Iespēja Slēpt kolonnas (minimizēt) ir īpaši noderīga, ja tabulā ir daudz kolonnu un ne visas ir piemērotas. Lai darbību pārvilktu uz slēpto kolonnu, dažas sekundes turiet pirkstu uz slēptās kolonnas, un kolonna atvērsies, lai jūs varētu pārvilkt darbību.
Vai zinājāt, ka varat viegli pārvietot kolonnas uzdevumu kartē, dažas sekundes noklikšķinot uz kolonnas nosaukuma? Kolonna kļūs “pārvietojama”, tāpēc varat to viegli pārvietot pa labi vai pa kreisi un pārvietot pa karti.
Dažreiz vēlaties atzīmēt visu ziņojumu kā izlasītu, piemēram, ja jums nav laika sekot līdzi visām notikušajām izmaiņām (un varbūt jums tas ir vienalga?).
Tagad to var viegli izdarīt šādi: lietotnē Kerika sākuma ekrānā noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jebkuras dēļa kartes, un dialoglodziņā, kas parādīsies, atradīsiet jaunu opciju “Atzīmēt visus uzdevumus kā izlasītus”:
Veiksmīgai audita programmai ir nepieciešama rūpīga plānošana, uzmanība detaļām un koncentrēšanās uz sadarbību. Būtiski soļi, sākot no darbības jomas un mērķu noteikšanas līdz datu analīzei un uzlabojumu ieviešanai, veido jebkuras efektīvas revīzijas pamatu. Šīs darbības nodrošina atbilstības saglabāšanu, risku identificēšanu un procesu uzlabošanu, lai tie atbilstu organizācijas mērķiem.
Tomēr ceļš uz panākumiem nav bez izaicinājumiem. Bieži sastopamas nepilnības, piemēram, neskaidri mērķi, slikta komunikācija un nesakārtotas darbplūsmas, var izjaukt no sliedēm pat vislabvēlīgākās audita programmas. Šīs problēmas var izraisīt nepamanītu detaļu, nokavētu termiņu un praktisku ieskatu trūkumu.
Par laimi, izmantojot pareizos rīkus un stratēģijas, šīs problēmas var risināt uzreiz. Šajā rokasgrāmatā mēs sniegsim jums detalizētu ietvaru efektīvas audita programmas izpildei.
Lai ilustrētu šo procesu, mēs arī iepazīstināsim jūs ar praktisku labi strukturētas darbplūsmas piemēru un kopīgosim rīkus, kas var palīdzēt racionalizēt sadarbību, organizēt uzdevumus un nodrošināt pareizu auditu. Sāksim!
Noklikšķiniet šeit, lai redzētu, kā darbojas šī audita programmas padome
Veiksmīga audita programma nenotiek vienkārši; tā ir balstīta uz stratēģiskās plānošanas, rūpīgas izpildes un nepārtrauktas novērtēšanas pamatiem. Šeit ir detalizēts ceļvedis, kas palīdzēs jums veikt galvenās darbības:
1. Definējiet darbības jomu un mērķus
Sāciet, izklāstot audita mērķi. Ko jūs vēlaties sasniegt? Neatkarīgi no tā, vai tā ir noteikumu ievērošanas nodrošināšana, procesa neefektivitātes noteikšana vai finanšu precizitātes apstiprināšana, skaidri mērķi nosaka toni visai programmai. Nosakiet auditējamās nodaļas, procesus vai sistēmas.
Definējiet panākumu rādītājus un izveidojiet galvenos darbības rādītājus (KPI). Noklikšķiniet šeit lai lasītu par populārākajiem rādītājiem, kuriem jums vajadzētu pievērst uzmanību saskaņā ar Audiboard.com. Sazinieties ar ieinteresētajām personām par mērķiem, lai tie atbilstu cerībām.
Uzmanieties no:
2. Salieciet pareizo komandu
Kompetenta un uz sadarbību vērsta audita komanda ir būtiska, lai nodrošinātu precīzus un praktiski izmantojamus rezultātus. Piešķiriet lomas un pienākumus, nodrošinot, ka katram komandas loceklim ir viņu uzdevumu veikšanai nepieciešamās prasmes. Šajā sadaļā varat uzzināt vairāk par Validworth revīzijas grupas locekļu galvenajiem pienākumiem rakstu. Iesaistiet gan iekšējos darbiniekus, gan ārējos ekspertus atkarībā no audita sarežģītības. Nodrošiniet apmācību par revīzijas procedūrām, rīkiem un ziņošanas standartiem.
