fasi più piccole e attuabili vi aiuterà a rimanere organizzati e a concentrarvi su ciò che conta davvero.
7. Identificare le risorse chiave
Ogni azienda richiede risorse, fisiche, intellettuali o umane. Identificate quelle essenziali per fornire efficacemente la vostra proposta di valore. Tra queste potrebbero esserci strumenti, tecnologie o membri qualificati del team. Conoscere in anticipo il fabbisogno di risorse può far risparmiare tempo e denaro in seguito.
8. Esplorare potenziali partnership
Le collaborazioni possono amplificare le vostre capacità. Cercate partnership che completino i vostri punti di forza o che colmino le vostre lacune. Potrebbero essere con fornitori, distributori o anche altre aziende che condividono un pubblico simile. Le partnership spesso portano a soluzioni creative e ad ampliare le opportunità.
9. Affinare le proposte di valore
La vostra proposta di valore non è fissa, ma deve evolversi man mano che imparate a conoscere meglio i vostri clienti e le tendenze del mercato. Rivedete regolarmente questa fase, incorporando feedback e intuizioni per mantenere la vostra offerta pertinente e competitiva.
10. Scegliere le strategie di canale
Una volta testati diversi canali, concentratevi su quelli che funzionano meglio. Ottimizzate questi canali per una comunicazione coerente e un’offerta di valore. Ciò potrebbe significare raddoppiare l’uso di una piattaforma di social media o perfezionare la strategia di comunicazione via e-mail.
11. Definire la strategia di relazione con il cliente
Le relazioni con i clienti prosperano quando sono costruite sull’intenzionalità. Sia che si tratti di coinvolgere i clienti attraverso e-mail personalizzate, programmi di fidelizzazione o forum di comunità, assicuratevi che il vostro approccio rifletta i valori del vostro marchio e faccia sì che i clienti tornino.
12. Finalizzare i flussi di entrate
Dopo aver testato e perfezionato le strategie di ricavo, scegliete quelle che si allineano ai vostri obiettivi aziendali. Un modello di ricavi solido garantisce la sostenibilità finanziaria e sostiene la crescita futura.
13. Stabilire partenariati chiave
La formalizzazione di partnership può aggiungere un valore significativo alla vostra attività. Cercate opportunità che siano in linea con i vostri obiettivi, che si tratti di condivisione di risorse, co-marketing o accordi di distribuzione. Le partnership forti spesso aprono le porte a nuovi mercati o capacità.
14. Finalizzare i segmenti di clientela
Questo è il culmine della vostra ricerca. Sintetizzate i dati provenienti da analisi di mercato, studi demografici e feedback dei clienti per definire chiaramente i vostri gruppi target. Comprendendo le esigenze e le preferenze uniche di questi segmenti, potete adattare i vostri prodotti o servizi per offrire il massimo valore. Il completamento di questa fase garantisce la precisione delle offerte e delle strategie di marketing.
Evitate queste insidie quando costruite il vostro modello di business
Anche se seguire i passi essenziali per costruire un modello di business è fondamentale, il processo spesso porta con sé sfide nascoste. Affrontare le seguenti insidie può porre le basi per un’esecuzione più fluida e aprire la strada alla semplificazione e al miglioramento del processo.
1. Lotta contro l’incompletezza delle informazioni sui clienti
La comprensione del pubblico è fondamentale, ma la frammentazione dei dati spesso porta a una segmentazione inaffidabile. Senza un metodo centralizzato per consolidare le informazioni sui clienti, le aziende rischiano di creare proposte di valore che non colgono nel segno. L’assenza di uno strumento adeguato per organizzare e analizzare i dati può bloccare i progressi e lasciare che i team tirino a indovinare invece di prendere decisioni informate.
2. Redazione di proposte di valore senza collaborazione
Le proposte di valore prosperano grazie all’iterazione e al feedback, ma le comunicazioni errate o i team scollegati spesso portano a risultati insoddisfacenti. Senza una piattaforma di collaborazione continua, le idee preziose si perdono e il perfezionamento della proposta diventa un processo lungo e frustrante.
