ワークスペースは、あなたのために働く必要があります。カスタマイズオプションにより、背景色から通知やホワイトボードツールまで、すべてを適応させることができ、整理整頓と生産性の維持をサポートします。
ワークスペースのカスタマイズを開始するには、アカウントの環境設定にアクセスする必要があります。その方法は以下の通りです：
- 画面右上のプロフィールアイコンをクリックしてください。
- ドロップダウンメニューから「個人設定」を選択します。
これらの設定により、あなたのワークスタイルに合ったエクスペリエンスを作り出すことができます。設定へのアクセス方法をご理解いただいたところで、各カスタマイズ・オプションの使い方を順を追って説明します。
仕組み：プリファレンスの調整
環境設定は通常、3つの主要カテゴリーに分類されます：一般」、「通知」、「Blackboard」です。各セクションには、ワークフローを改善し、エクスペリエンスを最適化するためのシンプルなオプションが用意されています。
これらの設定がどのように機能するのか、詳しく見ていこう：
一般設定：ワークスペースを自分好みに
- 背景色：
見やすく、自分のスタイルに合った背景色を選びましょう。
さまざまなオプションから選んで、ワークスペースを視覚的にアピールしましょう。 - タスクカードにタグを使う
この機能を有効にすると、新しく作成したタスクカードやテンプレートに自動的にタグが含まれます。
整理整頓やタスクの分類が簡単になります。
メリット
ワークスペースのビジュアル面をカスタマイズすることで、より直感的で散らからず、集中力を維持できる。
通知：過負荷をかけずに最新状態を維持する
- チャット通知
理事会レベルのチャットや、あなたが参加しているアクティビティについて誰かがチャットをしたときにメールを受け取ります。 - 管理者用アクティビティアップデート
管理するボードに新しいタスクが追加、完了、または再割り当てされたときに通知を受け取ります。 - 毎日のアクティビティリマインダー
毎日午前6時に、期限を過ぎたタスクや今週または来週のタスクをEメールでお知らせします。
日付やタブでタスクをグループ分けして、簡単に監視できます。
メリット
柔軟な通知のおかげで、不必要なアップデートに煩わされることなく、最も重要な情報を常に入手することができます。
Blackboardの設定：クリエイティブなプロセスの簡素化
- ラインとシェイプ
定義済みの線のスタイル、太さ、色を設定して、クリーンで一貫性のある画像を作成できます。 - キャンバスに文字
お好きなフォントスタイル、サイズ、カラーをお選びください。 - グリッドオプション
グリッドスナップを有効にし、グリッドサイズを設定することで、図面を整列させ、プロフェッショナルに保つことができます。
メリット
これらの設定により、ホワイトボードはブレーンストーミング、プランニング、デザインに最適で、仕事が美しく整理されたものになる。
結論
ビジュアル要素の調整、通知の調整、クリエイティブツールの簡素化など、これらのオプションは生産性を向上させ、作業環境を整理整頓できるように設計されています。少しの時間を使って設定をカスタマイズすることで、より効率的で楽しい毎日を送ることができます。