Uzmanieties no:
3. Izstrādājiet visaptverošu plānu
Efektīvs plāns kalpo kā plāns visam revīzijas procesam. Sadaliet auditu fāzēs, piemēram, plānošanā, izpildē, analīzē un ziņošanā. Katrai fāzei nosakiet reālus laika grafikus, nodrošinot, ka termiņi ir sasniedzami. Identificējiet iespējamos riskus un izaicinājumus un sagatavojiet ārkārtas rīcības plānus to novēršanai.
Uzmanieties no:
4. Apkopojiet un analizējiet datus
Jūsu audita kvalitāte ir atkarīga no jūsu savākto datu precizitātes un atbilstības. Izmantojiet standartizētus rīkus un metodes datu vākšanai, piemēram, aptaujas, intervijas un sistēmas žurnālus. Pārbaudiet savu avotu uzticamību, lai samazinātu kļūdas. Sistemātiski analizējiet datus, lai atklātu modeļus, anomālijas vai uzlabošanas jomas.
Uzmanieties no:
5. Iesaistiet ieinteresētās personas visā procesā
Regulāra saziņa ar ieinteresētajām pusēm nodrošina caurskatāmību un vairo uzticību. Kopīgojiet progresa atjauninājumus galvenajos pavērsienos, lai visi būtu informēti. Nekavējoties risiniet problēmas vai jautājumus, lai saglabātu atbilstību mērķiem. Iesaistiet ieinteresētās personas provizorisko konstatējumu pārskatīšanā un praktisku ieteikumu izstrādē.
Uzmanieties no:
6. Dokumentējiet konstatējumus un sniedziet ieteikumus
Veids, kā jūs prezentējat savus konstatējumus, var noteikt, cik efektīva būs jūsu revīzija pārmaiņu veicināšanā.
Apkopojiet rezultātus strukturētā pārskatā, izceļot galvenos ieskatus un problēmas. Piedāvājiet skaidrus, praktiskus ieteikumus, kas pamatoti ar pierādījumiem. Nosakiet ieteikumu prioritāti, pamatojoties uz to iespējamo ietekmi un iespējamību.
Uzmanieties no:
7. Ieviest un pārraudzīt izmaiņas
Revīzijas vērtība slēpjas tās spējā veicināt uzlabojumus. Izstrādājiet plānu ieteicamo izmaiņu ieviešanai, piešķirot uzdevumus un termiņus. Pārraugiet šo izmaiņu ietekmi laika gaitā, lai novērtētu efektivitāti. Ieplānojiet papildu revīzijas, lai nodrošinātu ilgstošu atbilstību un progresu.
Uzmanieties no:
8. Novērtēt un uzlabot audita procesu
Katrs audits ir iespēja pilnveidot savu pieeju nākamajam. Veiciet pēcrevīzijas pārbaudi, lai noteiktu gūtās mācības un jomas, kas jāuzlabo. Atjauniniet savus audita procesus, veidnes vai rīkus, pamatojoties uz atsauksmēm. Atzīstiet un atzīmējiet panākumus, lai radītu impulsu turpmākajām revīzijām.
Uzmanieties no:
Veicot šīs darbības un apzinoties iespējamās problēmas, varat izveidot audita programmu, kas ne tikai nodrošina atbilstību, bet arī veicina nozīmīgus organizatoriskus uzlabojumus.
Lai izpildītu veiksmīgu audita programmu, ir nepieciešams vairāk nekā tikai laba plānošana — ir nepieciešams rīks, kas var palīdzēt pārvarēt iepriekš apspriestās problēmas. Spēcīgs uzdevumu pārvaldības risinājums var būtiski mainīt darbplūsmu un nodrošināt, ka nekas neizslīd cauri.
Šis demonstrācijas panelis ir lielisks piemērs tam, kā revīzijas komanda ir izveidojusi strukturētu darbvietu, lai nevainojami risinātu katru savas revīzijas programmas posmu.
Pārbaudiet, kā šī komanda izpilda savu audita programmu
Sīkāk apskatiet, kā šī revīzijas komanda ir izveidojusi savu darbvietu, lai risinātu katru audita procesa posmu. Sākot ar sākotnējo sanāksmju vadīšanu Uzsākšanas fāze lai apstiprinātu atbilstību Lauka darbu fāze un ietīt iekšā Nobeiguma apskats, šī tāfele nodrošina, ka katrs solis tiek rūpīgi izplānots, izsekots un izpildīts.