3. Scelta dei canali senza visibilità in tempo reale
Quando si esplorano i modi per raggiungere il proprio pubblico, le aziende spesso faticano a monitorare l’efficacia dei vari canali. I team che lavorano in silos possono scegliere approcci contrastanti, creando inefficienze e opportunità mancate. Un modo chiaro e visivo per sperimentare e valutare le opzioni di canale è fondamentale.
4. Strategie di relazione con i clienti non allineate
Il coinvolgimento dei clienti richiede intenzionalità, ma i flussi di lavoro scollegati possono portare a strategie non allineate o mal implementate. Senza un sistema strutturato per mappare i percorsi dei clienti e i tipi di relazione, le aziende rischiano di allontanare il pubblico invece di fidelizzarlo.
5. Trascurare la convalida dei flussi di reddito
La verifica dei flussi di reddito è essenziale, ma può diventare rapidamente un processo frammentato senza un approccio centralizzato. Se ci si affida solo ai fogli di calcolo, spesso si perdono le opportunità di identificare le opzioni più redditizie e scalabili.
6. Perdita di traccia delle attività e delle risorse chiave
Definire le attività principali e le risorse essenziali è fondamentale per il successo, ma molti team si trovano sopraffatti dall’enorme numero di compiti. Senza uno strumento che li suddivida in fasi gestibili, è facile perdere la concentrazione su ciò che conta davvero.
7. Problemi di coordinamento con i partenariati
Esplorare e gestire le partnership richiede chiarezza e responsabilità, ma la scarsa comunicazione e le aspettative non allineate spesso portano a frizioni. Un sistema per tracciare le opportunità di partnership e formalizzare le collaborazioni può fare la differenza tra il successo e la stagnazione.
Scoprite come questo spazio di lavoro virtuale sia stato progettato per ogni fase del processo di modellazione aziendale. Dall’identificazione dei segmenti di clientela alla finalizzazione dei flussi di reddito, questo assicura che ogni dettaglio sia preso in considerazione, rendendo semplice la visualizzazione dei progressi a colpo d’occhio.
Questo spazio di lavoro è stato interamente creato in Kerika. Strumenti come Kerika forniscono un quadro intuitivo che rende semplice la pianificazione, l’esecuzione e il perfezionamento della strategia.
Siete pronti a scoprire come funziona questo spazio di lavoro per la modellazione aziendale? Iniziamo!
Osservate più da vicino il modello aziendale di questa azienda
1. Aggiungere compiti per ogni fase del modello di business
Al centro di questo processo ci sono le attività che compongono il flusso di lavoro. È qui che nascono nuovi compiti come “Identificare i segmenti di clientela” o “Redigere le proposte di valore”, creati per suddividere ogni fase in compiti attuabili, in modo da garantire che nessuna parte del vostro modello di business venga trascurata.
2. Personalizzare le colonne per adattarle al flusso di lavoro
Ogni colonna rappresenta una fase del processo di modellazione aziendale. È possibile rinominarle, aggiungerne di nuove o riorganizzarle in base al proprio flusso di lavoro. Questa personalizzazione consente alla lavagna di adattarsi ai requisiti unici del modello aziendale.
3. Gestire l’accesso al consiglio di amministrazione
In questo modo è possibile gestire chi è responsabile della scheda, chi può apportare modifiche e chi può solo visualizzare la scheda. In questo modo si evita la sovrapposizione di responsabilità e si garantisce che ogni stakeholder conosca il proprio ruolo nel processo.
4. Comunicare con tutti
Utilizzate la chat del consiglio di amministrazione per parlare al vostro team e aiutarlo a concentrarsi sugli obiettivi. In questo modo tutti rimangono informati e allineati, eliminando la confusione causata da canali di comunicazione frammentati.
5. Condivisione collettiva di file
Qui è possibile condividere i file con tutti i membri del team senza bisogno di ulteriori autorizzazioni. In questo modo le risorse vengono organizzate e si elimina il fastidio della condivisione manuale, semplificando la collaborazione.
6. Assicurarsi che nulla venga trascurato
È qui che si filtrano le attività più importanti per l’utente. Scoprite cosa vi è stato assegnato, cosa ha bisogno di attenzione o cosa è in ritardo per dare priorità al vostro flusso di lavoro in modo efficace. In questo modo si evita che le attività critiche vengano trascurate e si aiuta il team a concentrarsi sugli obiettivi più importanti.
