Noslogots dēlis dažkārt var justies kā labirints, it īpaši, ja jūs žonglējat ar uzdevumiem ar dažādām prioritātēm. The Iezīmējiet funkciju ļauj viegli novērst troksni, ļaujot filtrēt un vizuāli uzsvērt uzdevumus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.
Lūk, kā izmantot šo funkciju, lai sekotu saviem projektiem.
Kā izmantot izcelšanas funkciju
1. Piekļūstiet izcelšanas opcijai
Noklikšķiniet uz Iezīmējiet ikonu uz jūsu dēļa.
2. Izvēlieties Ko izcelt
Izvēlieties kādu no iepriekš definētajām opcijām vai izveidojiet pielāgotus filtrus:
- Kas man ir piešķirts: uzreiz redziet visus jums uzticētos uzdevumus, lai jūs varētu sekot līdzi saviem pienākumiem.
- Kam jāpievērš uzmanība: izceļ uzdevumus, kuriem var būt nepieciešama turpmāka darbība vai kuriem ir tuvojas termiņi, nodrošinot, ka nekas neizkrīt.
- Kas ir atzīmēts kā augstas prioritātes vai kritisks: Koncentrējieties uz uzdevumiem, kas ir būtiski projekta panākumiem.
- Kas ir nokavēts: skaidri identificē uzdevumus, kuru izpildes termiņš ir beidzies, palīdzot ātri novērst kavējumus.
- Pielāgots izcelšana: izveidojiet pielāgotus filtrus, apvienojot tādus parametrus kā saņēmēji, uzdevuma statuss, izpildes datumi, prioritātes un atzīmes. Varat vienlaikus izmantot vienu vai vairākus filtrus, lai uzzinātu, kas jums ir vissvarīgākais.
Kāpēc tas darbojas
- Koncentrējieties uz saviem uzdevumiem ar “Kas man piešķirts”
Filtrējiet jums uzticētos uzdevumus, lai koncentrētos uz saviem pienākumiem, nenovirzoties malā no citiem tāfeles priekšmetiem. Tas ir efektīvs veids, kā tikt galā ar savu personīgo darba slodzi. - Nosakiet steidzamu darbu ar “kam jāpievērš uzmanība”
Izceliet uzdevumus, kuriem nepieciešama tūlītēja uzmanība, vai nu drīzā termiņa vai apstājušās progresa dēļ. Šis filtrs palīdz pamanīt vājās vietas un uzturēt projekta tempu. - Sekojiet līdzi kritiskajam darbam, izmantojot “Kas atzīmēts kā augstas prioritātes vai kritisks”
Augstas prioritātes uzdevumi prasa uzmanību. Šī opcija nodrošina, ka svarīgajam darbam tiek pievērsta pelnītā uzmanība, palīdzot virzīt projektu uz panākumiem. - Nokavētos vienumus nosauciet ar “Kas ir nokavēts”
Ātri identificējiet nokavētos uzdevumus un rīkojieties, pārdalot resursus vai sazinoties ar komandas locekļiem, lai tie atgrieztos uz pareizā ceļa. - Pielāgojiet savu darbplūsmu, izmantojot pielāgotos svarīgākos elementus
Pielāgotā izcelšanas funkcija ļauj iestatīt vairākus nosacījumus, piemēram, parādīt konkrētai personai piešķirtos uzdevumus, kas atzīmēti kā “Nepieciešams pārskatīt”, un tie jāveic nedēļas laikā. Pielāgojiet šos iestatījumus, lai izveidotu personalizētu fokusa skatu, kas atbilst jūsu konkrētajai darbplūsmai.
Secinājums
Izmantojot izcelšanas funkciju, varat novērst traucējumus un koncentrēties uz svarīgāko, nodrošinot skaidru un efektīvu darbplūsmu. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt savu darba slodzi vai pārraugāt visu komandu, svarīgākie punkti palīdz jums palikt produktīvam un koncentrēties.