Šī virtuālā darbvieta ļauj komandai vienuviet noteikt uzdevumu prioritātes, efektīvi sazināties un izsekot progresam. Noskaidrosim, kā šī komanda izmanto savu padomi, lai pārliecinātos, ka viņu revīzijas programma darbojas pareizi.
Uzdevumu pievienošana ir vienkārša un nodrošina, ka neviens audita procesa posms netiek ignorēts. Izmantojot pogu “Pievienot jaunu uzdevumu” katras kolonnas apakšā, komandas dalībnieki var ātri izveidot uzdevumus, piemēram, veikt intervijas ar ieinteresētajām personām vai apstiprināt drošības pasākumus. Tas nodrošina, ka darbības vienumi tiek tverti, kad tie rodas.
Iespēja pielāgot kolonnas nodrošina darbplūsmas pielāgošanos audita programmas mainīgajām vajadzībām. Šī funkcija ļauj komandām viegli pārdēvēt kolonnas, pievienot jaunas vai pārkārtot esošās kolonnas.
Piemēram, uzdevumu pārvietošana no “lauka darba fāzes” uz “Analīze un validācija” nodrošina pareizu uzdevumu virzību bez neskaidrībām. Iespēja paslēpt vai dzēst kolonnas palīdz izkliedēt darbvietu, saglabājot dēli koncentrētu un efektīvu. Šī pielāgošana ļauj komandām uzturēt dinamisku darbplūsmu, vienlaikus nodrošinot, ka neviens uzdevums netiek novietots nevietā.
Lomu vadīšana nodrošina, ka komandas locekļi ir atbildīgi un saprot savus pienākumus audita programmā. Šī funkcija ļauj piešķirt tādas lomas kā padomes administrators, komandas dalībnieks vai apmeklētājs, pamatojoties uz viņu iesaistes līmeni.
Piemēram, auditorus, kas ir atbildīgi par galvenajiem uzdevumiem, var piešķirt kā komandas locekļus, savukārt ārējām ieinteresētajām personām var piešķirt skatīšanās piekļuvi kā apmeklētājiem. Šī iestatīšana veicina strukturētu sadarbību, samazina neskaidrības un aizsargā sensitīvus projekta datus, kontrolējot piekļuvi.
Tā vietā, lai paļautos uz izkaisītiem e-pastiem vai tērzēšanas ziņojumiem, dēļa iebūvētā tērzēšanas funkcija nodrošina, ka visas ar uzdevumiem saistītās diskusijas ir pieejamas vienuviet. Komandas dalībnieki var kopīgot atjauninājumus, precizēt problēmas un atstāt komentārus tieši uz tāfeles, ļaujot ikvienam būt informētam bez nepieciešamības meklēt, izmantojot vairākus saziņas kanālus. Šī pieeja samazina neskaidrības un saista sarunas ar attiecīgajiem uzdevumiem, padarot sadarbību vienmērīgāku un produktīvāku.
Tāfeles pielikumu funkcija nodrošina racionalizētu veidu, kā pārvaldīt un koplietot failus, kas attiecas uz katru uzdevumu. Neatkarīgi no tā, vai tās ir revīzijas vadlīnijas, pierādījumu dokumentācija vai ieinteresēto personu ziņojumi, visus failus var augšupielādēt, izveidot vai saistīt tieši uz tāfeles.
Tas novērš nepieciešamību pēc ārējām uzglabāšanas sistēmām un nodrošina, ka komandas locekļi var bez kavēšanās piekļūt visjaunākajiem dokumentiem. Ja viss ir vienuviet, jūsu komanda var koncentrēties uz efektīvu uzdevumu izpildi.
Tāfeles izcelšanas funkcija ļauj komandām ātri noteikt uzdevumus, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība, pamatojoties uz dažādiem kritērijiem, piemēram, piešķirtajiem lietotājiem, uzdevuma statusu, izpildes datumiem un prioritāšu līmeņiem. Tas nodrošina, ka augstas prioritātes auditi, nokavēti vienumi vai uzdevumi, kas marķēti ar īpašām etiķetēm, ir viegli pamanāmi.
Izmantojot šo filtru, komandas var racionalizēt savu fokusu, risināt steidzamus uzdevumus un izvairīties no termiņu neievērošanas; visas revīzijas programmas saglabāšana pareizajā virzienā un labi koordinēta.
Efektīvai revīzijai ir nepieciešama padome, kas pielāgojas jūsu mainīgajām vajadzībām. Tāfeles iestatījumi ļauj kontrolēt piekļuvi, izmantojot konfidencialitātes opcijas, nodrošinot, ka tikai īstās personas redz audita procesa sensitīvo informāciju. Varat iestatīt WIP (Pabeigts darbs) ierobežojumus, lai pārvaldītu komandas darba slodzi un novērstu vājās vietas.
