Birku arhīvs: Uzdevumu padome

Par uzdevumu dēļiem. Skatīt arī Kanban un Lean.

Jauns AI palīgs dēļu sākšanai un šablonu izveidei

Esam veikuši būtiskus uzlabojumus iepriekš izdotajā AI palīgrīkā, lai padarītu to noderīgāku ikvienam, kas vēlas izveidot jaunu uzdevumu padomi vai veidni.

Jaunu dēļu izveide

AI palīgs ir pieejams vienmēr, kad vēlaties sākt jaunu uzdevumu padomi:

Ekrānšāviņš, kurā redzams dialoglodziņš Sākt jaunu valdi, kurā ir jaunā poga CREATE WITH AI (izveidot ar AI)

Tagad atšķirīgais ir tas, ka, noklikšķinot uz pogas CREATE WITH AI, loga labajā pusē tiks atvērts jauns AI palīglodziņš:

Ekrānšāviņš, kurā redzama Kerika sākumlapa ar atvērtu dialoglodziņu AI Helper atsevišķā logā ekrāna labajā malā.

AI palīgs ir jautājis lietotājam, kurā no vairākiem kontiem, kuriem viņam ir piekļuve, viņš vēlas izveidot jaunu tablo.

Ja jums ir piekļuve vairākiem kontiem, piemēram, ja strādājat ar dažādām organizācijām vai uzņēmumiem, kuriem visiem ir savi Kerika konti, AI palīgs vispirms pajautās, kurā kontā vēlaties izveidot jaunu tablo.

(Ja strādājat ar vienu kontu, kas attiecas uz lielāko daļu Kerika lietotāju, AI palīgs šo soli izlaiž.)

Ekrānšāviņš, kurā redzams AI palīgrīka logs, kurā lietotājs jautā, kāda veida dēli vēlas izveidot.

AI palīgs piedāvā dažas ieteicamās jomas, kā parādīts iepriekš. Varat izvēlēties kādu no tām vai arī vienkārši norādīt konkrētāk, kādu dēli vēlaties izveidot.

Tālāk sniegtajā piemērā lietotājs izvēlas pirmo ierosināto kategoriju: projektu vadība un uzdevumu izsekošana:

Ekrānšāviņš rāda, kā mākslīgā intelekta palīgs piedāvā ieteikumus, lai palīdzētu lietotājam noskaidrot, uz ko būtu jākoncentrējas viņa jaunajam dēlim.

Atšķirībā no mūsu pirmās (eksperimentālās) mākslīgā intelekta palīga versijas jaunā versija ir daudz interaktīvāka: tā sniedz ieteikumus un pamudinājumus, lai palīdzētu lietotājam domāt par to, kas būtu jādara jaunajam valdei, un jo īpaši par to, ar kādām pārvaldības un sadarbības problēmām tas pašlaik saskaras.

Ja jūsu prātā ir kaut kas ļoti specifisks, varat izlaist saraksti ar AI palīgu un iesniegt konkrētu pieprasījumu, piemēram, kā šajā piemērā, lai izveidotu tablo, kurā būtu iekļauti visi soļi, kas nepieciešami, lai uzsāktu jaunu uzņēmumu Vašingtonas štatā:

Ekrānšāviņš parāda ļoti specifiska lietotāja pieprasījuma piemēru.

Ja tiek uzdots pietiekami konkrēts pieprasījums, mākslīgā intelekta palīgs var ātri ieteikt lietotāja vajadzībām atbilstošu dēli:

AI Helper piedāvā priekšskatījumu par ierosināto jauno valdi.

Mākslīgā intelekta palīgs uzreiz nerada jaunu tablo, bet vispirms piedāvā priekšskatījumu, lai lietotājs varētu pārliecināties, ka jaunais tablo atbilst viņa vajadzībām.

Ja priekšskatījums izskatās labi, lietotājs var palūgt AI palīgrīkotājam izveidot jaunu dēli(šis solis var aizņemt nedaudz laika):

Kad jaunais dēlis ir izveidots, AI palīgs nodrošina ātru saiti uz to:

Ekrānšāviņš, kurā redzams, ka mākslīgā intelekta palīgs ir izveidojis jaunu dēli.

Lūk, mākslīgā intelekta palīgs ir izveidojis jauno tablo: kā redzat, mākslīgais intelekts ir izveidojis arī atbilstošas un noderīgas birkas, piešķīris darbu lietotājam (jo lietotājs savā pieprasījumā nebija norādījis, ka vēlas strādāt komandā) un pat aplēsis, cik ilgi varētu aizņemt katrs uzdevums, un attiecīgi noteicis izpildes termiņus.

Ekrānšāviņš, kurā redzams jaunais dēlis, ko izveidojis AI palīgs
Noklikšķiniet, lai skatītu lielāku attēlu

Šablonu izveide

Šablonu izveide darbojas tieši tāpat: piemēram, lietotājs varēja lūgt izveidot veidni, izmantojot to pašu atsauces avotu (Vašingtonas štata Ieņēmumu departamenta rokasgrāmatu uzņēmējdarbības uzsākšanai).

Šādi izskatās izvades rezultāti:

Ekrānšāviņš, kurā redzams ar AI palīgu izveidotais veidni.
Noklikšķiniet, lai skatītu lielāku attēlu

Mobilais un planšetdators

AI palīgs ir pieejams arī tālruņos un planšetdatoros; lietotāja saskarne, protams, ir nedaudz atšķirīga, lai pielāgotos ierobežotākam ekrāna attēlam.


Lūdzu, pamēģiniet un dariet mums zināmu, ko domājat!

Kolonnu slēpšana un rādīšana

Ja strādājat ar uzdevumu dēli, dialoglodziņa dēļa iestatījumu cilnē Kolonnas tagad varat paslēpt vai parādīt kolonnas.

Lai izmantotu šo funkciju, atveriet dialoglodziņu Iestatījumi, noklikšķinot uz zobrata pogas, kas parādās augšējā labajā stūrī, kad skatāt uzdevumu dēli, un pēc tam pārslēdziet uz cilni Kolonnas.

Uzliekot kursoru uz jebkuras saraksta kolonnas, tiks parādīta opciju poga (trīs punkti):

Ekrānšāviņš, kurā redzama opciju poga, kas parādās, kad lietotājs uzrāda peles kursoru virs kolonnas cilnē Kolonnas dialoglodziņā Valdes iestatījumi.

Noklikšķiniet uz tā, un tiks atvērta darbību izvēlne.:

Ekrānšāviņš, kurā redzama cilne Kolonnas dialoglodziņā Uzdevumu dēļi.  Noklikšķinot uz jebkuras kolonnas, tiek parādīta darbību izvēlne, tostarp iespēja Paslēpt/parādīt kolonnu.
Uzdevumu dēļu dialoglodziņa Iestatījumu iestatījumi cilne Kolonnas

Tādējādi ir vieglāk pārvaldīt dēļus ar lielu kolonnu skaitu.