ChatGPTが考えるケリカとは？

Kerika

Kerikaは、チームがより効率的に共同作業を行えるように設計されたプロジェクト管理およびコラボレーションソフトウェアです。特に分散チーム向けに、タスク、プロジェクト、ワークフローを管理するための様々なツールを提供しています。Kerikaの主な特徴は以下の通りです：

  1. タスク管理：期日、優先順位、ステータスの更新を含むタスクの作成、割り当て、追跡が可能です。
  2. ビジュアルボード：カンバンボード、ホワイトボード、フローチャートを使用して、ワークフローやプロジェクトの進捗状況を視覚化します。
  3. コラボレーション：リアルタイムのコラボレーションにより、チームメンバーはドキュメントを一緒に作成したり、フィードバックを共有したり、プラットフォーム内でコミュニケーションをとることができます。
  4. 統合：KerikaはGoogle Drive、Box、Slackなどのツールと統合しており、ファイルやコミュニケーションを一箇所で簡単に管理できます。
  5. アクセスコントロール：アクセス許可を設定することで、特定のプロジェクトやタスクを閲覧・編集できる人をコントロールできます。
  6. モバイルアクセス：KerikaはiOSとAndroid用のモバイルアプリを提供しており、ユーザーは外出先でも常に接続し、タスクを管理することができます。

Kerikaは、リモートチーム、コンサルタント、複雑なワークフローを持つ組織など、高度なコラボレーションと透明性を必要とするチームに特に人気があります。ユーザーフレンドリーなインターフェースと視覚的なプロジェクト管理に重点を置いているため、様々な業種に対応できる汎用性の高いツールとなっています。

注：Slackと統合するという部分は真実ではありません。少なくとも、今のところは。

列の非表示と表示

未分類、

タスクボードで作業している場合、ボード設定ダイアログの列タブで列を非表示または表示できるようになりました。

この機能を使用するには、タスクボードを表示しているときに右上に表示される歯車ボタンをクリックして、ボード設定ダイアログを開き、COLUMNSタブに切り替えます。

リストの列にカーソルを合わせると、オプションボタン（3つの点）が表示されます：

Board Settings ダイアログの Columns タブで列の上にマウスを置いたときに表示されるオプションボタンを示すスクリーンショット。

それをクリックすると、アクションメニューが表示される：

タスクボードのボード設定ダイアログのカラムタブを示すスクリーンショット。 任意の列をクリックすると、列の非表示/表示オプションを含むアクションメニューが表示されます。
タスクボードのボード設定ダイアログのカラムタブ

これにより、多数の列を持つボードの管理が容易になる。

アカウント管理：ケリカの新機能

Kerika、チームコラボレーション

アカウント所有者は、アカウントチームの他のメンバーをアカウント管理者に指定することができるようになりました。 これは、ケリカアカウントの実際の所有者が購買部門のようなユーザーコミュニティ外の人物である場合に役立ちます。

アカウント管理者の管理は、アカウント管理画面からアカウント所有者が行うことができます：

ユーザーを管理するスクリーンショット
。

Manage Users “画面に入ったら、アカウントにいるチームメンバーの一人を選択します：

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
ユーザーを選択する
。

チームメンバーの詳細ダイアログで、TAKE ACTIONをクリックします：

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
アクションを起こすボタン
Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member
Account Team Member Role
を変更します。

アカウント管理者は、そのアカウントの他のチームメンバーをアカウント管理者に設定することができます。

アカウント管理者はアカウントに対して多くの権限を持っています：

  • すべての掲示板にアクセスする。
  • どの掲示板にもアクセスできる。
  • どのボードでも人々の役割を変更する。
  • アカウントに人を追加し、購読を購入する。
  • 購読プランの変更

アカウント管理者として誰を追加するか注意してください！

シンプルな期限：期限の設定方法

チームコラボレーション

期限は、プロジェクトをまとめ、期限内にタスクを完了させ、チームが団結するための目に見えない糸です。ひとつのタスクであれ、プロジェクトを達成可能な小さな段階に分割することであれ、明確な締め切りは重要です。

締め切りの設定と管理

ケリカのこのタスクシートは、締め切りを設定するのがいかに簡単かを示しています。期限」ボタンをクリックするだけで、カレンダーにアクセスし、期限を設定することができます。

表を見るにはここをクリック

効果的な期限管理は、タスクやタスクの一部に期限を設定する能力から始まる。それは次のようなものだ：

  1. ワークシート提出期限の設定
    • 作業中のテーブルを開く。
    • カレンダービューを開くには、「特別な日」ボタンをクリックする。
    • 有効期限を選択するか、必要に応じて既存の情報を変更します。

プロジェクト計画の中でタスクを固定し、すべての関係者に情報を提供する。

  1. チェックリストを使って、最も重要なタスクを分割する。
    • チェックリスト機能は、大きなタスクを小さく、管理しやすいタスクに分割したいときに使います。
    • チェックリストの各項目には期限を設定できるので、詳細レベルでの進捗状況の把握が容易になる。
    • タスク全体を見失うことなく、参加者全員の役割を明確にするために、チームメンバーごとに具体的なチェックリスト項目を特定する。