Automātiskās numerācijas uzdevumi nodrošina konsekventu izsekošanu, savukārt atzīmes palīdz organizēt uzdevumus dažādās nodaļās, fāzēs vai kategorijās. Turklāt paneļa pārskats sniedz reāllaika ieskatu audita programmas statusā, ļaujot viegli noteikt pabeigtos, neapstiprinātos vai nokavētos uzdevumus.
Izmantojot eksportēšanas un arhivēšanas opcijas, varat dublēt vai apturēt uzdevumus, vienlaikus saglabājot audita darbplūsmu sakārtotu un gatavu nākotnei.
Pārvaldot audita programmu, uzdevumu sadalīšana ir galvenais, lai nodrošinātu, ka netiek aizmirsta neviena svarīga detaļa. Šis demonstrācijas panelis parāda, kā katrs uzdevums ir sadalīts izpildāmās, izsekojamās darbībās, lai nodrošinātu labāku skaidrību un sadarbību.
Lūk, kā šī komanda efektīvi pieiet uzdevumu segmentēšanai.
Ar uzdevumiem, kas sadalīti pārvaldāmās darbībās, šī tāfele parāda, kā var vienkāršot sarežģītas revīzijas, atvieglojot progresa izsekošanu, bloķētāju identificēšanu un visu mērķu nevainojamu sasniegšanu.
Labi izpildīta audita programma ir organizācijas atbilstības, riska pārvaldības un procesu optimizācijas pamats. Sadalot uzdevumus pārvaldāmās darbībās, nodrošinot pareizu kategorizēšanu un veicinot skaidru komandas komunikāciju, jūs izveidojat darbplūsmu, kas ir strukturēta, taču pietiekami elastīga, lai risinātu negaidītas problēmas.
Pareiza plānošana un izpilde palīdzēs jums ievērot termiņus, uzlabot sadarbību un galu galā ar pārliecību gūt panākumus revīzijā.
Jūsu darbvietai ir jādarbojas jūsu labā, nevis otrādi. Pielāgošanas opcijas ļauj pielāgot visu, sākot no fona krāsām līdz paziņojumiem un tāfeles rīkiem, palīdzot jums uzturēt kārtību un produktivitāti.
Lai sāktu personalizēt savu darbvietu, jums savā kontā ir jāpiekļūst preferenču iestatījumiem. Lūk, kā to izdarīt:
Šie iestatījumi ļauj jums izveidot pieredzi, kas atbilst jūsu unikālajam darba stilam. Tagad, kad zināt, kā piekļūt iestatījumiem, ļaujiet mums soli pa solim sniegt norādījumus, kā izmantot katru pielāgošanas opciju.
Preferences parasti tiek grupētas trīs galvenajās kategorijās: Ģenerālis, Paziņojumi, un Tāfele. Katrā sadaļā ir sniegtas vienkāršas iespējas, kas izstrādātas, lai uzlabotu jūsu darbplūsmu un optimizētu jūsu pieredzi.
Tālāk ir sniegta sīkāka informācija par to, kā šie iestatījumi darbojas.
Ieguvumi:
Darbvietas vizuālo aspektu pielāgošana padara to intuitīvāku un mazāk pārblīvētu, palīdzot jums koncentrēties.
Ieguvumi:
Izmantojot elastīgos paziņojumus, varat būt informētam par vissvarīgāko, nesabombardējot ar nevajadzīgiem atjauninājumiem.
Šie iestatījumi padara tāfeles ideāli piemērotas prāta vētrai, plānošanai vai projektēšanai, nodrošinot, ka jūsu darbs izskatās lieliski un paliek sakārtots.
Neatkarīgi no tā, vai tā ir vizuālo elementu pielāgošana, paziņojumu pielāgošana vai radošo rīku racionalizēšana, šīs opcijas ir paredzētas, lai uzlabotu jūsu produktivitāti un sakārtotu darba vidi. Veltiet dažus mirkļus, lai personalizētu savus iestatījumus, var nodrošināt efektīvāku un patīkamāku pieredzi katru dienu.
Efektīva projektu vadība ir veiksmīgu rezultātu sasniegšanas pamatā. Neatkarīgi no tā, vai izstrādājat tīmekļa vietnes dizainu, laižat klajā produktu vai koordinējat sarežģītus izstrādes darbus, strukturēta pieeja nodrošina, ka visi uzdevumi ir saskaņoti, termiņi ir ievēroti un ieinteresētās puses ir informētas.
