エクスペリエンスのカスタマイズ：プリファレンスのカスタマイズ

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ワークスペースは、あなたのために働く必要があります。カスタマイズオプションにより、背景色から通知やホワイトボードツールまで、すべてを適応させることができ、整理整頓と生産性の維持をサポートします。

ワークスペースのカスタマイズを開始するには、アカウントの環境設定にアクセスする必要があります。その方法は以下の通りです：

  1. 画面右上のプロフィールアイコンをクリックしてください。
  2. ドロップダウンメニューから「個人設定」を選択します。
ユーザーがケリカの個人設定に簡単にアクセスできることを示すスクリーンショット。右上のユーザープロファイルアイコンからドロップダウンメニューに矢印が向けられており、「マイ環境設定」オプションがハイライトされています。この直感的なナビゲーションにより、ユーザーはより生産的でパーソナライズされた体験のために、ワークスペースのカスタマイズを簡単に始めることができます。

これらの設定により、あなたのワークスタイルに合ったエクスペリエンスを作り出すことができます。設定へのアクセス方法をご理解いただいたところで、各カスタマイズ・オプションの使い方を順を追って説明します。

仕組み：プリファレンスの調整

環境設定は通常、3つの主要カテゴリーに分類されます：一般」、「通知」、「Blackboard」です。各セクションには、ワークフローを改善し、エクスペリエンスを最適化するためのシンプルなオプションが用意されています。

これらの設定がどのように機能するのか、詳しく見ていこう：

一般設定：ワークスペースを自分好みに

Kerikaの「一般」環境設定タブのスクリーンショット。表示されているオプションには、カスタマイズされた「背景色」をパレットから選択することと、「タスクカードにタグを使用する」を選択することが含まれます。これらの設定により、ユーザーは視覚的に快適な環境を作り出し、デフォルトでタグを有効にすることでタスク整理を簡素化することができ、Kerikaが個人のワークスタイルに柔軟に対応できることを示しています。
  1. 背景色：

    見やすく、自分のスタイルに合った背景色を選びましょう。

    さまざまなオプションから選んで、ワークスペースを視覚的にアピールしましょう。
  2. タスクカードにタグを使う

    この機能を有効にすると、新しく作成したタスクカードやテンプレートに自動的にタグが含まれます。

    整理整頓やタスクの分類が簡単になります。

メリット

ワークスペースのビジュアル面をカスタマイズすることで、より直感的で散らからず、集中力を維持できる。

通知：過負荷をかけずに最新状態を維持する

Kerikaの「通知」の詳細設定を示すスクリーンショット。ユーザーは、チャット、ホワイトボード管理タスク（タスクの追加や完了など）のメール通知を簡単に有効にしたり、毎日のタスクリマインダーの受信を選択したりすることができます。このレベルのコントロールにより、ユーザーは通知過多を経験することなく、ワークフローに関連する情報のみを受け取ることができ、重要なコラボレーションアップデートを常に知ることができます。
  1. チャット通知

    理事会レベルのチャットや、あなたが参加しているアクティビティについて誰かがチャットをしたときにメールを受け取ります。
  2. 管理者用アクティビティアップデート

    管理するボードに新しいタスクが追加、完了、または再割り当てされたときに通知を受け取ります。
  3. 毎日のアクティビティリマインダー

    毎日午前6時に、期限を過ぎたタスクや今週または来週のタスクをEメールでお知らせします。

    日付やタブでタスクをグループ分けして、簡単に監視できます。

メリット

柔軟な通知のおかげで、不必要なアップデートに煩わされることなく、最も重要な情報を常に入手することができます。

Blackboardの設定：クリエイティブなプロセスの簡素化

Kerikaの「Blackboard」環境設定画面では、クリエイティブなプロセスを簡素化することができます。オプションにより、ユーザーは「線と図形」（スタイル、太さ、色）、「キャンバスのテキスト」（フォント、サイズ、色）のデフォルトを設定し、カスタマイズした寸法で「キャンバスのグリッド」を有効にすることができます。このカスタマイズにより、ビジュアルコラボレーションにおける一貫性とプロフェッショナリズムが保証され、チームは計画やブレーンストーミングのワークフローに合わせてホワイトボードを設定することができます。
  1. ラインとシェイプ