7. Regolare il pannello per adattarlo alle proprie esigenze
Il menu delle impostazioni nell’angolo in alto a destra della lavagna è ricco di opzioni che consentono di perfezionare lo spazio di lavoro. Ecco un’analisi più approfondita delle sue sette funzioni chiave e di come possono aiutare il vostro team.
Panoramica
La scheda Panoramica fornisce un rapido riepilogo dello stato della scheda, comprese le attività completate, in corso e in ritardo. È possibile assegnare un nome alla scheda, scrivere una descrizione per aggiungere un contesto e persino gestire le traduzioni per soddisfare i membri del team che lavorano in lingue diverse. L’archiviazione delle vecchie schede o l’esportazione delle attività in Excel sono a portata di clic e rendono facile l’organizzazione e l’accessibilità del flusso di lavoro.
Impostazioni
La scheda Impostazioni consente di controllare la privacy e la funzionalità. È possibile decidere chi può visualizzare la lavagna, limitarla ai membri del team, aprirla a chiunque abbia un link o mantenerla privata. Funzioni come i limiti al Work-in-Progress (WIP) aiutano a mantenere la concentrazione limitando il numero di attività in ogni colonna, mentre opzioni come la numerazione automatica delle attività o l’abilitazione dei tag consentono di affinare ulteriormente il flusso di lavoro.
Colonne
Nella scheda Colonne è possibile personalizzare la struttura della lavagna aggiungendo nuove colonne per le fasi del flusso di lavoro, come “Backlog” o “In attesa”. È anche possibile rinominare le colonne esistenti o riorganizzarle per riflettere meglio il processo del team. L’eliminazione delle colonne non necessarie mantiene il tabellone pulito e mirato, assicurando che siano visibili solo le fasi rilevanti.
Tag
La scheda Tag aiuta a categorizzare le attività per una migliore organizzazione. È possibile creare nuovi tag come “Critico”, “Feedback” o “Milestone” per ordinare le attività in modo efficiente. La gestione dei tag è altrettanto semplice: modificate quelli esistenti o eliminate quelli non più rilevanti per mantenere l’area di lavoro ordinata e facile da navigare.
Suddividere i compiti in fasi gestibili (illustrazione della scheda dei compiti)
Le schede operative sono il luogo in cui il vostro team può organizzare tutti i dettagli necessari per completare le fasi specifiche del vostro modello di business. Ecco come usarle in modo efficace:
Aggiungete dettagli chiave come l’obiettivo, le domande da affrontare e i metodi per completare il compito. Ad esempio, descrivete i metodi di ricerca o l’analisi demografica per definire i segmenti di clientela.
Aggiornare l’avanzamento dell’attività contrassegnandola come in corso, da rivedere o completata, per tenere tutti informati sul suo stato attuale.
Assegnate delle scadenze per garantire che i compiti siano rispettati. Ad esempio, fissate una data di scadenza per il completamento della ricerca sulla segmentazione dei clienti.
Suddividete i compiti in fasi più piccole e attuabili. Aggiungete sottoattività come la conduzione di sondaggi, l’analisi delle tendenze o la revisione dei dati per garantire che nulla venga trascurato.
Categorizzate le attività utilizzando le etichette per stabilire le priorità o raggrupparle in base a temi come la collaborazione, la documentazione o l’elevata importanza.
Condividete file importanti direttamente all’interno delle attività, in modo che il vostro team possa accedere a risorse come relazioni o presentazioni senza doverle cercare altrove.
Mantenere le discussioni mirate aggiungendo commenti o aggiornamenti specifici per il compito, assicurando che la comunicazione sia chiara e organizzata.
Assegnate i compiti ai compagni di squadra in modo che tutti sappiano chi è il responsabile, promuovendo la responsabilità e l’efficienza.
Con tutte queste funzioni progettate per semplificare il processo di modellazione del business, la collaborazione, la centralizzazione delle informazioni e la gestione delle attività, Kerika offre tutto ciò di cui avete bisogno per pianificare ed eseguire la vostra strategia in modo efficace.