Šī rokasgrāmata iepazīstina ar būtiskākajiem soļiem projektu vadības apgūšanā, sniedzot praktiskas stratēģijas, kā racionalizēt darba plūsmu, veicināt sadarbību un sekot līdzi progresam.
Kad būsiet apguvis pamatprincipus, redzēsiet, kā vizuāls rīks var iedzīvināt šos principus, palīdzot jūsu komandai saglabāt koncentrēšanos un produktivitāti.
Veiksmīga projektu vadības darba plūsma nodrošina, ka uzdevumi tiek izpildīti efektīvi, tiek ievēroti termiņi un komandas sadarbība norit bez sarežģījumiem.
Šeit ir izklāstīti galvenie soļi, kā izveidot uzticamu projektu vadības procesu:
Katrs veiksmīgs projekts sākas ar skaidriem, labi definētiem mērķiem. Izpratne par to, ko vēlaties sasniegt, ļauj komandai koncentrēties un saskaņot visu projekta dzīves ciklu.
Galvenās darbības:
Visaptverošs projekta plāns kalpo kā ceļvedis, kurā izklāstīti uzdevumi, termiņi un atkarības. Tas nodrošina, ka katrs komandas loceklis saprot savu lomu un pienākumus.
Galvenās darbības:
Lomu definēšana nodrošina atbildību un novērš neskaidrības par to, kurš ir atbildīgs par katru uzdevumu. Var būt noderīga RACI matrica (Responsible, Accountable, Consulted, Informed).
Galvenās darbības:
Projekta sadalīšana mazākos, vieglāk paveicamos uzdevumos nodrošina, ka neviens darba aspekts netiek ignorēts. Prioritāšu noteikšana palīdz koncentrēt komandas centienus uz vissvarīgāko.
Galvenās darbības:
Atklāta un pārredzama saziņa ir ļoti svarīga efektīvai projektu vadībai. Tā palīdz komandām saglabāt saskaņotību, atrisināt konfliktus un nodrošināt, ka progress tiek virzīts uz pareizo mērķi.
Galvenās darbības:
Projekta progresa izsekošana palīdz identificēt iespējamos riskus un vājās vietas, pirms tās kļūst arvien lielākas. Regulāra uzraudzība ļauj veikt korekcijas, lai saglabātu projekta virzību.
Galvenās darbības:
Pēc projekta pabeigšanas novērtējiet tā panākumus, salīdzinot rezultātus ar sākotnējiem mērķiem. Iegūtās pieredzes dokumentēšana palīdz uzlabot turpmākās darba plūsmas.
Galvenās darbības:
Lai gan ir svarīgi apgūt būtiskākos projektu vadības posmus, to efektīvai īstenošanai ir nepieciešami pareizie rīki. Uzticama uzdevumu pārvaldības sistēma var pārvarēt plaisu starp teoriju un izpildi, nodrošinot, ka projekti ir ne tikai labi organizēti, bet arī īstenojami.
Pareizs rīks racionalizē uzdevumu deleģēšanu, prioritāšu noteikšanu un sadarbību, ļaujot jūsu komandai saglabāt koncentrēšanos un savlaicīgi sasniegt rezultātus.
Izpētiet, kā darbojas šī demo projektu vadības padome
Zemāk redzamajā demo dēļa paraugā ir parādīta efektīva projektu pārvaldības darbplūsma darbībā. Šī tāfele vizuāli attēlo uzdevumu virzību pa tādiem posmiem kā “Projekta stratēģija”, “Projekta izstrāde”, “Izstrāde” un “Testēšana”, tādējādi nodrošinot, ka nekas netiek aizmirsts.
Centralizējot informāciju, ar vienu acu uzmetienu izsekojot progresu un identificējot vājās vietas, šī darba telpa sniedz skaidru un izmantojamu pārskatu par jūsu projektu.
Tagad iedziļināsimies šajā demonstrācijas panelī un sapratīsim, kā katra sadaļa darbojas kopā, lai izveidotu stabilu projektu vadības sistēmu, kas paredzēta panākumiem.
Izpētiet, kā darbojas šī demo projektu vadības padome
Augšējā attēlā redzams, kā šī komanda organizē savu darba plūsmu, izmantojot tāfeli, kas vienkāršo projektu pārvaldību. Tā ir izstrādāta tā, lai apstrādātu katru procesa posmu.
Aplūkosim tuvāk šīs komandas tāfeli, lai saprastu, kā katra no funkcijām veicina efektīvu projektu vadības sistēmu.Lūk, kā tas viss kopā darbojas.