納期管理のベストプラクティス

  • 正確に：混乱を避けるため、曖昧な用語を避け、正確な日付を設定する。
  • 現実的な優先順位を設定する：仕事の複雑さに見合った期限を設定することで、仕事量のバランスをとる。
  • 定期的な見直し：プロジェクトのスコープが進展するにつれて期限を更新し、期待を現実的なものに保つ。

結論

タスク全体であれ、個々のチェックリスト項目であれ、タスク管理にバッチ日を組み込むことで、チームは整理され、集中し、生産性を維持することができます。期限を慎重に設定・管理することで、チームのニーズに適応したワークフローを構築し、取りこぼしをなくすことができます。

タスクの分類：タグを使って整理整頓

テクノロジー

プロジェクトのさまざまなステージで複数のタスクをこなすには、整理整頓が欠かせません。タグはワークフローに構造をもたらし、タスクを素早く特定、分類、優先順位付けするのに役立つ強力なツールです。

デザインモックアップ、バックエンド開発、テスト段階のいずれを管理する場合でも、タグがあれば最も重要なことに集中しやすくなります。

タグを使ってプロジェクト管理を効率化する方法をご紹介します：

タスクカードのタグの仕組み

 

このKerikaのタスクカードは、「バックエンド」や「デザイン」といったタグをいかに簡単に適用して視覚的に分類できるかを示しています。このカラフルなラベルによってタスクの性質が即座に理解でき、チームが整理された状態で最も重要なことに集中できることをご覧ください。

タグのプレビューはこちら

タグは視覚的な目印のようなもので、タスクのカテゴリーやステータスを即座に知ることができます。個々のタスクカードにタグを適用する方法を説明します：

  1. タスクカードを開く：分類したいタスクカードを選択します。
  2. タグを設定します： カード詳細のタグセクションをクリックします。ここから、既存のタグから選択するか、新しいタグを作成することができます。
  3. 視覚的な手がかり：タグが適用されると、タスクカードの上部に表示され、カテゴリーや優先度が一目でわかる。

プロのアドバイスバックエンド “は緑、”デザイン “は青といったように、タグの色分けを統一することで、カテゴリー間の区別がつきやすくなります。

カスタムタグの作成方法

このケリカの設定パネルは、カスタムタグを作成する簡単なプロセスを説明しています。新しいタグ名を追加し、色を選択するだけで、チームのニーズに合わせてタスクを視覚的に分類することができます。

カスタムタグを使用すると、チームのニーズに合わせて分類することができます。タグの作成方法は以下の通りです：

  1. タグ設定にアクセスする：ボードの設定タブに移動し、タグを選択します。
  2. 新しいタグを追加する： 新しいタグを追加]オプションをクリックします。タグには、”緊急”、”モックアップ”、”保留中 “など、目的を反映した名前を付けましょう。
  3. 色を選ぶ：タグを視覚的に際立たせる色を選びましょう。
  4. 保存して適用する：タグを保存すると、ボード全体で使用できるようになります。

プロのヒントタグ名は短く、直感的なものにしましょう。こうすることで、チーム全員がタグを簡単に理解し、効果的に使うことができます。

タグを使うメリット

  • 簡単なタスク分類：タグによって関連するタスクをグループ化し、フィルタリングして見つけやすくします。
  • フォーカスの強化：早急な対応が必要なタスクや特定のカテゴリーに属するタスクをハイライト表示します。
  • チームの明確化：チーム全員が一目でタスクの目的を理解できるようにする。

まとめ

タグは単なるラベルではなく、タスク管理を簡素化し、強化する方法です。タグを効果的に使うことで、タスクを簡単に分類し、優先順位をつけ、集中させることができます。

ワークフローの整理：効率を最大化するカラムの設定

テクノロジー

プロジェクトの効率的な管理は、ワークフローをきちんと整理することから始まります。タスクを明確に定義された段階に分けることで、あなたとチームの連携と生産性を維持することができます。構造化されたワークフローは、進捗状況の把握、ボトルネックの特定、タスクの優先順位付けを容易にします。

タスクボードのカラムをどのように設定すれば効率が最大になるのか、ボードの例を見ながら考えてみよう。

タスク管理でカラムが重要な理由

このケリカのプロジェクトボードでは、"プロジェクト戦略"、"プロジェクト設計"、"プロジェクト開発"、"テスト"、"完了 "といったカラムを使い、明確に定義されたワークフローを紹介しています。このように、タスクを明確な段階に分けて視覚的に整理することで、チームの連携と生産性が向上し、効率的なプロジェクト管理が可能になることをご覧ください。

このボードをチェックするにはここをクリック

カラムはワークフローのバックボーンです。各列はプロジェクトのステージを表し、開始から終了までのタスクの流れを視覚化するのに役立ちます。重要なのは、カラムをプロジェクトの性質やチームの働き方に沿ったものにすることです。