Pronti per iniziare? Vi guideremo nella configurazione del vostro account Kerika e nella creazione della vostra prima scheda!
Configurare l’account Kerika
La configurazione del vostro account Kerika e la creazione della vostra prima scheda è un processo semplice che vi permette di immergervi subito nella pianificazione del vostro modello di business. Ecco come iniziare:
Se si utilizzano già le Google Apps, fare clic sul pulsante ISCRIVITI CON GOOGLE.
Se si utilizza già Office 365, fare clic sul pulsante MICROSOFT.
Non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva, basta seguire le istruzioni e il gioco è fatto!
Kerika è disponibile in 38 lingue, in modo che voi e tutti gli altri possiate lavorare nella configurazione più comoda che preferite!
Creare la prima scheda
Una volta effettuato l’accesso, fare clic sul pulsante Crea una nuova scheda.
Selezionare il tipo di lavagna più adatto alle proprie esigenze (ad esempio, lavagna per attività) e assegnare un nome alla lavagna.
Ora avete un’area di lavoro visiva pronta ad aiutarvi a organizzare le attività, a tenere traccia dei progressi e a collaborare con il vostro team; il passo successivo è personalizzare le colonne, aggiungere le attività e iniziare a costruire il vostro modello di business.
Conclusione: La vostra tabella di marcia verso il successo aziendale
La costruzione di un modello di business può essere un percorso complesso, ma con un flusso di lavoro ben strutturato e gli strumenti giusti è possibile semplificare il processo e garantire che nulla vada perso. Questo pannello dimostrativo illustra come sia possibile suddividere ogni aspetto critico della propria attività in attività gestibili. Dall’identificazione dei segmenti di clientela alla definizione delle attività chiave e delle partnership, ogni scheda rappresenta un passo avanti verso la creazione di una strategia aziendale solida e attuabile.
Seguendo questo approccio, è possibile favorire una migliore collaborazione, migliorare l’organizzazione e mantenere una chiara concentrazione sugli obiettivi. Sia che stiate perfezionando i piani esistenti o iniziando da zero, queste carte e le loro metodologie forniscono un quadro di riferimento per personalizzare il vostro modello di business. Siete pronti a fare il passo successivo? Iniziate a trasformare queste intuizioni in azioni e guardate la vostra visione aziendale prendere vita!
La gestione di più versioni di file può diventare rapidamente opprimente. Probabilmente vi sarete trovati a fissare i file etichettati come “final”, “final-2” o “final-really-this-time”, chiedendovi quale sia l’ultima versione. È una frustrazione comune quando si tratta di gestire gli aggiornamenti di un progetto.
Un sistema più efficiente elimina completamente queste congetture. Tracciando e sostituendo automaticamente le vecchie versioni dei file, potete garantire che il vostro team lavori sempre con il file più aggiornato, senza disordine o confusione.
Ecco una guida per organizzare e aggiornare i file in modo efficiente sia in contesti specifici che a livello di consiglio di amministrazione:
Le schede attività sono il luogo in cui avviene la magia quando si tratta di organizzare i file relativi a compiti specifici. Ecco come aggiornare un file:
Individuare il file: aprire la scheda attività a cui è allegato il file.
Caricare una nuova versione: Fare clic sull’icona Carica nuova versione accanto al file esistente. In questo modo si sostituisce automaticamente la vecchia versione con quella nuova, mantenendo intatta la cronologia. Non è necessario eliminare la vecchia versione o rinominare il file.
Vantaggi: Il file aggiornato è immediatamente collegato all’attività, in modo che il team possa continuare a collaborare senza perdere tempo.
Le Task Card assicurano che gli aggiornamenti dei file siano pertinenti all’attività in corso, mantenendo tutti sulla stessa pagina.
Gli allegati alla lavagna sono ideali per i file che hanno un impatto sull’intero progetto, come le carte di progetto o i modelli condivisi. L’aggiornamento dei file è altrettanto semplice:
Spostarsi su Allegati alla lavagna: Fare clic sull’icona Allegati nel menu del forum.