Katrs projekts sākas ar uzdevumu sarakstu, un šī tāfele ļauj tos neticami vienkārši pievienot. Noklikšķinot uz pogas ” Pievienot jaunu uzdevumu” (izcelta tāfeles apakšējā kreisajā stūrī), varat izveidot jaunu karti. Katra kartīte apzīmē konkrētu uzdevumu, piemēram, “Mājaslapas dizains” vai “Produkta lapas izstrāde”. Tas nodrošina, ka jūsu darbplūsma paliek skaidra un nekas netiek atstāts novārtā.
Nepieciešams pielāgot tāfeles iestatījumus? Jūs varat viegli pārdēvēt kolonnas, pievienot jaunas vai pārvietot esošās kolonnas, lai tās atbilstu jūsu darba plūsmai. Lai piekļūtu šīm opcijām, vienkārši noklikšķiniet uz kolonnu izvēlnes (trīs punktiņi) jebkuras kolonnas augšpusē. Piemēram, ja jūsu projektā parādās jauns posms, varat pievienot kolonnu, piemēram, “Testēšana”, netraucējot veikt esošos uzdevumus.
Efektīva sadarbība sākas ar pareizām lomām. Izmantojiet izvēlni Komandas dalībnieki, lai pievienotu vai noņemtu dalībniekus no valdes. Katrai personai var piešķirt administratora, dalībnieka vai apmeklētāja statusu, pamatojoties uz tās pienākumiem. Piemēram, piešķiriet Admin tiesības projekta vadītājiem, bet klientiem piešķiriet apmeklētāja tiesības, lai apskatītu progresu.
Uzturiet visas diskusijas, kas attiecas uz valdi, izmantojot valdes tērzēšanas funkciju. Tas ļauj jūsu komandai dalīties ar jaunumiem, uzdot jautājumus vai risināt problēmas vienā centrālajā vietā. Piemēram, dizaineris var dalīties atsauksmēs par uzdevumu “Logotipa dizains” tieši tērzēšanas laikā, lai visi būtu vienisprātis.
Katrs projekts ir saistīts ar pietiekami daudz dokumentācijas, un šis dēlis to lieliski pārvalda. Sadaļā Pielikumi varat augšupielādēt failus, saistīt Google dokumentus vai pat izveidot jaunus dokumentus tieši no tāfeles. Piemēram, pievienojiet stila rokasgrāmatas vai klienta instrukcijas, lai komandai būtu pieejami visi nepieciešamie materiāli.
Ar izcelšanas funkciju piešķiriet prioritāti tam, kas ir svarīgi. Tā ļauj filtrēt uzdevumus, pamatojoties uz izpildes termiņiem, prioritātes līmeņiem, tagiem vai konkrētiem uzdevumiem. Šos filtrus var arī kombinēt, lai atrastu uzdevumus.
Piemēram, varat izcelt uzdevumus, kas piešķirti konkrētam komandas biedram un atzīmēti kā “makets “, kā arī to statusu “Gatavs“. Tas ļauj jums ietaupīt daudz manuāla darba, lai atrastu meklēto.
Iestatījumu izvēlne ir tā vieta, kur šī komanda precīzi noregulē savu dēli, lai nodrošinātu maksimālu efektivitāti. Noklikšķinot uz zobrata ikonas augšējā labajā stūrī, tiek atvērtas četras cilnes: Pārskats, Iestatījumi, Kolonnas un Tags. Katrai cilnei ir īpaša nozīme darba plūsmas optimizēšanā. Apkoposim tās sīkāk:
Tiek sniegts momentuzņēmums par tāfeles progresu, tās mērķa apraksts, iespējas eksportēt uzdevumus Excel formātā un iespēja arhivēt pabeigtās tāfeles turpmākai atsaucei.
Kontrolē tāfeles konfidencialitāti un piekļuves atļaujas, ļaujot izvēlēties starp piekļuvi tikai komandai, piekļuvi organizācijai vai publisku kopīgošanu, izmantojot saiti. Tā pārvalda arī rediģēšanas atļaujas, lai saglabātu darba plūsmas integritāti.
Ļauj pielāgot tāfeles struktūru, pievienojot, pārdēvējot vai mainot kolonnu secību. Tas palīdz saskaņot darba plūsmu ar komandas īpašajām projekta prasībām.
Atvieglo uzdevumu kategorizēšanu, izveidojot, pārvaldot un piemērojot tagus. Birkas atvieglo uzdevumu filtrēšanu pēc prioritātes, tipa vai citām pielāgotām etiķetēm, uzlabojot uzdevumu organizēšanu un meklēšanu.