    定義済みの線のスタイル、太さ、色を設定して、クリーンで一貫性のある画像を作成できます。
  2. キャンバスに文字

    お好きなフォントスタイル、サイズ、カラーをお選びください。
  3. グリッドオプション

    グリッドスナップを有効にし、グリッドサイズを設定することで、図面を整列させ、プロフェッショナルに保つことができます。

メリット

これらの設定により、ホワイトボードはブレーンストーミング、プランニング、デザインに最適で、仕事が美しく整理されたものになる。

結論

ビジュアル要素の調整、通知の調整、クリエイティブツールの簡素化など、これらのオプションは生産性を向上させ、作業環境を整理整頓できるように設計されています。少しの時間を使って設定をカスタマイズすることで、より効率的で楽しい毎日を送ることができます。

ディープシークが考えるケリカとは…

Kerika

Kerikaは、チームがより効率的に共同作業を行えるように設計されたプロジェクト管理およびコラボレーションソフトウェアです。特に分散チーム向けに、タスク、プロジェクト、ワークフローを管理するための様々なツールを提供しています。Kerikaの主な特徴は以下の通りです：

  1. タスク管理：期日、優先順位、ステータスの更新を伴うタスクの作成、割り当て、追跡が可能です。
  2. ビジュアルボード：カンバンボード、ホワイトボード、フローチャートを使用して、ワークフローやプロジェクトの進捗状況を視覚化します。
  3. コラボレーション：リアルタイムのコラボレーションにより、チームメンバーはドキュメントを一緒に作成したり、フィードバックを共有したり、プラットフォーム内でコミュニケーションをとることができます。
  4. 統合：KerikaはGoogle Drive、Box、Slackなどのツールと統合しており、ファイルやコミュニケーションを一箇所で簡単に管理できます。
  5. アクセスコントロール：アクセス許可を設定することで、特定のプロジェクトやタスクを閲覧・編集できる人をコントロールできます。
  6. モバイルアクセス：KerikaはiOSとAndroid用のモバイルアプリを提供しており、ユーザーは外出先でも常に接続し、タスクを管理することができます。

Kerikaは、リモートチーム、コンサルタント、複雑なワークフローを持つ組織など、高度なコラボレーションと透明性を必要とするチームに特に人気があります。ユーザーフレンドリーなインターフェースと視覚的なプロジェクト管理に重点を置いているため、様々な業種に対応できる汎用性の高いツールとなっています。

注：Slackと統合するという部分は真実ではありません。少なくとも、今のところは。

ChatGPTが考えるケリカとは？

Kerika

Kerikaは、チームがより効率的に共同作業を行えるように設計されたプロジェクト管理およびコラボレーションソフトウェアです。特に分散チーム向けに、タスク、プロジェクト、ワークフローを管理するための様々なツールを提供しています。Kerikaの主な特徴は以下の通りです：

  1. タスク管理：期日、優先順位、ステータスの更新を含むタスクの作成、割り当て、追跡が可能です。
  2. ビジュアルボード：カンバンボード、ホワイトボード、フローチャートを使用して、ワークフローやプロジェクトの進捗状況を視覚化します。
  3. コラボレーション：リアルタイムのコラボレーションにより、チームメンバーはドキュメントを一緒に作成したり、フィードバックを共有したり、プラットフォーム内でコミュニケーションをとることができます。
  4. 統合：KerikaはGoogle Drive、Box、Slackなどのツールと統合しており、ファイルやコミュニケーションを一箇所で簡単に管理できます。
  5. アクセスコントロール：アクセス許可を設定することで、特定のプロジェクトやタスクを閲覧・編集できる人をコントロールできます。
  6. モバイルアクセス：KerikaはiOSとAndroid用のモバイルアプリを提供しており、ユーザーは外出先でも常に接続し、タスクを管理することができます。