ワークフロー列の設定手順

1.ワークフローの段階を定義する

ワークフロー・ステージを定義しながら、タスクの自然な進行を考える。

例えば、こうだ：

  1. プロジェクト戦略： 要件定義や目標設定などの初期計画段階。
  2. プロジェクトデザイン：ロゴデザインやレイアウト作成など、視覚的・構造的なプランニングに関する業務。
  3. プロジェクト開発： コーディングや機能性の作成などの実行フェーズ。
  4. テスト： ローンチする前に、すべてが期待通りに動作することを確認する。
  5. 完了：完全に完了したタスクを送信する最終段階。

2.段階を列に変換する

ワークフローのステージが決まったら、それをタスクボードのカラムにします。まずは大まかなカテゴリーから始め、チームのニーズを理解するにつれてカテゴリーを絞り込んでいきましょう。

例えば、こうだ：

  • To Do”、”In Progress”、”Completed “といった、基本的な流れを確立するために必要不可欠な列から始めることができる。
  • プロジェクト戦略”、”プロジェクト設計”、”プロジェクト開発”、” テスト “など、ワークフローのステージに沿ったより具体的なカラムに徐々に広げていく。

このアプローチにより、カラムは直感的で、適応性があり、タスクの自然な進行に合わせて調整されます。

3.専門的なニーズにはコラムを使おう

ワークフローに付加価値を与えるカラムの作成を検討する：

  • バックログ：予定されているが、まだメインのワークフローに入る準備ができていないタスクのためのスペース。これは、アクティブなカラムをすっきりと集中させながら、チームがより多くの仕事を引き受ける準備ができたときに、タスクの優先順位を決めるのに役立つ。
  • リソースタスクをサポートするリンク、ドキュメント、その他の資料を保存する欄です。これにより、個々のタスクカードが散らかることなく、チームが必要なものすべてに簡単にアクセスできるようになります。

4.シンプルで直感的であることを忘れない

  • ボードの列を増やしすぎないようにしましょう。チームが簡単にワークフローに従うことができるように、明快さとシンプルさを目指しましょう。

結論

整理されたワークフローは、熟考されたカラムの設定から始まります。プロジェクトの自然な段階を反映するように列を調整し、補助的な列を含めることで、チームの効率を向上させ、プロセスを明確に保つことができます。今すぐワークフローの整理を始め、そのメリットを実感してください！

タスクの自動ナンバリングで整理整頓

テクノロジー

タスクの整理整頓は、特に大量のアイテムを管理する場合、スムーズなワークフローに欠かせません。タスクにナンバリングすることで、わかりやすくなり、特定のタスクの参照も効率的になります。しかし、手作業でナンバリングするのは時間がかかり、ミスも起こりがちです。時間がかかり、ミスも起こりがちです。

そこで、オートナンバリングの出番です。この機能により、各タスクカードは作成と同時に自動的にユニークな番号が割り当てられ、すべてのタスクが一目で識別できるようになります。

自動ナンバリングの仕組みと、プロジェクトを効率化するために自動ナンバリングを有効にする方法について説明しよう。

オートナンバーとは？

このケリカの設定パネルでは、タスクの自動ナンバリングを簡単に有効にできることを説明しています。このように、各タスクに一意の番号を自動的に割り当てることで、参照と追跡がいかに簡単になるかをご覧ください。

このボードをチェックするにはここをクリック

オートナンバリングは、ボード上の各新しいタスクカードに連番を割り当てます。この番号付けは、ボードに固有であり、チームが混乱することなく、ディスカッション、レポート、または更新でタスクをすばやく参照するのに役立ちます。

オートナンバーを有効にする方法

  1. ボードの設定にアクセスします：ボードの右上にある歯車のアイコンをクリックして、設定メニューを開きます。
  2. オプションを有効にします： 設定]タブで、[タスクの自動ナンバリング]オプションを切り替えて有効にします。
  3. 実際に見てみましょう：今後、ボード上で作成された新しいタスクカードには、タイトルエリアに自動的にユニークな番号が表示されます。

オートナンバーが重要な理由

  • クイックタスクリファレンス：会議中やチームメイトとの共同作業中に、数字を使って特定のタスクを簡単に参照できます。
  • 明確なコミュニケーション：タスクを詳細に説明する代わりに、割り当てられた番号で参照するだけで、より迅速なコミュニケーションが可能になる。
  • 効率的な整理：タスクのナンバリングは、ボードに構造を追加し、追跡と管理を容易にします。

実生活への応用

  • プロジェクト報告：更新やドキュメンテーションのタスク番号を素早くリストアップし、わかりやすくします。
  • チームでの話し合いチームミーティングでは、混乱を避けるため、タスクを番号で呼ぶ。
  • 進捗管理：どの番号のタスクが完了したか、またはまだ進行中かを簡単に識別できます。

結論

自動ナンバリングはタスク管理にシンプルさと秩序をもたらし、タスク識別子を手動で追跡する手間を省きます。複雑なプロジェクトでも小規模なワークフローでも、この機能ですべてのタスクが簡単に認識でき、追跡可能になります。