Lai atvērtu veidni jaunā cilnē, noklikšķiniet uz attēla.
Valdes sanāksmes organizēšana var šķist būtisks darbības šķērslis, jo īpaši, ja runa ir par administratīvajām pārvaldības izmaksām. Peļņas un bezpeļņas organizāciju vadītājiem patiesais šķērslis bieži vien ir pats “pārvaldības instruments”.
Tas nozīmē sarežģītu pārskatu, grafiku un finanšu pārskatu kopumu, kas jāpiemēro un jāatjaunina reāllaikā. Bet neuztraucieties, šī rokasgrāmata jums palīdzēs. Ja meklējat ātru un vienkāršu veidu, kā sagatavot valdes dokumentus, šī veidne ir paredzēta tieši jums. Šī veidne ir izstrādāta, lai vienkāršotu sarežģīto materiālu sagatavošanas procesu valdes sēdēm. Neatkarīgi no tā, vai esat sēžu zālē vai otrā telpas pusē, visai jūsu komandai būs vizuāli sakārtota darba vide.
Vai esat gatavs atgūt savu laiku un produktivitāti ? Sāciet strādāt jau šodien.
1. Kas to var izmantot?
Šī grupa tika izveidota, lai atbalstītu citu ekspertu grupu, kas atbild par augsta līmeņa pārvaldību:
- Uzņēmuma sekretārs un vadība: atbildīgi par konsultāciju materiālu sagatavošanu un līguma noslēgšanu.
- Vadītāji (izpilddirektori un finanšu direktori): vadītāji, kuriem nepieciešama aktuāla informācija par augsta līmeņa stratēģiju un finansēm.
- Komiteju priekšsēdētāji: jo īpaši tie, kuri vada revīzijas, riska, pārvaldības vai atlīdzības komitejas un kuriem ir jāsagatavo īpašs ziņojums.
- Sadalītas komandas: eksperti strādā dažādās laika zonās. Viņiem ir nepieciešams “vienots patiesības avots”, lai sadarbotos, nesajaucot dažādas dokumentu versijas.
2. Saturs no
Šajā paneļu pakotnē iekļautās veidnes ir iepriekš definēti optiskie izkārtojumi, kurus varat izmantot kā sākumpunktu:
- Darbplūsma ar četrām kolonnām–“Izstrādes stadijā”, “Pārskata un apstiprināšanas stadijā”, “Galīgā īstenošana” un“Pabeigts ” -, lai sekotu līdzi progresam.
- Standartizēti materiāli komandām: veidnes ietver sanāksmju darba kārtību un kalendārus, izpilddirektora ziņojumus un stratēģijas atjauninājumus , finanšu pārskatus un analīzi.
- Komiteju ziņojumi: tika pabeigti priekšlikumi Revīzijas komitejas ziņojumam , Riska un atbilstības komitejas ziņojumam , Korporatīvās vadības un nominācijas komitejas ziņojumam un Atlīdzības komitejas ziņojumam .
- Kvalitātes kontroles programmas: lai nodrošinātu informācijas precizitāti, šajā modelī ir iekļautas Valdes ziņojuma kvalitātes kontroles un faktu pārbaudes programmas, kā arī programmas, ko pārbauda priekšsēdētājs un atsevišķu komiteju priekšsēdētāji.
3. Kad to vajadzētu izmantot?
Šīs lomas ir visvērtīgākās augsta riska vidēs, kur prioritāte ir pārvaldība un drošība:
- Ceturkšņa valdes sanāksmes: izmantojiet šo modeli, ja jums ir nepieciešams skaidrs un strukturēts process reizi trijos mēnešos , lai saglabātu konsekvenci pārvaldības ciklā.
- Organizējiet attālinātas valdes sanāksmes: ja valdes locekļi un darbinieki atrodas dažādās vietās, Kerica automātiski pārvalda laika joslu iestatījumus, lai visi vienmēr atrastos vienā laika joslā.
- Augsta dokumentu drošība: izmantojiet to, ja jūsu IT nodaļa pieprasa stingru piekļuves kontroli. “Kerika ir vienīgais datu pārvaldības rīks, kas ļauj saglabāt īpašumtiesības uz GoogleDrive, OneDrive vai Box kontā esošajiem failiem.
4. Kā lietot
Lai palīdzētu sagatavoties pasaulei, izpildiet šos norādījumus:
- README sadaļa: katras kolonnas augšpusē ir README sadaļa. Šī sadaļa jāpārbauda vispirms, jo tajā ir ietverti īpaši noteikumi par prasībām, kas jāievēro pirms uzdevuma pievienošanas vai pirms pāriešanas uz nākamo soli.
- Darba plūsma: kad pirmais materiāls ir pabeigts, uzdevuma sarakstā mainiet “ Gatavs” uz ” Pārbaudīt un apstiprināt”. Šādā veidā revīzijas grupa redzēs tikai tos dokumentus, kas ir statusā “Gatavs”.
- Cilne “Kontrolsaraksts”: atveriet jebkuru cilni un atveriet cilni “Kontrolsaraksts“, lai pārvaldītu atsevišķus uzdevumus. Atzīmējiet tos vienu pēc otra, lai izvairītos no tādu detaļu iztrūkuma kā numuri vai konkrēti datumi.
- Cilne Pielikumi: cilne Pielikumi ļauj augšupielādēt pārskatus vai izklājlapas tieši attiecīgajā cilnē. Šie faili tiek droši uzglabāti, un Careica nodrošina, ka tie tiek automātiski kopīgoti ar attiecīgajām personām.
Secinājums
“Dashboard Pack Keramikas veidnes Dashboard Pack ļauj jums izveidot un pārvaldīt profesionāli izstrādātus paneļus. Kerika nevainojami integrējas ar Google Workspace un Microsoft 365 un automātiski pārvalda piekļuves tiesības. Ja Kerikā mainās lietotāju lomas, piekļuve krātuvē esošajiem failiem tiek nekavējoties atjaunināta.
Komandas locekļiem ir piekļuve lasīšanai un rakstīšanai, lai veidotu kopas, savukārt administratori ir iekļauti kā pārbaudītāji ar piekļuvi tikai lasīšanai. Pārejot uz izrakstu veidošanu, jūs varat atbrīvoties no apgrūtinošas e-pasta vēstuļu apmaiņas un nodrošināt, ka jūsu organizācija atbilst visaugstākajiem profesionālajiem standartiem.
Vai meklējat ko patiešām īpašu?
Ja šis modelis neatbilst jūsu vajadzībām, sazinieties ar support@kerika.comまでご連絡ください. Mēs bez maksas nodrošināsim jums pielāgotu versiju!