Kerikaは、リモートチーム、コンサルタント、複雑なワークフローを持つ組織など、高度なコラボレーションと透明性を必要とするチームに特に人気があります。ユーザーフレンドリーなインターフェースと視覚的なプロジェクト管理に重点を置いているため、様々な業種に対応できる汎用性の高いツールとなっています。

注：Slackと統合するという部分は真実ではありません。少なくとも、今のところは。

列の非表示と表示

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タスクボードで作業している場合、ボード設定ダイアログの列タブで列を非表示または表示できるようになりました。

この機能を使用するには、タスクボードを表示しているときに右上に表示される歯車ボタンをクリックして、ボード設定ダイアログを開き、COLUMNSタブに切り替えます。

リストの列にカーソルを合わせると、オプションボタン（3つの点）が表示されます：

Board Settings ダイアログの Columns タブで列の上にマウスを置いたときに表示されるオプションボタンを示すスクリーンショット。

それをクリックすると、アクションメニューが表示される：

タスクボードのボード設定ダイアログのカラムタブを示すスクリーンショット。 任意の列をクリックすると、列の非表示/表示オプションを含むアクションメニューが表示されます。
タスクボードのボード設定ダイアログのカラムタブ

これにより、多数の列を持つボードの管理が容易になる。

アカウント管理：ケリカの新機能

Kerika、チームコラボレーション

アカウント所有者は、アカウントチームの他のメンバーをアカウント管理者に指定することができるようになりました。 これは、ケリカアカウントの実際の所有者が購買部門のようなユーザーコミュニティ外の人物である場合に役立ちます。

アカウント管理者の管理は、アカウント管理画面からアカウント所有者が行うことができます：

ユーザーを管理するスクリーンショット
。

Manage Users “画面に入ったら、アカウントにいるチームメンバーの一人を選択します：

Screenshot showing button on hover over an Account Team Member
ユーザーを選択する
。

チームメンバーの詳細ダイアログで、TAKE ACTIONをクリックします：

Screenshot showing the Take Action button on the Account Team Member dialog
アクションを起こすボタン
Screenshot showing how to change the role of an Account Team Member
Account Team Member Role
を変更します。

アカウント管理者は、そのアカウントの他のチームメンバーをアカウント管理者に設定することができます。

アカウント管理者はアカウントに対して多くの権限を持っています：

  • すべての掲示板にアクセスする。
  • どの掲示板にもアクセスできる。
  • どのボードでも人々の役割を変更する。
  • アカウントに人を追加し、購読を購入する。
  • 購読プランの変更

アカウント管理者として誰を追加するか注意してください！

シンプルな期限：期限の設定方法

チームコラボレーション

期限は、プロジェクトをまとめ、期限内にタスクを完了させ、チームが団結するための目に見えない糸です。ひとつのタスクであれ、プロジェクトを達成可能な小さな段階に分割することであれ、明確な締め切りは重要です。

締め切りの設定と管理

ケリカのこのタスクシートは、締め切りを設定するのがいかに簡単かを示しています。期限」ボタンをクリックするだけで、カレンダーにアクセスし、期限を設定することができます。

表を見るにはここをクリック

効果的な期限管理は、タスクやタスクの一部に期限を設定する能力から始まる。それは次のようなものだ：

  1. ワークシート提出期限の設定
    • 作業中のテーブルを開く。
    • カレンダービューを開くには、「特別な日」ボタンをクリックする。
    • 有効期限を選択するか、必要に応じて既存の情報を変更します。

