Când jonglați cu mai multe sarcini în diferite etape ale unui proiect, rămâneți organizat este esentiala. Etichetele sunt un instrument puternic care poate aduce structura fluxului de lucru, ajutându-vă să identificați, să clasificați și să prioritizați rapid sarcinile. Indiferent dacă gestionați machetele de design, dezvoltarea backend-ului sau etapele de testare, etichetele vă ajută să vă concentrați pe ceea ce contează cel mai mult.
Iată cum puteți utiliza etichetele pentru a vă simplifica gestionarea proiectelor:
Cum funcționează etichetele în cardurile de sarcini
Faceți clic aici pentru a consulta acest panou de management al proiectului
Etichetele acționează ca niște markeri vizuali, oferindu-vă informații instantanee asupra categoriei sau stării unei sarcini. Iată cum le puteți aplica pe carduri de sarcini individuale:
- Deschideți Task Card
Selectați cardul de activitate pe care doriți să îl clasificați. - Setați etichete
Faceți clic pe Etichete secțiunea din detaliile cardului. De aici, puteți alege dintre etichetele existente sau puteți crea una nouă. - Indicații vizuale
Odată aplicată, eticheta apare în partea de sus a cardului de sarcini, oferind un indicator rapid al categoriei sau priorității sale.
Pro Sfat: Utilizați coduri de culori consecvente pentru etichete pentru a face diferența între categorii cu ușurință, cum ar fi verde pentru sarcinile „backend” sau albastru pentru „design”.
Cum se creează etichete personalizate
Faceți clic aici pentru a consulta acest panou de management al proiectului
Etichetele personalizate vă permit să personalizați clasificarea la nevoile echipei dvs. Iată cum puteți crea etichete:
- Accesați Setările etichetei
Du-te la Setări fila din panoul dvs. și selectați Etichete. - Adăugați o etichetă nouă
Faceți clic pe + Adăugați o etichetă nouă opţiune. Dați etichetei un nume care să reflecte scopul acesteia, cum ar fi „urgent”, „modele” sau „în așteptare”. - Alegeți o culoare
Alegeți o culoare pentru a vă face eticheta distinctă vizual. - Salvați și aplicați
Salvați eticheta și este gata pentru a fi folosită pe toate planurile dvs.
Sfat pro: Păstrați numele etichetelor scurte și intuitive. Acest lucru asigură că toți membrii echipei dvs. le pot înțelege și utiliza cu ușurință în mod eficient.
Avantajele utilizării etichetelor
- Categorizare fără efort a sarcinilor: Etichetele vă ajută să grupați sarcinile asociate, facilitând filtrarea și localizarea acestora.
- Focalizare îmbunătățită: Evidențiați sarcinile care necesită atenție imediată sau aparțin unei anumite categorii.
- Claritatea echipei: Asigurați-vă că toată lumea din echipă înțelege scopul sarcinii dintr-o privire.
Învelire
Etichetele sunt mai mult decât simple etichete, sunt o modalitate de a simplifica și îmbunătăți gestionarea sarcinilor. Folosind eficient etichetele, puteți clasifica, prioritiza și vă concentrați asupra sarcinilor cu ușurință, menținând echipa aliniată și productivă.