Tagad iepazīsimies ar to, kā komanda izmanto šīs uzdevumu kartes, lai sadalītu visu projekta pārvaldības procesu pa viegli pārvaldāmiem soļiem. Mēs jums parādīsim, kā jūs varat izmantot šo funkciju, lai sadalītu katru uzdevumu īstenojamā elementā.
Uzdevumu kartes kalpo kā centrālais centrs, kurā jūs un jūsu komanda varat apkopot un organizēt visu nepieciešamo informāciju par uzdevuma izpildi. Lūk, kā tās efektīvi izmantot:
Vispirms skaidri definējiet uzdevuma mērķus un visus uzdevuma izpildei nepieciešamos soļus. Piemēram, mājaslapas dizaina uzdevumam izklāstiet izkārtojuma un satura prasības.
Atjauniniet uzdevuma izpildes gaitu, atzīmējot to kā “Izpildes procesā”, “Nepieciešams pārskatīt” vai “Pabeigts”, lai ikviens varētu būt informēts par tā statusu.
Katram uzdevumam piešķiriet konkrētu izpildes termiņu, lai nodrošinātu, ka termiņi tiek ievēroti un nekas netiek kavēts.
Sadaliet sarežģītus uzdevumus mazākos, vieglāk paveicamos posmos. Piemēram, “Izveidot mājaslapas saturu” var ietvert tādus apakšuzdevumus kā kopijas rakstīšana, attēlu atlase un izkārtojuma izveide.
Uzdevumu kategorizēšanai izmantojiet Tags. Varat noteikt prioritātes pēc steidzamības vai sagrupēt uzdevumus pēc tēmām, piemēram, “Dizains”, “Izstrāde” vai “Testēšana”.
Saglabājiet visus projekta resursus sakārtotus, pievienojot failus tieši uzdevuma kartei. Augšupielādējiet dizaina maketus, pārskatus vai PDF failus, izveidojiet jaunus Google dokumentus vai Kerika Canvases vai sasaisti ārējos resursus – viss vienuviet. Tas nodrošina, ka jūsu komanda var ātri piekļūt visam nepieciešamajam, netērējot laiku e-pasta vēstuļu vai mapju meklēšanai.
Izmantojiet cilni Tērzēšana, lai visas diskusijas būtu piesaistītas konkrētiem uzdevumiem, nodrošinot, ka saziņa ir skaidra un viegli izsekojama.
Piešķirot katru uzdevumu konkrētiem komandas locekļiem, lai būtu skaidrs, kurš par ko ir atbildīgs. Tas palielina atbildību un nodrošina efektīvu uzdevumu izpildi.
Prioritāšu noteikšana uzdevumiem ir ļoti svarīga, lai jūsu projektam tiktu sekots līdzi, un prioritāšu noteikšanas funkcija to padara viegli paveicamu. Katram uzdevumam var piešķirt vienu no trim līmeņiem:
Izmantojot šīs funkcijas, uzdevumu kartītes palīdz jūsu komandai uzturēt kārtību, netraucēti sadarboties un nodrošināt, ka netiek aizmirsts neviens svarīgs sīkums. Ieviešot šos soļus, projekta pārvaldība kļūst vieglāka un efektīvāka.
Darba sākšana ar Kerika ir ātra un vienkārša, un tā nodrošina pamatu projekta darba plūsmas vienmērīgai organizēšanai. Lūk, kā jūs varat izveidot savu kontu un sākt darbu ar pareizo soli:
Kerika atbalsta 38 valodas, lai jūs un jūsu komanda varētu strādāt valodā, kas jums ir vispiemērotākā, tādējādi radot patiesi visaptverošu pieredzi.
Kad esat reģistrējies, ir pienācis laiks izveidot savu pirmo tāfeli un īstenot savu projektu pārvaldības darbplūsmu. Lūk, kā:
Tagad jūsu rīcībā ir pilnībā funkcionāla, vizuāla darba telpa, kas palīdz jums sekot līdzi progresam, pārvaldīt uzdevumus un veicināt sadarbību jūsu komandā.
Projektu vadības pilnveidošana nav saistīta tikai ar uzdevumu izpildi, bet gan ar tādas sistēmas izveidi, kas uztur jūsu komandu uz vienas lapas, veicina sadarbību un nodrošina, ka tiek sasniegti visi atskaites punkti. Izmantojot detalizētu darba plūsmu un pareizos rīkus, jūs varat būt organizēts, produktīvs un koncentrēties uz savu mērķu sasniegšanu.