Aggiornare il file: selezionare il file da sostituire e fare clic sul pulsante Carica nuova versione. La versione precedente viene sostituita senza problemi, in modo da non creare confusione su quale sia la versione corrente.
Vantaggi: Tutto il team ha accesso immediato alla versione più recente, indipendentemente dal luogo in cui lavora.
I Board Attachments assicurano che i file dell’intero progetto siano organizzati e aggiornati senza creare duplicati.
Conclusione
Una gestione efficiente dei file semplifica i flussi di lavoro dei progetti e migliora la collaborazione. Eliminando la confusione di più versioni di file, potete mantenere il vostro team organizzato e concentrato su ciò che conta davvero.
Il vostro spazio di lavoro deve lavorare per voi, non il contrario. Le opzioni di personalizzazione consentono di regolare tutto, dai colori dello sfondo alle notifiche e agli strumenti della lavagna, aiutandovi a rimanere organizzati e produttivi.
Per iniziare a personalizzare il vostro spazio di lavoro, dovete accedere alle Impostazioni delle preferenze nel vostro account. Ecco come fare:
Fare clic sull’icona del profilo nell’angolo superiore destro dello schermo.
Selezionare Preferenze personali dal menu a discesa.
Queste impostazioni consentono di creare un’esperienza che si adatta al proprio stile di lavoro. Ora che sapete come accedere alle impostazioni, vi guidiamo passo passo su come utilizzare ogni opzione di personalizzazione.
Come funziona: Personalizzazione delle preferenze
Le preferenze sono solitamente raggruppate in tre categorie principali: Generale, Notifiche e Lavagna. Ogni sezione offre opzioni semplici per migliorare il flusso di lavoro e ottimizzare l’esperienza.
Ecco un approfondimento sul funzionamento di queste impostazioni:
Disposizioni generali: Rendere il proprio spazio di lavoro personale
Colore dello sfondo: Scegliete un colore di sfondo piacevole alla vista e adatto al vostro stile.
Scegliete tra una varietà di opzioni per rendere il vostro spazio di lavoro visivamente accattivante.
Usa i tag per le schede attività Attivate questa funzione per includere automaticamente i tag nelle nuove schede attività e nei modelli creati.
Aiuta a rimanere organizzati e a categorizzare facilmente le attività.
Vantaggi: La personalizzazione degli aspetti visivi del vostro spazio di lavoro lo rende più intuitivo e meno disordinato, aiutandovi a rimanere concentrati.
Notifiche: Rimanere informati senza sovraccaricarsi
Notifiche di chat Ricevete un’e-mail quando c’è una chat a livello di consiglio o quando qualcuno sta chattando su un’attività a cui state partecipando.
Aggiornamenti dell’attività per gli amministratori Ricevere notifiche quando vengono aggiunte, completate o riassegnate nuove attività sulle schede gestite.
Promemoria giornaliero delle attività Selezionate il riepilogo giornaliero via e-mail inviato alle 6 del mattino, che mostra le attività in ritardo e quelle da completare questa settimana o la prossima.
Raggruppate le attività in base alla data o alla scheda, per facilitarne il monitoraggio.
Vantaggi: Grazie alle notifiche flessibili, è possibile rimanere informati sulle cose più importanti senza essere bombardati da aggiornamenti inutili.
Impostazione della lavagna: Semplificare il processo creativo
Linee e forme Impostate uno stile di linea, uno spessore e un colore predefiniti per creare un’immagine pulita e coerente.
Testo su tela Scegliete lo stile, la dimensione e il colore del carattere che preferite per ottenere un look perfetto.
Opzioni griglia Abilitare lo snap alla griglia e impostare le dimensioni della griglia per mantenere il disegno allineato e professionale.
Vantaggi:
Questa disposizione rende la lavagna perfetta per il brainstorming, la pianificazione o la progettazione, assicurando che il vostro lavoro sia bello e organizzato.
Risolvere
Che si tratti di personalizzare gli elementi visivi, regolare le notifiche o semplificare gli strumenti creativi, queste opzioni sono pensate per aumentare la produttività e mantenere organizzato l’ambiente di lavoro. Dedicare un momento alla personalizzazione delle impostazioni può rendere l’esperienza quotidiana più efficiente e piacevole.