プロジェクト計画の中でタスクを固定し、すべての関係者に情報を提供する。

  1. チェックリストを使って、最も重要なタスクを分割する。
    • チェックリスト機能は、大きなタスクを小さく、管理しやすいタスクに分割したいときに使います。
    • チェックリストの各項目には期限を設定できるので、詳細レベルでの進捗状況の把握が容易になる。
    • タスク全体を見失うことなく、参加者全員の役割を明確にするために、チームメンバーごとに具体的なチェックリスト項目を特定する。

納期管理のベストプラクティス

  • 正確に：混乱を避けるため、曖昧な用語を避け、正確な日付を設定する。
  • 現実的な優先順位を設定する：仕事の複雑さに見合った期限を設定することで、仕事量のバランスをとる。
  • 定期的な見直し：プロジェクトのスコープが進展するにつれて期限を更新し、期待を現実的なものに保つ。

結論

タスク全体であれ、個々のチェックリスト項目であれ、タスク管理にバッチ日を組み込むことで、チームは整理され、集中し、生産性を維持することができます。期限を慎重に設定・管理することで、チームのニーズに適応したワークフローを構築し、取りこぼしをなくすことができます。

タスクの分類：タグを使って整理整頓

テクノロジー

プロジェクトのさまざまなステージで複数のタスクをこなすには、整理整頓が欠かせません。タグはワークフローに構造をもたらし、タスクを素早く特定、分類、優先順位付けするのに役立つ強力なツールです。

デザインモックアップ、バックエンド開発、テスト段階のいずれを管理する場合でも、タグがあれば最も重要なことに集中しやすくなります。

タグを使ってプロジェクト管理を効率化する方法をご紹介します：

タスクカードのタグの仕組み

 

このKerikaのタスクカードは、「バックエンド」や「デザイン」といったタグをいかに簡単に適用して視覚的に分類できるかを示しています。このカラフルなラベルによってタスクの性質が即座に理解でき、チームが整理された状態で最も重要なことに集中できることをご覧ください。

タグのプレビューはこちら

タグは視覚的な目印のようなもので、タスクのカテゴリーやステータスを即座に知ることができます。個々のタスクカードにタグを適用する方法を説明します：

  1. タスクカードを開く：分類したいタスクカードを選択します。
  2. タグを設定します： カード詳細のタグセクションをクリックします。ここから、既存のタグから選択するか、新しいタグを作成することができます。
  3. 視覚的な手がかり：タグが適用されると、タスクカードの上部に表示され、カテゴリーや優先度が一目でわかる。

プロのアドバイスバックエンド “は緑、”デザイン “は青といったように、タグの色分けを統一することで、カテゴリー間の区別がつきやすくなります。

カスタムタグの作成方法

このケリカの設定パネルは、カスタムタグを作成する簡単なプロセスを説明しています。新しいタグ名を追加し、色を選択するだけで、チームのニーズに合わせてタスクを視覚的に分類することができます。

カスタムタグを使用すると、チームのニーズに合わせて分類することができます。タグの作成方法は以下の通りです：

  1. タグ設定にアクセスする：ボードの設定タブに移動し、タグを選択します。
  2. 新しいタグを追加する： 新しいタグを追加]オプションをクリックします。タグには、”緊急”、”モックアップ”、”保留中 “など、目的を反映した名前を付けましょう。
  3. 色を選ぶ：タグを視覚的に際立たせる色を選びましょう。
  4. 保存して適用する：タグを保存すると、ボード全体で使用できるようになります。

プロのヒントタグ名は短く、直感的なものにしましょう。こうすることで、チーム全員がタグを簡単に理解し、効果的に使うことができます。

タグを使うメリット

  • 簡単なタスク分類：タグによって関連するタスクをグループ化し、フィルタリングして見つけやすくします。
  • フォーカスの強化：早急な対応が必要なタスクや特定のカテゴリーに属するタスクをハイライト表示します。
  • チームの明確化：チーム全員が一目でタスクの目的を理解できるようにする。

まとめ

タグは単なるラベルではなく、タスク管理を簡素化し、強化する方法です。タグを効果的に使うことで、タスクを簡単に分類し、優先順位をつけ、集中させることができます。