Šī tāfele parāda, kā katru jūsu projekta aspektu var sadalīt darbībā īstenojamos soļos. Nosakot uzdevumu prioritātes, sekojot progresam un izmantojot tādas funkcijas kā uzdevumu kartes, lai pārvaldītu detaļas, jūs nodrošināsiet, ka nekas netiks aizmirsts.Kerika nav tikai rīks, tā ir sistēma, kas ļauj racionalizēt komandas darbu, uzturēt atbildību un īstenot jūsu projekta vīziju. Vai esat gatavs spert nākamo soli? Sāciet veidot savu tāfeli, organizēt uzdevumus un vērojiet, kā jūsu projekti gūst panākumus ar Kerika!
Jūsu darba vietai ir jāstrādā jums, nevis otrādi. Pielāgošanas opcijas ļauj pielāgot visu, sākot no fona krāsām līdz paziņojumiem un tāfeles rīkiem, palīdzot jums palikt organizētam un produktīvam.
Lai sāktu personalizēt savu darbvietu, ir nepieciešams piekļūt sava konta preferenču iestatījumiem. Lūk, kā to izdarīt:
Šie iestatījumi ļauj jums izveidot pieredzi, kas atbilst jūsu unikālajam darba stilam. Tagad, kad zināt, kā piekļūt iestatījumiem, sniegsim jums norādījumus, kā soli pa solim izmantot katru pielāgošanas opciju.
Preferences parasti iedala trīs galvenajās kategorijās: Vispārīgi, Paziņojumi un Baltā tāfele. Katrā sadaļā ir pieejamas vienkāršas opcijas, kas paredzētas, lai uzlabotu jūsu darba plūsmu un optimizētu jūsu pieredzi.
Turpmāk aplūkojiet, kā šie iestatījumi darbojas:
Ieguvumi:
Darba telpas vizuālo aspektu pielāgošana padara to intuitīvāku un mazāk pārblīvētu, palīdzot jums saglabāt koncentrēšanos.
Ieguvumi:
Izmantojot elastīgus paziņojumus, varat būt informēts par svarīgāko, nesaņemot nevajadzīgus atjauninājumus.
Pateicoties šiem iestatījumiem, baltās tāfeles ir lieliski piemērotas prāta vētrai, plānošanai vai projektēšanai, nodrošinot, ka jūsu darbs izskatās lieliski un paliek organizēts.
Neatkarīgi no tā, vai tiek pielāgoti vizuālie elementi, pielāgoti paziņojumi vai racionalizēti radošie rīki, šīs opcijas ir izstrādātas, lai uzlabotu jūsu produktivitāti un uzturētu darba vidi sakārtotu. Ja veltīsiet dažus mirkļus, lai personalizētu iestatījumus, katru dienu varēsiet strādāt efektīvāk un patīkamāk.
Kerika ir projektu vadības un sadarbības programmatūra, kas izstrādāta, lai palīdzētu komandām strādāt kopā efektīvāk. Tā piedāvā virkni rīku uzdevumu, projektu un darba plūsmu pārvaldīšanai, jo īpaši izkliedētām komandām. Galvenās Kerika funkcijas:
Kerika ir īpaši populāra starp komandām, kurām nepieciešams augsts sadarbības un pārredzamības līmenis, piemēram, attālinātām komandām, konsultantiem un organizācijām ar sarežģītu darba plūsmu. Tās lietotājam draudzīgais interfeiss un koncentrēšanās uz vizuālu projektu pārvaldību padara to par daudzpusīgu rīku dažādām nozarēm.
Piezīme: daļa par integrāciju ar Slack nav patiesa. Vismaz pagaidām.
Kerika ir projektu vadības un sadarbības programmatūra, kas izstrādāta, lai palīdzētu komandām strādāt kopā efektīvāk. Tā piedāvā virkni rīku uzdevumu, projektu un darba plūsmu pārvaldīšanai, jo īpaši izkliedētām komandām. Galvenās Kerika funkcijas:
Kerika ir īpaši populāra starp komandām, kurām nepieciešams augsts sadarbības un pārredzamības līmenis, piemēram, attālinātām komandām, konsultantiem un organizācijām ar sarežģītu darba plūsmu. Tās lietotājam draudzīgais interfeiss un koncentrēšanās uz vizuālu projektu pārvaldību padara to par daudzpusīgu rīku dažādām nozarēm.
Piezīme: daļa par integrāciju ar Slack nav patiesa. Vismaz pagaidām.
